Hướng dẫn
Hướng dẫn về PDF
Giải đáp dễ hiểu cho các thắc mắc thường gặp về PDF: che bằng màu trang, bôi đen, sửa không cần Acrobat, sửa bản quét, kèm so sánh trung thực các cách miễn phí.
Cách che chữ trong PDF bằng màu trắng trên máy Mac
Trên máy Mac, bạn có thể che chữ trong PDF bằng màu trắng miễn phí trong ứng dụng “Xem trước” (Preview): vẽ một hình chữ nhật, tô màu trắng rồi bỏ viền. Cách này giấu được chữ nhưng không xóa chữ. Nếu bạn muốn chữ thực sự biến mất, hoặc trang không trắng tinh, hãy xóa chính phần chữ đó. Cả hai cách đều có bên dưới.
Che chữ bằng màu trắng có xóa được chữ khỏi PDF không?
Thường là không. Một khung trắng vẽ đè lên PDF, như dùng bút xóa trên giấy, khiến chữ khuất khỏi tầm mắt, nhưng với hầu hết công cụ PDF, văn bản gốc vẫn nằm trong tệp, ngay bên dưới, và vẫn tìm kiếm, chọn và sao chép được. Để sửa một lỗi đánh máy thì như vậy không sao. Còn với số tài khoản ngân hàng, họ tên hay bất cứ thông tin nào mà theo pháp luật bạn phải giữ kín thì không ổn.
Cách bôi đen PDF miễn phí
Bôi đen nghĩa là xóa vĩnh viễn nội dung khỏi tệp PDF để không ai khôi phục được, chứ không chỉ che lên. Công cụ bôi đen của Adobe nằm trong bản Acrobat Pro trả phí, nhưng bạn không cần đến nó. Dưới đây là các cách miễn phí, mỗi cách thực sự làm gì với tệp của bạn và một phép thử nhanh nên làm trước khi gửi bất cứ thứ gì đi.
Cách chỉnh sửa PDF trên Windows không cần Acrobat
Windows có sẵn hai cách để thay đổi một tệp PDF: Microsoft Edge thêm được văn bản, nét vẽ và vùng tô sáng lên trên trang, còn Word chuyển được tệp thành một tài liệu để bạn viết lại. Cả hai đều không sửa được văn bản có sẵn ngay tại chỗ. Muốn vậy, bạn cần một trình chỉnh sửa PDF thực thụ, và bạn có thể dùng một trình như thế ngay trong trình duyệt mà không phải cài Acrobat.
Cách biến PDF được quét thành tệp chỉnh sửa được
PDF được quét là ảnh chụp của một trang giấy, nên trong đó không có văn bản nào để sửa, chỉ có những điểm ảnh mang hình chữ cái. Muốn chỉnh sửa được, bạn cần chạy OCR (nhận dạng văn bản): OCR đọc những hình đó và biến chúng thành văn bản thật. Dưới đây là cách nhận biết tệp PDF của bạn có phải bản quét không, cách chạy OCR miễn phí và những gì cần kiểm tra sau đó.
Vì sao PDF lại khó chỉnh sửa đến vậy?
PDF không phải là một tài liệu như tệp Word. Đó là một chuỗi lệnh vẽ: đặt con chữ này vào chỗ này trên trang, bằng phông chữ này, rồi dừng ở đó. Những từ, dòng và đoạn văn bạn nhìn thấy không hề được lưu lại, nên trình chỉnh sửa phải tự suy ra chúng trước khi thay đổi được bất cứ thứ gì. Dưới đây là những gì nằm bên trong một tệp PDF, vì sao có tệp sửa được ngay còn tệp khác lại không chịu, cùng cách mà việc chỉnh sửa rốt cuộc vẫn làm được.
Đang gặp khó với một tài liệu cụ thể? Xem trợ giúp cho tệp PDF bạn đang cần xử lý, hoặc xem mọi công cụ PDF.