เมื่อไฟล์ต้นฉบับไม่อยู่แล้ว
แก้ไขเรซูเม่ PDF เมื่อเหลือไฟล์เดียว
ไฟล์ต้นฉบับหายไปพร้อมกับแล็ปท็อปเครื่องเก่า แพ็กเกจโปรแกรมที่หมดอายุ หรือบัญชีของมหาวิทยาลัย เหลือเพียง PDF ฉบับนี้ฉบับเดียว และยังเป็นฉบับที่พาคุณไปถึงรอบสัมภาษณ์งานมาตลอดด้วย สิ่งที่คุณต้องการคือเปลี่ยนตำแหน่งงานหนึ่งจุดกับวันที่หนึ่งจุด ไม่ใช่ทำใหม่ทั้งฉบับในเทมเพลตของคนอื่น
- เปลี่ยนตำแหน่งงาน วันที่สิ้นสุด หรือเบอร์โทรศัพท์บนหน้าเดิมได้เลย ในไฟล์ที่ฝ่ายบุคคลเคยถูกใจมาแล้ว
- ทุกบรรทัดที่คุณไม่ได้แตะต้องยังเป็นข้อความเดิม ระบบคัดกรองเรซูเม่ที่ปลายทางจึงยังอ่านได้ว่าเป็นเรซูเม่จริง
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก
ลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่
เป็นส่วนตัว: ประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีนี้ใช้กับไฟล์ของคุณได้ไหม?
| ไฟล์ของคุณ | ใช้ที่นี่ได้ไหม? | สิ่งที่จะเกิดขึ้น |
|---|---|---|
| เรซูเม่ที่ส่งออกจาก Word, Pages หรือ Google Docs | ได้ | ทุกบรรทัดเป็นข้อความจริง คลิกตำแหน่งงานแล้วจึงมีเคอร์เซอร์ขึ้นให้พิมพ์ และตำแหน่งงานอื่นที่อยู่ข้างใต้ไม่ขยับ |
| เรซูเม่ที่ออกแบบมาแล้ว ซึ่งบริการรับเขียนเรซูเม่ส่งมาให้ | ได้ | เลย์เอาต์ที่มีแถบด้านข้างแก้ไขได้ตามปกติ และข้อความที่ยาวขึ้นจะอยู่ภายในคอลัมน์ที่คุณพิมพ์ ส่วนชื่อที่ฝังอยู่ในกราฟิกส่วนหัวไม่ใช่ข้อความ จึงคลิกแล้วไม่มีเคอร์เซอร์ |
| ภาพสแกนหรือรูปถ่ายจากโทรศัพท์ของเรซูเม่ที่พิมพ์ออกมา | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | ไม่มีอะไรให้คลิก มีแต่รูปภาพของหน้ากระดาษ ต้องให้ OCR (แปลงภาพเป็นข้อความ) อ่านหน้านั้นก่อน และกับเรซูเม่ จุดที่ OCR อ่านผิดบ่อยที่สุดคือตัวเลขในเบอร์โทรศัพท์กับช่วงวันที่ แก้ไข PDF ที่สแกนมา |
| เรซูเม่ที่เว็บไซต์รับสมัครงานปฏิเสธเพราะไฟล์ใหญ่เกินไป | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | แก้ไขที่นี่ก่อนแล้วค่อยบีบอัดทีหลัง ไม่อย่างนั้นไฟล์ที่ลดขนาดแล้วจะกลับใหญ่ขึ้นอีกทุกครั้งที่คุณพิมพ์บรรทัดใดใหม่ บีบอัด PDF |
| เรซูเม่ที่ต้องเอาชื่อนายจ้างเก่าออกไปอย่างถาวร | ที่นี่ไม่ได้ | การพิมพ์ใหม่เป็นการซ่อนหมึกเดิม ไม่ได้ลบออก ส่วนการถมดำของจริงจะเปลี่ยนหน้าที่ถมดำให้เป็นรูปภาพ และหน้าเรซูเม่ที่ไม่มีชั้นข้อความคือสิ่งที่คุณไม่ควรส่งไปสมัครงานเด็ดขาด ถมดำ PDF |
วิธีทำ
- 1
ลากเรซูเม่มาวาง แล้วรอให้หน้าแรกแสดงผล
