ทำไม PDF ถึงแก้ไขยากนัก?

PDF คือหน้ากระดาษที่จัดเสร็จแล้ว ไม่ใช่เอกสาร

Adobe ออกแบบรูปแบบไฟล์นี้ในช่วงต้นคริสต์ทศวรรษ 1990 เพื่อแก้ปัญหาเพียงข้อเดียว: หน้าเอกสารต้องดูเหมือนกันทุกประการบนทุกหน้าจอและทุกเครื่องพิมพ์ ไม่ว่าอีกฝ่ายจะมีฟอนต์หรือซอฟต์แวร์อะไรก็ตาม รูปแบบนี้ต่อยอดมาจาก PostScript ซึ่งเป็นภาษาที่เครื่องพิมพ์ใช้กันอยู่แล้ว และยังคงลักษณะนั้นไว้ สิ่งที่ PDF บรรยายคือหน้ากระดาษในสภาพที่ทุกอย่างกำหนดไว้เรียบร้อยแล้ว: ฟอนต์ ขนาด จุดที่แต่ละบรรทัดขึ้นบรรทัดใหม่ และตำแหน่งของตัวอักษรทุกตัว

เอกสาร Word หรือ Google Docs เก็บสิ่งที่ตรงกันข้าม: ตัวข้อความ และกฎสำหรับจัดวางข้อความนั้น (ตรงนี้เป็นหัวเรื่อง ย่อหน้านี้จัดเต็มแนว ระยะขอบ 2 เซนติเมตร) แอปจะจัดหน้าขึ้นใหม่ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ คุณจึงพิมพ์แทรกกลางประโยคได้ แล้วทุกอย่างที่อยู่ถัดไปก็ขยับหลบให้เอง ส่วน PDF ทำงานขั้นนั้นเสร็จไปแล้วและทิ้งกฎไปหมด การแก้ไข PDF จึงเป็นการย้อนกระบวนการที่ตัวไฟล์เองจำไม่ได้แล้ว

ข้างในหน้า PDF มีอะไรอยู่จริง ๆ

ถ้ามองเข้าไปในหน้า PDF คุณจะไม่พบประโยค แต่จะพบรายการคำสั่งวาด สำหรับข้อความ แต่ละคำสั่งบอกประมาณว่า: ใช้ฟอนต์ F1 ขนาด 11 พอยต์ เลื่อนไปที่ตำแหน่งนี้ แล้ววาดตัวอักษรเหล่านี้ ส่วนสิ่งที่ต้องใช้ในการแก้ไขนั้นส่วนใหญ่ไม่มีอยู่:

• ไม่มีคำและไม่มีย่อหน้า: ไฟล์เพียงวางตัวอักษรลงไป ซึ่งมักวางเป็นชุดสั้น ๆ ช่องว่างระหว่างคำบ่อยครั้งเป็นเพียงระยะห่างที่เกิดจากการวางตำแหน่ง ไม่ใช่อักขระเว้นวรรค ส่วนย่อหน้าก็เป็นแค่บรรทัดหลายบรรทัดที่บังเอิญเรียงต่อกันลงมา
• ไม่มีลำดับการอ่าน: ข้อความจะวาดตามลำดับใดก็ได้ที่โปรแกรมซึ่งสร้างไฟล์เห็นว่าสะดวก เช่น ตารางวาดไปทีละคอลัมน์ ท้ายกระดาษวาดก่อน หรือคอลัมน์สองคอลัมน์แบบหนังสือพิมพ์วาดสลับกันทีละบรรทัด
• ฟอนต์เหลือเฉพาะตัวอักษรที่ใช้: PDF ส่วนใหญ่ฝังฟอนต์แต่ละตัวไว้เพียงบางส่วน (subset) ซึ่งมีเฉพาะตัวอักษรที่ปรากฏบนหน้า เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็ก ถ้าคำที่คุณต้องการมีตัวอักษรที่ไม่เคยใช้ในไฟล์ ฟอนต์ในไฟล์ก็ไม่มีรูปร่างของตัวอักษรนั้น บางไฟล์ไม่ฝังฟอนต์เลย แล้วอาศัยฟอนต์เท่าที่โปรแกรมอ่าน PDF หาได้
• ระยะห่างตายตัว: ข้อความที่จัดเต็มแนว (ชิดขอบทั้งซ้ายและขวา) เก็บไว้พร้อมค่าปรับระยะอย่างละเอียดตลอดทั้งบรรทัด เพื่อให้ข้อความเต็มความกว้างของบรรทัดพอดี เปลี่ยนคำเพียงคำเดียว ตัวเลขเหล่านั้นก็ผิดทั้งหมด
• สิ่งที่เพิ่มทีหลังอยู่คนละชั้น: ไฮไลต์ โน้ต กล่องสีขาว ช่องของแบบฟอร์ม และลายเซ็นเป็นคำอธิบายประกอบที่วาดซ้อนอยู่บนหน้า ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของหน้า นี่คือเหตุผลที่กล่องสีขาวซ่อนข้อความได้ แต่ไม่ได้ลบข้อความออก
• รูปภาพที่ดูเหมือนข้อความ: โลโก้ แผนภูมิ ภาพหน้าจอที่วางลงไป หรือหน้าที่สแกนมาล้วนเป็นพิกเซล ไม่มีตัวอักษรให้แก้ไขเลยแม้แต่ตัวเดียว

