เมื่อราคาเปลี่ยน
แก้ไขเมนู PDF เมื่อราคาเปลี่ยน
ต้นทุนขึ้น ราคาสี่รายการต้องเปลี่ยนให้ทันวันจันทร์ และเมนูฉบับเดียวที่คุณมีคือ PDF ที่นักออกแบบส่งมาให้เมื่อสองปีก่อน คุณไม่ได้อยากออกแบบใหม่ แค่อยากเปลี่ยนตัวเลขสี่ตัวนั้นด้วยฟอนต์เดิม ในบรรทัดเดิม โดยไม่แตะส่วนอื่นเลย
- ราคาที่พิมพ์ใหม่ยังใช้ฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์และขนาดเดิมของเมนู: 95 กลายเป็น 105 โดยฟอนต์ไม่เปลี่ยน
- “ค้นหาและแทนที่” เปลี่ยนตัวเลขเดียวกันได้ในคราวเดียว ทั้งในหน้ารายการอาหารและในเซตอาหารกลางวัน
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก
ลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่
เป็นส่วนตัว: ประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีนี้ใช้กับไฟล์ของคุณได้ไหม?
| ไฟล์ของคุณ | ใช้ที่นี่ได้ไหม? | สิ่งที่จะเกิดขึ้น |
|---|---|---|
| เมนูที่นักออกแบบส่งออกจาก InDesign, Illustrator หรือ Canva | ได้ | ข้อความในไฟล์ยังเป็นข้อความจริง คลิกราคาแล้วจึงมีเคอร์เซอร์ขึ้นในบรรทัดนั้น และพิมพ์ราคาใหม่ตรงที่เดิมได้เลย |
| รูปถ่ายหรือภาพสแกนของเมนู ซึ่งไม่มีข้อความให้เลือก | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | ต้องใช้ OCR (แปลงภาพเป็นข้อความ) ก่อน และผลที่ OCR อ่านได้นั้นใกล้เคียง แต่ไม่ตรงทุกตัว หากยังขอไฟล์ต้นฉบับได้ ให้ใช้ไฟล์นั้นสำหรับงานที่จะส่งพิมพ์ แก้ไข PDF ที่สแกนมา |
| เมนูที่ราคาฝังอยู่ในรูปถ่ายกระดานดำหรือในภาพอาร์ตเวิร์ก | ที่นี่ไม่ได้ | ราคาเหล่านั้นเป็นพิกเซล ไม่ใช่ข้อความ จึงไม่มีบรรทัดให้คลิก ทางที่ทำได้จริงคือเปลี่ยนรูปภาพทั้งรูป เปลี่ยนรูปภาพใน PDF |
| เมนูที่ไม่ได้ฝังฟอนต์ตกแต่งไว้ใน PDF | ได้ | แก้ไขได้ แต่ตัวอักษรใหม่จะใช้ฟอนต์ทดแทน และไม่เข้ากับหัวข้อ คุณจะเห็นผลนี้บนหน้าจอก่อนจ่ายเงิน |
| เมนูที่นักออกแบบล็อกไว้ด้วยรหัสผ่านจำกัดสิทธิ์ | ได้ | การจำกัดสิทธิ์เป็นเพียงคำสั่งที่บอกโปรแกรมอ่าน PDF ไม่ใช่กุญแจที่ล็อกหน้าเอกสารไว้ เมนูจึงเปิดที่นี่ได้และแก้ราคาได้ มีเพียงไฟล์ที่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะแสดงผลเท่านั้นที่ต้องปลดล็อกก่อน |
ใครบ้างที่มักมาถึงหน้านี้
เจ้าของคาเฟ่ที่แป้งกับเนยขึ้นราคาตั้งแต่เดือนมีนาคม
ป้ายหน้าร้านยังเขียนว่า 65 บาท ทั้งที่เครื่องคิดเงินคิด 75 บาทมาสองสัปดาห์แล้ว
ร้านอาหารแบบสั่งกลับบ้านที่จองคิวพิมพ์ใบปลิว 400 ใบไว้กับโรงพิมพ์
คิวพิมพ์คือวันพฤหัสบดี และแกงสองอย่างขึ้นราคาไปอย่างละ 10 บาทตั้งแต่สั่งพิมพ์รอบก่อน
