Khi giá thay đổi
Chỉnh sửa thực đơn PDF khi giá thay đổi
Chi phí tăng, bốn mức giá phải đổi xong trước thứ Hai, mà bản thực đơn duy nhất bạn có là tệp PDF nhà thiết kế gửi từ hai năm trước. Bạn không muốn thiết kế lại. Bạn chỉ muốn bốn con số đó được đổi, vẫn bằng phông chữ ấy, vẫn trên những dòng ấy, và không có gì khác bị đụng tới.
- Mức giá gõ lại giữ đúng phông chữ nhúng và cỡ chữ của chính thực đơn: 95.000 thành 105.000, không bị đổi phông.
- “Tìm và thay thế” bắt được cùng một con số ở cả trang món ăn lẫn set trưa, chỉ trong một lần.
- Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Kéo và thả tệp PDF vào đây
Riêng tư: xử lý ngay trong trình duyệt của bạn
Cách này có dùng được với tệp của bạn không?
| Tệp của bạn | Dùng được ở đây? | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| Thực đơn do nhà thiết kế xuất từ InDesign, Illustrator hoặc Canva | Có | Lớp văn bản vẫn còn nguyên, nên khi bạn nhấp vào một mức giá, con trỏ hiện ra ngay trong dòng đó và bạn gõ lại tại chỗ. |
| Ảnh chụp hoặc bản quét của thực đơn, không có văn bản nào chọn được | Sau một bước | Cần chạy OCR (nhận dạng văn bản) trước, bằng một trong các ngôn ngữ được hỗ trợ, mà OCR chỉ gần đúng chứ không chính xác tuyệt đối. Nếu vẫn lấy được tệp nguồn, hãy dùng tệp đó cho một đợt in. Chỉnh sửa PDF được quét |
| Thực đơn có giá nằm sẵn trong một tấm ảnh chụp bảng phấn hoặc một mảng hình minh họa | Ở đây thì không | Những mức giá đó là điểm ảnh chứ không phải văn bản, nên không có dòng nào để nhấp vào. Cách thực tế là thay cả ảnh. Thay ảnh trong PDF |
| Thực đơn có phông chữ tiêu đề không hề được nhúng vào tệp PDF | Có | Vẫn sửa được, nhưng các ký tự mới chuyển sang một phông thay thế và sẽ không khớp với các tiêu đề. Bạn thấy điều đó ngay trong trình chỉnh sửa, trước khi trả tiền. |
| Thực đơn bị nhà thiết kế khóa bằng mật khẩu hạn chế quyền | Có | Thiết lập hạn chế quyền là một chỉ dẫn dành cho các trình đọc PDF, không phải ổ khóa trên trang, nên thực đơn vẫn mở được ở đây và các mức giá vẫn sửa được. Chỉ tệp nào đòi mật khẩu rồi mới hiển thị thì mới phải được giải mã trước. |
Ai thường tìm đến trang này
Một chủ quán cà phê có giá bột mì và bơ tăng từ tháng 3
Tấm bảng ngoài cửa vẫn ghi 32.000, trong khi máy tính tiền đã tính 36.000 suốt hai tuần nay.
Một quán cơm bán mang đi đã đặt in 400 tờ rơi ở nhà in
Thứ Năm là in, mà từ đợt in trước đến giờ hai món cơm đã tăng thêm 5.000 đồng.
Một chủ salon tóc có bảng giá do nhà thiết kế làm từ năm 2022
Salon vừa có thêm một thợ chính, và dịch vụ cắt, sấy tạo kiểu giờ cần hai mức giá.
Một nhà thầu xây dựng cần gửi lại bản báo giá trên giấy tiêu đề
Khách đã đồng ý, dòng vật tư đã chênh 3.400.000 đồng, mà ngoài tệp PDF ra thì không còn gì khác.
Cách thực hiện
- 1
Thả thực đơn vào rồi nhấp vào mức giá đầu tiên
Khi bạn nhấp vào con số, con trỏ hiện ra ngay trong dòng đó, còn tên món và dãy dấu chấm nối tới giá, nếu có, vẫn đi liền cùng dòng.
- 2
Gõ con số mới thay cho con số cũ
Sửa 95.000 thành 105.000 như trong bất kỳ hộp văn bản nào. Chỉ những gì bạn đụng đến mới thay đổi.
- 3
Kiểm tra mép phải của cột giá
Thêm một chữ số thì con số rộng ra. Nếu dãy dấu chấm và mức giá nằm chung một dòng, hãy xóa bớt một dấu chấm để lấy lại bề rộng đó.
