แก้คำที่พิมพ์ผิดใน PDF ที่ส่งไปแล้ว

หากฟอนต์ฝังอยู่ในไฟล์ ซึ่งเป็นเช่นนั้นกับเกือบทุกไฟล์ที่ส่งออกจาก Word, InDesign หรือ Google Docs บรรทัดที่แก้จะวาดใหม่ด้วยฟอนต์นั้นในขนาดและสีเดิม และแถบปิดทับด้านหลังก็กลืนไปกับหน้า จึงไม่มีอะไรให้สังเกตเห็น แต่หากฟอนต์ไม่ได้ฝังไว้ คำใหม่จะใช้ฟอนต์ทดแทน และคุณจะเห็นความต่างบนหน้าจอก่อนตัดสินใจ

ไม่ต้อง กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คำที่สะกดผิด โปรแกรมแก้ไขจะค้นหาทุกหน้าอยู่เบื้องหลัง ไม่ใช่แค่หน้าที่แสดงอยู่ พร้อมนับจำนวนผลลัพธ์ไปเรื่อย ๆ พิมพ์คำที่ถูกต้องแล้วกด “แทนที่ทั้งหมด”: ทุกจุดจะเปลี่ยนในขั้นตอนเดียว และหากเปลี่ยนใจ ก็กด “เลิกทำ” ครั้งเดียวได้เช่นกัน ส่วน “ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก” เปิดหรือปิดได้ ชื่อในเนื้อความจึงไม่ไปเปลี่ยนชื่อเดียวกันที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในหัวข้อ

คุณไม่ได้ทำอะไรผิด ไฟล์ PDF นั้นไม่มีฟอนต์ที่ใช้จัดข้อความฝังอยู่ โปรแกรมแก้ไขจึงใช้ฟอนต์ที่ใกล้เคียงที่สุดเท่าที่มี ทางแก้ในกรณีนี้จึงไม่ใช่การแก้คำเดียว: ให้ปิดทับทั้งบรรทัดแล้วพิมพ์ใหม่ เพื่อให้ทั้งบรรทัดเป็นแบบเดียวกัน และสายตาไม่มีอะไรให้เทียบกลางประโยค บรรทัดที่ต่างไปเล็กน้อยทั้งบรรทัดอ่านดีกว่าบรรทัดที่มีคำแปลกปลอมอยู่คำเดียวมาก

ได้ ก็ต่อเมื่อฟอนต์ที่ฝังอยู่ในไฟล์เขียนสิ่งที่คุณพิมพ์ได้ครบ และบรรทัดที่แก้วาดกลับเป็นข้อความจริงได้ตรงตามเดิมทุกประการ เมื่อเป็นเช่นนั้น การส่งออกจะเขียนบรรทัดนั้นเป็นข้อความจริง คำในบรรทัดจึงคัดลอก ค้นหา และอ่านออกเสียงได้เหมือนส่วนอื่นของหน้า หากไม่เป็นเช่นนั้น บรรทัดนั้นบรรทัดเดียวจะส่งออกเป็นรูปภาพขนาดเล็กความละเอียดสูงของตัวเอง: หน้าตาถูกต้อง แต่เลือกข้อความไม่ได้ คุณเลือกเองไม่ได้ว่าจะได้แบบใด และส่วนอื่นของหน้าไม่เปลี่ยนเลย

โทรไปที่โรงพิมพ์ก่อน โรงพิมพ์จัดงานเข้าคิวไว้ และ PDF ไฟล์ที่สองที่ชื่อเหมือนเดิมโดยไม่มีคำอธิบาย คือสาเหตุที่งานเดียวออกมาสองเวอร์ชัน หรือฉบับที่ผิดกลายเป็นฉบับที่ตัดเจียนและบรรจุกล่องไปแล้ว ถามก่อนว่างานอยู่ในขั้นตอนไหน แล้วจึงส่งไฟล์ โดยบอกสิ่งที่เปลี่ยนไว้ในบรรทัดแรกของข้อความ นอกจากนี้ ที่นี่ไม่รองรับ CMYK หรือสีพิเศษ (spot) อาร์ตเวิร์กที่งานพิมพ์ต้องแม่นยำจึงควรให้คนที่ทำไฟล์เป็นผู้แก้

ไม่ต้อง การเปิด PDF และการแก้คำทำได้ฟรี และไม่มีการอัปโหลดไฟล์เลย: การแก้ไขทำในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณเอง การดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขแล้วต้องมีบัญชีฟรี ซึ่งยืนยันด้วยรหัสที่เราส่งให้ทางอีเมล และแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก จากนั้นเริ่มต้นที่ £11.99 ต่อปี คุณแก้และดูผลให้พอใจได้ก่อนถึงขั้นตอนเหล่านั้น