เจ้าของร้านทำผมที่ใช้รายการราคาซึ่งนักออกแบบทำให้ตั้งแต่ปี 2565
มีช่างทำผมระดับซีเนียร์เข้ามาร่วมร้าน ค่าตัดและจัดแต่งทรงจึงต้องแบ่งเป็นสองระดับราคา
ผู้รับเหมาที่ต้องออกใบเสนอราคาใหม่บนกระดาษหัวจดหมาย
ลูกค้าตกลงแล้ว แต่บรรทัดค่าวัสดุเปลี่ยนไป 3,400 บาท และมีเพียงไฟล์ PDF เท่านั้นที่เหลืออยู่
วิธีทำ
- 1
ลากเมนูมาวาง แล้วคลิกราคาแรก
เมื่อคลิกตัวเลข เคอร์เซอร์จะขึ้นในบรรทัดนั้น โดยชื่ออาหารและจุดไข่ปลาที่นำไปถึงราคา (ถ้ามี) ยังอยู่ในบรรทัดเดียวกัน
- 2
พิมพ์ตัวเลขใหม่แทนตัวเลขเดิม
เปลี่ยน 95 เป็น 105 เหมือนพิมพ์ในกล่องข้อความทั่วไป มีเพียงส่วนที่คุณแตะเท่านั้นที่เปลี่ยน
- 3
ตรวจขอบขวาของคอลัมน์ราคา
ตัวเลขที่เพิ่มมาหนึ่งหลักทำให้ราคากว้างขึ้น หากจุดไข่ปลากับราคาอยู่ในบรรทัดเดียวกัน ให้ลบจุดไข่ปลาออกหนึ่งจุดเพื่อเอาความกว้างนั้นคืนมา
- 4
เก็บจุดที่ซ้ำกันด้วย “ค้นหาและแทนที่” แล้วกด “ส่งออก PDF”
กด Ctrl+F หรือ Cmd+F บน Mac ใส่ตัวเลขเดิมในช่อง “ค้นหาในเอกสาร” ตัวเลขใหม่ในช่อง “แทนที่ด้วย” แล้วกด “แทนที่ทั้งหมด” เมื่อหน้าดูเรียบร้อยแล้วจึงกด “ส่งออก PDF”
สิ่งที่คุณแก้ไขได้
- ขึ้นราคาอาหารจานหลักสี่รายการจาก 95 บาท เป็น 105 บาท โดยไม่แตะอีก 26 บรรทัดที่เหลือ
- เปลี่ยนเซตอาหารกลางวันจาก “2 คอร์ส 180 บาท” เป็น “2 คอร์ส 210 บาท” ทั้งสองจุดที่มีอยู่
- เปลี่ยน “น้ำจิ้มซีฟู้ด” เป็น “น้ำจิ้มแจ่ว” โดยจุดไข่ปลาไม่ขยับ
- เปลี่ยน “ราคานี้ไม่มีค่าบริการ” เป็น “ราคานี้ยังไม่รวมค่าบริการ 10%”
- ต่อบรรทัดสารก่อภูมิแพ้ใต้หมวดอาหารจานรวมจาก “ถั่วลิสง นม ไข่” เป็น “ถั่วลิสง นม ไข่ งา”
- แก้เวลาเปิดครัววันอังคารที่หน้าหลังจาก 17.00 น. เป็น 16.30 น.
- ลบเมนูที่เลิกขายแล้วพร้อมราคาออก โดยระยะห่างที่นักออกแบบจัดไว้ยังอยู่ตามเดิม
เบื้องหลังการทำงานจริง
การพิมพ์ราคาใหม่ไม่ใช่การเขียนทับราคาเดิม โปรแกรมแก้ไขวางแถบปิดทับเป็นสี่เหลี่ยมคลุมเฉพาะหมึกของบรรทัดนั้น เติมด้วยสีที่อ่านมาจากหน้าด้านหลัง แล้ววางบรรทัดใหม่ลงบนเส้นฐานเดิม เรื่องนี้สำคัญกับเมนูพื้นสีครีมหรือสีเข้ม เพราะกล่องสีขาวล้วนจะเด่นจนเห็นได้จากอีกฟากของร้าน ตัวเลขใหม่มาจากข้อมูลฟอนต์ที่ดึงออกมาจาก PDF ของคุณเอง ตัวเลข 105 จึงกลับมาในฟอนต์ น้ำหนัก และขนาดเดียวกับ 95 เดิม
บรรทัดที่วางใหม่ยึดขอบซ้ายของบรรทัดเดิมไว้ และไม่ตกไปบรรทัดล่าง หากข้อความใหม่ไม่พอดีกับพื้นที่ระหว่างขอบนั้นกับระยะขอบขวา ตัวหนังสือจะย่อลงเล็กน้อยเพื่อให้อยู่ในบรรทัดเดียว แต่ไม่เล็กกว่าราวสองในสามของขนาดเดิม จึงไม่กลายเป็นเส้นเล็กจนอ่านไม่ออก มีสองจุดที่ควรดูซ้ำ: ราคาที่อยู่ในกรอบสีทรงแคปซูล ซึ่งตัวเลขที่กว้างขึ้นอาจล้นรูปทรงที่แถบปิดทับไม่ได้แตะ และสัญลักษณ์สกุลเงินที่ตั้งไว้เล็กกว่าตัวเลข ซึ่งจะกลับมาในขนาดของบรรทัดเอง