- 4
Dùng “Tìm và thay thế” sửa hết các chỗ lặp lại, rồi nhấn “Xuất PDF”
Nhấn Ctrl+F, hoặc Cmd+F trên máy Mac. Gõ con số cũ vào ô “Tìm trong tài liệu”, con số mới vào ô “Thay thế bằng”, rồi nhấn “Thay thế tất cả”. Khi trang đã ổn, nhấn “Xuất PDF”.
Những gì bạn có thể thay đổi
- Tăng giá bốn món chính từ 95.000 lên 105.000 và để nguyên 26 dòng còn lại
- Đổi set trưa từ “hai món 180.000” thành “hai món 210.000” ở cả hai chỗ nó xuất hiện
- Đổi “sốt tiêu đen” thành “sốt tiêu xanh” mà không làm xê dịch dãy dấu chấm
- Đổi “Giá chưa bao gồm phí phục vụ” thành “Hóa đơn được cộng thêm 5% phí phục vụ”
- Nối dài dòng mã chất gây dị ứng bên dưới các món dùng chung, từ 1, 3, 7 thành 1, 3, 7, 11
- Sửa giờ mở bếp ngày thứ Ba ở trang cuối, từ 17:00 thành 16:30
- Xóa một món đã ngừng bán cùng mức giá của nó, giữ nguyên khoảng cách mà nhà thiết kế đã dựng
Cơ chế hoạt động thực sự
Gõ lại một mức giá không phải là viết nguệch ngoạc đè lên mức giá cũ. Một hình chữ nhật được phủ lên đúng phần mực của dòng đó, tô bằng màu lấy mẫu từ trang phía sau, rồi dòng được vẽ lại trên đúng đường chân chữ gốc. Với một thực đơn màu kem hoặc nền tối, điều này rất quan trọng, vì một ô trắng trơn sẽ lộ ra ngay từ đầu kia căn phòng. Các chữ số mới lấy từ dữ liệu phông chữ rút ra từ chính tệp PDF của bạn, nên 105.000 hiện ra với đúng kiểu chữ, độ đậm và cỡ chữ của con số 95.000 mà nó thay thế.
Dòng vẽ lại bám vào mép trái của dòng và không bao giờ tràn xuống hàng bên dưới. Nếu chữ mới không vừa khoảng giữa mép đó và lề phải, chữ thu nhỏ một chút để vẫn nằm trên một dòng, nhưng không xuống dưới khoảng hai phần ba cỡ chữ gốc, để không biến thành một sợi chỉ không đọc nổi. Có hai thứ đáng xem lại lần nữa: mức giá nằm trong một ô màu bo tròn, nơi con số rộng hơn có thể tràn ra ngoài một hình mà lớp che không hề đụng tới, và ký hiệu tiền tệ đặt nhỏ hơn các chữ số, chẳng hạn một chữ “đ” nhỏ, vì ký hiệu đó hiện lại với cỡ chữ của chính dòng.
Vì sao các cách thông thường làm hỏng tệp này
Quay lại tìm nhà thiết kế
Tệp chẳng bị làm sao cả, và đó chính là vấn đề. Một chữ số biến thành một bản báo giá, một lần xếp lịch và hai tuần chờ đợi, trong khi tấm bảng ngoài cửa vẫn ghi 95.000.
Dựng lại trên một mẫu thực đơn có sẵn
Bạn nhận được một thực đơn khác. Phông chữ, khoảng cách dòng và bề rộng cột đều thay đổi, và việc mười phút thành ra mất cả buổi tối.
Mở tệp PDF trong Word
Word dựng lại trang từ đầu. Dãy dấu chấm biến thành các khoảng tab, hai cột dồn thành một, còn tấm ảnh đầu trang rơi sang một trang riêng.
In một miếng dán rồi dán đè lên mức giá cũ
Chưa đầy một tuần là miếng dán bong khỏi lớp ép plastic, bản nằm sau mã QR trên bàn thì vẫn y nguyên, và bạn vẫn không có tệp nào để gửi nhà in.
Những gì cách này không làm được
- Chuyển một món sang mục khác, thêm một món khai vị hay đổi bố cục cột đều là thiết kế lại. Ở đây không có gì dàn lại một thực đơn đã thiết kế để nhường chỗ cho món mới.
- Mức giá rộng hơn giữ nguyên mép trái và nở về bên phải, nên một cột căn phải có thể lệch ra một chữ số. Bạn thấy trước điều đó ngay trong trình chỉnh sửa.
- Chữ đặt xoay, chẳng hạn dải chữ ĐỒ UỐNG chạy dọc mép trang, bị khóa và không gõ lại được.
