PDF düzenlemek neden bu kadar zor?

PDF bir belge değil, bitmiş bir sayfadır

Adobe bu formatı 1990'ların başında tek bir sorunu çözmek için tasarladı: bir sayfa, karşı tarafta hangi yazı tipleri ve hangi yazılım olursa olsun, her ekranda ve her yazıcıda tıpatıp aynı görünmeliydi. Format, yazıcıların zaten konuştuğu dil olan PostScript'ten doğdu ve bu yapısını korudu. Bir PDF, her şey kararlaştırıldıktan sonra sayfanın neye benzediğini anlatır: yazı tipini, boyutu, her satırın nerede bittiğini, her harfin nerede durduğunu.

Bir Word belgesi ya da Google Dokümanlar dosyası bunun tam tersini saklar: metni ve metnin sayfaya nasıl yerleştirileceğinin kurallarını (bu bir başlık, bu paragraf iki yana yaslı, kenar boşlukları 2 cm). Uygulama, belgeyi her açışınızda sayfayı yeniden dizer; bir cümlenin ortasına bir şey yazdığınızda arkasındaki her şeyin kenara çekilmesi bundandır. PDF ise bu işi daha dosya oluşturulurken yapar ve kuralları atar. Bir PDF'yi düzenlemek, dosyanın artık hatırlamadığı bir süreci tersine çevirmek demektir.

Bir PDF sayfasının içinde aslında ne var

Bir PDF sayfasının içine bakarsanız cümleler bulamazsınız. Bulacağınız şey bir çizim komutları listesidir. Metin için her komut kabaca şunu söyler: F1 yazı tipini 11 punto boyutunda kullan, şu konuma git, şu karakterleri çiz. Düzenlemek için ihtiyaç duyacağınız şeylerin çoğu ise yoktur:

• Kelime ve paragraf yok. Dosya karakterleri, çoğu zaman kısa parçalar hâlinde, sayfaya yerleştirir. Bir boşluk çoğunlukla bir boşluk karakteri değil, konumlandırmadaki bir aralıktır; bir paragraf da yalnızca alt alta denk gelmiş bir satır kümesidir.
• Okuma sırası yok. Metin, dosyayı üreten programın işine nasıl geldiyse o sırayla çizilmiş olabilir: bir tablo sütun sütun, önce sayfanın alt bilgisi, iki gazete sütunu satır satır iç içe.
• Yalnızca kullanılan harflere indirgenmiş yazı tipleri. Dosyayı küçük tutmak için PDF'lerin çoğu, her yazı tipinin yalnızca sayfada geçen karakterleri içeren bir alt kümesini gömer. İhtiyacınız olan kelimede hiç kullanılmamış bir harf varsa dosyadaki yazı tipinde o harfin biçimi yoktur. Bazı PDF'ler hiç yazı tipi gömmez ve PDF okuyucunun bulabildiği herhangi bir yazı tipine bel bağlar.
• Sabit aralıklar. İki yana yaslı metin, satırı tam dolduracak şekilde satır boyunca yapılmış hassas ayarlamalarla saklanır. Tek bir kelimeyi değiştirin, bu sayıların hepsi yanlış olur.
• Sonradan eklenenler için ayrı katmanlar. Vurgular, yapışkan notlar, beyaz kutular, form alanları ve imzalar sayfanın parçası değil, sayfanın üzerine çizilmiş ek açıklamalardır. Beyaz bir kutunun metni silmeden gizlemesi bundandır.
• Metne benzeyen görseller. Bir logo, bir grafik, yapıştırılmış bir ekran görüntüsü ya da taranmış bir sayfa piksellerden ibarettir. İçinde düzenlenecek tek bir karakter bile yoktur.

PDF'nin geri kalan her şeyi de bunu pekiştirir. İçeriği sıkıştırılır, nesneleri dosyadaki bayt konumlarından bulunur, şifreyle korunan bir dosya ise şifrelenir. Bunların hiçbiri açılıp yeniden düzenlenmek için tasarlanmadı. Görüntülenmek için tasarlandı.