ทำไมวิธีที่ใช้กันทั่วไปจึงทำให้ไฟล์นี้พัง
กลับไปหานักออกแบบ
ไฟล์ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเลย และนั่นคือปัญหา ตัวเลขหลักเดียวกลายเป็นใบเสนอราคา การรอคิวงาน และเวลาอีกสองสัปดาห์ ขณะที่ป้ายหน้าร้านยังเขียนว่า 95 บาท
ทำใหม่ในเทมเพลตเมนู
คุณจะได้เมนูอีกแบบหนึ่ง ทั้งฟอนต์ ระยะบรรทัด และความกว้างของคอลัมน์เปลี่ยนไปหมด และงานสิบนาทีก็กลายเป็นงานทั้งค่ำ
เปิด PDF ใน Word
Word สร้างหน้าขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้น จุดไข่ปลากลายเป็นแท็บเรียงต่อกัน สองคอลัมน์ยุบรวมเป็นคอลัมน์เดียว และรูปถ่ายส่วนหัวไปอยู่ในหน้าของตัวเอง
สั่งพิมพ์สติกเกอร์มาแปะทับราคาเดิม
สติกเกอร์ลอกออกจากเมนูเคลือบพลาสติกภายในสัปดาห์เดียว ไม่ได้ช่วยอะไรกับเมนูฉบับที่อยู่หลัง QR Code บนโต๊ะ และคุณก็ไม่มีไฟล์ไว้ส่งโรงพิมพ์
สิ่งที่วิธีนี้ทำไม่ได้
- การย้ายเมนูไปอีกหมวด การเพิ่มอาหารเรียกน้ำย่อย หรือการเปลี่ยนการจัดคอลัมน์ ถือเป็นการออกแบบใหม่ ที่นี่ไม่มีอะไรปรับเลย์เอาต์ของเมนูที่ออกแบบไว้แล้ว ให้รองรับรายการที่เพิ่มเข้ามา
- ราคาที่กว้างขึ้นยึดขอบซ้ายเดิมไว้และยาวออกไปทางขวา คอลัมน์ที่จัดชิดขวาจึงอาจเหลื่อมออกไปหนึ่งหลัก ซึ่งคุณจะเห็นบนหน้าจอก่อน
- ข้อความที่วางทำมุม เช่น แถบคำว่า “เครื่องดื่ม” ที่เรียงแนวตั้งตามขอบหน้า ล็อกอยู่และพิมพ์ใหม่ไม่ได้
- สีจะเขียนกลับเป็น RGB: เหมาะกับฉบับที่โฮสต์ไว้ เว็บไซต์ และใบปลิวที่คุณสั่งพิมพ์เอง แต่ไม่เหมาะเป็นอาร์ตเวิร์กสำหรับโรงพิมพ์ระบบออฟเซต
- แก้ไขได้ฟรี และเมนูไม่ออกจากเบราว์เซอร์ของคุณเลย การดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก จากนั้นเริ่มต้นที่ £11.99 ต่อปี
คำถามที่คนมักถาม
ราคาของฉันจัดชิดขวาเรียงลงมาทั้งคอลัมน์ แก้แล้วจะยังตรงกันไหม?
ไม่ตรงให้เองอัตโนมัติ และเป็นจุดที่ต้องคอยดู บรรทัดที่พิมพ์ใหม่จะยึดขอบซ้ายเดิมไว้และยาวออกไปทางขวา เมื่อ 95 กลายเป็น 105 ขอบขวาจึงยื่นออกไปราวหนึ่งหลัก คอลัมน์ที่จัดชิดซ้ายไม่ขยับเลย ส่วนในคอลัมน์ที่จัดชิดขวา ตัวเลขใหม่จะยื่นเลยราคาที่อยู่ข้างบนออกมา ซึ่งคุณเห็นได้บนหน้าจอก่อนส่งออก มีเพียงบรรทัดที่คุณแก้เท่านั้นที่วางใหม่ บรรทัดรอบ ๆ จึงไม่ขยับ
ฉันย้ายเมนูไปอีกหมวด หรือเพิ่มอาหารเรียกน้ำย่อยรายการใหม่ได้ไหม?
