คู่มือ
วิธีแก้ไข PDF บน Mac
Mac ทุกเครื่องแก้ PDF ได้ในแอป “แสดงตัวอย่าง” (Preview): กรอกแบบฟอร์ม เพิ่มกล่องข้อความ เซ็น ไฮไลต์ หรือวาด สิ่งที่แอปนี้ทำไม่ได้คือเปลี่ยนคำที่มีอยู่แล้วบนหน้า ถ้าจะทำอย่างนั้นมีอีกสองทาง คือแปลง PDF เป็นเอกสารแล้วเขียนใหม่ ซึ่งทำให้เลย์เอาต์เดิมเสียไป หรือใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ของจริงใน Safari ซึ่งรักษาเลย์เอาต์ไว้ได้ ด้านล่างนี้อธิบายครบทั้งสามวิธี พร้อมบอกว่าแต่ละวิธีเปลี่ยนอะไรได้และอะไรไม่ได้
อัปเดตเมื่อวันที่
แก้ไข PDF โดยไม่ใช้ Adobe Acrobat และไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
แก้ไขได้ฟรีในเบราว์เซอร์ของคุณ การดาวน์โหลดต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก
วิธีที่ 1: แอป “แสดงตัวอย่าง” (เพิ่มสิ่งต่าง ๆ ทับลงบนหน้า)
แอป “แสดงตัวอย่าง” มีมาให้ใน Mac ทุกเครื่อง และเป็นแอปที่เปิด PDF โดยค่าเริ่มต้น เครื่องมือทำเครื่องหมายของแอปนี้มีไว้เพิ่มสิ่งต่าง ๆ ลงบนหน้า: กล่องข้อความ ลายเซ็น รูปร่าง ไฮไลต์ หรือภาพวาด แบบฟอร์ม PDF หลายแบบยังกรอกได้ด้วย เพียงคลิกที่ช่องแล้วพิมพ์
- 1
แสดงแถบเครื่องมือการทำเครื่องหมาย
เปิด PDF ในแอป “แสดงตัวอย่าง” แล้วเลือก “มุมมอง” > “แสดงแถบเครื่องมือการทำเครื่องหมาย” หรือคลิกปุ่มรูปปลายปากกาที่ด้านบนของหน้าต่าง
- 2
ใส่ข้อความ ลายเซ็น หรือรูปร่าง
คลิก “ข้อความ” เพื่อวางกล่องข้อความแล้วพิมพ์ลงไป ปุ่มลายเซ็นบนแถบเครื่องมือเดียวกันให้คุณเซ็นด้วยแทร็คแพดหรือกล้อง ส่วนเมนูรูปร่างใช้วาดสี่เหลี่ยม ลูกศร และวงกลม
- 3
กรอกแบบฟอร์ม
ถ้า PDF มีช่องแบบฟอร์มจริง ให้คลิกที่ช่องแล้วพิมพ์ ส่วนช่องทำเครื่องหมายก็คลิกเพื่อติ๊กได้เลย
- 4
บันทึกเป็นสำเนา
เลือก “ไฟล์” > “ส่งออกเป็น PDF…” เพื่อเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เหมือนเดิม จะบันทึกทับไฟล์เดิมไปเลยก็ได้ แต่จะย้อนกลับไม่ได้อีก
แอป “แสดงตัวอย่าง” เหมาะกับแบบฟอร์ม ลายเซ็น และโน้ต สิ่งที่ทำไม่ได้คือแก้ข้อความที่มีอยู่แล้ว: เครื่องมือ “ข้อความ” แค่เพิ่มกล่องใหม่วางทับลงไป ถ้าจะแก้คำที่พิมพ์ผิด คุณจึงต้องปิดทับคำเดิมด้วยรูปร่างสีขาวแล้วพิมพ์ทับ ซึ่งฟอนต์จะไม่เข้ากับของเดิม คู่มือของเราเรื่องวิธีปิดทับข้อความใน PDF บน Mac อธิบายวิธีนี้และจุดที่ต้องระวังไว้
วิธีที่ 2: แปลงไฟล์แล้วเขียนใหม่ (Google Docs หรือ Word)
อัปโหลด PDF ขึ้น Google Drive คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเปิดด้วย Google Docs (Google เอกสาร) คุณจะได้เอกสารที่เขียนใหม่ได้ตามใจ แล้วดาวน์โหลดกลับเป็น PDF ได้อีกครั้ง Word for Mac เวอร์ชันใหม่ ๆ ก็ทำแบบเดียวกันได้ เพียงเปิด PDF จากเมนูไฟล์ แล้ว Word จะเตือนว่ากำลังจะแปลงไฟล์
