Chuẩn bị CV ẩn danh
Ẩn danh CV dạng PDF trước khi gửi cho khách hàng
Trước giờ nghỉ trưa, bạn phải gửi một CV cho khách hàng, mà trên đó vẫn ghi rõ ứng viên là ai, đang làm ở đâu và số di động là bao nhiêu. Bản CV bạn làm lần trước có một khung đen, và khách hàng chỉ cần sao chép là lấy được phần chữ bên dưới. Đây là cách làm cẩn thận.
- Hai cách làm, hai hệ quả khác nhau: bôi đen thực sự, tức là xóa hẳn văn bản khỏi tệp, hoặc phủ một lớp che cùng màu với trang rồi gõ lại thành “Ứng viên A”.
- CV không bao giờ rời khỏi trình duyệt của bạn, nên trong lúc bạn xử lý, dữ liệu cá nhân của một người thứ ba không nằm trên máy chủ của ai khác.
- Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Kéo và thả tệp PDF vào đây
Riêng tư: xử lý ngay trong trình duyệt của bạn
Cách này có dùng được với tệp của bạn không?
| Tệp của bạn | Dùng được ở đây? | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| CV do ứng viên xuất từ Word hoặc từ LinkedIn | Có | Dòng nào cũng là văn bản thật, nên chỉ một lần “Thay thế tất cả” là đổi được họ tên ở tiêu đề đầu trang, chân trang và phần người tham chiếu cùng lúc. |
| CV ứng viên gửi cho bạn dưới dạng bản quét | Sau một bước | Khung bôi đen vẫn dùng được, vì đằng nào trang có phần bị bôi đen cũng được dựng lại thành ảnh. Còn chừng nào OCR (nhận dạng văn bản) chưa đọc trang đó thì chưa gõ lại được gì. Chỉnh sửa PDF được quét |
| Một tệp PDF chứa CV của ba ứng viên | Sau một bước | Bôi đen được thực hiện theo từng trang, nhưng khách hàng vốn không nên nhận hai CV còn lại. Hãy tách tệp ra trước, rồi ẩn danh từng CV một. Tách PDF |
| CV có ảnh chân dung ở góc trên | Có | Dùng “Bôi đen” kéo một khung phủ lên chính tấm ảnh. Trang được dựng lại thành ảnh với khung của bạn trên đó, nên nếu chỉ bôi đen phần thông tin liên hệ thì ảnh chân dung vẫn nằm nguyên chỗ cũ. |
| CV có trang bìa của chính công ty bạn đặt ở đầu | Ở đây thì không | Trang đó không có gì cần ẩn danh. Nếu trang không nên đến tay khách hàng, hãy xóa trang đó đi thay vì bôi đen một nửa. Xóa trang |
Ai thường tìm đến trang này
Một nhân viên tìm nguồn ứng viên ở công ty tuyển dụng, còn sáu CV phải gửi trước năm giờ chiều
Hai trong số đó nêu tên đối thủ cạnh tranh trực tiếp nhất của khách hàng ngay ở đoạn thứ hai.
Một chuyên viên tư vấn tuyển dụng từng bị hớ một lần
Khách hàng sao chép được một cái tên từ dưới khung đen ngay khi hai bên còn đang trong cuộc gọi.
Một chuyên viên tuyển dụng nội bộ đang sàng lọc hồ sơ ẩn danh
Hội đồng tuyển dụng không được thấy họ tên, trường học hay ảnh cho đến khi chốt xong danh sách rút gọn.
Một người quản lý khách hàng đang viết quy trình thành văn bản
Trước đợt kiểm tra sắp tới, phải có người quyết định bỏ những gì và giữ lại những gì.
Cách thực hiện
- 1
Đếm những chỗ nhắc đến ứng viên trước khi đụng vào bất cứ thứ gì
Họ tên nằm ở tiêu đề đầu trang của mọi trang, số di động nằm ở chân trang, còn ở cuối CV có tên hai người tham chiếu kèm nơi làm việc của họ.