ไม่ได้ และเราขอบอกตรง ๆ ดีกว่าปล่อยให้คุณเสียเวลาทั้งค่ำ เครื่องมือนี้เปลี่ยนสิ่งที่อยู่บนหน้า: ข้อความ ตัวเลข รูปภาพ และแถบปิดทับ แต่ไม่ได้ปรับเลย์เอาต์ของเมนูที่ออกแบบไว้แล้ว ให้รองรับรายการที่เพิ่มเข้ามา การเพิ่มบรรทัดจึงไม่ดันอะไรลงไป และการย้ายเมนูข้ามคอลัมน์ที่ออกแบบไว้ก็เกินกว่าที่ทำได้ นั่นคือการออกแบบใหม่ ซึ่งควรทำในไฟล์ต้นฉบับ งานที่เครื่องมือนี้ทำได้ดีคือการแก้จุดที่ผิดและการเปลี่ยนราคา
ฉันจะได้เมนูกลับมาเป็นไฟล์ Canva หรือ InDesign ที่แก้ไขได้ไหม?
ไม่ได้ ที่นี่ไม่มีอะไรเปลี่ยน PDF กลับเป็นไฟล์งานออกแบบ และเครื่องมือใดที่อ้างว่าทำได้ก็จะให้ได้แค่ของที่ใกล้เคียง ซึ่งตัวหนังสือและระยะห่างสร้างขึ้นใหม่จากการเดา สิ่งที่คุณได้กลับไปคือ PDF ที่มีราคาใหม่: ไฟล์ที่โรงพิมพ์ต้องการ ไฟล์ที่อยู่หลัง QR Code ของคุณ และไฟล์สำหรับเว็บไซต์ หากต้องการตัวเลย์เอาต์กลับมาจริง ๆ ทางเดียวที่ตรงไปตรงมาคือไฟล์ต้นฉบับของนักออกแบบ
QR Code บนโต๊ะของฉันชี้ไปที่เมนูเก่า ดาวน์โหลดแล้วต้องทำอย่างไรต่อ?
QR Code ที่เคลือบติดโต๊ะไว้แล้วเปลี่ยนไม่ได้ จึงต้องเปลี่ยนไฟล์ที่ QR Code ชี้ไปแทน เปลี่ยนไฟล์ที่โฮสต์ไว้เป็น PDF ฉบับแก้ไข แล้ว QR Code เดิมจะแสดงราคาใหม่ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ควรโฮสต์ไฟล์ไว้ แทนที่จะพิมพ์ QR Code ที่ลิงก์ไปยังไฟล์ตายตัว หลังเปลี่ยนราคา มักมีไฟล์อยู่สามฉบับ: ฉบับของโรงพิมพ์ ฉบับที่โฮสต์ไว้ และฉบับบนเว็บไซต์ของคุณ
โรงพิมพ์จะรับไฟล์นี้ไหม?
สำหรับงานพิมพ์ดิจิทัลจำนวนน้อยหรือเครื่องพิมพ์ในออฟฟิศของคุณเอง รับได้ ส่วนโรงพิมพ์ระบบออฟเซต ให้ถามทางโรงพิมพ์ก่อน สีในไฟล์ที่แก้ไขแล้วเขียนกลับเป็น RGB และที่นี่ไม่รองรับ CMYK หรือสีพิเศษ (spot) โรงพิมพ์ที่ต้องเทียบสีของแบรนด์ให้ตรงจึงต้องการอาร์ตเวิร์กของนักออกแบบมากกว่า หากเมนูที่แก้ไขแล้วใหญ่เกินกว่าจะส่งทางอีเมล ให้บีบอัดไฟล์ แทนที่จะส่งออกใหม่จากที่อื่น
ค่าใช้จ่ายจริง ๆ คือเท่าไร?
แก้ไขได้ฟรี และทำในเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่มีการอัปโหลดเมนูมาที่เราเลย ส่วนที่ต้องจ่ายเงินคือการดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้ว คุณสร้างบัญชีฟรีด้วยรหัสที่ส่งไปทางอีเมล แล้วเลือกแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก จากนั้นเริ่มต้นที่ £11.99 ต่อปี คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงทุกจุดบนหน้าก่อนถึงขั้นตอนเหล่านั้น
เปิดเมนู คลิกราคาแรก แล้วพิมพ์ราคาใหม่ ภายในหนึ่งนาทีคุณจะรู้ว่าฟอนต์ออกมาตรงหรือไม่ คอลัมน์ยังตรงกันอยู่หรือไม่ และวิธีนี้ช่วยให้ไม่ต้องออกแบบใหม่ได้หรือไม่ ไม่มีการอัปโหลดใด ๆ และยังไม่มีข้อผูกมัดใด ๆ
เปิด PDF ของคุณ