ก่อนเซ็น
แก้ไขสัญญา PDF ก่อนเซ็น
ร่างสัญญาส่งมาถึงคุณเป็น PDF อัตราค่าจ้างหรือระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้าไม่ถูกต้อง และไม่มีใครส่งไฟล์ Word มาให้ หน้านี้ว่าด้วยการแก้ร่างสัญญาที่คุณเป็นคู่สัญญาเอง โดยให้เห็นร่องรอยการแก้: เปลี่ยนเงื่อนไข ทำให้เห็นว่าแก้ตรงไหน บอกว่าแก้อะไร แล้วส่งกลับภายในบ่ายวันเดียวกัน
- ขีดฆ่าถ้อยคำเดิม พิมพ์ถ้อยคำใหม่ไว้ข้าง ๆ และลงวันที่กำกับจุดที่แก้ ผู้อ่านจะได้เห็นว่าเป็นการเจรจาต่อรอง ไม่ใช่การแก้ไขโดยพลการ
- ร่างสัญญาที่อยู่ภายใต้สัญญารักษาความลับ (NDA) ไม่ออกไปไหน: การเปิด แก้ไข และเขียน PDF ใหม่ทำในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่มีการอัปโหลดไฟล์เลย
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก
ลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่
เป็นส่วนตัว: ประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีนี้ใช้กับไฟล์ของคุณได้ไหม?
| ไฟล์ของคุณ | ใช้ที่นี่ได้ไหม? | สิ่งที่จะเกิดขึ้น |
|---|---|---|
| ร่างสัญญาที่เขียนใน Word แล้วส่งต่อมาเป็น PDF | ได้ | กรณีปกติ ข้อความในข้อสัญญาจะเป็นบรรทัดที่คลิกแล้วพิมพ์ใหม่ได้ด้วยฟอนต์ที่หน้านั้นมีอยู่แล้ว |
| เนื้อความที่จัดเต็มแนว ขอบซ้ายขวาของข้อสัญญาเสมอกัน | ได้ | แก้ไขได้ แต่ข้อความที่จัดเต็มแนวจะไม่จัดบรรทัดใหม่ให้ คุณจึงต้องแก้ทีละบรรทัด และความยาวของถ้อยคำใหม่มีผลต่อบรรทัดนั้น |
| ภาพสแกนหรือรูปถ่ายจากโทรศัพท์ของร่างสัญญาที่มีรอยแก้ไขอยู่แล้ว | ได้ หลังทำอีกหนึ่งขั้นตอน | ในภาพสแกนไม่มีอะไรให้เลือกได้จนกว่า OCR (แปลงภาพเป็นข้อความ) จะอ่านหน้านั้น ให้เปิดไฟล์ด้วยเครื่องมือ “แก้ไข PDF ที่สแกนมา” ก่อน แก้ไข PDF ที่สแกนมา |
| ร่างสัญญาที่อีกฝ่ายล็อกไว้ไม่ให้แก้ไข | ได้ | การจำกัดสิทธิ์เป็นเพียงหมายเหตุที่บอกโปรแกรมอ่าน PDF ไม่ใช่กุญแจที่ล็อกข้อความไว้ ร่างสัญญาจึงเปิดที่นี่ได้ และข้อความในข้อสัญญาแก้ไขได้ แต่ให้แก้เฉพาะเอกสารที่คุณมีสิทธิ์แก้เท่านั้น |
| สัญญาที่มีลายเซ็นครบทั้งสองฝ่ายแล้ว | ที่นี่ไม่ได้ | อย่าแก้เอกสารที่เซ็นครบแล้ว ให้นำสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนไปทำเป็นฉบับใหม่ หรือทำบันทึกแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา แล้วเซ็นกันใหม่ เซ็น PDF |
ใครบ้างที่มักมาถึงหน้านี้
นักออกแบบฟรีแลนซ์ที่มีสัญญาจ้างจากลูกค้ารออยู่ในกล่องอีเมล
ค่าจ้างรายวันในข้อ 4 ยังเป็นอัตราของปีที่แล้ว และโครงการจะเริ่มวันจันทร์
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังจะทำสัญญากับซัพพลายเออร์
เทมเพลตของอีกฝ่ายยังระบุที่อยู่สำนักงานเดิม ซึ่งเลิกใช้ไปตั้งแต่ตอนย้าย
เจ้าหน้าที่จัดซื้อที่กำลังส่งร่างสัญญากลับเป็นรอบที่สาม
ระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้ากลับมาเป็น 90 วันทุกรอบ และไม่มีใครตามดูว่าเพราะอะไร
