Tệp không bao giờ rời khỏi tab
Chỉnh sửa PDF mà không tải lên bất cứ đâu
Quy định ở chỗ bạn rất rõ: tài liệu này không được đưa lên bất kỳ trang web nào. Vậy nên mọi kết quả tìm kiếm mời bạn giao tệp đều vô dụng, vì nhận tệp chính là việc chúng làm. Trình chỉnh sửa này mở tệp PDF theo cách một chương trình cài trên máy vẫn làm: ngay trong tab, trên máy của bạn, và bạn có thể tận mắt thấy tệp không đi đâu cả.
- Trình duyệt đọc tệp PDF từ chính ổ đĩa của bạn và tệp ở lại trong tab này. Không có bước tải lên nào để bạn phải từ chối, vì không có gì được tải lên.
- Mở tab “Mạng” (Network) trước khi thả tệp vào: mọi yêu cầu hiện ra ở đó đều là trang đang tự tải chính nó, và không yêu cầu nào mang theo tài liệu của bạn.
- Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Kéo và thả tệp PDF vào đây
Riêng tư: xử lý ngay trong trình duyệt của bạn
Cách này có dùng được với tệp của bạn không?
| Tệp của bạn | Dùng được ở đây? | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| Tệp của khách hàng mà bạn bị cấm gửi qua email hay tải lên | Có | Mở tệp ở đây chỉ là đọc tệp ngay trên máy, đúng như khi bạn nhấp đúp vào tệp. Tệp biến mất khi tab đóng lại. |
| Máy tính bị giới hạn quyền, không cài thêm được gì | Có | Không phải cài đặt gì, cũng không phải đi xin mật khẩu quản trị. Nếu thứ thật sự cản bạn là chuyện cài đặt chứ không phải chuyện gửi tệp đi, thì việc đó có trang riêng. Chỉnh sửa PDF không cần Acrobat |
| Tệp xuất từ một hệ thống quản lý hồ sơ, được bảo vệ bằng mật khẩu | Sau một bước | Trình chỉnh sửa không mở được tệp đã mã hóa và nói rõ như vậy chứ không đoán mò. Hãy gỡ mật khẩu trước. Mở khóa PDF |
| Một bộ hồ sơ được quét dài vài trăm trang | Sau một bước | Toàn bộ tệp nằm trong bộ nhớ máy của bạn, nên một bản quét quá lớn có thể làm tab hết bộ nhớ. Hãy tách riêng phần bạn cần. Tách PDF |
| Tệp PDF mang chữ ký số có chứng thư số | Ở đây thì không | Bất kỳ thay đổi nào cũng làm hỏng chữ ký đó, và không trình chỉnh sửa nào tránh được. Chỉ người ký mới phát hành lại được. Đặt một chữ ký vẽ tay lên một bản mới lại là việc khác. Ký PDF |
Ai thường tìm đến trang này
Một chuyên viên nhân sự đang soạn bộ hồ sơ khiếu nại
Phải bỏ hai cái tên ra trước khi hội đồng xem xét đọc hồ sơ, mà bộ hồ sơ này không được phép đưa lên trang web nào.
Một nhân viên công tác xã hội đang chuẩn bị hồ sơ vụ việc
Địa chỉ nơi thân chủ được bố trí ở tạm vẫn nằm trên trang 6, mà cuộc họp bắt đầu lúc hai giờ.
Một trợ lý pháp lý đang theo vụ việc của khách hàng
Tài liệu của khách hàng phải ở lại trong mạng nội bộ của công ty luật, mà trình chỉnh sửa nào người ta kể ra được cũng chạy trên web.
Một nhân viên kế toán ngồi ở máy trạm bị giới hạn quyền
Không được cài phần mềm, không được dùng email cá nhân, và có một biểu mẫu của nhà cung cấp ghi sai bốn con số.
Một sinh viên dùng máy tính của thư viện
Không có quyền quản trị, phiên dùng máy chỉ còn một giờ, và có một biểu mẫu phải nộp trước khi hết giờ.
Cách thực hiện
- 1
Mở tab “Mạng” để ghi lại các yêu cầu, rồi thả tệp vào
Nhấn F12, hoặc Cmd+Option+I trên máy Mac, mở tab “Mạng” (tên tiếng Anh là “Network”) rồi xóa nhật ký mạng đang có. Giờ thì thả tệp PDF vào. Những gì hiện ra là các tệp mã (script và worker) của chúng tôi được tải về từ peadf.com, Google Analytics được tải về từ googletagmanager.com, và một sự kiện sử dụng ẩn danh mang theo dung lượng tệp làm tròn đến một phần mười megabyte. Không có yêu cầu nào được gửi đi mà mang theo tài liệu của bạn.
- 2
Làm việc với “Chọn”, và dùng “Bôi đen” khi phải xóa hẳn một cái tên
“Chọn” là công cụ bật sẵn: nhấp vào một dòng rồi gõ lại. “Thêm văn bản” đặt một dòng mới lên chỗ trống, “Dấu tích” tích vào một ô in sẵn, “Hình chữ nhật” che một khối, còn “Bôi đen” xóa hẳn những gì nằm bên dưới chứ không chỉ che đi.
