พิมพ์ลงในแบบฟอร์ม PDF ไม่ได้? ยังกรอกได้อยู่ดี

แต่ละสาเหตุมีวิธีทดสอบที่ใช้เวลาแค่สิบวินาที ในโปรแกรมอ่าน PDF ให้กด Tab จากด้านบนสุดของหน้า: ถ้ามีกรอบโฟกัสกระโดดจากช่องหนึ่งไปอีกช่องหนึ่ง แสดงว่ามีช่องของแบบฟอร์มอยู่จริงและใช้งานได้ ถ้าชื่อหน้าต่างมีคำว่า “SECURED” หรือคำสั่งคัดลอก (Copy) เป็นสีเทาเมื่อคลิกขวา แสดงว่าผู้สร้างไฟล์จำกัดสิทธิ์ไว้ ถ้ามีแถบแจ้งว่าลายเซ็นถูกต้อง แสดงว่าช่องต่าง ๆ รวมเข้ากับหน้าไปแล้วตอนที่เซ็น และถ้าเลือกข้อความใดไม่ได้เลย แม้แต่หัวข้อในแบบฟอร์ม แสดงว่าเป็นภาพสแกน

เมื่อส่งออกแล้ว คำตอบของคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของหน้าแบบเดียวกับตัวหนังสือในแบบฟอร์ม และไม่มีอะไรบ่งบอกว่าเพิ่มเข้ามาทีหลัง สิ่งที่ทำให้ดูออกว่าพิมพ์ทับคือรายละเอียดที่ไม่ประณีต: คำตอบที่ใหญ่กว่าตัวหนังสือข้าง ๆ ถึงหนึ่งในสาม ข้อความที่ลอยอยู่เหนือเส้น หรือที่อยู่ห้าบรรทัดที่เริ่มต้นไม่ตรงกันสักบรรทัด ให้ปรับความสูงให้เท่ากับตัวหนังสือในแบบฟอร์ม วางฐานของตัวหนังสือบนเส้นพอดี และจัดขอบซ้ายให้ตรงกัน

ไม่ เมื่อส่งออก โปรแกรมแก้ไขจะเขียนคำตอบของคุณลงในเนื้อหาของหน้าโดยตรง ไม่ได้ปล่อยไว้เป็นคำอธิบายประกอบที่ลอยอยู่เหนือหน้า ซึ่งคำอธิบายประกอบนี่เองคือสิ่งที่โปรแกรมอ่าน PDF ซ่อน เลื่อน หรือตัดทิ้งได้ และเป็นเหตุผลที่แบบฟอร์มซึ่งกรอกในแอปหนึ่ง บางครั้งไปเปิดในอีกแอปหนึ่งแล้วว่างเปล่า เมื่อสั่งพิมพ์ คำตอบจะคมชัดเท่ากับตัวหนังสือในแบบฟอร์ม แต่สีหมึกเริ่มต้นเป็นสีกรมท่า: ให้เปลี่ยนเป็นสีดำหากแบบฟอร์มจะนำไปถ่ายเอกสาร

ไม่ได้ เราไม่สร้างช่องของแบบฟอร์ม และที่นี่ไม่มีปุ่มใดที่เพิ่มช่องได้ สิ่งที่คุณได้คือแบบฟอร์มฉบับนี้ที่กรอกเสร็จแล้ว ไม่ใช่แบบฟอร์มเปล่าที่คนอื่นพิมพ์ลงไปได้ หากต้องใช้ฉบับที่กรอกได้จริง ๆ เพราะมีคนต้องกรอกถึงสี่สิบคน ให้ขอไฟล์ต้นฉบับจากเจ้าของแบบฟอร์ม ซึ่งทางนั้นส่งออกใหม่พร้อมช่องที่กรอกได้ภายในไม่กี่นาที

เครื่องมือ “ปลดล็อก PDF” ปลดล็อกคนละอย่างกัน เครื่องมือนั้นลบการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านออก แต่ไม่ได้ทำอะไรกับช่องที่ผู้สร้างไฟล์กำหนดให้อ่านได้อย่างเดียว และเราไม่แก้ค่ากำหนดของช่อง จึงเหลือทางเลือกที่ตรงไปตรงมาอยู่สองทาง ทางแรกคือพิมพ์คำตอบทับลงบนช่องสีเทา ซึ่งคนส่วนใหญ่ทำกันและผู้รับส่วนใหญ่ก็ยอมรับ อีกทางคือแจ้งเจ้าของแบบฟอร์มว่าช่องล็อกอยู่ เพราะหากเป็นความผิดพลาด คุณจะได้ฉบับที่ใช้งานได้ภายในวันเดียวกัน

ได้ วาดลายเซ็นด้วยนิ้วหรือเมาส์ พิมพ์ชื่อ หรือเลือกรูปถ่ายลายเซ็น แล้วลากไปวางบนเส้นสำหรับเซ็นและปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่ ลายเซ็นจะลงบนหน้าเหมือนสิ่งอื่นที่คุณเพิ่ม และส่งออกไปพร้อมกับส่วนที่เหลือ หากคุณต้องการลายมือชื่อดิจิทัลที่มีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่รูปลายเซ็น นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่งซึ่งทำที่นี่ไม่ได้