Tek bir kelimeyi değiştirmek neden zordur

Diyelim ki bir paragrafın ortasındaki tek bir yazım hatasını düzeltmek istiyorsunuz. Word dosyasında bu bir tuşa basmaktan ibarettir. PDF'de ise düzenleyicinin önce hangi çizilmiş karakterlerin aynı satıra ait olduğunu (konumlarını ölçerek), hangi satırların bir paragraf oluşturduğunu (satır aralıklarına, girintilerine ve bir satırın kenar boşluğuna varmadan bitip bitmediğine bakarak), sütunun ne kadar geniş olduğunu ve metnin sola mı yaslı, ortalanmış mı yoksa iki yana mı yaslı olduğunu bulması gerekir. Bunların hiçbiri dosyada yazılı değildir.

Sonra eski karakterleri gözden kaldırması, onları hangi yazı tipinin çizdiğini ve mürekkebin hangi renkte olduğunu bulması, düzeltilmiş kelimeyi de göze batmasın diye aynı yazı tipi, boyut ve aralıkla çizmesi gerekir. Düzeltme orijinalinden uzunsa satır artık sığmaz; bu yüzden bütün paragrafın satırlarının yeniden dizilmesi, altındaki her şeyin de aşağı kayması gerekir. Ama yalnızca önünde bir engel yoksa: bir tablo, bir görsel ya da bir alt bilgi duvardır.

Bu adımların her biri bir ölçüde tahmine dayanır ve PDF üreten her program yazı tipleri, aralıklar ve çizim sırası konusunda farklı tercihler yapar. PDF düzenlemenin neden bu kadar zor olduğunun asıl cevabı budur. Ortada tek bir kilit yoktur. Dosyanın hiç kaydetmediği, her düzenleyicinin çıkarmak zorunda kaldığı ve bazen yanlış çıkardığı bir düzine küçük ayrıntı vardır.

Bir PDF neden kolayca düzenlenir de bir diğeri direnir

Format bu kadar çeşitliliğe izin verdiği için bir PDF'nin ne kadar düzenlenebilir olduğu, onu hangi uygulamada açtığınızdan çok nasıl üretildiğine bağlıdır:

• Word, Google Dokümanlar, InDesign ya da bir web sayfasından dışa aktarılmış: gerçek metin, gömülü yazı tipleri, görünen her satır için çizilmiş bir satır. En iyi durum budur. Çoğu düzenleyici bir kelimeyi değiştirebilir, iyileri paragrafın satırlarını yeniden dizebilir.
• Gömülmemiş bir yazı tipiyle hazırlanmış: metin düzenlenir, ama yeni harfler yedek bir yazı tipiyle gelir ve ek yeri belli olabilir.
• Taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş: içinde hiç metin olmayan bir görsel. OCR taramayı düzenlenebilir hâle getirene kadar hiçbir şey seçilmez; o zaman bile tanınan metin, OCR motorunun piksellerden çıkarabildiği en iyi okumadır.
• Düzleştirilmiş ya da imzalanmış: form alanları ve ek açıklamalar sayfaya kalıcı olarak işlenmiş durumdadır; sertifikalı bir elektronik imza (e-imza) ise dosyayı mühürler ve ilk değişiklik bu mührü bozar.
• Şifreyle korunmuş: içerik şifrelidir ve şifre olmadan hiçbir düzenleyici sayfayı göremez.

Sorununuz genel olarak format değil de belirli bir dosyaysa, PDF'yi neden düzenleyemediğinizi anlatan sayfamız bu durumların her biri için on saniyelik bir test ve ona uygun çözümü verir.

İyi bir PDF düzenleyici metni yine de nasıl düzenler

Formatta bir düzenleyicinin metni değiştirmesini engelleyen hiçbir şey yoktur. Düzenleyicinin yalnızca dosyanın dışarıda bıraktıklarını yeniden kurması ve bunu, sonuç hiç dokunulmamış görünecek kadar iyi yapması gerekir. Düzenleyicilerin en çok ayrıştığı nokta da burasıdır. Bazıları bütün sayfayı önce bir kelime işlemci belgesine, sonra yeniden PDF'ye dönüştürür; sayfa düzeni bu yolda kaybolur. Bazıları düzenlenen sayfayı bir görsele dönüştürür; seçilebilir metin de onunla gider. Bazıları yeni kelimeyi eline geçen ilk yazı tipiyle çizer ve eskisini altında bırakır.