- 2
Dùng “Bôi đen” kéo một khung phủ lên mọi thứ không được phép khôi phục
Công cụ “Bôi đen” vẽ một khung đen và đánh dấu những gì bên dưới để xóa hẳn. Khi xuất, trang đó được dựng lại mà không còn nội dung gốc.
- 3
Hoặc dùng “Chọn” nhấp vào dòng đó rồi gõ lại thành “Ứng viên A”
Nhấp vào một dòng là bạn gõ đè lên được, bằng chính phông chữ của tài liệu. Còn nhấn Ctrl+F (Cmd+F trên máy Mac) rồi “Thay thế tất cả” thì đổi được họ tên trên mọi trang cùng lúc.
- 4
Nhấn “Xuất PDF”, rồi kiểm tra theo cách khách hàng sẽ làm
Mở tệp vừa xuất, nhấn Ctrl+A rồi Ctrl+C và dán vào một email trống. Nếu cái tên bạn tưởng đã bôi đen vẫn hiện ra thì bạn mới chỉ che nó chứ chưa xóa.
Những gì bạn có thể thay đổi
- Đổi họ tên ở tiêu đề đầu trang trên cả bốn trang chỉ bằng một lần “Thay thế tất cả”.
- Bôi đen số di động và địa chỉ email cá nhân trong phần thông tin liên hệ ở đầu trang.
- Đổi tên ngân hàng trong ba phần mô tả công việc thành “một ngân hàng bán lẻ tại Việt Nam”.
- Xóa hai người tham chiếu cùng chức danh và công ty của họ khỏi phần ở cuối CV, tổng cộng sáu dòng.
- Xóa địa chỉ LinkedIn và liên kết tới portfolio cá nhân khỏi chân trang.
- Bôi đen ảnh chân dung ở góc trên bên phải của trang một bằng một khung “Bôi đen”.
- Viết lại một chức danh làm lộ hệ thống cấp bậc nội bộ của một công ty, chẳng hạn “AVP, Retail Risk”.
Cơ chế hoạt động thực sự
Bôi đen và che trông giống hệt nhau trên màn hình, nhưng là hai thao tác khác nhau. Khi bạn kéo một khung bằng công cụ “Bôi đen” rồi xuất, trang đó được dựng lại: văn bản, ảnh và liên kết của trang được xóa hẳn khỏi tệp chứ không chỉ bị giấu đi, và trang trở lại dưới dạng một tấm ảnh của chính nó, có khung đen của bạn vẽ đè lên trên. Trên trang đó, không còn gì có thể chọn, sao chép hay đọc ra thành văn bản nữa. Che thì ngược lại. Trình chỉnh sửa phủ một lớp che cùng màu với trang rồi vẽ những gì bạn gõ lên trên, bằng chính phông chữ của tài liệu, nên trang vẫn là văn bản thật, còn những ký tự bạn đã che vẫn nằm trong tệp, ngay bên dưới.
Vì vậy, hãy chọn theo việc ai sẽ đọc CV. Nếu người đọc là một con người ở phía khách hàng và không được để ai lần ra ứng viên, hãy bôi đen. Nếu tệp được đưa vào một phần mềm đọc CV, thứ phải trả về kỹ năng, ngày tháng và chức danh, thì hãy che rồi gõ lại: họ tên thành “Ứng viên A”, nơi làm việc thành “một ngân hàng bán lẻ tại Việt Nam”, và phần mềm vẫn nhận được một tài liệu nó đọc được. Trên cùng một trang, bạn không thể dùng cả hai cách. Nhưng bạn có thể kết hợp theo từng trang: bôi đen phần thông tin liên hệ ở trang một, gõ lại tên các nơi làm việc ở trang hai và trang ba.
Vì sao các cách thông thường làm hỏng tệp này
Vẽ một hình chữ nhật đen trong một trình đọc PDF miễn phí
Hình chữ nhật chỉ nằm lơ lửng phía trên trang dưới dạng một chú thích, còn văn bản bên dưới vẫn y nguyên. Nhấn Ctrl+A trong trình đọc PDF của khách hàng là lấy ra được đầy đủ họ tên, số điện thoại và nơi làm việc hiện tại.
