Cách biến PDF được quét thành tệp chỉnh sửa được

Cách nhận biết tệp PDF của bạn có phải bản quét không

• Thử chọn một từ. Nếu con trỏ vẽ ra một khung phủ lên cả trang thay vì chọn được chữ thì trang đó là ảnh.
• Nhấn Ctrl+F (Cmd+F trên máy Mac) rồi tìm một từ bạn nhìn thấy trên trang. Nếu không tìm thấy thì trang không có lớp văn bản.
• Nhìn kỹ: những đốm bẩn li ti, trang hơi nghiêng, bóng mờ ở mép giấy hay một trang trông như được chụp ảnh đều là dấu hiệu.

Có những tệp PDF pha trộn cả hai loại: các trang đánh máy xen vài trang được quét, chẳng hạn một trang có chữ ký được thêm vào cuối. Hãy kiểm tra đúng trang bạn cần sửa.

Chạy OCR cho PDF được quét rồi chỉnh sửa ngay trong trình duyệt

Công cụ “Chỉnh sửa PDF được quét” của peadf có OCR tích hợp sẵn. OCR chạy ngay trong trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn, nên bản quét, vốn thường là giấy tờ tùy thân, thư từ hay biểu mẫu đã ký, không bao giờ được tải lên.

1. 1

   Mở bản quét trong trình chỉnh sửa

   Thả tệp PDF vào. Khi một trang không có văn bản thật, trình chỉnh sửa báo cho bạn biết và đề nghị chạy OCR.

2. 2

   Chọn ngôn ngữ rồi nhấn “Chạy OCR”

   Chọn ngôn ngữ của tài liệu trong danh sách. Lần chạy đầu tiên tải công cụ OCR về một lần duy nhất; sau đó mỗi trang chỉ mất vài giây.

3. 3

   Nhấp vào một dòng đã được nhận dạng rồi gõ lại

   Mỗi dòng OCR tìm thấy giờ sửa được như văn bản thông thường. Những dòng OCR chưa chắc chắn được đánh dấu để bạn kiểm tra lại.

4. 4

   Chỉnh màu lớp che cho khớp với giấy

   Lớp che phía sau một dòng OCR đã sửa có màu trắng. Nếu bản quét có màu xám hoặc màu kem, hãy đổi “Màu lớp che” ở thanh bên để chỗ sửa hòa lẫn vào trang.

5. 5

   Xuất PDF

   Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống tệp PDF đã chỉnh sửa, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.

Để OCR cho kết quả sạch đẹp

• Quét ở độ phân giải đủ tốt: 300 dpi là mức nên nhắm tới. Ảnh chụp bằng điện thoại bị mờ khiến OCR có ít dữ liệu hơn để đọc.
• Nắn thẳng và cắt xén trước. Trang bị lệch nhiều hoặc nằm ngang thì OCR đọc kém hơn; nếu cần, hãy xoay PDF hoặc cắt xén PDF.
• Soát lại cả dòng bạn sửa, không chỉ riêng từ vừa đổi. OCR hay nhầm những hình giống nhau như 0 với O, 1 với l hoặc rn với m.
• Dòng OCR đã sửa dùng một phông chữ tiêu chuẩn chứ không phải phông chữ trong bản quét, vì bản quét không mang theo phông chữ nào. Chỗ sửa càng ngắn thì càng dễ hòa lẫn.
• Chữ viết tay, con dấu và chữ in rất nhỏ thường không được nhận dạng. Với những chỗ đó, hãy che vùng ấy lại rồi dùng “Thêm văn bản”, như trong hướng dẫn của chúng tôi về cách che chữ trong PDF trên máy Mac.

Những cách khác để chạy OCR cho PDF

Microsoft Word và Google Docs (Google Tài liệu) đều chuyển được PDF được quét thành tài liệu văn bản, tiện khi thứ bạn cần là chữ chứ không phải trang: mở tệp PDF trong Word, hoặc trong Google Drive, chọn “Mở bằng” > “Google Tài liệu”. Bố cục không được giữ lại, nên bạn nhận về một tài liệu có nội dung y như cũ nhưng trông khác đi. Nếu bạn cần trang trông giống bản gốc, chỉ khác vài chỗ sửa, thì chỉnh sửa thẳng tệp PDF là cách tốt hơn.

Mọi người thường hỏi