ANONİM CV HAZIRLIĞI
PDF CV'yi müşteriye göndermeden önce anonimleştirin
Öğlene kadar müşteriye ulaşması gereken bir CV var ve içinde hâlâ adayın kim olduğu, şu an nerede çalıştığı ve cep telefonu numarası yazıyor. Son hazırladığınız CV'de siyah bir kutu vardı ve müşteri altındaki metni olduğu gibi kopyalayabilmişti. İşin özenli yolu burada.
- İki yöntem, iki ayrı sonuç: metni dosyadan gerçekten silen karartma ya da sayfanın rengini alan ve üzerine “Aday A” yazdığınız bir örtü.
- CV tarayıcınızdan hiç çıkmaz; siz belgeyi toparlarken üçüncü bir kişinin kişisel verileri başkasının sunucusunda durmaz.
- Düzenlemek ücretsiz. İndirmek için ücretsiz bir hesap ve ilk haftası £0,99 olan ücretli bir plan gerekir.
PDF'nizi buraya sürükleyip bırakın
Gizli kalır: tarayıcınızda işlenir
Dosyanızda işe yarar mı?
| Dosyanız | Burada olur mu? | Ne olur |
|---|---|---|
| Adayın Word veya LinkedIn ile dışa aktardığı bir CV | Evet | Her satır gerçek metindir; tek bir “Tümünü değiştir” üst bilgideki, alt bilgideki ve referanslar bölümündeki soyadına aynı anda ulaşır. |
| Adayın size tarama olarak gönderdiği bir CV | Bir adımdan sonra | Karartma kutusu yine de işe yarar, çünkü karartılmış bir sayfa zaten görsel olarak yeniden oluşturulur. OCR (metin tanıma) sayfayı okuyana kadar ise hiçbir şey yeniden yazılamaz. Taranmış PDF düzenleme |
| Üç adayın CV'sini içeren tek bir PDF | Bir adımdan sonra | Karartma sayfa sayfa yapılır, ama diğer iki CV'nin müşteriye hiç gitmemesi gerekir. Önce PDF'yi bölün, sonra her CV'yi ayrı ayrı anonimleştirin. PDF bölme |
| Üst köşesinde vesikalık fotoğraf bulunan bir CV | Evet | “Karart” aracıyla fotoğrafın kendisinin üzerine bir kutu çizin. Sayfa, üzerinde kutunuz bulunan bir görsel olarak yeniden oluşturulur; yani yalnızca iletişim bölümünü karartırsanız fotoğraf tam olduğu yerde kalır. |
| En önünde firmanızın kendi kapak sayfası bulunan bir CV | Burada olmaz | Orada anonimleştirilecek bir şey yok. Sayfanın müşteriye ulaşmaması gerekiyorsa yarısını karartmak yerine sayfayı çıkarın. Sayfa silme |
Bu sayfaya kimler gelir
İşe alım danışmanlığı firmasında, saat beşe kadar altı CV göndermesi gereken bir araştırma uzmanı
İkisinin ikinci paragrafında müşterinin en yakın rakibinin adı geçiyor.
Daha önce bir kez başı yanmış bir işe alım danışmanı
Müşteri, ikisi daha görüşmedeyken siyah bir kutunun altındaki adı kopyalamıştı.
Anonim ön eleme yürüten şirket içi bir işe alım uzmanı
Kısa liste kesinleşene kadar değerlendirme kurulu adları, okulları ve fotoğrafları görmemeli.
Süreci yazıya döken bir müşteri yöneticisi
Bir sonraki denetimden önce birinin neyin çıkarılacağına, neyin kalacağına karar vermesi gerekiyor.
Nasıl yapılır
- 1
Hiçbir şeye dokunmadan önce adın kaç yerde geçtiğini sayın
Soyadı her sayfanın üst bilgisinde durur, cep telefonu numarası alt bilgidedir, sonda da iki referansın adı işverenleriyle birlikte yazar.
