Người thuê mới, hợp đồng cũ
Chỉnh sửa hợp đồng thuê nhà dạng PDF cho người thuê mới
Bạn có bản hợp đồng năm ngoái dưới dạng PDF, hai tuần nữa người thuê mới dọn đến, và bạn không muốn mua cùng một mẫu hợp đồng đến lần thứ hai. Tên, ngày tháng, tiền thuê và thông tin tiền đặt cọc cần đổi, còn mọi thứ khác trong bộ hợp đồng phải ở nguyên chỗ cũ.
- Gõ lại tên, thời hạn thuê, tiền thuê và thông tin tiền đặt cọc ngay tại chỗ, còn số thứ tự điều khoản và các phụ lục kèm theo vẫn y nguyên.
- Hợp đồng năm ngoái có họ tên đầy đủ của người thuê cũ và thường có cả thông tin tài khoản ngân hàng của họ. Tệp ở lại trên thiết bị của bạn và không bao giờ được tải lên.
- Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Kéo và thả tệp PDF vào đây
Riêng tư: xử lý ngay trong trình duyệt của bạn
Cách này có dùng được với tệp của bạn không?
| Tệp của bạn | Dùng được ở đây? | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| Tệp PDF mà nơi cung cấp mẫu hợp đồng đã tạo cho bạn năm ngoái | Có | Nhấp vào một từ. Nếu từ đó biến thành một dòng sửa được thì bộ hợp đồng là văn bản thật, và mọi cái tên, ngày tháng, con số đều gõ lại được ngay tại chỗ. |
| Bản quét hoặc ảnh chụp của một bộ hợp đồng đã in ra, chưa ký | Sau một bước | Nhấp vào mà không có gì sáng lên: trang là một tấm ảnh. Hãy chạy OCR (nhận dạng văn bản) tích hợp sẵn, ngay trên thiết bị của bạn, rồi soát lại các dòng đã nhận dạng, vì một con số tiền thuê bị đọc sai là lỗi duy nhất bạn không được phép mắc. Chỉnh sửa PDF được quét |
| Hợp đồng mà người đang thuê đã ký | Ở đây thì không | Đừng gõ lại một hợp đồng đang có hiệu lực. Hãy lập một hợp đồng mới, hoặc một phụ lục hợp đồng riêng bằng văn bản, rồi ký văn bản đó. Ký PDF |
| Bộ hợp đồng đòi mật khẩu rồi mới mở | Sau một bước | Trình chỉnh sửa không mở được tệp đã mã hóa. Hãy gỡ mật khẩu trước, rồi mở bản đã mở khóa ở đây. Mở khóa PDF |
| Hợp đồng, biên bản bàn giao và giấy bảo lãnh nằm ở ba tệp riêng | Sau một bước | Chỉnh sửa từng tệp ở đây, rồi ghép chúng lại theo đúng thứ tự đọc để người thuê ký một bộ hợp đồng chứ không phải ba tệp rời. Ghép PDF |
Cách thực hiện
- 1
Mở hợp đồng rồi dùng “Chọn” nhấp vào một từ
Nếu từ đó biến thành một dòng sửa được thì trang là văn bản thật. Nếu không có gì xảy ra thì trang là một tấm ảnh, nên hãy chạy OCR trước.
- 2
Tìm tên người thuê cũ, rồi dùng “Thay thế tất cả”
Cái tên hiếm khi chỉ nằm ở một chỗ: phần thông tin các bên ở đầu, phần chữ ký ở cuối, đôi khi cả trong một phụ lục ở giữa. Hãy tìm theo họ tên đầy đủ chứ đừng chỉ tìm theo tên, rồi so số kết quả với con số bạn dự tính.
- 3
Gõ lại ngày tháng, tiền thuê và thông tin tiền đặt cọc, lần lượt từ đầu đến cuối
Làm theo thứ tự trang để không bỏ sót phần chữ ký: tiền thuê bằng số và một lần nữa ở chỗ ghi bằng chữ, rồi đến ngày trả tiền, số tiền đặt cọc, tên ngân hàng và số tài khoản nhận tiền. Dùng “Thêm văn bản” để đặt một dòng mà bộ hợp đồng chưa từng có, chẳng hạn tên một người ở cùng.
- 4
Kiểm tra chân trang, rồi nhấn “Xuất PDF” và gửi đi ký
Chân trang mang ngày tháng của năm ngoái hoặc mã phiên bản của bộ hợp đồng bạn đã mua. Nhấp vào dòng đó, gõ lại, rồi xuất và gửi hợp đồng đi ký.