In ra, lấy bút dạ bôi đen rồi quét lại
Cái tên biến mất thật, nhưng mọi thứ khác cũng mất theo. Khách hàng nhận một bản quét xám xịt mà hệ thống của họ không tìm kiếm được, còn trên bàn bạn vẫn nằm một bản in chưa bôi đen.
Chuyển sang Word, xóa tên rồi lưu lại thành PDF
Việc chuyển đổi làm CV bị ngắt trang lại. Khi đó khách hàng đọc một tài liệu ẩn danh không còn khớp với bố cục ứng viên đã soạn, và nếu có lúc hai bản được đặt cạnh nhau, chỗ khác biệt trông như thể bạn đã viết lại CV.
Nhờ ứng viên gửi một bản đã ẩn danh
Họ bỏ tên mình ở đầu trang, nhưng để nguyên tên nơi làm việc trong ba phần mô tả công việc và trong phần người tham chiếu. Người mất khoản phí tuyển dụng đâu phải là họ.
Những gì cách này không làm được
- Tiêu đề (Title) và tác giả (Author) không bị đụng tới. Trường nào mang tên ứng viên thì vẫn còn nguyên sau khi xuất, nên hãy kiểm tra phần thuộc tính của tệp PDF hoàn chỉnh trước khi gửi. Dòng phần mềm tạo tệp (Producer) và ngày sửa đổi thì được ghi lại, như với mọi công cụ lưu tệp PDF.
- Trang được bôi đen thực sự không còn là văn bản chọn được: mọi thứ trên trang thành một tấm ảnh, nên khách hàng nào đưa CV qua phần mềm đọc CV sẽ không nhận lại được gì từ trang đó. Tấm ảnh ấy là hình của trang như nó vốn có, với khung đen của bạn vẽ lên trên, nên bôi đen ngăn được việc sao chép và tìm kiếm, chứ không ngăn được một người quyết tâm mổ xẻ tệp.
- Lớp che mà bạn gõ đè lên không phải là bôi đen. Trang vẫn là văn bản thật và các ký tự gốc vẫn nằm bên dưới: hợp với phần mềm đọc CV, nhưng không hợp với một danh tính không được phép khôi phục.
- Đích của liên kết vẫn còn nguyên dưới lớp che. Địa chỉ email hiển thị có thể ghi “Ứng viên A” trong khi liên kết vẫn trỏ tới địa chỉ thật, nên hãy di chuột qua từng liên kết trên trang đã che.
- Ở đây không có gì tự phát hiện giúp bạn những chi tiết làm lộ danh tính. Một chức danh hiếm gặp, một dự án được nêu tên hay một ngôi trường ít người theo học vẫn có thể chỉ đúng vào một người, dù cái tên đã được xóa từ lâu.
- Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống CV đã ẩn danh, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí: 0,99 £ cho tuần đầu tiên, sau đó từ 11,99 £ mỗi năm.
Khi đây không còn là chuyện định dạng nữa
Ẩn danh là chuyện ai có thể tiếp cận ứng viên sau lưng bạn. Còn bỏ đi các mốc thời gian, một quãng nghỉ việc hay một điều ứng viên đã tự khai để dễ giới thiệu họ hơn lại là một quyết định khác, và đó là quyết định của ứng viên.
Mọi người thường hỏi
Nếu khách hàng chọn tất cả rồi sao chép thì thực sự lấy ra được những gì?
Trên trang bạn đã bôi đen thực sự, văn bản gốc không còn trong tệp: lệnh chọn tất cả chỉ chọn được tấm ảnh, và không còn gì để sao chép. Trên trang bạn che rồi gõ lại, khách hàng lấy được cả phần chữ thay thế lẫn các ký tự gốc, vì lớp che chỉ tô đè lên văn bản chứ không xóa nó. Hãy tự thử trên bản xuất của mình trước khi gửi: chọn tất cả, sao chép, dán vào một email trống rồi đọc xem có những gì.
