ห้าสาเหตุ สาเหตุละหนึ่งวิธีทดสอบ
ทำไมฉันแก้ไข PDF นี้ไม่ได้?
ลองทำอะไรก็ไม่ได้ผล ข้อความเลือกไม่ได้ หรือเลือกได้แต่แก้ไม่ได้ หรือคำสั่งในเมนูที่ต้องใช้เป็นสีเทา ก่อนจะติดตั้งอะไร ควรรู้ก่อนว่าไฟล์ของคุณเป็นแบบไหนในห้าแบบ เพราะแต่ละแบบแก้ไม่เหมือนกัน
- ห้าสาเหตุที่ทำให้แก้ไข PDF ไม่ได้ แต่ละสาเหตุมีวิธีทดสอบที่ใช้เวลาแค่สิบวินาที
- ลากไฟล์มาวางด้านล่าง แล้วโปรแกรมแก้ไขจะบอกสองสาเหตุให้เอง: ข้อผิดพลาดเรื่องรหัสผ่าน หรือแผงที่แจ้งว่าหน้านี้เป็นภาพสแกน
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก
ลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่
เป็นส่วนตัว: ประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีนี้ใช้กับไฟล์ของคุณได้ไหม?
| ไฟล์ของคุณ | ใช้ที่นี่ได้ไหม? | สิ่งที่จะเกิดขึ้น |
|---|---|---|
| PDF ที่ลากเมาส์ผ่านย่อหน้าแล้วคำขึ้นแถบสี | ได้ | หน้านั้นมีข้อความจริงอยู่ สิ่งที่ทำให้แก้ไม่ได้จึงเป็นแอปที่คุณใช้เปิดไฟล์ คลิกบรรทัดที่นี่แล้วพิมพ์ใหม่ได้เลย |
| ภาพสแกนหรือรูปถ่ายจากโทรศัพท์ ซึ่งลากเมาส์ผ่านตรงไหนก็ไม่มีอะไรขึ้นแถบสี | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | ตัวอักษรทุกตัวเป็นพิกเซล หน้าใดมีหมึกแต่ไม่มีข้อความ หน้านั้นจะมีแผงขึ้นมา: กด “เรียกใช้ OCR” (แปลงภาพเป็นข้อความ) แล้วบรรทัดที่ OCR อ่านได้จะคลิกได้ แก้ไข PDF ที่สแกนมา |
| ไฟล์ที่เปิดได้ตามปกติ แต่คัดลอกหรือสั่งพิมพ์ไม่ได้ | ได้ | การจำกัดสิทธิ์เป็นเพียงคำสั่งที่บอกโปรแกรมอ่าน PDF ไม่ใช่กุญแจที่ล็อกข้อความไว้ หน้านั้นเปิดที่นี่ได้ และบรรทัดต่าง ๆ แก้ไขได้ |
| ไฟล์ที่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อน หน้าแรกจึงจะแสดง | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | เนื้อหาเข้ารหัสไว้ โปรแกรมแก้ไขจึงหยุดพร้อมแจ้งข้อผิดพลาดเรื่องรหัสผ่าน และไปไม่ถึงหน้าเอกสารเลย เปิดได้เฉพาะสำเนาที่ปลดล็อกด้วยรหัสผ่านที่คุณรู้อยู่แล้วเท่านั้น ปลดล็อก PDF |
| PDF ที่ไม่ได้เก็บฟอนต์ไว้ในไฟล์ | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | ข้อความแก้ไขได้ แต่ตัวอักษรใหม่จะมาในฟอนต์ทดแทนที่ใกล้เคียงที่สุด และเห็นรอยต่อ ให้ปิดทับทั้งบรรทัดแล้วพิมพ์ใหม่ เพื่อให้ทั้งบรรทัดเป็นแบบเดียวกัน ปิดทับข้อความใน PDF |
