Chỉnh sửa CV dạng PDF khi đó là bản duy nhất bạn có

Nếu phần thay thế dài xấp xỉ phần cũ thì không có gì xê dịch: dòng cũ được che đi và dòng mới nằm trên đúng đường chân chữ cũ. Một gạch đầu dòng dài hơn làm đoạn văn của nó ngắt dòng lại và đẩy các mục bên dưới xuống, nhưng chỉ trong cột đó, nên cột kỹ năng bên cạnh vẫn ở yên trong khi cột kinh nghiệm dài ra. Hãy kiểm tra trang cuối, nơi chỉ vài chữ cũng có thể làm một CV hai trang tràn sang trang thứ ba.

Dòng mới dùng lại chính phông chữ được nhúng trong tệp của bạn, với cỡ chữ cũ, nên thường không thể phân biệt với các dòng xung quanh. Có hai thứ có thể làm lộ chỗ sửa. Một dòng dài hơn nằm trong bề rộng cố định sẽ thu nhỏ một chút cho vừa chứ không xuống dòng. Và nếu phông chữ chỉ được nhúng một phần, thiếu một ký tự bạn gõ, thì dòng đó được vẽ thành ảnh.

Phần mềm đọc CV không hề nhìn vào CV của bạn, nó đọc lớp văn bản bên dưới: các ký tự và thứ tự mà tệp ghi chúng. Chỉnh sửa tại chỗ để nguyên mọi dòng bạn không đụng đến, đúng như lần xuất đầu tiên đã ghi, và dòng được gõ lại thường cũng là văn bản thật, nên họ tên, ngày tháng và chức danh vẫn nằm ở nơi phần mềm tìm chúng, dù trang ứng tuyển gọi tệp đó là CV hay resume.

Bản quét không chứa văn bản, nên OCR phải đoán, và nó đoán kém nhất ở đúng những thứ quan trọng nhất của một CV: các chữ số trong số điện thoại, số nhà trong địa chỉ và các khoảng thời gian. Hãy chạy OCR, rồi đối chiếu trang đã nhận dạng với bản in trước khi sửa bất cứ thứ gì, vì lúc này bạn phải soát lỗi cả trang chứ không chỉ dòng bạn định sửa. Nếu CV còn tồn tại ở đâu đó dưới dạng tệp, dù chỉ là tệp đính kèm trong một email cũ, hãy bắt đầu từ tệp đó.

Không. Đây là chỉnh sửa ở mức từng dòng, không phải dàn trang. Các mục giữ đúng thứ tự mà tệp PDF ghi, các cột giữ nguyên bề rộng, và ở đây không có gì dàn lại cả một CV vào ít trang hơn. Thu nhỏ chữ trên toàn tài liệu là một việc khác, có trang riêng. Nếu cấu trúc không hợp với vị trí ứng tuyển thì CV cần được dựng lại, và việc dựng lại thuộc về một trình soạn thảo văn bản.

Một phần. Khi lưu, tệp PDF được ghi lại dòng phần mềm tạo tệp (Producer) và ngày sửa đổi, như với mọi công cụ ghi PDF, nên bảng thuộc tính sẽ không còn khớp với tệp ban đầu. Thứ không bị đụng tới là tiêu đề (Title) và tác giả (Author) mà lần xuất gốc đã ghi vào, và với một CV do dịch vụ viết CV làm cho bạn, hai mục này có thể vẫn mang tên của dịch vụ đó hoặc tên mẫu CV của họ. Không ai sàng lọc hồ sơ ứng tuyển lại đi mở bảng thuộc tính, nhưng đừng trông chờ vào điều đó: hãy kiểm tra trong trình đọc PDF của bạn trước khi gửi tệp.