Khách hàng đưa mọi thứ qua hệ thống quản lý ứng viên (ATS) của họ. Tôi nên dùng cách nào?
Che rồi gõ lại, trên mọi trang mà phần mềm đọc CV phải đọc. Bôi đen thực sự dựng lại trang đó thành ảnh, mà phần mềm nhận một tấm ảnh thì không trả về gì cả: không kỹ năng, không ngày tháng, không chức danh, và ứng viên của bạn nằm trong hệ thống của khách hàng như một hồ sơ trống. Dùng “Chọn” nhấp vào từng dòng rồi gõ đè lên, với “Ứng viên A” ở chỗ của họ tên. Có điều các ký tự gốc vẫn nằm lại trong tệp, ngay bên dưới.
Địa chỉ email hiển thị đã được che. Liên kết bên dưới có còn hoạt động không?
Rất có thể, và đây chính là chỗ CV ẩn danh hay bị lộ. Liên kết là một đối tượng riêng gắn vào trang, nên che hay gõ lại địa chỉ hiển thị không hề đụng tới đích của liên kết: khách hàng di chuột qua là đọc được địa chỉ email thật trên thanh trạng thái. Với trang bạn bôi đen thực sự, các chú thích được xóa cùng với nội dung, kể cả liên kết. Còn lại, hãy di chuột qua từng liên kết trong tệp hoàn chỉnh.
Khi tải xuống, các thuộc tính của tài liệu có được xóa không?
Không. Ở đây không có gì ghi vào tiêu đề (Title) hay tác giả (Author), nên một trường chứa tên ứng viên, do phần mềm tạo ra tệp gốc ghi vào, vẫn còn y nguyên sau khi xuất. Nhiều người mở phần thuộc tính tài liệu theo thói quen, và một số nền tảng đọc các trường này khi nhập tệp. Hãy kiểm tra thuộc tính của tệp PDF hoàn chỉnh trong trình đọc PDF của bạn, và xóa trắng các trường đó trước khi lưu hay gửi tệp đi.
Công cụ có tìm giúp tôi mọi chỗ nhắc đến ứng viên không?
Không. “Tìm và thay thế” so khớp từng chữ một, nên “Nguyễn Thị Hương” ở tiêu đề đầu trang thì khớp, còn “nguyenthihuong” viết liền không dấu trong địa chỉ email, một họ tên bị ngắt giữa hai dòng hay một chữ ký chỉ gồm tên viết tắt thì không. Khung bôi đen thì bạn phải tự vẽ. Trước tiên, hãy đọc tiêu đề đầu trang, chân trang, các phần mô tả công việc và phần người tham chiếu rồi đếm: riêng họ tên thôi thường đã xuất hiện ở tám, chín chỗ.
Trong một CV ẩn danh, tôi có thể để lại những gì?
Xóa danh tính, giữ lại những gì cần để đánh giá. Ngành nghề và quy mô ước chừng của từng nơi làm việc, mọi mốc thời gian, cấp bậc của từng vị trí, kỹ năng và bằng cấp đều được giữ lại, vì một CV bị cắt quá mức đó thì không thể đưa vào danh sách rút gọn và sẽ bị trả ngay về cho bạn. Hãy thay tên nơi làm việc bằng một lời mô tả thay vì xóa đi, để khách hàng vẫn đánh giá được môi trường làm việc. Một chức danh hiếm gặp hay một dự án nội bộ được nêu tên thì đáng để xem lại lần nữa.
Hãy mở CV, đếm xem cái tên thực sự xuất hiện ở những đâu, rồi quyết định theo từng trang: dùng “Bôi đen” cho những gì không được phép khôi phục, gõ lại những gì hệ thống của khách hàng vẫn phải đọc. Chỉnh sửa không tốn gì, nên hãy thử cả hai cách trên một bản sao trước khi quyết định.
Mở tệp PDF của bạn