- 3
Ngắt kết nối và cứ chỉnh sửa tiếp
Khi tệp đã mở và các trang đã hiện xong, hãy tắt wifi. Việc gõ, việc vẽ lại trang và việc tìm kiếm đều chạy tiếp, vì chúng chạy trên máy của bạn. Thứ duy nhất không chạy được là lần chạy OCR (nhận dạng văn bản) đầu tiên trên một bản quét, vì phải tải công cụ OCR về trước rồi mới đọc được gì.
Những gì bạn có thể thay đổi
- Bôi đen một cái tên ở 14 chỗ nó xuất hiện trong một bản ghi chép vụ việc
- Xóa số điện thoại của một nhân chứng khỏi chân trang của cả 22 trang
- Đổi mã hồ sơ ở tiêu đề đầu trang từ CS-2291 thành CS-2319 trên mọi trang
- Sửa ngày chuyển hồ sơ ở trang 1 của một bộ hồ sơ khiếu nại, từ 3 tháng 3 thành 13 tháng 3
- Gõ lên 6 dòng trống của một giấy đồng ý chưa từng có trường điền được
- Che ảnh chụp màn hình một email nội bộ được dán vào trang bằng một khối trắng
- Tích vào 9 ô cam kết trên một tờ khai mà không phải nhờ đồng nghiệp có bản quyền phần mềm làm giúp
Vì sao các cách thông thường làm hỏng tệp này
Cho tệp qua một công cụ chuyển đổi hoặc chỉnh sửa trực tuyến
Tài liệu được chuyển đến một công ty bạn chưa hề thẩm định và nằm trên hệ thống lưu trữ của họ, theo một chính sách lưu giữ mà bạn không kiểm tra được. Chính việc chuyển giao đó là điều mà quy định ở chỗ bạn đặt ra để ngăn chặn.
Gửi email cho chính mình rồi về nhà sửa
Giờ thì có bản sao nằm trong hai hộp thư, một thư mục tải xuống và một thiết bị cá nhân, và không bản nào còn nằm trong vòng kiểm soát từng áp dụng cho bản gốc.
In ra, đánh dấu bằng tay rồi quét lại bằng máy ở văn phòng
Chiếc máy in đa chức năng ghi cả một ảnh đầy đủ vào ổ cứng của chính nó, rồi gửi ảnh đó về cho bạn dưới dạng tệp đính kèm email. Văn bản chọn được cũng không còn.
Làm đề xuất xin cài một trình chỉnh sửa PDF trên máy
Đó là cách đúng, có điều sáu tuần nữa mới tới, kèm theo chi phí bản quyền. Cách này chẳng giúp gì cho bộ hồ sơ phải gửi đi chiều nay.
Những gì cách này không làm được
- Đây vẫn là một trang web, nên trình duyệt phải tải mã về từ máy chủ của chúng tôi. Trên một mạng chặn các tập lệnh lạ hoặc WebAssembly, trình chỉnh sửa có thể không bao giờ khởi động được.
- Để tải xuống tệp đã sửa, bạn cần một tài khoản miễn phí, một mã gửi qua email, một thẻ thanh toán và một gói trả phí: 0,99 £ cho tuần đầu tiên, sau đó từ 11,99 £ mỗi năm. Hãy thu xếp xong chuyện đó trước khi bắt đầu.
- Chúng tôi chỉ nói được về những gì diễn ra trong tab này. Một trình duyệt đồng bộ thư mục tải xuống của bạn, hay một phần mềm giám sát thư mục đó, là chuyện giữa bạn và bộ phận IT.
- Bôi đen biến trang có phần bị bôi đen thành ảnh: trang đó được dựng lại dưới dạng ảnh, nên văn bản trên trang không còn chọn hay tìm kiếm được nữa.
- Chạy OCR trên một bản quét sẽ tải công cụ OCR và dữ liệu ngôn ngữ của nó về một lần, từ một CDN công cộng chuyên phân phối mã nguồn. Trang của bạn không bao giờ được gửi đi đâu và việc đọc diễn ra ngay tại đây, nhưng lần tải đó hiện ra trong nhật ký mạng và không thực hiện được khi ngoại tuyến.
Mọi người thường hỏi
Làm sao chứng minh với bộ phận IT rằng tệp không được tải lên?
Có hai phép kiểm tra, và không phép nào đòi ai phải tin lời chúng tôi. Mở công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt, vào tab “Mạng”, xóa nhật ký mạng đang có, rồi thả tệp PDF vào. Trình duyệt chỉ đơn giản trao dữ liệu của tệp cho tab, và thứ bạn thấy là mã của chúng tôi được tải về cùng một tín hiệu sử dụng ẩn danh. Không có gì mang theo tài liệu. Sau đó tắt wifi và gõ tiếp. Chữ vẫn được vẽ lại và việc tìm kiếm vẫn chạy. Hãy làm cả hai trước mặt đồng nghiệp bên IT.