เบราว์เซอร์อ่านไฟล์อยู่ภายในแท็บนี้ ไม่มีการอัปโหลดไฟล์เลย เครื่องมือ “เลือก” เปิดใช้อยู่แล้ว และทุกบรรทัดที่เก็บเป็นข้อความจริงคลิกแล้วจะมีเคอร์เซอร์ขึ้นให้พิมพ์
- 2
ใช้เครื่องมือ “เลือก” คลิกตำแหน่งงานแล้วพิมพ์ใหม่
โปรแกรมแก้ไขจะปิดทับบรรทัดเดิมด้วยพื้นหลังของหน้าเอง แล้ววางข้อความใหม่ด้วยฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์เรซูเม่ ข้อความใหม่ที่ยาวเท่าเดิมไม่ทำให้อะไรขยับเลย
- 3
เปลี่ยนวันที่สิ้นสุด แล้วดูบรรทัดที่อยู่ข้างใต้ทันที
เมื่อ “ถึงปัจจุบัน” กลายเป็น “ถึง ม.ค. 2569” บรรทัดจะกว้างขึ้นราวห้าตัวอักษร วันที่ในคอลัมน์ที่จัดชิดขวาจะยึดขอบขวาเดิมไว้และยาวออกไปทางซ้าย จึงควรตรงแนวกับวันที่ข้างใต้เหมือนเดิม
- 4
อ่านไล่ลงไปจนสุดหน้าสุดท้าย แล้วกด “ส่งออก PDF”
หัวข้อย่อยที่เขียนใหม่จะดันส่วนที่อยู่ข้างใต้ให้เลื่อนลงในคอลัมน์เดียวกัน จึงควรเลื่อนดูให้เลยตำแหน่งงานสุดท้ายลงไป การส่งออกต้องมีบัญชีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งราคา £0.99 ในสัปดาห์แรก
สิ่งที่คุณแก้ไขได้
- เปลี่ยน “เจ้าหน้าที่การตลาด” เป็น “เจ้าหน้าที่การตลาดอาวุโส” ในตำแหน่งงานบนสุด โดยอีกสองตำแหน่งงานที่อยู่ข้างใต้ยังอยู่ที่เดิม
- เปลี่ยน “มี.ค. 2566 ถึงปัจจุบัน” เป็น “มี.ค. 2566 ถึง ม.ค. 2569” ในคอลัมน์วันที่ที่จัดชิดขวา
- เปลี่ยนเบอร์มือถือในส่วนหัวเป็นอีกเบอร์ที่ยาวเท่ากัน บรรทัดที่จัดกึ่งกลางจะได้ยังอยู่กึ่งกลางเหมือนเดิม
- ใส่อีเมลส่วนตัวในบรรทัดข้อมูลติดต่อ แทนอีเมลที่ทำงานซึ่งคุณกำลังจะใช้ไม่ได้แล้ว
- เขียนหัวข้อย่อยที่สามของตำแหน่งงานปัจจุบันใหม่จาก 14 คำเป็น 22 คำ แล้วปล่อยให้หัวข้อย่อยข้างใต้จัดบรรทัดใหม่
- ลบบรรทัด “บุคคลอ้างอิง: ยินดีแจ้งเมื่อได้รับการร้องขอ” ออก แล้วเหลือไว้เพียงพื้นที่ว่างสะอาดตาตรงที่เดิม
ทำไมวิธีที่ใช้กันทั่วไปจึงทำให้ไฟล์นี้พัง
แปลง PDF เป็น Word แก้ไข แล้วส่งออกอีกครั้ง
ตัวแปลงไฟล์เดาเอาว่าตรงไหนเป็นกล่องข้อความหรือตาราง ฟอนต์เปลี่ยนเป็นฟอนต์ทดแทน สองหน้ากลายเป็นสามหน้า และไฟล์ที่ระบบอ่านก็ไม่ใช่ฉบับที่คุณตรวจทานไว้
พิมพ์ใหม่ทั้งหมดลงในเทมเพลตเรซูเม่ฟรี
นั่นไม่ใช่การแก้ไข แต่เป็นการทำเอกสารใหม่ คุณเสียฉบับที่นายจ้างเคยตอบรับไป และหมดเวลาทั้งค่ำไปกับการจัดระยะบรรทัด
จับภาพหน้าจอเรซูเม่ แก้ในโปรแกรมแต่งรูป แล้วบันทึกเป็น PDF
ผลลัพธ์ไม่มีข้อความอยู่เลย ระบบคัดกรองเรซูเม่จึงไม่ได้อะไรไป และไฟล์ก็ใหญ่ขึ้นในจังหวะที่เว็บไซต์รับสมัครงานต้องการให้เล็กลง