- 2
Geri getirilemez olması gereken her şeyin üzerine “Karart” aracıyla kutu çizin
“Karart” aracı siyah bir kutu çizer ve altındakini kaldırılmak üzere işaretler. Dışa aktarırken o sayfa orijinal içerik olmadan yeniden oluşturulur.
- 3
Ya da “Seç” aracıyla satıra tıklayıp yerine “Aday A” yazın
Bir satıra tıkladığınızda üzerine belgenin kendi yazı tipiyle yazarsınız; Ctrl+F (Mac'te Cmd+F) tuşlarına basıp “Tümünü değiştir” düğmesine tıkladığınızda ise soyadı bütün sayfalarda tek seferde değişir.
- 4
Dışa aktarın, sonra müşterinin yapacağı gibi test edin
Dışa aktarılan dosyayı açın, Ctrl+A ve Ctrl+C tuşlarına basın, kopyaladığınızı boş bir e-postaya yapıştırın. Kararttığınızı sandığınız bir ad çıkıyorsa onu silmemiş, yalnızca örtmüşsünüz.
Neleri değiştirebilirsiniz
- Dört sayfanın hepsinde üst bilgideki soyadını tek bir “Tümünü değiştir” ile değiştirin.
- En üstteki iletişim bölümünde cep telefonu numarasını ve kişisel e-posta adresini karartın.
- Bankanın adının geçtiği üç pozisyon tanımında bu adın yerine “Türkiye'nin büyük özel bankalarından biri” yazın.
- Sondaki bölümden iki referansı, unvanlarını ve şirketlerini çıkarın: toplam altı satır.
- Alt bilgideki LinkedIn adresini ve kişisel portfolyo bağlantısını kaldırın.
- Birinci sayfanın sağ üst köşesindeki vesikalık fotoğrafı bir “Karart” kutusuyla karartın.
- Tek bir işverenin iç kademe yapısını ele veren bir unvanı yeniden yazın, örneğin “Yönetmen Yardımcısı, Bireysel Risk”.
Aslında nasıl çalışır
Karartmak ile örtmek ekranda birebir aynı görünür, ama aynı işlem değildir. “Karart” aracıyla bir kutu çizip dışa aktardığınızda o sayfa yeniden oluşturulur: sayfanın metni, kendi görselleri ve bağlantıları gizlenmez, dosyadan silinir; sayfa da üzerine siyah kutunuzun boyandığı, kendisinin bir görseli olarak geri gelir. Üzerindeki hiçbir şey bir daha seçilemez, kopyalanamaz veya metin olarak ayrıştırılamaz. Örtmek ise tam tersi yönde çalışır. Düzenleyici sayfanın rengini alan bir dolgu koyar ve yazdığınızı belgenin kendi yazı tipiyle üzerine yazar; yani sayfa hâlâ gerçek metindir ve örttüğünüz karakterler altında, dosyanın içinde durmaya devam eder.
Öyleyse CV'yi kimin okuyacağına göre seçin. Müşteri tarafında bir insan okuyacaksa ve adayın izi sürülememeliyse karartın. Dosya becerileri, tarihleri ve unvanları çıkarması gereken bir ayrıştırıcıya girecekse bunun yerine örtüp yeniden yazın: ad “Aday A” olur, işveren “Türkiye'nin büyük özel bankalarından biri” olur, ayrıştırıcı da okuyabildiği bir belge almaya devam eder. İkisi aynı sayfada birlikte olmaz. Sayfa sayfa karıştırabilirsiniz: birinci sayfadaki iletişim bölümünü karartın, ikinci ve üçüncü sayfalardaki işveren adlarını yeniden yazın.
Alışılmış yollar bu dosyayı neden bozar
Ücretsiz bir PDF okuyucuda siyah bir dikdörtgen çizmek
Dikdörtgen sayfanın üzerinde bir ek açıklama olarak durur, metin de altında olduğu gibi kalır. Müşterinin PDF okuyucusunda Ctrl+A adı, numarayı ve şimdiki işvereni eksiksiz geri verir.
