Cách che chữ trong PDF bằng màu trắng trên máy Mac

Cách 1: che chữ bằng màu trắng trong “Xem trước”

“Xem trước” có sẵn trên mọi máy Mac, nên cách này không tốn gì và không phải cài thêm gì. Tên menu thay đổi đôi chút giữa các phiên bản macOS, nhưng các công cụ thì nhiều năm nay vẫn nằm ở chỗ cũ.

1. 1

   Mở tệp PDF trong “Xem trước” và hiện thanh công cụ Đánh dấu

   Nhấp đúp vào tệp PDF, rồi chọn “Xem” > “Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu”, hoặc nhấn nút hình đầu bút ở phía trên cửa sổ.

2. 2

   Vẽ một hình chữ nhật đè lên chữ

   Nhấn nút “Hình dạng”, chọn hình chữ nhật rồi kéo nó phủ lên những chữ bạn muốn giấu. Kéo các chấm màu xanh lam ở mép hình để đổi kích thước.

3. 3

   Tô màu trắng và bỏ viền

   Trong lúc hình chữ nhật đang được chọn, đặt mục “Đổ Màu” thành màu trắng và mục “Màu Viền” thành màu trắng hoặc không màu, để không còn đường viền nào lộ ra.

4. 4

   Gõ chữ đè lên nếu cần

   Nhấn vào công cụ “Văn bản” để thêm chữ thay thế, rồi dùng nút “Kiểu Văn bản” để chọn phông chữ và cỡ chữ.

5. 5

   Lưu một bản sao

   Chọn “Tệp” > “Xuất dưới dạng PDF…” để tệp gốc vẫn còn nguyên.

Cách này dùng được, nhưng có ba điểm trừ. Màu tô là trắng trơn, nên trên bản quét, giấy tiêu đề có màu hay giấy không trắng tinh, hình chữ nhật hiện ra thành một mảng sáng. Chữ thay thế dùng phông chữ do bạn chọn, hiếm khi khớp với phông chữ của chính tài liệu. Và hình chữ nhật là một chú thích nằm trên trang: chữ gốc vẫn còn bên dưới, và bất kỳ ai mở tệp trong một trình chỉnh sửa PDF cũng có thể chọn khung đó rồi xóa đi.

Cách 2: xóa chữ thay vì che đi

Nếu tệp PDF có văn bản thật (phần lớn tệp PDF xuất từ Word, Pages, Google Docs hay một ứng dụng thiết kế đều có), bạn không phải che gì cả. Hãy xóa thẳng chữ khỏi PDF: dòng chữ được viết lại mà không còn những từ đó, bằng chính phông chữ nhúng của tài liệu, còn khoảng trống được lấp bằng màu lấy từ trang phía sau, nên trên giấy có màu không xuất hiện mảng trắng nào.

Cách này chạy trong Safari, Chrome hoặc Firefox trên máy Mac. Tệp được mở ngay trên thiết bị của bạn và không bao giờ được tải lên.

1. 1

   Mở tệp PDF trong trình chỉnh sửa

   Thả tệp vào trang “Che chữ trong PDF”. Tệp được mở ngay trong tab trình duyệt của bạn.

2. 2

   Nhấp vào dòng chữ rồi xóa những từ cần bỏ

   Dùng “Chọn”, nhấp vào dòng chữ rồi xóa hoặc gõ lại phần cần sửa. Đoạn văn tự ngắt dòng lại để lấp khoảng trống.

3. 3

   Hoặc che một vùng bằng “Hình chữ nhật”

   Với một con dấu, một logo hay một bản quét không có văn bản thật, chọn “Hình chữ nhật” rồi kéo phủ lên. Trên trang “Che chữ trong PDF”, khung được tô bằng màu trang xung quanh, và đổi theo màu đó nếu bạn di chuyển khung.

4. 4

   Xuất PDF

   Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.

Kiểm tra xem chữ đã thực sự biến mất chưa

Dù dùng cách nào, hãy kiểm tra tệp đã xuất trước khi gửi đi. Chỉ mất mười giây:

• Mở tệp PDF mới rồi nhấn Cmd+F. Tìm một từ bạn đã che. Nếu tìm thấy thì chữ vẫn còn trong tệp.
• Nhấn Cmd+A, rồi Cmd+C và dán vào ứng dụng “Ghi chú”. Nếu những từ đã che hiện ra trong phần vừa dán thì chúng vẫn còn đó.
• Thử nhấp vào khung trắng. Nếu khung được chọn và di chuyển được thì đó là một chú thích có thể gỡ bỏ.

Nếu chữ vẫn còn trong tệp và điều đó quan trọng (một cái tên, một số tài khoản, bất cứ thông tin mật nào) thì che bằng màu trắng là dùng sai công cụ. Thay vào đó, hãy bôi đen PDF, tức là xóa vĩnh viễn: trang được dựng lại mà không còn nội dung bên dưới. Hướng dẫn của chúng tôi về việc che bằng màu trắng có xóa được chữ khỏi PDF không giải thích kỹ hơn sự khác biệt này.

Bạn nên dùng cách nào?

Mọi người thường hỏi