วิธีทำให้ PDF ที่สแกนมาแก้ไขได้

วิธีดูว่า PDF ของคุณเป็นภาพสแกนหรือไม่

• ลองเลือกคำสักคำ ถ้าเคอร์เซอร์ลากเป็นกรอบคลุมทั้งหน้า แทนที่ข้อความจะขึ้นแถบสี แสดงว่าหน้านั้นเป็นรูปภาพ
• กด Ctrl+F (บน Mac กด Cmd+F) แล้วค้นหาคำที่มองเห็นอยู่บนหน้า ถ้าหาไม่เจอ แสดงว่าไม่มีชั้นข้อความ
• ดูใกล้ ๆ: จุดด่างเล็ก ๆ หน้าที่เอียงเล็กน้อย เงาตามขอบ หรือหน้าที่ดูเหมือนถ่ายรูปมา ล้วนเป็นร่องรอยที่บอกได้

PDF บางไฟล์มีทั้งสองแบบปนกัน: หน้าที่มีข้อความจริงกับหน้าที่สแกนมาอีกไม่กี่หน้า เช่น หน้าที่เซ็นแล้วซึ่งเพิ่มไว้ท้ายไฟล์ ให้ตรวจหน้าที่คุณต้องแก้จริง ๆ

ใช้ OCR กับ PDF ที่สแกนมา แล้วแก้ไขในเบราว์เซอร์ของคุณ

เครื่องมือ “แก้ไข PDF ที่สแกนมา” ของ peadf มี OCR ในตัว ซึ่งทำงานในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ของคุณเอง ภาพสแกนซึ่งมักเป็นบัตรประชาชน จดหมาย หรือแบบฟอร์มที่เซ็นแล้ว จึงไม่มีการอัปโหลดไปที่ใดเลย

1. 1

   เปิดภาพสแกนในโปรแกรมแก้ไข

   ลากไฟล์ PDF มาวาง เมื่อหน้าใดไม่มีข้อความจริง โปรแกรมแก้ไขจะบอกให้คุณรู้และเสนอให้ใช้ OCR

2. 2

   เลือกภาษาแล้วกด “เรียกใช้ OCR”

   เลือกภาษาที่ใช้เขียนเอกสารจากรายการ “ภาษาสำหรับ OCR” การเรียกใช้ครั้งแรกจะโหลดระบบ OCR มาครั้งเดียว หลังจากนั้นแต่ละหน้าใช้เวลาไม่กี่วินาที

3. 3

   คลิกบรรทัดที่ OCR อ่านได้แล้วพิมพ์ใหม่

   ทุกบรรทัดที่ OCR พบจะแก้ไขได้เหมือนข้อความปกติ ส่วนบรรทัดที่ OCR ไม่มั่นใจจะมีเครื่องหมายกำกับไว้ให้คุณตรวจสอบ

4. 4

   ปรับแถบปิดทับให้เข้ากับสีกระดาษ

   แถบปิดทับด้านหลังบรรทัด OCR ที่แก้ไขแล้วเป็นสีขาว ถ้าภาพสแกนออกสีเทาหรือสีครีม ให้เปลี่ยน “สีแถบปิดทับ” ในแผงด้านข้าง เพื่อให้จุดที่แก้ไขกลืนไปกับหน้า

5. 5

   ส่งออก

   แก้ไขได้ฟรี การดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขแล้วต้องมีบัญชีฟรีและแพ็กเกจแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ £0.99 ในสัปดาห์แรก

ทำอย่างไรให้ OCR ได้ผลลัพธ์ที่เรียบร้อย

• สแกนด้วยความละเอียดที่ดีพอ: 300 dpi คือค่าที่ควรตั้งเป้าไว้ รูปถ่ายจากโทรศัพท์ที่เบลอทำให้ OCR มีข้อมูลให้อ่านน้อยลง
• จัดให้ตรงและครอบตัดก่อน หน้าที่เอียงมากหรือตะแคงจะอ่านได้แย่ลง หากจำเป็น ให้หมุน PDF หรือครอบตัด PDF ก่อน
• ตรวจทานทั้งบรรทัดที่แก้ไข ไม่ใช่แค่คำที่เปลี่ยน OCR มักสับสนระหว่างรูปร่างที่คล้ายกัน เช่น 0 กับ O, 1 กับ l หรือ rn กับ m
• บรรทัด OCR ที่แก้ไขแล้วใช้ฟอนต์มาตรฐาน ไม่ใช่ฟอนต์ในภาพสแกน เพราะภาพสแกนไม่มีฟอนต์ติดมาด้วย การแก้ไขสั้น ๆ จึงกลืนไปกับหน้าได้ดีที่สุด
• ลายมือเขียน ตราประทับ และตัวหนังสือขนาดเล็กมาก OCR มักอ่านไม่ออก ในกรณีนั้นให้ปิดทับบริเวณนั้นแล้วใช้ “เพิ่มข้อความ” ตามคู่มือของเราเรื่องวิธีปิดทับข้อความใน PDF บน Mac

วิธีอื่นในการใช้ OCR กับ PDF

Microsoft Word และ Google Docs (Google เอกสาร) ต่างก็แปลง PDF ที่สแกนมาเป็นเอกสารข้อความได้ ซึ่งสะดวกเมื่อสิ่งที่คุณต้องการคือตัวข้อความ ไม่ใช่หน้ากระดาษ: เปิด PDF ใน Word หรือถ้าใช้ Google Drive ให้เลือก “เปิดด้วย” > “Google เอกสาร” เลย์เอาต์จะไม่คงอยู่ คุณจึงได้เอกสารที่เนื้อความเหมือนเดิมแต่หน้าตาต่างออกไป หากต้องการให้หน้าดูเหมือนต้นฉบับโดยแก้เพียงไม่กี่จุด การแก้ไข PDF โดยตรงเป็นทางที่ดีกว่า

คำถามที่คนมักถาม