Những gì bạn có thể thay đổi
- Thay tên hai người thuê cũ bằng tên ba người sắp dọn đến, ở phần thông tin các bên trên trang đầu và một lần nữa ở phần chữ ký
- Đổi thời hạn thuê từ 12 tháng thành 6 tháng, ở trang đầu và một lần nữa ở điều khoản quy định thời hạn đó
- Đổi tiền thuê bằng số từ 9.500.000 đồng thành 10.000.000 đồng, và ở chỗ ghi bằng chữ thì từ “chín triệu năm trăm nghìn đồng” thành “mười triệu đồng”
- Đổi ngày trả tiền thuê từ ngày 1 sang ngày 28 mỗi tháng
- Tăng tiền đặt cọc từ 19.000.000 đồng lên 20.000.000 đồng và cập nhật tên ngân hàng cùng số tài khoản nhận tiền ghi bên cạnh
- Sửa địa chỉ nhà cho thuê để có cả số căn hộ mà bộ hợp đồng cũ bỏ sót
- Gõ lại dòng chân trang vẫn ghi “v3, tháng 3/2024” bằng phiên bản và ngày tháng của năm nay
Vì sao các cách thông thường làm hỏng tệp này
Mua lại đúng bản hợp đồng đó từ trang bán mẫu
Bạn trả tiền hai lần cho một tài liệu mình đã có, và số thứ tự điều khoản xê dịch, nên hồ sơ của bạn không còn khớp với bản mà người thuê cũ đã ký.
Mở hợp đồng trong một trình soạn thảo văn bản
Bộ hợp đồng bị dựng lại ngay khi mở. Số thứ tự điều khoản đếm lại từ đầu, các phụ lục ngắt trang khác đi, còn phần chữ ký rơi sang một trang riêng.
In ra, viết tay tên mới vào rồi quét lại
Bạn lập ra một bản hợp đồng có chữ viết tay ở phần thông tin các bên, nền xám xịt và không có văn bản nào chọn được, và đó lại chính là bản được đem ra đối chiếu nếu việc cho thuê có tranh chấp.
Gửi tệp PDF năm ngoái kèm một email liệt kê các thay đổi
Tệp chẳng thay đổi gì. Tài liệu được ký vẫn ghi 12 tháng và 9.500.000 đồng, còn email thì không phải là một phần của hợp đồng.
Những gì cách này không làm được
- Trang này thay đổi câu chữ trong hợp đồng của bạn. Nó không thể cho bạn biết một điều khoản có còn đúng luật hay không. Quy định về cho thuê nhà thay đổi theo thời gian và mỗi nước một khác, nên trước khi dùng lại một bộ hợp đồng đã cũ hơn một năm, hãy đối chiếu nó với quy định hiện hành ở nơi bạn cho thuê, kể cả quy định về tiền đặt cọc.
- Gõ lại một dòng chỉ che các ký tự gốc rồi vẽ văn bản mới lên trên, nên tên người thuê cũ vẫn còn trong tệp. Khi điều đó là vấn đề, “Bôi đen” xóa hẳn văn bản gốc và dựng lại trang thành ảnh, đổi lại trang đó không còn văn bản chọn được.
- Nhiều bộ hợp đồng thuê nhà được căn đều hai bên. Đoạn văn căn đều hai bên được sửa từng dòng một chứ không tự ngắt dòng lại, nên phần thay thế dài được thu nhỏ cỡ chữ một chút cho vừa dòng.
- Lệnh tìm chỉ so khớp trong phạm vi một dòng, nên một cái tên bị ngắt giữa hai dòng thì bạn phải tự dò bằng mắt.
- Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống hợp đồng đã hoàn chỉnh, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí: 0,99 £ cho tuần đầu tiên, sau đó từ 11,99 £ mỗi năm.
Khi đây không còn là chuyện định dạng nữa
Trang này nói về một tài liệu do chính bạn lập: hợp đồng của bạn, dùng lại cho một lần cho thuê chưa bắt đầu. Đây không phải là cách để sửa một hợp đồng mà người đang thuê đã ký. Muốn thay đổi điều khoản khi việc thuê đang diễn ra thì cần một phụ lục hợp đồng được hai bên thỏa thuận bằng văn bản, chứ không phải một lần chỉnh sửa tệp.
Mọi người thường hỏi
Tôi dùng lại hợp đồng năm ngoái được không, hay cần một mẫu mới?
