Hướng dẫn
Cách chỉnh sửa PDF trên iPhone
Không cần cài thêm gì, iPhone đã làm được khá nhiều việc với một tệp PDF: các công cụ “Đánh dấu” (Markup) có sẵn trong ứng dụng “Tệp”, Mail và Safari điền được biểu mẫu, ký tên, tô sáng và thêm hộp văn bản. Điều chúng không làm được là sửa những chữ đã có trên trang. Muốn vậy, bạn cần một trình chỉnh sửa PDF, và có thể dùng ngay trên điện thoại, trong ứng dụng peadf hoặc trong Safari, mà tệp không phải rời khỏi tay bạn. Các công cụ “Đánh dấu” và trình chỉnh sửa trong Safari cũng dùng được trên iPad.
Cập nhật ngày
Sửa chữ trong file PDF online: gõ lại văn bản có sẵn
Chỉnh sửa miễn phí ngay trong trình duyệt. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Cách 1: “Đánh dấu”, có sẵn trên iPhone
Mở một tệp PDF trong ứng dụng “Tệp”, hoặc chạm vào một tệp trong Mail hay “Tin nhắn”, rồi chạm vào nút hình đầu bút để mở “Đánh dấu”. Công cụ này vẽ, tô sáng, thêm hộp văn bản hoặc chữ ký, và trên các phiên bản iOS gần đây còn điền được biểu mẫu PDF: chạm vào một trường rồi gõ.
- 1
Mở tệp PDF rồi chạm vào nút “Đánh dấu”
Trong ứng dụng “Tệp”, mở tệp PDF rồi chạm vào nút hình đầu bút. Trong Mail hoặc “Tin nhắn”, chạm vào tệp đính kèm trước, rồi chạm vào chính nút đó.
- 2
Thêm những gì bạn cần
Chạm vào nút dấu cộng để thêm hộp văn bản hoặc chữ ký, hoặc chọn một cây bút hay bút tô sáng rồi vẽ. Với biểu mẫu có trường thật, bạn gõ thẳng vào trường.
- 3
Chạm vào “Xong”
Trong ứng dụng “Tệp”, các thay đổi được lưu thẳng vào tệp PDF. Còn từ Mail, bản đã đánh dấu được đính kèm vào một thư trả lời, nên thư gốc vẫn giữ tệp gốc.
“Đánh dấu” đủ dùng cho một chữ ký, một biểu mẫu hay một ghi chú bên lề. Nhưng công cụ này không sửa được văn bản có sẵn: hộp văn bản chỉ nằm đè lên trên, còn một nét bút quệt qua một từ cũng chỉ vẽ lên trên từ đó. Từ ấy vẫn còn trong tệp, và vẫn hiện ra khi tìm kiếm.
Cách 2: ứng dụng peadf cho iPhone
Ứng dụng peadf đưa chính trình chỉnh sửa PDF của trang web lên điện thoại. Tab “Công cụ” của ứng dụng có “Chỉnh sửa PDF”, “Xóa chữ trong PDF”, “Che chữ trong PDF”, “Bôi đen PDF”, “Điền biểu mẫu PDF”, “Thêm chữ vào PDF”, “Thay ảnh trong PDF” và “Chỉnh sửa PDF được quét”. Tất cả đều chạy ngoại tuyến ngay trên điện thoại, nên khi chỉnh sửa, tệp không được tải lên. Từ ứng dụng “Tệp”, Mail hay bất kỳ bảng chia sẻ nào, chọn mở tệp bằng peadf, và tệp PDF sẽ hiện ra ở tab “Công cụ”.
Chạm vào một dòng chữ rồi gõ lại. Phông chữ, cỡ chữ và màu gốc được giữ nguyên, còn đoạn văn tự ngắt dòng lại. Với một trang được chụp ảnh hoặc được quét, ứng dụng đề nghị chạy OCR trước, nên văn bản trên đó cũng sửa được. Chỉnh sửa miễn phí; muốn lưu hoặc chia sẻ kết quả, bạn cần một gói trả phí, giống như trên trang web.
Cách 3: trình chỉnh sửa trong Safari, trên iPhone hoặc iPad
Không cần ứng dụng nào: công cụ “Sửa chữ trong PDF” của peadf chạy ngay trong Safari trên iPhone hoặc iPad. Tệp được mở trong tab trình duyệt và không bao giờ được tải lên. Trên iPad có bàn phím, cảm giác dùng gần giống trình chỉnh sửa trên máy tính; trên điện thoại, dùng hai ngón tay phóng to để sửa từng dòng một.