คุณสมบัติอื่น ๆ ของ PDF ก็ล้วนตอกย้ำเรื่องนี้ เนื้อหาบีบอัดไว้ วัตถุแต่ละชิ้นหาได้จากตำแหน่งไบต์ในไฟล์ และไฟล์ที่มีรหัสผ่านป้องกันอยู่ก็เข้ารหัสไว้ ทั้งหมดนี้ไม่ได้ออกแบบมาให้เปิดออกแล้วจัดเรียงใหม่ แต่ออกแบบมาเพื่อการแสดงผล

ทำไมแค่เปลี่ยนคำเดียวจึงยาก

สมมติว่าคุณอยากแก้คำที่สะกดผิดคำเดียวกลางย่อหน้า ในไฟล์ Word แค่กดแป้นพิมพ์ครั้งเดียวก็เสร็จ แต่ใน PDF โปรแกรมแก้ไขต้องหาให้ได้ก่อนว่าตัวอักษรที่วาดไว้ตัวไหนอยู่ในบรรทัดเดียวกัน (โดยวัดจากตำแหน่ง) บรรทัดไหนรวมกันเป็นย่อหน้า (ดูจากระยะห่าง ระยะเยื้อง และดูว่าบรรทัดจบก่อนถึงขอบหรือไม่) คอลัมน์กว้างเท่าไร และข้อความจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง หรือเต็มแนว ทั้งหมดนี้ไม่มีเขียนบอกไว้ที่ไหนเลย

จากนั้นต้องทำให้มองไม่เห็นตัวอักษรเดิม หาว่าฟอนต์ไหนวาดตัวอักษรเหล่านั้นและหมึกเป็นสีอะไร แล้ววาดคำที่แก้ไขแล้วด้วยฟอนต์ ขนาด และระยะห่างเดียวกัน เพื่อไม่ให้สะดุดตา ถ้าคำที่แก้ยาวกว่าของเดิม บรรทัดนั้นก็ไม่พอดีอีกต่อไป จึงต้องจัดบรรทัดใหม่ทั้งย่อหน้า และทุกอย่างที่อยู่ด้านล่างต้องเลื่อนลง แต่ทำได้ก็ต่อเมื่อไม่มีอะไรขวางอยู่: ตาราง รูปภาพ หรือท้ายกระดาษคือกำแพง

ทุกขั้นตอนเหล่านี้ต้องอาศัยการคาดเดาไม่มากก็น้อย และโปรแกรมที่สร้าง PDF แต่ละตัวก็เลือกใช้ฟอนต์ ระยะห่าง และลำดับการวาดต่างกันไป นี่คือคำตอบที่แท้จริงว่าทำไม PDF ถึงแก้ไขยากนัก ไม่ใช่เพราะมีกุญแจล็อกไว้เพียงดอกเดียว แต่เพราะมีข้อเท็จจริงเล็ก ๆ สิบกว่าข้อที่ไฟล์ไม่เคยบันทึกไว้ ซึ่งโปรแกรมแก้ไขทุกตัวต้องอนุมานเอาเอง และบางครั้งก็อนุมานผิด

ทำไม PDF บางไฟล์แก้ง่าย แต่บางไฟล์ไม่ยอมให้แก้

รูปแบบไฟล์นี้เปิดกว้างให้ทำได้หลากหลายมาก ความยากง่ายในการแก้ไข PDF จึงขึ้นอยู่กับว่าไฟล์สร้างมาอย่างไร มากกว่าจะขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้เปิดหลายเท่า:

• ส่งออกจาก Word, Google Docs, InDesign หรือหน้าเว็บ: มีข้อความจริง มีฟอนต์ฝังอยู่ และบรรทัดที่มองเห็นแต่ละบรรทัดก็วาดเป็นหนึ่งบรรทัดจริง นี่คือกรณีที่ดีที่สุด โปรแกรมแก้ไขส่วนใหญ่เปลี่ยนคำได้ และตัวที่ดีจะจัดบรรทัดของย่อหน้าใหม่ได้ด้วย
• สร้างด้วยฟอนต์ที่ไม่ได้ฝังไว้: ข้อความแก้ไขได้ แต่ตัวอักษรใหม่จะมาในฟอนต์ทดแทน และอาจเห็นรอยต่อ
• สแกนหรือถ่ายรูปมา: เป็นรูปภาพที่ไม่มีข้อความอยู่ข้างใน เลือกอะไรไม่ได้เลยจนกว่าจะใช้ OCR ทำให้ภาพสแกนแก้ไขได้ และถึงตอนนั้น ข้อความที่อ่านได้ก็เป็นเพียงผลการอ่านพิกเซลที่ดีที่สุดเท่าที่ระบบ OCR ทำได้
• รวมเข้ากับหน้าแล้ว (flatten) หรือมีลายมือชื่อดิจิทัล: ช่องของแบบฟอร์มและคำอธิบายประกอบรวมเข้ากับหน้าไปแล้ว ส่วนลายมือชื่อดิจิทัลที่มีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ผนึกไฟล์ไว้ การแก้ไขครั้งแรกจึงทำให้ลายมือชื่อนั้นใช้ไม่ได้
• มีรหัสผ่านป้องกันอยู่: เนื้อหาเข้ารหัสไว้ และไม่มีโปรแกรมแก้ไขตัวไหนมองเห็นหน้าได้หากไม่มีรหัสผ่าน

ถ้าปัญหาของคุณอยู่ที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ไม่ใช่ที่รูปแบบไฟล์โดยรวม หน้าของเราเรื่องสาเหตุที่แก้ไข PDF ไม่ได้ มีวิธีทดสอบใน 10 วินาทีสำหรับแต่ละกรณีข้างต้น พร้อมวิธีแก้ที่คู่กัน

แล้วโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีแก้ไขข้อความได้อย่างไร

ไม่มีอะไรในรูปแบบไฟล์นี้ที่ห้ามโปรแกรมแก้ไขเปลี่ยนข้อความ โปรแกรมเพียงต้องสร้างสิ่งที่ไฟล์ไม่ได้เก็บไว้ขึ้นมาใหม่ และทำให้ดีพอที่ผลลัพธ์จะดูเหมือนไม่เคยมีใครแตะต้อง จุดนี้เองที่โปรแกรมแก้ไขแต่ละตัวต่างกันมากที่สุด บางตัวแปลงทั้งหน้าเป็นเอกสารของโปรแกรมประมวลผลคำแล้วแปลงกลับ ซึ่งทำให้เลย์เอาต์เสีย บางตัวเปลี่ยนหน้าที่แก้ไขเป็นรูปภาพ ซึ่งทำให้เลือกข้อความไม่ได้อีก บางตัววาดคำใหม่ด้วยฟอนต์อะไรก็ได้ที่มีอยู่ใกล้มือ แล้วทิ้งคำเดิมไว้ข้างใต้

เครื่องมือ “แก้ไขข้อความใน PDF” ของ peadf สร้างขึ้นเพื่อทำเรื่องนี้ให้ถูกต้อง โดยทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่มีการอัปโหลดไฟล์ เครื่องมือนี้รวบรวมตัวอักษรที่วาดไว้ให้เป็นบรรทัดตามตำแหน่ง หาว่าบรรทัดไหนรวมกันเป็นย่อหน้าและคอลัมน์ของย่อหน้ากว้างเท่าไร อ่านสีของหมึกจากคำสั่งวาดโดยตรง และอ่านฟอนต์ออกมาจากไฟล์ เพื่อให้บรรทัดที่แก้ไขใช้ฟอนต์เดียวกับบรรทัดรอบ ๆ เครื่องมือลบตัวอักษรเดิมออกจากไฟล์เมื่อทำได้อย่างปลอดภัยและผ่านการตรวจสอบ ถ้าทำไม่ได้ก็ซ่อนไว้ใต้แถบปิดทับที่ระบายจากพื้นหลังของหน้านั้นเอง เมื่อข้อความที่แก้ยาวขึ้น เครื่องมือจัดบรรทัดใหม่เฉพาะบรรทัดที่จำเป็น และดันข้อความด้านล่างลงไป แต่เฉพาะบนพื้นหลังเรียบเท่านั้น และเมื่อฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์ไม่มีตัวอักษรที่คุณพิมพ์ เครื่องมือจะวาดเฉพาะตัวอักษรตัวนั้นแยกต่างหาก เพื่อให้ส่วนที่เหลือของบรรทัดยังเป็นข้อความจริง

วิธีแก้ไข PDF ให้เสียหายน้อยที่สุด

เมื่อรู้ว่าทำไมรูปแบบไฟล์นี้จึงแก้ไขยาก ก็จะรู้วิธีรับมือ ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมแก้ไขตัวไหน:

1. 1

   ตรวจว่า PDF ของคุณเป็นแบบไหน

   ลากเมาส์ผ่านบรรทัดข้อความ ถ้าข้อความขึ้นแถบสี แสดงว่าหน้านั้นมีข้อความจริง แต่ถ้ามีกรอบคลุมทั้งหน้าแทน แสดงว่าเป็นภาพสแกน และต้องใช้ OCR ก่อน

2. 2

   แก้ไขบรรทัดที่มีอยู่ แทนการปิดทับ

   ใน peadf ให้เปิดไฟล์ด้วยเครื่องมือ “แก้ไขข้อความใน PDF” แล้วใช้ “เลือก” คลิกบรรทัด จากนั้นพิมพ์คำใหม่ลงตรงตำแหน่งเดิม เพื่อให้โปรแกรมแก้ไขคงฟอนต์ ขนาด สี และการจัดแนวที่พบไว้ได้

3. 3

   แก้ไขให้ยาวใกล้เคียงของเดิม

   คำที่แก้แล้วยาวพอ ๆ กับของเดิมจะอยู่ในบรรทัดเดิม ส่วนคำที่ยาวกว่ามากจะทำให้ย่อหน้าจัดบรรทัดใหม่ และโปรแกรมแก้ไขจะบอกให้รู้หากไม่มีที่ว่างให้ดันข้อความด้านล่างลงไป

4. 4

   เทียบตัวอักษรใหม่กับตัวอักษรข้างเคียง

   ซูมเข้าไปดู ถ้าตัวอักษรตัวไหนดูเป็นคนละฟอนต์ แสดงว่าไฟล์ไม่มีรูปร่างของตัวอักษรนั้น การเปลี่ยนไปใช้คำอื่นเพื่อเลี่ยงตัวอักษรนั้น หรือการปิดทับแล้วพิมพ์ใหม่ทั้งบรรทัด จะช่วยให้หน้าดูสม่ำเสมอ หน้าของเราเรื่องการแก้ไข PDF โดยไม่ให้การจัดรูปแบบเพี้ยน มีรายละเอียดเพิ่มเติม

5. 5

   ตรวจไฟล์ที่ส่งออก ไม่ใช่ดูในโปรแกรมแก้ไข

   เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาในโปรแกรมอ่าน PDF ที่ใช้ประจำ ค้นหาคำที่แก้ไขแล้ว และค้นหาคำเดิมด้วย แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก

จุดที่แม้แต่โปรแกรมแก้ไขที่ดีที่สุดก็ไปต่อไม่ได้

• ข้อความในรูปภาพ: ตัวอักษรในโลโก้ แผนภูมิ หรือภาพหน้าจอเป็นพิกเซล จึงต้องเปลี่ยนรูปภาพทั้งรูป ไม่ใช่แก้ไข
• ข้อความที่จัดกึ่งกลางและชิดขวา เซลล์ของตาราง และบรรทัดที่อยู่เดี่ยว ๆ จะแก้ไขได้ทีละบรรทัด โดยยึดขอบด้านที่บรรทัดนั้นจัดชิดอยู่ เพราะไม่มีย่อหน้าให้จัดบรรทัดใหม่
• ย่อหน้าที่ดันสิ่งที่อยู่ด้านล่างไม่ได้ จะปรับให้พอดีกับพื้นที่ที่มีอยู่ได้ถึงระดับหนึ่ง เกินกว่านั้น ทางแก้ที่ตรงไปตรงมาคือทำข้อความให้สั้นลง
• ฟอนต์ที่ไม่เคยฝังไว้ และตัวอักษรที่ฟอนต์ส่วนที่ฝังไว้ไม่มี จะออกมาเป็นฟอนต์ทดแทน การแก้ไขสั้น ๆ ช่วยกลบเรื่องนี้ได้ดี แต่ย่อหน้าใหม่ทั้งย่อหน้ากลบไม่ได้
• ข้อความจาก OCR เป็นเพียงการประมาณ ตำแหน่งและขนาดเป็นค่าคร่าว ๆ และคำที่อ่านได้ต้องตรวจทาน
• ลายมือชื่อดิจิทัลใช้ไม่ได้อีกเมื่อมีการแก้ไข ไม่ว่าในโปรแกรมแก้ไขตัวไหน ให้ขอสำเนาที่ยังไม่ได้เซ็น แก้ไขสำเนานั้น แล้วเซ็นใหม่
• การเข้ารหัสไม่ใช่แค่เรื่องปลีกย่อยทางเทคนิค ถ้าไม่มีรหัสผ่านก็ไม่มีหน้าให้แก้ไข และที่นี่ไม่มีเครื่องมือใดกู้คืนหรือเดารหัสผ่านได้

คำถามที่คนมักถาม