TIKLIYORSUNUZ, HİÇBİR ŞEY OLMUYOR
PDF formuna yazı yazamıyor musunuz? Yine de doldurun
Adınızı yazacağınız yere tıkladınız ve hiçbir şey olmadı. İmleç yok, kutu yok, belirginleşen bir şey yok. Sorun ne bilgisayarınızda ne de sizde: bu formu hazırlayan kişi onu içinde hiç alan olmayan düz bir sayfa olarak kaydetmiş, yani tıklanacak bir şey yok. Formu yine de doldurabilirsiniz.
- Bir PDF formuna yazamamanızın dört nedeni ve her biri için on saniyelik bir test.
- Basılı çizgilerin üzerine yazın, basılı kutulara tıklayın: tik kutunun içine tam oturur.
- Düzenlemek ücretsiz. İndirmek için ücretsiz bir hesap ve ilk haftası £0,99 olan ücretli bir plan gerekir.
PDF'nizi buraya sürükleyip bırakın
Gizli kalır: tarayıcınızda işlenir
Dosyanızda işe yarar mı?
| Dosyanız | Burada olur mu? | Ne olur |
|---|---|---|
| Bir kutuya tıklayınca içinde imleç beliren bir form | Burada olmaz | O zaman alanlar gerçek ve çalışıyor, sorununuz bu değil. Tab tuşuyla aralarında gezinip yazın. PDF formu doldurma |
| Doldurulabilir alanı olmayan bir form: basılı çizgiler ve boş kutular var, tıklanabilen hiçbir şey yok | Evet | En sık rastlanan durum, bu sayfa da tam bunun için. Çizgilerin üzerine yazın, kutulara tıklayın, formu geri gönderin. |
| Kâğıt bir formun taraması veya telefonla çekilmiş fotoğrafı | Bir adımdan sonra | Sayfadaki hiçbir şey henüz metin değil, basılı başlıklar bile. Önce OCR'yi (metin tanıma) çalıştırın, sonra üzerine yazın. Taranmış PDF düzenleme |
| Başlık çubuğunda “SECURED” (güvenli) yazan ama şifre sormadan açılan bir form | Evet | İzin kısıtlaması, PDF okuyucuların uymayı tercih ettiği bir işarettir, sayfanın üzerindeki bir kilit değil. Dosya burada açılır. |
| Görüntülenmeden önce şifre isteyen bir form | Bir adımdan sonra | Düzenleyici şifre hatası verip durur, sayfaya hiç ulaşamaz. Önce dosyanın şifresinin kaldırılması gerekir. PDF şifresini kaldırma |
| Birinin daha önce imzaladığı, bu yüzden alanları kaybolmuş bir form | Evet | İmzalanırken alanlar düzleştirilmiş, yani sayfaya kalıcı olarak işlenmiş. Kalan boşluklara yazın, imzalanmış metne dokunmayın. |
Nasıl yapılır
- 1
Formu açın ve hangi türden olduğuna bakın
PDF'yi düzenleyiciye bırakın. Doldurulabilir metin alanı olan her sayfada yeşil bir şerit belirir: alanlardan birine tıklayıp yazın. Önünüzdeki sayfada şerit yoksa orada tıklanabilen bir şey yoktur; devam edin, ama formun hiçbir yerinde alan olmadığına karar vermeden önce diğer sayfalara da bakın. Yalnızca onay kutuları tepki veriyorsa onlar için “Tik” aracını kullanın, gerisini sayfanın üzerine yazın.
- 2
“Metin ekle” aracını seçin ve ilk basılı çizgiye tıklayın
Yeni kutu tıkladığınız noktayı ortalayarak yerleşir: genişliği sayfanın üçte biri kadardır, içindeki metin sola hizalıdır. Harfler çizginin başladığı yerde başlayıp çizginin üzerine oturana kadar kutuyu sürükleyin.
- 3
Boyutu eşleştirin, sonra sütunu hizalı tutun
Yanıtınız yanındaki basılı etiketle aynı yüksekliğe gelene kadar yan paneldeki “Boyut” ayarını artırın veya azaltın. Bir bloğun bütün satırlarına “Konum ve boyut” başlığı altında aynı “X” değerini verin.
- 4
Kutular için “Tik” aracını seçin, ardından “PDF'yi dışa aktar” düğmesine tıklayın
Basılı bir kutunun içine tıklayın, tik kutunun içine tam oturur. Formun çarpı istediği kutularda “Tik” yerine “Çarpı” aracını seçin. Ardından “PDF'yi dışa aktar” düğmesine tıklayın.