ผู้รับจ้างที่กำลังจะเซ็นเอกสารขอบเขตงานฉบับสั้น
เอกสารยังเขียนว่า 12 สัปดาห์ ทั้งที่วันเริ่มงานเลื่อนออกไปแล้วหนึ่งเดือน
วิธีทำ
- 1
เปิดร่างสัญญาแล้วหาข้อสัญญาที่ต้องแก้
ลากไฟล์ PDF มาวางในโปรแกรมแก้ไขด้านบน แล้วใช้แถบค้นหาเพื่อไปยังเงื่อนไขที่ต้องการ: ค่าตอบแทน ระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้า หรือชื่อคู่สัญญา
- 2
ใช้เครื่องมือ “เลือก” คลิกถ้อยคำแล้วพิมพ์เงื่อนไขใหม่
ใช้เครื่องมือ “เลือก” คลิกบรรทัด แล้วพิมพ์ตัวเลขหรือวันที่ใหม่แทนของเดิม หากถ้อยคำใหม่ยาวกว่าเดิม บรรทัดที่อยู่ข้างใต้จะเลื่อนลง
- 3
ทำเครื่องหมายจุดที่แก้ด้วย “เส้นตรง” และ “เพิ่มข้อความ”
หากต้องการให้เห็นจุดที่แก้ แทนที่จะแก้เงียบ ๆ ให้คงถ้อยคำเดิมไว้ ใช้ “เส้นตรง” ลากเส้นทับถ้อยคำนั้นโดยปรับความหนาให้บางที่สุด แล้วใส่ถ้อยคำใหม่ไว้ข้าง ๆ ด้วย “เพิ่มข้อความ”
- 4
ลงวันที่กำกับจุดที่แก้ แล้วกด “ส่งออก PDF” และส่งกลับ
ใช้ “เพิ่มข้อความ” ใส่ชื่อย่อของคุณและวันที่ไว้ท้ายข้อสัญญา หรือเพิ่มหนึ่งแถวหากร่างสัญญามีตารางบันทึกการแก้ไข จากนั้นกด “ส่งออก PDF”
สิ่งที่คุณแก้ไขได้
- เปลี่ยนค่าจ้างจาก 3,000 บาทต่อวัน เป็น 3,500 บาทต่อวัน ในข้อ 4.1 และในตารางค่าตอบแทนแนบท้ายสัญญาอีกจุดหนึ่ง
- เปลี่ยนระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้าจาก 30 วัน เป็น 60 วัน ทุกจุดที่ปรากฏ รวมถึงในบทนิยาม
- ขยายระยะเวลาส่งมอบงานจาก 12 สัปดาห์ เป็น 16 สัปดาห์ และแก้วันครบกำหนดส่งมอบที่อยู่ข้างใต้
- แก้ชื่อคู่สัญญาที่เขียนว่า “บจก. สยามตัวอย่าง” ให้เป็น “บริษัท สยามตัวอย่าง จำกัด” ตามชื่อที่จดทะเบียนไว้
- เปลี่ยนที่อยู่สำนักงานที่ใช้ติดต่อ เป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามที่จดทะเบียน ในส่วนข้อมูลคู่สัญญาหน้า 1
- เพิ่มข้อยกเว้นยาว 14 คำในข้อสัญญาเรื่องสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียว แล้วตรวจว่าข้อยกเว้นนั้นดันอะไรไปหน้าถัดไปบ้าง
- ขีดฆ่ากำหนดชำระเงิน 60 วัน เขียน 30 ไว้ข้าง ๆ แล้วเซ็นชื่อย่อกำกับที่ขอบกระดาษ
ทำไมวิธีที่ใช้กันทั่วไปจึงทำให้ไฟล์นี้พัง
แปลงเป็น Word แล้วแก้ไขในนั้น
การแปลงทำให้สัญญาจัดวางใหม่ทั้งฉบับ เลขข้อเลื่อน ตารางในเอกสารแนบท้ายเสียความกว้างคอลัมน์เดิม และคุณหมดเวลาทั้งบ่ายไปกับการตรวจว่าตัวแปลงไฟล์ทำอะไรเลื่อนบ้าง แทนที่จะได้ดูจุดที่ตั้งใจจะแก้
ขอฉบับที่แก้ไขได้จากอีกฝ่าย
บางครั้งก็ได้ผล โดยต้องรอหนึ่งถึงสองวัน แต่บ่อยครั้งร่างสัญญามาจากเทมเพลตที่ผู้ร่างสัญญาของอีกฝ่ายไม่ยอมปล่อยออกมา และ PDF นั่นเองคือร่างสัญญา
ยอมรับถ้อยคำของอีกฝ่ายไปก่อน แล้วค่อยต่อรองตอนต่อสัญญา
อัตราที่คุณไม่ต้องการจะอยู่ในใบแจ้งหนี้ทุกใบตลอดอายุสัญญา และร่างฉบับถัดไปก็จะร่างขึ้นจากฉบับนี้ การเลื่อนออกไปสิบสองเดือนไม่ได้ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นเลย
อธิบายสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนไว้ในอีเมลนำส่งแทน
การแก้ไขไปอยู่ในอีเมลที่โต้ตอบกัน ไม่ได้อยู่ในตัวเอกสาร ร่างฉบับถัดไปจึงกลับมาโดยไม่มีจุดที่แก้นั้น และคุณก็ต้องมาเถียงกันว่าเมื่อวันที่ 12 ตกลงอะไรกันไว้
สิ่งที่วิธีนี้ทำไม่ได้
- แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลดร่างสัญญาที่แก้ไขแล้วต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก จากนั้นเริ่มต้นที่ £11.99 ต่อปี
- ไม่มีอะไรเรียงเลขข้อให้ใหม่ หากแทรกข้อย่อยเข้าไป ข้อที่อยู่ข้างใต้ก็ยังเป็นข้อ 4.3 เหมือนเดิม จึงต้องแก้เลขข้อเองและตรวจจุดที่อ้างอิงถึงข้ออื่น
- ข้อความที่แทรกยาว ๆ จะดันข้อความข้างใต้ให้เลื่อนลงในคอลัมน์เดียวกัน และเมื่อหน้าเต็ม ส่วนที่ล้นจะไหลไปหน้าใหม่ที่แทรกต่อจากหน้าเดิมทันที อ่านหน้าที่อยู่ถัดจากจุดที่แก้ก่อนส่ง
- ที่นี่ไม่มีอะไรบอกได้ว่าการแก้ไขของคุณมีผลหรือไม่ หรือข้อสัญญาที่คุณกำลังเพิ่มข้อยกเว้นเป็นข้อที่สำคัญจริงหรือไม่
เมื่อเรื่องนี้ไม่ใช่แค่เรื่องการจัดรูปแบบอีกต่อไป
ขอบอกขอบเขตให้ชัด: หน้านี้มีไว้สำหรับแก้ร่างสัญญาก่อนเซ็นและก่อนออกเป็นฉบับจริง หากสัญญาเซ็นครบแล้ว การแก้ไข PDF ไม่ใช่คำตอบ ให้กลับไปที่ฉบับล่าสุดที่ยังไม่มีรอยแก้ แล้วเซ็นฉบับใหม่ หรือตกลงทำบันทึกแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาสั้น ๆ ที่ใช้ควบคู่กับสัญญาฉบับเดิม
คำถามที่คนมักถาม
ที่นี่บอกได้ไหมว่าการแก้ไขของฉันมีผลบังคับใช้ได้หรือเปล่า?
ไม่ได้ และควรระวังเครื่องมือใดก็ตามที่อ้างว่าบอกได้ เราเปลี่ยนสิ่งที่เขียนอยู่บนหน้าเท่านั้น อัตราที่ขีดฆ่าแล้วจะผูกพันอีกฝ่ายหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าอีกฝ่ายยอมรับอะไร และสัญญากำหนดเรื่องการแก้ไขเพิ่มเติมไว้อย่างไร ซึ่งเป็นคำถามสำหรับทนายความ ไม่ใช่สำหรับโปรแกรมแก้ไข สิ่งที่หน้านี้ทำคือทำให้จุดที่คุณแก้อ่านออกชัดเจนและมีวันที่กำกับ เพื่อไม่ให้ใครมาเถียงทีหลังได้ว่าคุณส่งอะไรกลับไป
สัญญาเซ็นไปแล้ว ฉันแก้แค่วันที่ใน PDF ได้ไหม?
ไม่ได้ เมื่อคู่สัญญาเซ็นครบทั้งสองฝ่ายแล้ว ไฟล์นั้นคือหลักฐานว่าทั้งสองฝ่ายเซ็นอะไรไว้ และการแก้เงียบ ๆ ไม่ใช่งานจัดรูปแบบ: ทางที่ถูกคือทำฉบับใหม่ หรือทำบันทึกแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาสั้น ๆ ควบคู่กับฉบับเดิม หากจุดที่ผิดเป็นเพียงคำที่พิมพ์ผิดจริง ๆ ไม่ใช่เงื่อนไขของสัญญา ให้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วให้อีกฝ่ายยืนยันว่าข้อความนั้นต้องอ่านอย่างไร การแก้ไขจะได้อยู่ในอีเมลโต้ตอบที่ทั้งสองฝ่ายนำมาแสดงได้ในภายหลัง ส่วน PDF ที่เซ็นแล้วยังเหมือนกับตอนที่เซ็นทุกประการ
ทำไมต้องขีดฆ่าถ้อยคำเดิม แทนที่จะเปลี่ยนเป็นถ้อยคำใหม่ไปเลย?