จุดอ่อนอยู่ที่ขั้นตอนการแปลง เพราะทั้งคู่สร้างเลย์เอาต์ขึ้นใหม่ทั้งหมด คอลัมน์ ตาราง ระยะห่าง ฟอนต์ และรูปภาพจึงมักเคลื่อนไปจากเดิม และยิ่ง PDF ออกแบบมาละเอียดเท่าไร ผลก็ยิ่งแย่ วิธีนี้เหมาะกับจดหมายธรรมดาที่คุณจะเขียนใหม่ตั้งแต่ต้นจนจบ แต่ชวนหงุดหงิดเมื่อเป็นโบรชัวร์ แบบฟอร์ม เมนู หรือเรซูเม่ และการใช้ Google Docs ยังหมายถึงต้องอัปโหลดไฟล์ด้วย
วิธีที่ 3: แก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน Safari
โปรแกรมแก้ไขที่ทำงานในเบราว์เซอร์ไม่ต้องติดตั้งอะไร และใช้ได้เหมือนกันบน Mac ทุกเครื่อง เครื่องมือ “แก้ไข PDF โดยไม่ใช้ Acrobat” ของ peadf อ่านข้อความจริงในไฟล์ คุณจึงคลิกบรรทัดแล้วพิมพ์ใหม่ได้เลย ฟอนต์เดิมที่ฝังอยู่ในไฟล์ ขนาด และสียังคงเดิม และย่อหน้าจะจัดบรรทัดใหม่ให้เองเมื่อคุณเพิ่มหรือตัดคำ ไฟล์ PDF เปิดในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Safari, Chrome หรือ Firefox และไม่มีการอัปโหลดไฟล์เลย
- 1
เปิด PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ลากไฟล์มาวางในโปรแกรมแก้ไข หรือเลือกไฟล์จาก Finder
- 2
คลิกบรรทัดแล้วพิมพ์ใหม่
ใช้ “เลือก” คลิกบรรทัดข้อความใดก็ได้แล้วแก้ไข กด Cmd+F เพื่อค้นหาและแทนที่คำในทุกหน้า
- 3
เพิ่มสิ่งใหม่
ใช้ “เพิ่มข้อความ” สำหรับข้อความใหม่ “ติ๊กถูก” สำหรับช่องทำเครื่องหมาย “ลายเซ็น” เพื่อเซ็น และ “ถมดำ” เพื่อลบข้อมูลส่วนตัวออกอย่างถาวร
- 4
ส่งออก
แก้ไขได้ฟรีโดยไม่ต้องลงทะเบียน การดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขแล้วต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก
วิธีไหนเหมาะกับงานของคุณ
| งาน | วิธีที่ดีที่สุด | เหตุผล |
|---|---|---|
| กรอกแบบฟอร์มหรือติ๊กช่อง | แอป “แสดงตัวอย่าง” หรือเครื่องมือ “กรอกแบบฟอร์ม PDF” | ทั้งสองอย่างพิมพ์ลงในช่องจริงของแบบฟอร์ม |
| แก้คำที่พิมพ์ผิดหรือเปลี่ยนวันที่ | โปรแกรมแก้ไขในเบราว์เซอร์ | แก้คำนั้นตรงตำแหน่งเดิมด้วยฟอนต์เดิม |
| เขียนจดหมายธรรมดาใหม่เกือบทั้งฉบับ | Google Docs หรือ Word | มีเครื่องมือประมวลผลคำครบ และเลย์เอาต์เรียบ ๆ ผ่านการแปลงมาได้โดยไม่เพี้ยน |
| เซ็น PDF | แอป “แสดงตัวอย่าง” หรือเครื่องมือ “เซ็น PDF” | เซ็นได้ฟรีทั้งสองทาง |
| ลบข้อมูลที่เป็นความลับ | คำสั่งถมดำของแอป “แสดงตัวอย่าง” (“แก้ไขปรับปรุง”) บน macOS เวอร์ชันใหม่ หรือเครื่องมือ “ถมดำ PDF” | รูปร่างสีขาวแค่ปิดทับข้อความไว้ ไม่ว่าใช้วิธีไหนก็ควรตรวจไฟล์ผลลัพธ์ |
| แก้ไขจดหมายที่สแกนมา | เครื่องมือ “แก้ไข PDF ที่สแกนมา” | แอป “แสดงตัวอย่าง” ไม่มี OCR (แปลงภาพเป็นข้อความ) ภาพสแกนจึงยังเป็นแค่รูปภาพ |
คำถามที่คนมักถาม
แอป “แสดงตัวอย่าง” แก้ไขข้อความใน PDF ได้ไหม?
