Hướng dẫn
Cách chỉnh sửa PDF trên Windows không cần Acrobat
Windows có sẵn hai cách để thay đổi một tệp PDF: Microsoft Edge thêm được văn bản, nét vẽ và vùng tô sáng lên trên trang, còn Word chuyển được tệp thành một tài liệu để bạn viết lại. Cả hai đều không sửa được văn bản có sẵn ngay tại chỗ. Muốn vậy, bạn cần một trình chỉnh sửa PDF thực thụ, và bạn có thể dùng một trình như thế ngay trong trình duyệt mà không phải cài Acrobat.
Cập nhật ngày
Chỉnh sửa PDF không cần Adobe Acrobat, không cài phần mềm
Chỉnh sửa miễn phí ngay trong trình duyệt. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Cách 1: Microsoft Edge (thêm nội dung lên trên trang)
Edge là trình đọc PDF mặc định trên Windows 10 và 11. Mở một tệp PDF trong Edge, bạn sẽ thấy trên thanh công cụ nút “Thêm văn bản” cùng các công cụ để vẽ và tô sáng. Edge cũng điền được nhiều biểu mẫu PDF. Nhấn nút lưu, cũng trên thanh công cụ đó, để giữ lại các thay đổi.
Edge thích hợp để điền biểu mẫu, tích vào ô hay ký vội một chữ ký. Điều Edge không làm được là thay đổi những chữ đã có trên trang: nút “Thêm văn bản” chỉ đặt một hộp văn bản mới, nên muốn sửa một lỗi đánh máy, bạn phải che từ cũ rồi gõ đè lên bằng một phông chữ không khớp với phần còn lại.
Cách 2: Microsoft Word (chuyển đổi rồi viết lại)
Word mở được trực tiếp tệp PDF: chọn “Tệp” > “Mở” rồi chọn tệp PDF, và Word báo rằng nó sẽ chuyển tệp thành một tài liệu chỉnh sửa được. Chuyển đổi xong, bạn có thể viết lại bất cứ thứ gì, rồi lưu lại thành tệp PDF, cũng từ menu “Tệp”.
Vấn đề nằm ở khâu chuyển đổi. Word dựng lại bố cục từ đầu, nên cột, bảng, khoảng cách, phông chữ và ảnh thường bị xê dịch, và tệp PDF được thiết kế càng cầu kỳ thì kết quả càng tệ. Cách này hợp với một lá thư chỉ toàn chữ, còn với brochure, biểu mẫu hay CV thì chỉ thêm bực bội. Ngoài ra, bạn cần có bản quyền Word.
Cách 3: sửa văn bản có sẵn ngay trong trình duyệt
Một trình chỉnh sửa chạy trên trình duyệt hoạt động như nhau trên mọi máy tính Windows, không phải cài đặt gì. Công cụ “Chỉnh sửa PDF không cần Acrobat” của peadf đọc văn bản thật trong tệp, nên bạn chỉ cần nhấp vào một dòng chữ rồi gõ lại. Phông chữ nhúng gốc, cỡ chữ và màu được giữ nguyên, còn đoạn văn tự ngắt dòng lại khi bạn thêm hay bớt chữ. Tệp PDF được mở ngay trong tab trình duyệt của bạn và không bao giờ được tải lên.
- 1
Mở tệp PDF trong trình duyệt
Thả tệp vào trình chỉnh sửa đang mở trong Edge, Chrome hoặc Firefox.
- 2
Nhấp vào một dòng chữ rồi gõ lại
Dùng “Chọn”, nhấp vào bất kỳ dòng chữ nào rồi sửa. Nhấn Ctrl+F để tìm và thay thế một từ trên mọi trang.
- 3
Thêm nội dung mới
Dùng “Thêm văn bản” cho văn bản mới, “Dấu tích” cho các ô đánh dấu, “Chữ ký” để ký và “Bôi đen” để xóa vĩnh viễn mọi thông tin riêng tư.
- 4
Xuất PDF
Chỉnh sửa miễn phí, không cần tài khoản. Để tải xuống tệp PDF đã chỉnh sửa, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Cách nào hợp với việc bạn cần làm
| Việc cần làm | Cách tốt nhất | Lý do |
|---|---|---|
| Điền biểu mẫu hoặc tích vào ô | Edge, hoặc công cụ “Điền biểu mẫu PDF” | Cả hai đều gõ thẳng vào các trường thật của biểu mẫu |
| Sửa lỗi đánh máy hoặc đổi ngày tháng | Trình chỉnh sửa trên trình duyệt | Sửa từ đó ngay tại chỗ, bằng phông chữ gốc |
| Viết lại gần hết một lá thư đơn giản | Word | Soạn thảo văn bản đầy đủ, và bố cục đơn giản vẫn nguyên vẹn sau khi chuyển đổi |
| Ký PDF | Edge, hoặc công cụ “Ký PDF” | Cả hai đều cho ký miễn phí |
| Xóa thông tin mật | Công cụ “Bôi đen PDF” | Edge và Word chỉ che hoặc xóa; dùng cách nào cũng hãy kiểm tra kết quả |
Mọi người thường hỏi
Windows có sẵn trình chỉnh sửa PDF không?
Không có trình nào đầy đủ. Microsoft Edge, trình mở PDF mặc định trên Windows 10 và 11, thêm được văn bản, nét vẽ và vùng tô sáng, điền được biểu mẫu, nhưng không thay đổi được văn bản đã có sẵn trong tệp PDF.
Vì sao tệp PDF của tôi trông khác đi sau khi sửa trong Word?
Vì Word không chỉnh sửa tệp PDF. Word chuyển tệp thành một tài liệu Word, dựng lại bố cục ở mức tốt nhất có thể, rồi lưu thành một tệp PDF hoàn toàn mới. Những phông chữ mà tệp PDF dùng có thể không được cài trên máy tính của bạn, và bố cục phức tạp hiếm khi chuyển đổi được gọn gàng.
Tôi có thể chỉnh sửa PDF được quét trên Windows không?
Bản quét là ảnh chụp của chữ, nên cả Edge lẫn cách sửa văn bản thông thường đều không thay đổi được nó. Trước hết cần chạy OCR (nhận dạng văn bản). Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách biến PDF được quét thành tệp chỉnh sửa được.
Công cụ cho việc này
Chỉnh sửa PDF không cần Adobe Acrobat, không cài phần mềm
Chỉnh sửa PDF đầy đủ, không cần Adobe, không phải cài đặt.
Sửa chữ trong file PDF online: gõ lại văn bản có sẵn
Gõ lại văn bản; phông chữ và bố cục được giữ nguyên.
Điền thông tin vào file PDF online: gõ, tích vào ô, ký tên
Gõ vào các trường, tích vào ô, chọn mục phù hợp.