Dùng lại bộ hợp đồng của chính mình là chuyện bình thường khi chỉ cần soạn lại hợp đồng cho người thuê mới: vẫn căn nhà đó, vẫn các điều khoản đó, chỉ khác tên, ngày tháng và tiền thuê. Điều cần dè chừng là tuổi của nó. Quy định về cho thuê nhà thay đổi theo thời gian và mỗi nước một khác, nên một bộ hợp đồng soạn từ hai, ba năm trước có thể chứa những điều khoản và thông tin không còn phù hợp với quy định hiện hành. Chúng tôi chỉ thay đổi câu chữ. Chúng tôi không biết pháp luật quy định thế nào, nên hãy đọc kỹ cả bộ hợp đồng trước.
Tiền thuê được ghi cả bằng số lẫn bằng chữ. Tôi có phải sửa cả hai không?
Có, và đây là chỗ mọi người hay sót. Hợp đồng thường ghi tiền thuê là 9.500.000 đồng ở trang đầu và ghi lại bằng chữ là “chín triệu năm trăm nghìn đồng” ở điều khoản quy định tiền thuê, nên tìm “9.500.000” không bao giờ ra phần viết bằng chữ. Hãy đổi con số bằng “Thay thế tất cả”, rồi đọc điều khoản đó và tự gõ lại phần bằng chữ. Thời hạn thuê và ngày trả tiền cũng thường xuất hiện hai lần.
Tên người thuê cũ có thực sự được xóa khỏi tệp không?
Nếu chỉ sửa chữ thông thường thì không. Gõ lại một dòng chỉ phủ một lớp che cùng màu với trang lên các ký tự gốc rồi vẽ văn bản mới của bạn lên trên, nên cái tên cũ vẫn nằm trong tệp PDF và vẫn sao chép ra được. Với một lần soạn lại hợp đồng thông thường thì như vậy là ổn. Khi không được để ai sao chép cái tên cũ ra khỏi tệp, hãy dùng “Bôi đen” kéo một khung phủ lên nó: văn bản gốc được xóa hẳn và trang được dựng lại thành ảnh, nên văn bản chọn được trên trang đó cũng mất theo.
Tôi có sửa được hợp đồng mà người thuê đã ký không?
Không công cụ chỉnh sửa nào làm được việc đó, kể cả công cụ này. Khi hai bên đã ký, tài liệu là bằng chứng ghi lại những gì đã thỏa thuận, và gõ lại một ngày tháng hay một mức tiền thuê sau đó không phải là đính chính. Thay đổi giữa thời hạn thuê thì cần một phụ lục hợp đồng: một văn bản riêng nêu rõ căn nhà và hợp đồng gốc kèm ngày ký, ghi những gì thay đổi và từ khi nào, có chữ ký của tất cả những người đã ký hợp đồng đầu tiên. Hãy dùng trang này cho bản hợp đồng bạn lập khi bắt đầu một thời hạn thuê mới.
Hợp đồng của tôi có được tải lên nơi nào không?
Không. Trình chỉnh sửa chạy ngay trong trình duyệt, và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Với loại tài liệu này, điều đó quan trọng hơn hẳn so với phần lớn tài liệu khác: hợp đồng năm ngoái có họ tên đầy đủ của người thuê cũ, địa chỉ trước đây của họ, thường có cả người bảo lãnh và đôi khi cả tài khoản dùng để trả tiền thuê. Không thông tin nào trong số đó được gửi tới máy chủ nào. Chỉ khi tải xuống tệp hoàn chỉnh, bạn mới cần tài khoản.
Còn phần chân trang của bộ hợp đồng cũ thì sao?
Hãy kiểm tra. Các bộ hợp đồng mua sẵn đặt mã phiên bản, một mã tham chiếu hoặc ngày tháng của năm ngoái ở chân mọi trang, và đây là thứ hay bị bỏ sót nhất khi soạn lại hợp đồng, vì chẳng ai đọc chân trang. Nhấp vào dòng chữ ở chân trang rồi gõ lại như mọi dòng khác. Nếu dòng đó lặp lại trên mọi trang, hãy nhập phiên bản cũ vào ô “Tìm trong tài liệu”, nhập phiên bản mới vào ô “Thay thế bằng” rồi nhấn “Thay thế tất cả”: lệnh tìm bao quát cả những trang bạn chưa mở. Chỉ chân trang nào mỗi trang một khác, như số trang hay mã tham chiếu riêng của từng trang, mới phải sửa bằng tay.
Hãy mở hợp đồng năm ngoái ở phía trên rồi làm lần lượt từ trang đầu đến trang cuối: tên, ngày tháng, tiền thuê bằng số và bằng chữ, tiền đặt cọc và tài khoản nhận tiền, rồi đến chân trang. Không có gì được tải lên, những gì bạn không đụng đến đều ở yên chỗ cũ, và chỉ một lần nhấp là biết bộ hợp đồng của bạn có phải là văn bản thật hay không.
Mở tệp PDF của bạn