| คำที่อยู่ในโลโก้ แผนภูมิ หรือภาพหน้าจอที่วางลงไป | ที่นี่ไม่ได้ | ตัวอักษรเหล่านั้นวาดเป็นส่วนหนึ่งของรูปภาพ จึงไม่มีโปรแกรมแก้ไขตัวไหนวางเคอร์เซอร์ลงไปได้ ต้องเปลี่ยนรูปภาพทั้งรูป เปลี่ยนรูปภาพใน PDF |
ใครบ้างที่มักมาถึงหน้านี้
คนที่ได้รับแบบฟอร์มซึ่งต้องกรอกให้เสร็จภายในวันศุกร์
เปิดด้วยแอป PDF มาแล้วสามตัว และไม่มีตัวไหนวางเคอร์เซอร์ลงบนหน้าได้เลย
ผู้ปกครองที่กำลังคัดลอกข้อมูลจากจดหมายของโรงเรียนหรือคลินิก
ลากเลือก คัดลอก แล้ววาง แต่ไม่มีอะไรไปโผล่ในอีกหน้าต่างหนึ่งเลย
ผู้จัดการสำนักงานที่ได้รับเอกสารนโยบาย 40 หน้ามาโดยไม่มีไฟล์ต้นฉบับ
เลขเวอร์ชันในหน้าแรกยังเป็นของปีที่แล้ว และคนเขียนลาออกไปตั้งแต่เดือนมีนาคม
ผู้รับจ้างที่เซ็นเอกสารขอบเขตงานไปแล้ว และต้องแก้ตัวเลขหนึ่งจุด
แผงลายเซ็นขึ้นสีเขียว และคำสั่งในเมนูทุกรายการที่ใช้แก้ตัวเลขได้เป็นสีเทาทั้งหมด
วิธีทำ
- 1
ลากไฟล์ PDF มาวาง แล้วอ่านสิ่งที่โปรแกรมแก้ไขแจ้ง
ไฟล์เปิดอยู่ในหน้าเว็บ และไม่มีการส่งไปที่ใดเลย สองในห้าสาเหตุจะแสดงตัวเองตรงนี้: ข้อผิดพลาดเรื่องรหัสผ่านที่แนะนำเครื่องมือ “ปลดล็อก PDF” หรือแผงบนหน้าที่มีหมึกแต่ไม่มีข้อความ ซึ่งเสนอให้กด “เรียกใช้ OCR” แต่ถ้าเป็นแถบสีเขียวอ่อน แสดงว่าช่องของแบบฟอร์มเป็นช่องจริงและใช้งานได้ ไฟล์ของคุณจึงไม่เข้าข่ายทั้งห้าสาเหตุ
- 2
ใช้เครื่องมือ “เลือก” คลิกบรรทัดที่ต้องการแก้
เครื่องมือ “เลือก” เปิดใช้อยู่ตั้งแต่ต้น หากบรรทัดเปิดเป็นช่องแก้ไข แสดงว่าไฟล์ของคุณไม่มีปัญหาอะไรมาตั้งแต่แรก ข้อจำกัดอยู่ที่แอปที่คุณใช้เปิด ให้พิมพ์บรรทัดนั้นใหม่ แล้วเทียบตัวอักษรใหม่กับตัวอักษรข้างเคียง
- 3
หากไม่มีบรรทัดไหนเปิดให้แก้ ให้กด “เรียกใช้ OCR” ในหน้านั้น
หน้าใดมีหมึกแต่ไม่มีข้อความ หน้านั้นจะมีแผงขึ้นมา เลือกภาษาแล้วกดปุ่ม: ระบบ OCR โหลดมาครั้งเดียว จากนั้นอ่านทีละหน้า ตรวจทานสิ่งที่อ่านได้ด้วย
- 4
ส่วนที่ยังแก้ไม่ได้: ใช้ “สี่เหลี่ยม” แล้วตามด้วย “เพิ่มข้อความ”