Neleri değiştirebilirsiniz
- Arkasında hiçbir alan bulunmayan üç basılı çizgiye bir ad, bir doğum tarihi ve bir T.C. kimlik numarası yazın
- “Size uygun olanları işaretleyin” bölümündeki 11 kutudan 4'ünü işaretleyin, her tik kendi kutusunun boyutunu alır
- Formun tik yerine çarpı istediği kutulara, “Tik” aracının yanındaki “Çarpı” aracıyla çarpı koyun
- Bir adres bloğunun beş satırını da aynı sol kenara hizalayın, sütun tek bir yanıt gibi okunsun
- Üst yazıdaki 12 haneli referans numarasını 4 sayfanın hepsinde en üstteki kutuya yazın
- İki yanıt önce yanlış yazdığınız telefon numarasını baştan başlamadan düzeltin
- Son sayfaya tarih atın ve çizerek, yazarak veya bir görsel seçerek imzanızı ekleyin
Aslında nasıl çalışır
Alanları olan bir PDF ile alanları olmayan bir PDF, aynı dosyanın iki ayarı değil, iki ayrı belgedir. Doldurulabilir bir formun içinde bir AcroForm bulunur: her birinin adı, türü, boyutu ve konumu belli olan kutuların listesi. PDF okuyucu imleci işte bu listeye bağlar. Aynı sayfa düzenini bir tasarım aracından dışa aktarın veya PDF olarak yazdırın, bu liste hiç yazılmaz. Geriye bir formun görüntüsü kalır: bir sayfaya çizilmiş çizgiler, kutular ve etiketler. Birine tıklamak hiçbir şey yapmaz, çünkü altında hiçbir şey yoktur.
Doldurulmuş bir formda sonradan yapıştırılmış gibi duran şey çoğu zaman tiklerdir; bu yüzden “Tik” aracı tıkladığınız yere sabit bir işaret bırakmaz. Tıkladığınız noktadan dışarı doğru bakarak bir kutunun dört kenarını arar, her birinin bir harfin kıvrımı gibi değil, düz bir çizgi gibi davrandığını ve şeklin aşağı yukarı kare, boyutunun da bir onay kutusu kadar olduğunu kontrol eder. Bunlar tutarsa tik kutunun içine oturtulur. Tutmazsa, örneğin noktalı bir çerçevede veya gölgeli bir panelde, tik tıkladığınız yere varsayılan boyutuyla konur ve yerine siz sürüklersiniz.
Alışılmış yollar bu dosyayı neden bozar
Yazdırmak, elle doldurmak, yeniden taramak
Geri gönderdiğiniz şey, bir formun yamuk ve gri bir fotoğrafıdır. IBAN'ınız artık piksellerden ibarettir, kimse kopyalayamaz; kurşun kalemle silik yazılmış bir sütun da formun yeniden doldurulmak üzere size geri gönderilmesinin başlıca nedenidir.
Belgeye dönüştürüp bütün formu yeniden yazmak
Dönüştürücü sayfa düzenini tahminlerle yeniden kurar: basılı çizgiler tablo kenarlığına, onay kutuları alt çizgi dizilerine dönüşür, ikinci sayfa bir satır erken başlar. Geri gönderdiğiniz şey, size verilen form değildir.
Telefondaki bir işaretleme uygulamasıyla üzerine yazmak
Parmak kalınlığında tek tip bir el yazısı, basılı etiketlere uydurmanın yolu yok, elle çizilen tik de kutunun içine değil yanına düşüyor. Kendinize not almak için yeterli, bir başvuru formu için değil.
Burada neler yapılamaz
- Alanlar gerçek ama kilitliyse burada onların kilidini açan bir şey yoktur. Yanıtınız kilitli alanın üzerinde durur; bu, formu okuyan bir insan için yeterlidir, alan değerlerini okuyan bir portal için değil.
- Alanı olmayan bir sayfaya yazdığınız yanıtlar sayfaya görsel olarak işlenir; baskıda net kalsınlar diye ekran çözünürlüğünün üç katında oluşturulur. Sonradan kimse onları metin olarak seçemez veya kopyalayamaz.
- Bir tarama için önce OCR gerekir, OCR ise tahmin yürütür. Göndermeden önce referans numarasındaki her 0 ile her O harfini tek tek kontrol edin.
- Formu gönderen bir düğme yoktur. Bazı belediye ve sigorta şirketi formları Adobe Reader içinde bir gönder düğmesine tıklanmasını bekler; burada ise yazdırabileceğiniz, e-postayla gönderebileceğiniz veya bir portala yükleyebileceğiniz doldurulmuş bir PDF elde edersiniz.
