Không gõ được vào biểu mẫu PDF? Bạn vẫn điền được

Mỗi lý do đều có một phép thử mười giây. Trong trình đọc PDF của bạn, nhấn Tab từ đầu trang: nếu có một khung viền nhảy từ ô này sang ô khác thì các trường có đó và vẫn hoạt động. Chữ SECURED trên thanh tiêu đề cửa sổ, hoặc lệnh sao chép bị mờ đi khi nhấp chuột phải, nghĩa là tác giả đã đặt hạn chế quyền. Một thanh thông báo rằng các chữ ký hợp lệ nghĩa là các trường đã được làm phẳng khi biểu mẫu được ký. Còn nếu không chọn được chữ nào, kể cả các tiêu đề in sẵn, thì đó là bản quét.

Sau khi xuất, nội dung bạn điền là một phần của trang y như các nhãn in sẵn, không có gì đánh dấu rằng chúng được thêm vào sau. Thứ làm lộ một biểu mẫu được gõ đè lên là khâu trình bày: chữ điền vào to hơn nhãn bên cạnh một phần ba, chữ lơ lửng phía trên dòng kẻ, năm dòng địa chỉ mỗi dòng bắt đầu một nơi. Hãy chỉnh cho chữ cao bằng nhãn, đặt đường chân chữ lên dòng kẻ và cho các dòng chung một mép trái.

Không. Khi xuất, nội dung bạn điền được ghi vào chính nội dung trang chứ không nằm lại dưới dạng các chú thích phủ lên trên, mà chú thích là thứ trình đọc PDF có thể ẩn, làm xê dịch hoặc gỡ bỏ. Đó là lý do một biểu mẫu điền trong ứng dụng này đôi khi lại trống trơn khi mở bằng ứng dụng khác. Phần bạn điền in ra sắc nét như các nhãn, có điều màu chữ mặc định là xanh đen: hãy đổi sang đen nếu biểu mẫu sẽ được photocopy.

Không. Chúng tôi không tạo trường cho biểu mẫu và ở đây không có nút nào để thêm trường. Thứ bạn nhận được là chính biểu mẫu này, đã điền xong, chứ không phải một mẫu trống để người khác gõ vào. Nếu bạn thực sự cần một bản điền được, vì có bốn mươi người phải điền chẳng hạn, hãy hỏi nơi phát hành tệp PDF để lấy tệp nguồn. Phía họ chỉ mất vài phút để xuất lại kèm các trường.

Công cụ “Mở khóa PDF” dành cho một loại khóa khác. Công cụ đó gỡ lớp mã hóa bằng mật khẩu chứ không tác động gì đến một trường bị tác giả đánh dấu chỉ đọc, và chúng tôi không ghi đè các thuộc tính của trường. Vậy là còn hai cách đàng hoàng. Gõ nội dung đè lên các trường bị mờ, cách mà phần lớn mọi người vẫn làm và phần lớn người nhận chấp nhận. Hoặc báo cho nơi phát hành biết các trường đang bị khóa, vì nếu đó chỉ là sơ suất thì ngay trong ngày bạn sẽ có một bản dùng được.

Được. Vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc chuột, gõ tên, hoặc chọn một ảnh chụp chữ ký, rồi kéo chữ ký lên dòng kẻ dành cho chữ ký và chỉnh kích thước cho vừa chỗ. Chữ ký được đặt lên trang như mọi nội dung thêm vào khác và được xuất cùng phần còn lại. Nếu bạn cần chữ ký số có chứng thư số chứ không phải một hình ảnh chữ ký, thì đó là chuyện khác và không làm được ở đây.