ลาก “สี่เหลี่ยม” ทับถ้อยคำเดิม แล้วตั้ง “สีพื้น” ในแผงด้านข้างให้กลืนกับหน้า จากนั้นใส่ถ้อยคำใหม่ด้วย “เพิ่มข้อความ” ส่วนช่องสี่เหลี่ยมในแบบฟอร์มติ๊กได้ด้วยเครื่องมือ “ติ๊กถูก” ทั้งในภาพสแกนและในหน้าที่รวมแบบฟอร์มเข้ากับหน้าไปแล้ว (flatten)
สิ่งที่คุณแก้ไขได้
- ใช้ OCR อ่านจดหมาย 6 หน้าที่ส่งมาทางไปรษณีย์ให้เป็นข้อความ แล้วแก้รหัสไปรษณีย์ในหน้า 4
- พิมพ์ใหม่ 2 บรรทัดในใบแจ้งยอดบัญชีที่ชื่อหน้าต่างมีคำว่า “SECURED” แต่เปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
- พิมพ์คำตอบ 9 ข้อลงบนแบบฟอร์มที่ช่องต่าง ๆ ใช้ไม่ได้อีกตั้งแต่วันที่มีคนเซ็น
- ปิดทับแล้วพิมพ์ใหม่ทั้งบรรทัดยาว 40 ตัวอักษร เมื่อพบว่าไฟล์ไม่มีฟอนต์ของตัวเองฝังอยู่
- แก้วันที่หนึ่งจุดในใบรับรองที่เบราว์เซอร์ของคุณได้แต่แสดงให้ดู ไม่เคยเปิดให้แก้ไข
- ติ๊กช่องสี่เหลี่ยม 3 ช่องในหน้าที่สแกนมา ซึ่งไม่มีโปรแกรมอ่าน PDF ตัวไหนยอมให้คลิกเข้าไป
- เปลี่ยนภาพหน้าจอในหน้า 2 ที่ตัวเลขผิดเป็นพิกเซล ไม่ใช่ข้อความ
ทำไมวิธีที่ใช้กันทั่วไปจึงทำให้ไฟล์นี้พัง
ค้นหาเครื่องมือที่ลบรหัสผ่านออกได้
ผลการค้นหาถ้าไม่ให้อัปโหลดเอกสารไปไว้กับคนอื่น ก็ถามหารหัสผ่านที่คุณไม่มีอยู่แล้วตั้งแต่ต้น ในไฟล์ที่เข้ารหัสไว้ไม่มีหน้าใดอ่านได้เลยจนกว่าจะได้กุญแจ
แปลงเป็น Word เพื่อดูว่าไฟล์ผิดปกติตรงไหน
การแปลงสำเร็จได้กับทั้งห้าสาเหตุ และไม่ได้บอกอะไรคุณเลย ภาพสแกนออกมาเป็นรูปภาพเต็มหน้าหนึ่งรูป ส่วนแบบฟอร์มที่รวมเข้ากับหน้าแล้วออกมาเป็นหน้าที่มีแต่เส้นสำหรับกรอกว่าง ๆ ตอนนี้คุณมีสองไฟล์ กับคำถามเดิม
พิมพ์ลงกระดาษ เขียนด้วยมือ แล้วสแกนกลับเข้ามา
ไม่ว่าก่อนหน้านี้ไฟล์จะเป็นแบบไหน ตอนนี้กลายเป็นภาพสแกนไปแล้วแน่นอน: รูปภาพเอียง ๆ ที่ไม่มีข้อความอยู่ข้างใน และใหญ่ขึ้นหลายเท่า ข้อความที่เคยเลือกได้ซึ่งรอดมาจากการส่งออกครั้งแรกก็หายไปหมด
จับภาพหน้าจอของหน้านั้น แล้วแก้ที่รูปภาพแทน
คุณจะได้จุดที่แก้ในความละเอียดเท่าหน้าจอของคุณ หลังจากนั้นไม่มีใครค้นหาหรือคัดลอกข้อความในหน้านั้นได้ และเมื่อสั่งพิมพ์ก็จะเห็นความต่างจากทุกหน้าที่คุณไม่ได้แตะ
สิ่งที่วิธีนี้ทำไม่ได้
- PDF ที่เปิดไม่ได้หากไม่มีรหัสผ่านก็เปิดที่นี่ไม่ได้เช่นกัน เราไม่กู้คืน ไม่เดา และไม่เจาะรหัสผ่าน