- Màu được ghi lại theo hệ RGB: hợp với bản được lưu trữ, với trang web và những tờ rơi bạn tự in, nhưng không hợp làm tệp in cho một nhà in thương mại.
- Chỉnh sửa miễn phí và thực đơn không bao giờ rời khỏi trình duyệt của bạn. Để tải xuống tệp đã sửa, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí: 0,99 £ cho tuần đầu tiên, sau đó từ 11,99 £ mỗi năm.
Mọi người thường hỏi
Các mức giá của tôi căn phải theo cột. Sửa xong chúng có còn thẳng hàng không?
Không tự động, và đây chính là chỗ cần để mắt. Dòng được gõ lại giữ nguyên mép trái và nở về bên phải, nên khi 95.000 thành 105.000, mép phải bị đẩy ra khoảng một chữ số. Cột căn trái thì không xê dịch chút nào. Ở cột căn phải, con số mới nhô ra so với các mức giá phía trên, và bạn thấy điều đó ngay trên màn hình, trước khi xuất. Chỉ dòng bạn sửa được vẽ lại, nên các dòng xung quanh không xê dịch.
Tôi có thể chuyển một món sang mục khác, hoặc thêm một món khai vị mới không?
Không, và chúng tôi thà nói thẳng còn hơn làm bạn mất cả buổi tối. Công cụ này thay đổi những gì đang có trên trang: chữ, con số, ảnh và lớp che. Nó không dàn lại một thực đơn đã thiết kế để nhường chỗ cho món mới, nên thêm một dòng không đẩy thứ gì xuống, còn chuyển một món giữa các cột đã thiết kế thì nằm ngoài khả năng của nó. Đó là thiết kế lại, và là việc của tài liệu nguồn. Sửa lỗi và đổi giá mới là những việc công cụ này làm tốt.
Tôi có thể nhận lại thực đơn dưới dạng tệp Canva hoặc InDesign chỉnh sửa được không?
Không. Ở đây không có gì biến tệp PDF trở lại thành tài liệu thiết kế, và thứ gì tự nhận làm được điều đó cũng chỉ đưa cho bạn một bản na ná, với chữ và khoảng cách được dựng lại bằng phỏng đoán. Thứ bạn nhận về là một tệp PDF mang các mức giá mới: tệp mà nhà in cần, tệp nằm sau mã QR, tệp cho trang web của bạn. Nếu bạn cần lấy lại chính bố cục, con đường đàng hoàng duy nhất là tệp gốc của nhà thiết kế.
Mã QR trên bàn của tôi đang dẫn tới thực đơn cũ. Sau khi tải xuống thì sao?
Mã QR đã ép plastic trên bàn thì không đổi được, nên thứ phải đổi là tệp mà nó dẫn tới. Hãy thay bản được lưu trữ bằng tệp PDF đã sửa, và vẫn mã QR đó sẽ mở ra các mức giá mới. Đó chính là lý do nên lưu trữ thực đơn thay vì in một mã QR dẫn tới một thứ cố định. Sau một lần đổi giá, thường có ba bản đang tồn tại: bản ở nhà in, bản được lưu trữ và bản trên trang web của bạn.
Nhà in có nhận tệp này không?
Với một đợt in kỹ thuật số số lượng ít hoặc máy in văn phòng của chính bạn thì có. Với nhà in thương mại, hãy hỏi họ trước. Màu trong tệp đã chỉnh sửa được ghi lại theo hệ RGB, và ở đây không xử lý CMYK hay màu pha (spot), nên nhà in nào phải in cho khớp màu thương hiệu sẽ cần tệp gốc của nhà thiết kế. Nếu thực đơn đã sửa quá nặng để gửi qua email, hãy nén tệp thay vì xuất lại từ một nơi khác.
Rốt cuộc việc này tốn bao nhiêu?
Chỉnh sửa miễn phí và diễn ra ngay trong trình duyệt, nên thực đơn không bao giờ được tải lên máy chủ của chúng tôi. Phần phải trả tiền là tải xuống tệp đã sửa. Bạn tạo một tài khoản miễn phí bằng mã gửi về email, rồi chọn một gói trả phí: 0,99 £ cho tuần đầu tiên, sau đó từ 11,99 £ mỗi năm. Mọi thay đổi đều hiện rõ trên trang trước khi bạn gặp bất cứ bước nào trong số đó.
Hãy mở thực đơn, nhấp vào mức giá đầu tiên rồi gõ mức giá mới. Chỉ trong một phút, bạn sẽ biết phông chữ có giữ được không, cột có còn thẳng hàng không, và cách này có giúp bạn khỏi phải thiết kế lại không. Không có gì được tải lên, và bạn chưa phải cam kết gì.
Mở tệp PDF của bạn