ปิดทับข้อความใน PDF แล้วข้อความหายจริงไหม?

ทำไมข้อความจึงยังอยู่

หน้า PDF ประกอบขึ้นเป็นชั้น ๆ ข้อความที่คุณเห็นเก็บไว้เป็นตัวอักษรจริงพร้อมตำแหน่งบนหน้า ส่วนเครื่องมือแก้ไขส่วนใหญ่จะเพิ่มสิ่งใหม่ทุกอย่าง (ไฮไลต์ โน้ต รูปทรง กล่องสีขาว) เป็นวัตถุแยกต่างหากที่วาดซ้อนไว้ด้านบน การปิดทับคำจึงเปลี่ยนแค่สิ่งที่มองเห็นบนหน้า ไม่ได้แตะต้องตัวอักษรที่เก็บอยู่ข้างใต้เลย

ไฟล์ที่ปิดทับด้วยสีขาวจึงยังเผยข้อความได้ด้วยวิธีธรรมดา ๆ หลายทาง: ค้นหาคำนั้นก็เจอ เลือกทั้งหมดแล้ววางก็เห็น โปรแกรมอ่านหน้าจอก็อ่านออกเสียงได้ และเมื่อคัดลอกไปวางในอีเมล ข้อความก็ติดไปด้วย ถ้ากล่องนั้นเป็นคำอธิบายประกอบที่แยกต่างหาก แค่คลิกแล้วลบออกก็ได้เช่นกัน

วิธีตรวจ PDF ของคุณเอง

ให้ตรวจกับไฟล์ที่ส่งออกแล้ว คือไฟล์ที่คุณกำลังจะส่ง ไม่ใช่ไฟล์ที่ใช้แก้ไข:

1. 1

   ค้นหาคำที่ปิดทับไว้

   กด Ctrl+F (บน Mac กด Cmd+F) แล้วพิมพ์คำที่คุณปิดทับไว้ ถ้าโปรแกรมอ่าน PDF หาเจอ แสดงว่าข้อความยังอยู่ในไฟล์

2. 2

   เลือกทั้งหมดแล้ววาง

   กด Ctrl+A แล้วกด Ctrl+C (บน Mac ใช้ Cmd แทน Ctrl) จากนั้นวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา แล้วดูว่ามีคำที่ปิดทับไว้อยู่ในข้อความที่วางหรือไม่

3. 3

   คลิกกล่องสีขาว

   ถ้าเลือกกล่องได้ ขยับได้ หรือลบได้ แสดงว่าเป็นคำอธิบายประกอบที่วางอยู่บนหน้า ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของหน้า

ถ้าวิธีใดวิธีหนึ่งในสามวิธีนี้ทำให้เห็นเนื้อหา ให้ถือว่า PDF นั้นยังไม่ได้ถมดำ นั่นคือเนื้อหายังไม่ได้ลบออกจากไฟล์อย่างถาวร

ปิดทับ ลบ หรือถมดำ: คุณต้องใช้แบบไหน

ใน peadf แบบแรกคือเครื่องมือ “ปิดทับข้อความใน PDF”: ใช้ “สี่เหลี่ยม” ที่เติมสีให้กลืนกับกระดาษ หรือใช้ “ปิดทับ” ซึ่งแผงด้านข้างเขียนบอกไว้ตรง ๆ ว่าข้อความยังอยู่ในไฟล์ แบบที่สองคือเครื่องมือ “ลบข้อความใน PDF”: ใช้ “เลือก” คลิกบรรทัดแล้วลบคำที่ไม่ต้องการ แบบที่สามคือ “ถมดำ”: ลากกรอบทับเนื้อหา แล้วเมื่อส่งออก หน้านั้นจะสร้างขึ้นใหม่เป็นรูปภาพจากต้นฉบับ จึงไม่มีใครเลือก ค้นหา หรือคัดลอกสิ่งที่อยู่ใต้กรอบได้

ข้อแลกเปลี่ยนของการถมดำของจริง

การสร้างหน้าขึ้นใหม่เป็นรูปภาพคือสิ่งที่ทำให้การถมดำปลอดภัย แต่ก็มีข้อแลกเปลี่ยน: ทั้งหน้านั้นจะเลือกข้อความไม่ได้อีก ไม่ใช่แค่ส่วนที่ถมดำ ส่วนหน้าอื่นในเอกสารไม่ได้รับผลกระทบ สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ถือว่าคุ้มที่จะแลก แต่ถ้าต้องการให้ส่วนที่เหลือของหน้ายังค้นหาได้ ให้แยกไฟล์ PDF เพื่อให้หน้าที่มีข้อมูลที่ต้องปกปิดเป็นไฟล์ของตัวเอง ถมดำไฟล์นั้น แล้วนำทุกส่วนกลับมาต่อกันตามลำดับด้วยเครื่องมือ “รวมไฟล์ PDF”

อีกเรื่องหนึ่งที่เครื่องมือถมดำทำแทนคุณไม่ได้ คือการตัดสินว่าข้อมูลใดต้องปกปิด ตรวจดูหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เลขหน้า และไฟล์แนบว่ามีข้อมูลเดียวกันอยู่หรือไม่ และอย่าลืมว่าข้อมูลหนึ่งอาจปรากฏซ้ำในจุดที่คุณยังไม่ได้ถมดำ

คำถามที่คนมักถาม