- ที่นี่ไม่มีสวิตช์สำหรับยกเลิกข้อจำกัดการคัดลอกหรือการสั่งพิมพ์โดยเฉพาะ เครื่องมือ “ปลดล็อก PDF” มีไว้สำหรับการล็อกอีกแบบหนึ่ง คือรหัสผ่านที่คุณป้อนได้อยู่แล้ว
- OCR อ่านทีละหน้า และอ่านได้เฉพาะสิ่งที่มองเห็น สำเนาคาร์บอนที่จาง ลายมือเขียน และการจัดคอลัมน์ที่แปลกไปจากปกติจะได้ผลที่มีข้อผิดพลาด จึงต้องตรวจทุกหน้าที่ OCR อ่าน
- การแก้ไข PDF ที่มีลายมือชื่อดิจิทัลทำให้ลายมือชื่อนั้นใช้ไม่ได้ ทั้งที่นี่และในโปรแกรมแก้ไขตัวอื่นทุกตัว: แผงตรวจสอบลายเซ็นจะไม่แจ้งอีกต่อไปว่าไฟล์ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
- ตัวอักษรที่วาดอยู่ในโลโก้ แผนภูมิ หรือภาพหน้าจอไม่ใช่ข้อความในโปรแกรมแก้ไขตัวไหนทั้งนั้น วิธีแก้ทั้งห้าจึงใช้กับตัวอักษรเหล่านี้ไม่ได้
- การตรวจหาสาเหตุและการแก้ไขทำได้ฟรี และไฟล์ไม่ออกจากเบราว์เซอร์ของคุณเลย การดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขแล้วต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก จากนั้นเริ่มต้นที่ £11.99 ต่อปี
คำถามที่คนมักถาม
ทำไม PDF ถึงเป็นแบบนี้?
PDF คือชุดคำสั่งวาด ไม่ใช่เอกสารที่มีย่อหน้าอยู่ข้างใน ไฟล์บันทึกว่าตัวอักษรตัวไหนอยู่ที่พิกัดใด ด้วยฟอนต์อะไร แล้วก็จบแค่นั้น ไม่มีอะไรในไฟล์บอกว่าตรงนี้คือย่อหน้าที่สอง โปรแกรมแก้ไขทุกตัวจึงต้องทำงานย้อนกลับ: รวบรวมตัวอักษรให้เป็นบรรทัด หาว่าฟอนต์ไหนวาดตัวอักษรเหล่านั้น แล้ววาดบรรทัดใหม่ นี่คือเหตุผลที่ไฟล์หนึ่งแก้ได้ทันที แต่อีกไฟล์กลับแก้ยาก ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าการส่งออกเก็บข้อมูลไว้มากแค่ไหน
คำสั่งคัดลอก (Copy) และแก้ไข (Edit) เป็นสีเทา แต่ไฟล์เปิดได้ ที่นี่ปลดออกให้ได้ไหม?
ที่นี่ทำไม่ได้ คำสั่งในเมนูที่เป็นสีเทามาจากการจำกัดสิทธิ์ที่ผู้สร้างไฟล์ตั้งไว้ และโปรแกรมอ่าน PDF แต่ละตัวเลือกเองว่าจะทำตามหรือไม่ ไม่ใช่กุญแจที่ล็อกหน้าเอกสารไว้ ที่นี่ไม่มีสวิตช์สำหรับยกเลิกการจำกัดสิทธิ์นั้นโดยเฉพาะ และเครื่องมือ “ปลดล็อก PDF” มีไว้สำหรับการล็อกอีกแบบหนึ่ง คือรหัสผ่านที่คุณป้อนได้อยู่แล้ว แต่คุณยังเปิดไฟล์ที่นี่และแก้ข้อความได้ หากต้องการสำเนาที่ไม่มีข้อจำกัดจริง ๆ ให้ขอจากผู้ออกเอกสาร
ฉันไม่มีรหัสผ่าน ที่นี่เปิดไฟล์ให้ได้ไหม?