เพราะการเปลี่ยนเงียบ ๆ อ่านแล้วเป็นการแก้ไขโดยพลการ ส่วนการเปลี่ยนที่ทำเครื่องหมายไว้อ่านแล้วเป็นการเจรจาต่อรอง ผู้ตรวจสัญญาของอีกฝ่ายจะเทียบฉบับที่คุณส่งกลับกับฉบับที่ส่งมาอยู่แล้ว และการเปลี่ยนโดยไม่บอกกล่าวทำให้เสียความไว้ใจมากเกินกว่าจะคุ้ม ให้คงถ้อยคำเดิมไว้ ลากเส้นบาง ๆ ขีดฆ่า เขียนถ้อยคำใหม่ไว้ข้าง ๆ แล้วใส่หมายเหตุพร้อมวันที่ไว้ท้ายข้อสัญญา
ฉันเพิ่มหนึ่งประโยค แล้วข้อสัญญาข้างใต้เลื่อนไปหน้าถัดไป แบบนี้เป็นปัญหาไหม?
ควรใช้เวลาตรวจสักสองนาที เมื่อหน้าเต็ม ส่วนที่ล้นจะไหลไปหน้าถัดไป หรือไปหน้าใหม่ที่แทรกต่อจากหน้าเดิมทันที และระหว่างนั้นไม่มีอะไรเรียงเลขให้ใหม่ ก่อนส่งออก ให้อ่านหน้าที่อยู่ถัดจากจุดที่แก้ มองหาหัวข้อที่หลุดจากเนื้อความของตัวเอง และตรวจทุกจุดที่อ้างอิงเลขหน้า เพราะตรงนั้นคือจุดที่ผู้ตรวจสัญญาจะสังเกตเห็นก่อน
อีกฝ่ายต้องการจุดที่แก้เป็นไฟล์ Word ที่นี่ให้ไฟล์ Word ได้ไหม?
เราแก้ไข PDF และให้ PDF กลับไป หากอีกฝ่ายยืนยันจะเอาไฟล์ Word ที่บันทึกร่องรอยการแก้ไข (Track Changes) คุณต้องขอไฟล์ต้นฉบับจากอีกฝ่ายเอง วิธีที่มักจบเรื่องได้: ส่ง PDF ที่ทำเครื่องหมายแล้วกลับไป และในอีเมลนำส่ง ให้อ้างเลขข้อสัญญา พร้อมถ้อยคำเดิมและถ้อยคำใหม่แบบเต็ม ๆ ผู้ร่างสัญญาของอีกฝ่ายจะนำสองบรรทัดนั้นไปวางในไฟล์ต้นฉบับ แล้วจุดที่แก้ก็จะอยู่ในทั้งสองไฟล์
ร่างสัญญาอยู่ภายใต้สัญญารักษาความลับ (NDA) ไฟล์ออกจากเครื่องของฉันไหม?
ไฟล์ไม่ออกจากเครื่อง เบราว์เซอร์ของคุณเองเป็นผู้อ่าน แก้ไข และเขียนไฟล์ใหม่ จึงไม่มีการส่งหน้าของสัญญามาที่เราเลย และไม่มีการจัดเก็บส่วนใดของร่างสัญญาไว้ที่ใดเลย ข้อยกเว้นที่ต้องบอกตรง ๆ: เมื่อคุณเข้าสู่ระบบอยู่และกด “ส่งออก PDF” เราจะตรวจว่าบัญชีของคุณดาวน์โหลดได้หรือไม่ คำขอนั้นส่งข้อมูลบัญชีไป ไม่ใช่เอกสาร พร้อมกันนั้น ระบบวิเคราะห์การใช้งานของเราจะบันทึกว่ามีการเริ่มส่งออกและส่งออกเสร็จ เป็นตัวเลขนับที่ไม่มีชื่อไฟล์และไม่มีเนื้อหาของหน้า
เปิดร่างสัญญา เปลี่ยนเงื่อนไข ทำเครื่องหมายจุดที่แก้พร้อมลงวันที่ แล้วส่งกลับได้ภายในบ่ายนี้ แทนที่จะรอไฟล์ Word สองวันโดยไม่รู้ว่าจะได้มาหรือไม่ โปรแกรมแก้ไขอยู่ด้านบน: ลากไฟล์ PDF มาวางได้เลย
เปิด PDF ของคุณ