Yazdırmak, keçeli kalemle karalamak, yeniden taramak
Ad gerçekten gider, geri kalan her şey de onunla birlikte. Müşterinin eline sisteminin arama yapamadığı gri bir tarama geçer, masanızda da karartılmamış bir kâğıt kopya kalır.
Word'e aktarmak, adı silmek, yeniden PDF olarak kaydetmek
Dönüştürme CV'nin sayfalarını baştan böler. Müşteri artık adayın hazırladığı sayfa düzeniyle örtüşmeyen anonim bir belge okur; ikisi bir gün yan yana konursa aradaki fark, CV'yi siz yeniden yazmışsınız gibi görünür.
Adaydan anonimleştirilmiş bir sürüm istemek
Aday en üstteki adını siler, işvereninin adını ise üç pozisyon tanımında ve referanslar bölümünde bırakır. Komisyonu kaybedecek olan o değildir.
Burada neler yapılamaz
- Başlık ve yazar alanlarına dokunulmaz. Adayın adını taşıyan bir alan dışa aktarmadan sonra da yerinde durur; bu yüzden göndermeden önce tamamlanan PDF'nin özelliklerini kontrol edin. Üretici satırı ve değiştirilme tarihi ise, PDF kaydeden her araçta olduğu gibi yeniden yazılır.
- Gerçekten karartılmış bir sayfa artık seçilebilir metin değildir: üzerindeki her şey görsele dönüşür ve CV'yi ayrıştırıcıdan geçiren bir müşteri o sayfadan hiçbir şey alamaz. Bu görsel, sayfanın eski hâlini üzerine siyah kutunuz çizilmiş olarak gösterir; yani karartma kopyalamayı ve aramayı engeller, dosyayı didik didik etmeye kararlı birini değil.
- Üzerine yeniden yazdığınız bir örtü karartma değildir. Sayfa gerçek metin olarak kalır, orijinal karakterler de altında durur: bir ayrıştırıcı için doğru, geri getirilemez olması gereken bir kimlik için yanlış.
- Bağlantı hedefleri örtüden etkilenmez. Görünen e-posta “Aday A” yazarken bağlantı hâlâ gerçek adrese gidebilir; bu yüzden örtülmüş bir sayfadaki her bağlantının üzerine fareyle gelin.
- Buradaki hiçbir şey kimliği ele veren ayrıntıları sizin yerinize bulmaz. Dar bir alana özgü bir unvan, adıyla anılan bir proje veya alışılmadık bir okul, ad çoktan gitmişken bile tek bir kişiyi işaret edebilir.
- Düzenlemek ücretsiz. Anonimleştirilen CV'yi indirmek için ücretsiz bir hesap ve ilk haftası £0,99 olan ücretli bir plan gerekir; sonrasında fiyatlar yıllık £11,99 ile başlar.
Bunun biçimlendirme meselesi olmaktan çıktığı yer
Anonimleştirme, adayınıza sizin arkanızdan kimin ulaşabileceğiyle ilgilidir. Birini daha kolay pazarlamak için tarihleri, kariyerdeki bir arayı veya adayın kendi beyan ettiği bir bilgiyi çıkarmak ise başka bir karardır ve o karar adaya aittir.
Sıkça sorulan sorular
Müşteri tümünü seçip kopyalarsa gerçekte ne çıkar?
Gerçekten kararttığınız bir sayfada orijinal metin artık dosyada yoktur: tümünü seçmek yalnızca görseli verir, kopyalanacak bir şey kalmaz. Örtüp yeniden yazdığınız bir sayfada ise müşteri hem sizin yazdığınızı hem de orijinal karakterleri alır; çünkü örtü metni silmez, yalnızca üzerini boyar. Göndermeden önce testi kendi dışa aktardığınız dosyada yapın: tümünü seçin, kopyalayın, boş bir e-postaya yapıştırın ve ne geldiğini okuyun.