ไม่ได้ หาก PDF ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะแสดงหน้า แสดงว่าเนื้อหาเข้ารหัสไว้ และโปรแกรมแก้ไขจะหยุดพร้อมแจ้งข้อผิดพลาด เราไม่กู้คืนรหัสผ่าน ไม่เดา และไม่ใช้เครื่องมือใดเจาะรหัสผ่าน และไม่มีอะไรในเว็บไซต์นี้ทำเช่นนั้น เครื่องมือ “ปลดล็อก PDF” มีไว้สำหรับกรณีตรงกันข้าม: คุณรู้รหัสผ่าน เบื่อที่ต้องป้อนทุกครั้ง และอยากได้สำเนาที่เปิดได้เลย หากไม่มีรหัสผ่าน ทางเดียวคือถามคนที่ตั้งรหัสผ่านนั้น
เลือกอะไรไม่ได้เลย แม้แต่เลขหน้า ไฟล์เสียหายหรือเปล่า?
ไม่ได้เสียหาย ไฟล์นั้นเป็นรูปภาพ มีคนสแกนหรือถ่ายรูปหน้านั้นมา ตัวอักษรทุกตัวบนหน้าจึงเป็นพิกเซล เปิดไฟล์ที่นี่ แล้วหน้าใดมีหมึกแต่ไม่มีข้อความ หน้านั้นจะมีแผงขึ้นมา: เลือกภาษา กด “เรียกใช้ OCR” แล้วบรรทัดที่ OCR อ่านได้จะกลายเป็นข้อความที่คลิกแล้วพิมพ์ใหม่ได้ ระบบ OCR โหลดมาครั้งเดียว จากนั้นทำงานทีละหน้า หน้าที่เอียงหรือจางจะได้ผลที่มีข้อผิดพลาด จึงควรอ่านทวนให้ตลอดหลังจากนั้น
แผงลายเซ็นแจ้งว่าเอกสารถูกต้อง ฉันควรแก้ไขไหม?
ควรแก้ก็ต่อเมื่อคุณยอมเสียลายมือชื่อดิจิทัลนั้นไป การเซ็นทำให้ช่องของแบบฟอร์มรวมเข้ากับหน้า และผนึกไฟล์ไว้ไม่ให้เปลี่ยนแปลง การแก้ไขครั้งแรกที่คุณส่งออกจึงทำให้ผนึกนั้นใช้ไม่ได้ ทั้งที่นี่และในโปรแกรมแก้ไขตัวอื่นทุกตัว หากเอกสารเป็นของคุณเอง ให้หาสำเนาใหม่ที่ยังไม่ได้เซ็น แก้ไขสำเนานั้น แล้วเซ็นใหม่ หากเป็นของคนอื่น ให้แจ้งว่าผิดตรงไหน แล้วให้เจ้าของเอกสารออกฉบับใหม่
เบราว์เซอร์และหน้าตัวอย่างในอีเมลของฉันไม่ยอมให้พิมพ์ข้อความลงใน PDF มีอะไรเสียหรือเปล่า?
ไม่ได้เสีย และนี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในหน้านี้ โปรแกรมดู PDF ของเบราว์เซอร์ และหน้าตัวอย่างในแอปอีเมล มีไว้เพื่อแสดงไฟล์ให้เร็วและปลอดภัย ส่วนใหญ่กรอกช่องของแบบฟอร์มได้ บางตัวเพิ่มโน้ตได้ และทำได้เพียงเท่านั้น แต่ไม่มีอะไรในหน้าจอบอกไว้ คนจึงโทษว่าไฟล์มีปัญหา หากลากเมาส์ผ่านข้อความแล้วข้อความขึ้นแถบสี แสดงว่าไฟล์ไม่มีปัญหา ข้อจำกัดอยู่ที่แอป
PDF ที่แก้ไขไม่ได้ส่วนใหญ่ติดอยู่ที่หนึ่งในห้าสาเหตุ และสี่ในนั้นมีวิธีแก้อยู่ในหน้านี้ เปิดไฟล์ของคุณในโปรแกรมแก้ไขด้านบน แล้วดูว่าเป็นสาเหตุไหน: โปรแกรมแก้ไขจะบอกคุณในราวสองวินาที และการเปิดดูไม่มีค่าใช้จ่าย
เปิด PDF ของคุณ