- Yazmak ücretsiz. Doldurulan formu indirmek için ücretsiz bir hesap ve ilk haftası £0,99 olan ücretli bir plan gerekir; sonrasında fiyatlar yıllık £11,99 ile başlar.
Sıkça sorulan sorular
PDF formuna neden yazamadığımı nasıl anlarım?
Her nedenin on saniyelik bir testi var. PDF okuyucunuzda sayfanın başından Tab tuşuna basın: kutudan kutuya atlayan bir odak çerçevesi görüyorsanız alanlar yerindedir ve çalışıyordur. Pencere başlığında “SECURED” (güvenli) yazıyorsa veya sağ tıklayınca kopyalama seçeneği gri görünüyorsa belgeyi hazırlayan kişi izinleri kısıtlamıştır. İmzaların geçerli olduğunu söyleyen bir çubuk, alanların imzalanırken düzleştirildiği anlamına gelir. Basılı başlıklar dahil hiçbir metin seçilemiyorsa dosya bir taramadır.
Formu teslim alan kişi, alanlara değil sayfanın üzerine yazdığımı anlar mı?
Dışa aktarıldıktan sonra yanıtlarınız, tıpkı basılı etiketler gibi sayfanın bir parçasıdır; sonradan eklendiklerini gösteren hiçbir işaret yoktur. Üzerine yazılmış bir formu ele veren şey işçiliktir: yanındaki etiketten üçte bir daha büyük bir yanıt, çizginin üzerinde havada duran bir metin, her biri başka bir yerden başlayan beş adres satırı. Etiketin yüksekliğini tutturun, yazıyı çizginin üzerine oturtun, satırları aynı sol kenara hizalayın.
Form başka bir PDF okuyucuda açılırsa yanıtlarım kayar veya kaybolur mu?
Hayır. Yanıtlarınız dışa aktarılırken sayfanın içeriğine yazılır, üzerinde ek açıklama olarak bırakılmaz. Bir okuyucunun gizleyebildiği, kaydırabildiği veya atabildiği şey ek açıklamalardır; bir uygulamada doldurulan formun başka bir uygulamada bazen boş görünmesinin nedeni de budur. Yanıtlar baskıda etiketler kadar net çıkar. Yalnız varsayılan mürekkep rengi laciverttir: formun fotokopisi çekilecekse siyah yapın.
Alanı olmayan formumu gerçek alanları olan doldurulabilir bir forma dönüştürebilir misiniz?
Hayır. Form alanı oluşturmuyoruz, burada alan ekleyen bir düğme de yok. Elde edeceğiniz şey bu formun doldurulmuş hâlidir, başkalarının içine yazabileceği boş bir şablon değil. Formu kırk kişinin doldurması gerektiği için gerçekten doldurulabilir bir sürüme ihtiyacınız varsa PDF'yi size kim verdiyse ondan kaynak dosyayı isteyin. Dosyayı birkaç dakikada alanlarıyla birlikte yeniden dışa aktarabilirler.
Alanlar var ama gri görünüyor. Kilidini açabilir misiniz?
“PDF şifresini kaldırma” aracı başka bir kilit içindir. Şifreyle korunan bir dosyanın şifrelemesini kaldırır, belgeyi hazırlayanın salt okunur olarak işaretlediği bir alana ise dokunmaz; alanların bu tür ayarlarını biz de yeniden yazmayız. Geriye iki dürüst seçenek kalır. Yanıtlarınızı gri alanların üzerine yazın: çoğu kişi böyle yapar, formu isteyenlerin çoğu da bunu kabul eder. Ya da formu veren kuruma alanların kilitli olduğunu bildirin; bu bir kazaysa çalışan bir kopya aynı gün elinizde olur.
Yanıtlarımı yazdıktan sonra formu imzalayabilir miyim?
Evet. İmzanızı parmağınızla veya fareyle çizin, yazın ya da bir fotoğrafını seçin; ardından imza çizgisinin üzerine sürükleyip boşluğa göre boyutlandırın. İmza da diğer eklemeler gibi sayfaya konur ve geri kalanıyla birlikte dışa aktarılır. Bir imza görseli değil, sertifikalı elektronik imza (e-imza) gerekiyorsa o başka bir şeydir ve burada yapılamaz.
Form sizi yenmedi, siz de onu bozmadınız: alanları olmadan kaydedilmiş, çözümü de doğrudan sayfanın üzerine yazmak. Formu yukarıda açın, ilk satırınızı ilk çizginin üzerine yazın ve nasıl durduğuna bakın.
PDF'yi aç