Müşteri her şeyi aday takip sisteminden (ATS) geçiriyor. Hangi yöntemi kullanmalıyım?
Ayrıştırıcının okuması gereken her sayfada örtüp yeniden yazın. Gerçek karartma o sayfayı görsel olarak yeniden oluşturur; eline görsel verilen bir ayrıştırıcı ise hiçbir şey döndürmez: beceri yok, tarih yok, unvan yok; adayınız da müşterinin sistemine boş bir kayıt olarak düşer. “Seç” aracıyla her satıra tıklayıp üzerine yazın; adın olduğu yere “Aday A” yazın. Orijinal karakterler ise altta, dosyanın içinde kalır.
Görünen e-posta örtüldü. Altındaki bağlantı hâlâ çalışıyor mu?
Büyük olasılıkla evet; anonimleştirilmiş CV'lerin bilgi sızdırdığı yer de burasıdır. Bağlantı, sayfaya iliştirilmiş ayrı bir nesnedir; bu yüzden görünen adresi örtmek veya yeniden yazmak bağlantının hedefine dokunmaz: müşteri fareyle üzerine gelir ve gerçek e-postayı durum çubuğunda okur. Gerçekten kararttığınız bir sayfanın ise içeriğiyle birlikte ek açıklamaları da silinir, bağlantılar dahil. Bunun dışındaki durumlarda tamamlanan dosyadaki her bağlantının üzerine fareyle gelin.
İndirilen dosyada belge özellikleri temizleniyor mu?
Hayır. Buradaki hiçbir şey başlık veya yazar alanına yazmaz; yani orijinali üreten programın oraya koyduğu, adayın adını taşıyan bir alan hiç değişmeden geçer. Pek çok kişi belge özelliklerini alışkanlıkla açar, bazı platformlar da içe aktarırken bunları okur. Tamamlanan PDF'nin özelliklerini kendi PDF okuyucunuzda kontrol edin ve dosyayı saklamadan veya göndermeden önce bu alanları temizleyin.
Adayın adının geçtiği her yeri benim yerime bulabilir mi?
Hayır. “Bul ve değiştir” harfi harfine eşleştirir: üst bilgideki “Yıldız” eşleşir, ama e-posta adresindeki “yildiz”, iki satıra bölünmüş çift soyadı veya yalnızca baş harflerle atılmış bir imza eşleşmez. Karartma kutularını kendiniz çizersiniz. Önce üst bilgiyi, alt bilgiyi, pozisyon tanımlarını ve referanslar bölümünü okuyup sayın: yalnızca soyadı bile çoğu zaman sekiz dokuz yerde geçer.
Anonim bir CV'de neleri bırakabilirim?
Kimliği çıkarın, değerlendirilebilirliği koruyun. Her işverenin sektörü ve aşağı yukarı büyüklüğü, bütün tarihler, her pozisyonun kıdem düzeyi, beceriler ve yeterlilikler yerinde kalır; çünkü bundan fazlası kırpılmış bir CV kısa listeye alınamaz ve doğrudan size geri döner. Adı geçen bir işvereni silmek yerine bir tanımla değiştirin; müşteri çalışma ortamını yine değerlendirebilsin. Dar bir alana özgü bir unvana ve adıyla anılan bir iç projeye ise ikinci kez bakmaya değer.
CV'yi açın, adın gerçekte nerelerde geçtiğini sayın, sonra sayfa sayfa karar verin: geri getirilemez olması gerekeni “Karart” aracıyla karartın, müşterinin sisteminin hâlâ okuması gerekeni yeniden yazın. Düzenlemek ücretsiz; karar vermeden önce ikisini de bir kopya üzerinde deneyin.
PDF'yi aç