ส่งฉบับเก่าไป แล้วอธิบายสิ่งที่เปลี่ยนไว้ในอีเมลสมัครงาน
ระบบเก็บเรซูเม่ที่อ่านได้ ไม่ได้เก็บอีเมลของคุณ วันที่สิ้นสุดที่ผิดจึงเป็นสิ่งที่ค้างอยู่ในฐานข้อมูลของฝ่ายบุคคลไปอีกหลายเดือน
สิ่งที่วิธีนี้ทำไม่ได้
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดเรซูเม่ที่แก้ไขแล้วต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก จากนั้นเริ่มต้นที่ £11.99 ต่อปี
- บรรทัดที่พิมพ์ใหม่จะยึดขอบซ้ายเดิมไว้ ไม่ได้จัดกึ่งกลางใหม่ ข้อความที่ยาวขึ้นในบรรทัดข้อมูลติดต่อที่จัดกึ่งกลางจึงยาวออกไปทางขวา แทนที่จะอยู่กึ่งกลางเหมือนเดิม
- บรรทัดที่พิมพ์ใหม่จะกลับมาเป็นข้อความจริงที่เลือกได้ในฟอนต์ของเรซูเม่เอง ก็ต่อเมื่อฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์เขียนสิ่งที่คุณพิมพ์ได้ครบ หากฟอนต์นั้นฝังไว้เพียงบางส่วนและไม่มีตัวอักษรที่คุณพิมพ์ เช่น ตัวอักษรที่พบไม่บ่อยอย่าง “ฬ” ในนามสกุล บรรทัดนั้นจะกลายเป็นรูปภาพที่หน้าตาเข้ากับข้อความรอบ ๆ แทน
- หากอีเมลในบรรทัดข้อมูลติดต่อเป็นลิงก์ที่คลิกได้ การพิมพ์ข้อความที่มองเห็นใหม่ไม่ได้เปลี่ยนปลายทางของลิงก์นั้น
- หัวข้อย่อยที่ยาวขึ้นมากจะดันส่วนที่อยู่ข้างใต้ให้เลื่อนลงในคอลัมน์ของตัวเอง และหากหน้าที่สองเต็มอยู่แล้ว เรซูเม่สองหน้าอาจล้นไปหน้าที่สาม อ่านให้ถึงท้ายเอกสารก่อนส่งออก
คำถามที่คนมักถาม
ถ้าฉันแก้หนึ่งบรรทัด ส่วนอื่นของเรซูเม่จะขยับไหม?
ข้อความใหม่ที่ยาวพอ ๆ กับของเดิมไม่ทำให้อะไรขยับ: โปรแกรมแก้ไขปิดทับบรรทัดเดิม แล้ววางบรรทัดใหม่ลงบนเส้นฐานเดิม ส่วนหัวข้อย่อยที่ยาวขึ้นจะทำให้ย่อหน้าของตัวเองจัดบรรทัดใหม่ และดันส่วนที่อยู่ข้างใต้ให้เลื่อนลง แต่เฉพาะในคอลัมน์นั้นเท่านั้น แถบทักษะด้านข้างจึงอยู่ที่เดิมขณะที่คอลัมน์ประสบการณ์ทำงานยาวขึ้น ให้ตรวจหน้าสุดท้าย เพราะคำเพิ่มเพียงไม่กี่คำอาจทำให้เรซูเม่สองหน้าล้นไปหน้าที่สาม
ฟอนต์จะดูต่างจากส่วนอื่นของหน้าไหม?
ข้อความที่พิมพ์ใหม่ใช้ฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์ของคุณเองในขนาดเดิม โดยปกติจึงแยกไม่ออกจากบรรทัดข้างเคียง มีสองกรณีที่อาจทำให้ดูออก กรณีแรก บรรทัดที่ยาวขึ้นในพื้นที่ความกว้างตายตัวจะย่อขนาดลงเล็กน้อยให้พอดี แทนที่จะขึ้นบรรทัดใหม่ กรณีที่สอง หากฟอนต์ฝังไว้เพียงบางส่วนและไม่มีตัวอักษรที่คุณพิมพ์ บรรทัดนั้นจะวาดเป็นรูปภาพแทน
ระบบคัดกรองเรซูเม่ (ATS) จะยังอ่านไฟล์ที่แก้ไขแล้วได้ไหม?