ไม่ได้ แอป “แสดงตัวอย่าง” เพิ่มกล่องข้อความ รูปร่าง ลายเซ็น และไฮไลต์ทับลงบนหน้า และกรอกช่องของแบบฟอร์มได้ แต่คำที่มีอยู่แล้วใน PDF เลือกแล้วพิมพ์ใหม่ไม่ได้ ถ้าจะเปลี่ยนคำเหล่านั้นต้องใช้โปรแกรมแก้ไข PDF
Mac มีโปรแกรมแก้ไข PDF ในตัวไหม?
แอป “แสดงตัวอย่าง” คือเครื่องมือที่มีมาในตัว และสำหรับการทำเครื่องหมาย การเซ็น และการกรอกแบบฟอร์ม คนส่วนใหญ่ก็ไม่ต้องใช้อะไรเพิ่ม แต่ถ้าจะเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ แอปนี้ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข ส่วน Pages ก็เปิด PDF ไม่ได้เลย
ทำไม PDF ของฉันดูต่างไปจากเดิมหลังแปลงใน Google Docs หรือ Word?
เพราะทั้งคู่ไม่ได้แก้ไขตัว PDF แต่แปลงไฟล์เป็นเอกสาร โดยสร้างเลย์เอาต์ขึ้นใหม่ให้ใกล้เคียงที่สุดเท่าที่ทำได้ แล้วบันทึกออกมาเป็น PDF ไฟล์ใหม่ทั้งไฟล์ ฟอนต์ที่ PDF ใช้อาจไม่ได้ติดตั้งอยู่ใน Mac ของคุณ และเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนก็แทบไม่เคยแปลงออกมาได้เรียบร้อย
ฉันแก้ไข PDF ที่สแกนมาบน Mac ได้ไหม?
ภาพสแกนเป็นรูปภาพของข้อความ แอป “แสดงตัวอย่าง” จึงแก้ไขไม่ได้ ส่วน Google Docs และ Word จะดึงคำออกมาจากภาพระหว่างแปลงไฟล์ ซึ่งทำให้คุณได้ตัวข้อความ แต่ไม่ได้หน้าเดิม ถ้าจะแก้ไขที่ตัวหน้าเอง ต้องให้ OCR อ่านข้อความออกมาก่อน ดูคู่มือของเราเรื่องวิธีทำให้ PDF ที่สแกนมาแก้ไขได้
ฉันต้องมี Adobe Acrobat บน Mac ไหม?
ไม่จำเป็นสำหรับงานส่วนใหญ่ แอป “แสดงตัวอย่าง” จัดการแบบฟอร์ม ลายเซ็น และโน้ตได้ฟรี ส่วนโปรแกรมแก้ไขในเบราว์เซอร์ก็เปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไร แต่ Acrobat ก็ยังมีประโยชน์สำหรับงานเตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์และขั้นตอนการทำงานบางอย่างในองค์กร
เครื่องมือสำหรับงานนี้
แก้ไข PDF โดยไม่ใช้ Adobe Acrobat และไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
แก้ไข PDF ได้เต็มรูปแบบ ไม่ต้องใช้ Adobe ไม่ต้องติดตั้ง
แก้ไขข้อความใน PDF ออนไลน์ แก้ไขตัวหนังสือเดิมในไฟล์ได้เลย
คลิกข้อความแล้วพิมพ์ใหม่ ฟอนต์และเลย์เอาต์เดิมยังคงอยู่
กรอกแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์ กรอกข้อมูลลงในไฟล์ได้ทันที
พิมพ์ลงในช่อง ติ๊กช่องทำเครื่องหมาย และเลือกตัวเลือก