peadf'nin “PDF metni düzenleme” aracı tam da bunu doğru yapmak için, tarayıcınızda ve dosyayı yüklemeden çalışacak şekilde geliştirildi. Çizilmiş karakterleri konumlarına göre satırlar hâlinde toplar, hangi satırların bir paragraf oluşturduğunu ve sütunun ne kadar geniş olduğunu çıkarır, mürekkebin rengini doğrudan çizim komutlarından okur ve yazı tipini dosyanın içinden alır; böylece düzenlenen bir satır, çevresindeki satırlarla aynı yazı tipiyle dizilir. Eski karakterler, bunun güvenle yapılıp doğrulanabildiği yerlerde dosyadan çıkarılır; aksi hâlde sayfanın kendi arka planından boyanmış bir yamanın altında gizlenir. Daha uzun bir değişiklik yalnızca gerekli satırları yeniden dizer ve altındaki metni aşağı iter, ama yalnızca düz arka plan üzerinde. Gömülü yazı tipinde yazdığınız bir karakter hiç yoksa yalnızca o karakter ayrıca çizilir; böylece satırın geri kalanı gerçek metin olarak kalır.

PDF'yi en az hasarla nasıl düzenlersiniz

Formatın neden direndiğini bilmek, onunla nasıl çalışacağınızı da söyler. Hangi düzenleyiciyi kullanırsanız kullanın:

1. 1

   Elinizdeki PDF'nin türüne bakın

   İmleci bir metin satırının üzerinden sürükleyin. Metin işaretleniyorsa sayfada gerçek metin vardır. Bunun yerine bütün sayfanın üzerine bir kutu çıkıyorsa sayfa bir taramadır ve önce OCR gerekir.

2. 2

   Mevcut satırı örtmek yerine düzenleyin

   peadf'de dosyayı “PDF metni düzenleme” aracında açın, “Seç” aracını seçin ve satıra tıklayın. Kelimeleri yerinde yeniden yazın; böylece düzenleyici bulduğu yazı tipini, boyutu, rengi ve hizalamayı korur.

3. 3

   Değişiklikleri orijinal uzunluğa yakın tutun

   Benzer uzunluktaki bir düzeltme kendi satırında kalır. Çok daha uzun bir düzeltme paragrafın satırlarını yeniden dizer; altındaki metni itecek yer yoksa düzenleyici bunu size söyler.

4. 4

   Yeni karakterleri yanlarındakilerle karşılaştırın

   Yakınlaştırın. Bir harf farklı bir yazı tipindenmiş gibi görünüyorsa dosya o biçimi taşımıyordur. Cümleyi o harf geçmeyecek şekilde yeniden kurmak ya da satırın tamamını örtüp yeniden yazmak sayfayı tutarlı tutar. PDF'yi biçimlendirmesini bozmadan düzenlemeyi anlatan sayfamızda bu konuda daha fazlası var.

5. 5

   Düzenleyiciyi değil, dışa aktarılan dosyayı kontrol edin

   İndirdiğiniz dosyayı her zaman kullandığınız PDF okuyucuda açın. Düzeltilmiş kelimeyi aratın, eskisini de. Düzenlemek ücretsiz. İndirmek için ücretsiz bir hesap ve ilk haftası £0,99 olan ücretli bir plan gerekir.

En iyi düzenleyicinin bile durduğu yer

• Görselin içindeki metin. Bir logodaki, grafikteki ya da ekran görüntüsündeki harfler pikseldir; bu yüzden görselin düzenlenmesi değil, değiştirilmesi gerekir.
• Ortalanmış ve sağa yaslı metin, tablo hücreleri ve tek başına duran satırlar, yeniden dizilecek bir paragraf olmadığından, yaslandıkları kenarı koruyarak satır satır düzenlenir.
• Altındakini itemeyen bir paragraf, bir noktaya kadar elindeki alana sığdırılır. Ondan sonrası için dürüst çözüm daha kısa bir metindir.
• Hiç gömülmemiş yazı tipleri ve gömülü alt kümede bulunmayan karakterler yedek bir yazı tipiyle çıkar. Kısa bir değişiklik bunu iyi gizler; yepyeni bir paragraf gizlemez.
• OCR metni bir tahmindir. Konumları ve boyutları yaklaşıktır, tanınan kelimelerin de gözden geçirilmesi gerekir.
• E-imza hiçbir düzenleyicide değişikliğe dayanmaz. İmzasız bir kopya edinin, onu değiştirin ve yeniden imzalayın.
• Şifreleme basit bir teknik ayrıntı değildir. Şifre olmadan düzenlenecek bir sayfa yoktur; burada şifreyi kurtaran ya da tahmin eden hiçbir şey yoktur.

Sıkça sorulan sorular