Những gì rời khỏi máy của tôi khi tôi chỉnh sửa PDF ở đây?
Có bốn thứ, và tài liệu của bạn không nằm trong số đó. Trang và mã của trang được tải về từ máy chủ của chúng tôi, như với mọi trang web. Google Analytics được tải và nhận các số đếm ẩn danh: có một tệp được mở, dung lượng của tệp làm tròn đến một phần mười megabyte, có một chỉnh sửa được thực hiện, có một lần xuất bắt đầu. Không có tên tệp, không có chữ nào trên trang, không có nội dung. Nếu bạn chạy OCR trên một bản quét, công cụ OCR và dữ liệu ngôn ngữ của nó được tải về một lần từ một CDN công cộng chuyên phân phối mã nguồn, còn việc đọc diễn ra trên máy của bạn. Và khi bạn nhấn “Xuất PDF”, chúng tôi hỏi máy chủ xem tài khoản của bạn có được phép tải xuống hay không. Câu hỏi đó mang theo tài khoản, không mang theo tệp.
Tôi nên ghi gì vào bản đánh giá nhà cung cấp hoặc bước sàng lọc DPIA (đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu)?
Những câu đơn giản mà người thẩm định sẽ nhận ra ngay. Tài liệu được xử lý ở đâu: trên thiết bị của người dùng cuối, trong trình duyệt, bằng mã do chúng tôi cung cấp. Tài liệu có được truyền đến nhà cung cấp không: không. Có được lưu trữ không: không. Nhà cung cấp nắm những dữ liệu cá nhân nào: địa chỉ email của tài khoản, và thông tin thanh toán nằm ở đơn vị xử lý thanh toán của chúng tôi; cả hai đều phát sinh từ tài khoản chứ không phải từ tài liệu. Còn bên nào khác liên quan: Google Analytics, bên nhận các số đếm sử dụng ẩn danh từ trang cùng những mã định danh do chính thẻ của Google Analytics đặt ra, và không bao giờ nhận tài liệu. Chúng tôi không thể tư vấn pháp lý, nên hãy đính kèm chính sách bảo mật và điều khoản của chúng tôi, rồi để người thẩm định bên bạn quyết định.
Tổ chức của tôi có cần một thỏa thuận xử lý dữ liệu cho các tài liệu này không?
Với peadf thì không. Một thỏa thuận như vậy chỉ định một bên xử lý dữ liệu thay mặt bạn, mà chúng tôi không bao giờ nhận được tài liệu, nên không có việc gì để chúng tôi được chỉ định làm. Quan hệ về tài khoản là chuyện riêng và có thật: một địa chỉ email, một gói đăng ký, một khoản thanh toán, tất cả đều thuộc phạm vi chính sách bảo mật và điều khoản của chúng tôi. Ngoài những thứ đó, có cần thêm giấy tờ lưu hồ sơ hay không là quyết định của người phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO) bên bạn.
Tôi có dùng được khi hoàn toàn không có kết nối Internet không?
Không. Trang và mã của trang phải được tải về trước thì mới có thứ để chạy, nên khởi động từ đầu trên một chiếc máy không có mạng sẽ chẳng đi đến đâu. Trình tự dùng được là trình tự ngược lại: tải trang, mở tệp, rồi ngắt kết nối và chỉnh sửa chừng nào tab còn mở. Mọi thứ đều làm được, trừ lần chạy OCR đầu tiên, vốn cần tải công cụ OCR về. Để xuất, bạn cần kết nối lại, vì bước kiểm tra tài khoản phải gọi đến máy chủ của chúng tôi. Nếu bạn cần một chiếc máy thực sự cách ly khỏi mạng, câu trả lời trung thực là phần mềm cài trên máy.
peadf có thể xác nhận bằng văn bản rằng đã xóa tệp của tôi không?
Không, vì phía chúng tôi không có gì để xóa, và chúng tôi sẽ không cấp một giấy xác nhận hàm ý rằng từng có. Tài liệu được chính trình duyệt của bạn đọc, nằm trong bộ nhớ của một tab, rồi được loại bỏ khi bạn đóng tab đó. Chúng tôi chưa từng có bản sao nào nên không thể hủy bản sao nào, và lời xác nhận đó sẽ mô tả một sự việc chưa từng xảy ra. Thứ trả lời được cho người thẩm định là câu ở trên: không truyền đi, nên không lưu giữ.
Hãy mở tệp ở đây và kiểm chứng lời khẳng định này trước khi tin: một bên là công cụ dành cho nhà phát triển, một bên là tài liệu của bạn. Nếu không có gì gửi ra ngoài trong lúc bạn làm việc, bạn đã có câu trả lời, và bộ hồ sơ có thể gửi đi ngay chiều nay.
Mở tệp PDF của bạn