- 1
Mở trình chỉnh sửa trong Safari
Vào trang của trình chỉnh sửa, chạm vào vùng chọn tệp rồi chọn tệp PDF từ ứng dụng “Tệp”, iCloud Drive hoặc một tệp vừa tải xuống.
- 2
Chạm vào một dòng chữ rồi gõ lại
Dùng “Chọn”, chạm vào bất kỳ dòng chữ nào rồi sửa. Phóng to bằng hai ngón tay khi chữ quá nhỏ.
- 3
Thêm nội dung mới
Dùng “Thêm văn bản” cho văn bản mới, “Dấu tích” cho các ô đánh dấu, “Chữ ký” để ký và “Bôi đen” để xóa vĩnh viễn mọi thông tin riêng tư.
- 4
Xuất PDF
Chỉnh sửa miễn phí, không cần tài khoản. Để tải xuống tệp PDF đã chỉnh sửa, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên. Tệp tải xuống được lưu vào ứng dụng “Tệp”, và bạn có thể chia sẻ từ đó.
Cách nào hợp với việc bạn cần làm
| Việc cần làm | Cách tốt nhất | Lý do |
|---|---|---|
| Điền biểu mẫu hoặc tích vào ô | “Đánh dấu”, hoặc công cụ “Điền biểu mẫu PDF” | Cả hai đều gõ thẳng vào các trường thật của biểu mẫu |
| Ký PDF | “Đánh dấu”, hoặc công cụ “Ký PDF” | Cả hai đều cho ký miễn phí |
| Sửa lỗi đánh máy hoặc đổi ngày tháng | Ứng dụng peadf, hoặc trình chỉnh sửa trong Safari | Sửa từ đó ngay tại chỗ, bằng phông chữ gốc |
| Sửa trang được chụp ảnh hoặc quét | Ứng dụng peadf, hoặc công cụ “Chỉnh sửa PDF được quét” | OCR đọc ảnh trước; “Đánh dấu” chỉ vẽ lên trên |
| Xóa thông tin mật | Công cụ “Bôi đen PDF” | Nét bút trong “Đánh dấu” chỉ vẽ đè lên chữ |
Mọi người thường hỏi
Tôi có thể chỉnh sửa PDF trên iPhone miễn phí không?
Có, với phần lớn công việc. “Đánh dấu” miễn phí và lo được biểu mẫu, chữ ký, tô sáng và ghi chú. Sửa văn bản có sẵn bằng peadf cũng miễn phí, trong ứng dụng hay trong Safari; để tải xuống hoặc lưu tệp PDF đã chỉnh sửa, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí.
Vì sao tôi không gõ được lên tệp PDF trong Mail hay Safari?
Vì ở đó tệp chỉ được hiển thị chứ không được chỉnh sửa. Chạm vào nút “Đánh dấu” để thêm hộp văn bản hoặc ký, hoặc mở tệp PDF trong một trình chỉnh sửa để sửa chữ. Nếu tệp PDF có trường biểu mẫu thật, “Đánh dấu” cho phép bạn gõ vào đó.
Những cách này có dùng được trên iPad không?
“Đánh dấu” và trình chỉnh sửa trong Safari đều dùng được trên iPad, và trình chỉnh sửa còn dễ dùng hơn ở đó, nhất là khi có bàn phím. Ứng dụng peadf được làm riêng cho iPhone, nên trên iPad, hãy dùng trang web trong Safari.
Tệp PDF của tôi có được tải lên không?
Khi chỉnh sửa thì không. Trong ứng dụng peadf, các công cụ chạy ngoại tuyến ngay trên điện thoại. Trong Safari, tệp được mở trong tab trình duyệt và ở lại đó. Chỉ có một việc tải tệp lên: chia sẻ tệp PDF qua liên kết, và chỉ khi bạn yêu cầu tạo liên kết.
Tôi có thể chỉnh sửa ảnh chụp một tài liệu không?
Có. Quét tài liệu bằng ứng dụng “Tệp” hoặc camera, hoặc mở ảnh trong ứng dụng peadf, rồi chạy OCR để văn bản được nhận dạng và gõ lại được. Hãy đọc soát lại kết quả, vì ảnh chụp nghiêng hoặc thiếu sáng khiến OCR khó đọc hơn. Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách biến PDF được quét thành tệp chỉnh sửa được.
Công cụ cho việc này
Sửa chữ trong file PDF online: gõ lại văn bản có sẵn
Gõ lại văn bản; phông chữ và bố cục được giữ nguyên.
Chỉnh sửa PDF scan online: chạy OCR rồi gõ lại từng dòng
Chạy OCR cho bản quét, rồi sửa như văn bản thường.
Điền thông tin vào file PDF online: gõ, tích vào ô, ký tên
Gõ vào các trường, tích vào ô, chọn mục phù hợp.