แก้ไขสัญญาเช่า PDF สำหรับผู้เช่ารายใหม่

การนำชุดสัญญาของตัวเองกลับมาใช้เป็นเรื่องปกติ เมื่อเป็นการทำสัญญาใหม่แบบตรงไปตรงมา: ทรัพย์สินเดิม ข้อสัญญาเดิม เปลี่ยนแค่ชื่อ วันที่ และค่าเช่า สิ่งที่ต้องระวังคืออายุของชุดสัญญา กฎเกณฑ์เรื่องการให้เช่าเปลี่ยนแปลงได้ และแต่ละประเทศก็ไม่เหมือนกัน ชุดสัญญาที่ร่างไว้เมื่อสองสามปีก่อนจึงอาจมีข้อสัญญาและข้อมูลที่ไม่ตรงกับกฎเกณฑ์ปัจจุบันแล้ว เราเปลี่ยนถ้อยคำให้ได้ แต่เราไม่รู้ว่ากฎหมายกำหนดไว้อย่างไร จึงควรอ่านชุดสัญญาให้ตลอดก่อน

ต้องเปลี่ยน และเป็นจุดที่คนมักพลาด ชุดสัญญามักระบุค่าเช่าเป็นตัวเลข 9,500 ในส่วนรายละเอียดการเช่า และระบุซ้ำเป็นตัวอักษรว่า “เก้าพันห้าร้อยบาทถ้วน” ในข้อสัญญาเรื่องค่าเช่า การค้นหา 9,500 จึงไม่มีวันเจอจุดที่เขียนเป็นตัวอักษร ให้เปลี่ยนตัวเลขด้วย “แทนที่ทั้งหมด” แล้วอ่านข้อสัญญานั้นและพิมพ์ส่วนที่เป็นตัวอักษรใหม่เอง ระยะเวลาเช่าและวันครบกำหนดชำระค่าเช่าก็มักมีอยู่สองจุดเช่นกัน

ถ้าแค่แก้ข้อความตามปกติ ไม่หาย การพิมพ์บรรทัดใหม่เป็นการวางแถบปิดทับที่สีกลืนกับหน้าลงบนตัวอักษรเดิม แล้ววางข้อความใหม่ทับลงไป ชื่อเดิมจึงยังอยู่ใน PDF และคัดลอกออกมาได้ สำหรับการนำสัญญากลับมาใช้ตามปกติ แบบนี้ก็ใช้ได้ แต่หากต้องไม่มีใครคัดลอกชื่อเดิมออกจากไฟล์ได้ ให้ใช้ “ถมดำ” ลากกรอบทับชื่อนั้นแทน: การส่งออกจะลบข้อความเดิมออก และสร้างหน้านั้นขึ้นใหม่เป็นรูปภาพ ข้อความที่เลือกได้ในหน้านั้นจึงหายไปด้วย

ไม่มีเครื่องมือแก้ไขตัวไหนทำได้ รวมถึงที่นี่ด้วย เมื่อทั้งสองฝ่ายเซ็นแล้ว เอกสารนั้นคือหลักฐานของสิ่งที่ตกลงกันไว้ และการพิมพ์วันที่หรือค่าเช่าใหม่ในภายหลังไม่ใช่การแก้ไขให้ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงระหว่างที่การเช่ายังดำเนินอยู่ต้องทำเป็นบันทึกแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา: เอกสารแยกอีกฉบับที่ระบุทรัพย์สินที่เช่าและสัญญาฉบับเดิมพร้อมวันที่ทำสัญญา บอกว่าเปลี่ยนอะไรและมีผลตั้งแต่เมื่อใด และเซ็นโดยทุกคนที่เซ็นสัญญาฉบับแรก ใช้หน้านี้กับสัญญาที่คุณออกตอนเริ่มระยะเวลาเช่าใหม่

ไม่มี โปรแกรมแก้ไขทำงานในเบราว์เซอร์ และไฟล์ไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณเลย เรื่องนี้สำคัญกับสัญญาเช่ายิ่งกว่าเอกสารส่วนใหญ่: สัญญาของปีที่แล้วมีชื่อและนามสกุลของผู้เช่าเดิม ที่อยู่เดิมของผู้เช่า มักมีผู้ค้ำประกัน และบางครั้งก็มีบัญชีที่ใช้จ่ายค่าเช่า ข้อมูลเหล่านี้ไม่ไปถึงเซิร์ฟเวอร์เลย ส่วนที่ต้องมีบัญชีคือการดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้ว

ต้องตรวจด้วย ชุดสัญญาที่ซื้อมามักใส่เลขเวอร์ชัน เลขอ้างอิง หรือวันที่ของปีที่แล้วไว้ในท้ายกระดาษของทุกหน้า และเป็นจุดที่คนพลาดบ่อยที่สุดเมื่อนำสัญญากลับมาใช้ เพราะไม่มีใครอ่านท้ายกระดาษ คลิกข้อความในท้ายกระดาษแล้วพิมพ์ใหม่ได้เหมือนบรรทัดอื่น หากข้อความนั้นซ้ำกันทุกหน้า ให้ใส่เวอร์ชันเดิมในช่อง “ค้นหาในเอกสาร” เวอร์ชันใหม่ในช่อง “แทนที่ด้วย” แล้วกด “แทนที่ทั้งหมด”: การค้นหาครอบคลุมหน้าที่คุณยังไม่ได้เปิดด้วย มีเพียงท้ายกระดาษที่แต่ละหน้าไม่เหมือนกัน เช่น เลขหน้าหรือเลขอ้างอิงประจำหน้า เท่านั้นที่ต้องแก้เองทีละหน้า