ระบบแบบนี้ไม่ได้มองหน้าตาของเรซูเม่ แต่อ่านชั้นข้อความที่อยู่ข้างใต้: ตัวอักษรและลำดับที่ไฟล์เก็บไว้ การแก้ไขบนหน้าเดิมทำให้ทุกบรรทัดที่คุณไม่ได้แตะต้องยังเหมือนกับที่ส่งออกครั้งแรกทุกประการ ชื่อ วันที่ และตำแหน่งงานในบรรทัดเหล่านั้นจึงยังอยู่ตรงที่ระบบคาดไว้ ไม่ว่าเว็บไซต์รับสมัครงานจะเรียกไฟล์นั้นว่า CV หรือเรซูเม่ ส่วนบรรทัดที่พิมพ์ใหม่จะเป็นข้อความจริงด้วยก็ต่อเมื่อฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์เขียนสิ่งที่คุณพิมพ์ได้ครบ
เรซูเม่ของฉันเป็นภาพสแกนจากฉบับที่พิมพ์ออกมา ฉันแก้วันที่ในนั้นได้ไหม?
ภาพสแกนไม่มีข้อความอยู่เลย OCR จึงต้องเดา และเดาได้แย่ที่สุดกับสิ่งที่เรซูเม่ต้องพึ่งพา: ตัวเลขในเบอร์โทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ และช่วงวันที่ เรียกใช้ OCR แล้วอ่านหน้าที่ได้เทียบกับฉบับที่พิมพ์ออกมาก่อนจะแก้อะไร เพราะตอนนี้คุณต้องตรวจทานทั้งหน้า ไม่ใช่แค่บรรทัดที่ตั้งใจมาแก้ หากเรซูเม่ยังมีอยู่ที่ใดในรูปแบบไฟล์ แม้จะเป็นไฟล์แนบในอีเมลเก่า ให้เริ่มจากไฟล์นั้นแทน
ฉันย่อให้เหลือหน้าเดียว หรือย้ายประวัติการศึกษาขึ้นไปไว้เหนือประสบการณ์ทำงานได้ไหม?
ไม่ได้ ที่นี่เป็นการแก้ไขระดับบรรทัด ไม่ใช่การจัดเลย์เอาต์ ส่วนต่าง ๆ ยังเรียงตามลำดับที่ PDF เก็บไว้ คอลัมน์ยังกว้างเท่าเดิม และที่นี่ไม่มีอะไรจัดเรซูเม่ทั้งฉบับใหม่ให้เหลือจำนวนหน้าน้อยลง การย่อขนาดตัวหนังสือทั้งเอกสารเป็นอีกงานหนึ่งซึ่งมีหน้าของตัวเอง หากโครงสร้างไม่เหมาะกับตำแหน่งที่สมัคร นั่นคือการทำใหม่ทั้งฉบับ ซึ่งควรทำในโปรแกรมประมวลผลคำ
ไฟล์ยังแสดงอยู่ไหมว่าใครเป็นผู้สร้างต้นฉบับ?
บางส่วน การบันทึก PDF จะเขียนข้อมูลโปรแกรมที่สร้างไฟล์ (Producer) และวันที่แก้ไขใหม่ เหมือนที่เครื่องมือทุกตัวที่เขียนไฟล์ PDF ทำ ข้อมูลในคุณสมบัติของเอกสารจึงไม่ตรงกับไฟล์ตั้งต้น ส่วนที่ไม่ได้แตะต้องคือชื่อเรื่อง (Title) และผู้เขียน (Author) ที่การส่งออกครั้งแรกใส่ไว้ ซึ่งในเรซูเม่ที่บริการรับเขียนเรซูเม่ทำให้ อาจยังมีชื่อของบริการนั้นหรือชื่อเทมเพลตติดอยู่ คนคัดกรองใบสมัครไม่มีใครเปิดคุณสมบัติของเอกสารดู แต่ก็อย่าวางใจ: ตรวจดูในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณเองก่อนส่งไฟล์
เปิดเรซูเม่ฉบับที่พาคุณไปถึงรอบสัมภาษณ์งานมาตลอด แก้บรรทัดเดียวที่ตอนนี้ไม่ถูกต้องแล้ว และอ่านส่วนที่อยู่ข้างใต้ก่อนส่งออก เรซูเม่จะยังเป็นเอกสารฉบับเดิม เลย์เอาต์เดิม และข้อความเดิมที่ยังอ่านได้ เพียงแต่ไม่มีข้อมูลที่ล้าสมัยแล้ว
เปิด PDF ของคุณ