Chỉnh sửa và ký ngay trên thiết bị của bạn
Trình chỉnh sửa PDF an toàn: chỉnh sửa và ký mà không tải tệp lên
Đó là một bản hợp đồng, một bản quét hộ chiếu hay một biểu mẫu hỏi thông tin tài khoản ngân hàng, và nó cần một chỗ sửa hoặc một chữ ký. Công cụ nào bạn tìm được cũng đòi bạn giao tệp trước đã. Công cụ này thì không bao giờ nhận tệp: việc chỉnh sửa và việc ký đều chạy trong trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn.
- Trình duyệt mở tệp PDF từ chính thiết bị của bạn và tệp ở lại trong tab này. Tệp không được tải lên, nên không có bản sao nào trên máy chủ để ai đó lưu trữ, đọc hay làm thất lạc.
- Chữ ký của bạn cũng ở lại cùng tệp. Vẽ, gõ hoặc chọn một ảnh chữ ký: chữ ký được đặt lên trang ngay tại đây và không được lưu lại sau đó.
- Chỉnh sửa miễn phí. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.
Kéo và thả tệp PDF vào đây
Riêng tư: xử lý ngay trong trình duyệt của bạn
Cách này có dùng được với tệp của bạn không?
| Tệp của bạn | Dùng được ở đây? | Điều gì xảy ra |
|---|---|---|
| Hợp đồng hoặc thư mời nhận việc mà bạn được yêu cầu ký rồi gửi lại | Có | Mở tệp, chọn “Chữ ký”, rồi vẽ hoặc gõ tên của bạn và kéo chữ ký lên dòng kẻ. Trang được ký ngay trong tab này, và không có bản sao nào được tạo ra ở nơi khác. |
| Biểu mẫu hỏi thông tin tài khoản ngân hàng, ngày sinh hoặc số CCCD | Có | Gõ vào các trường của biểu mẫu, hoặc dùng “Thêm văn bản” ở những chỗ chỉ có dòng kẻ in sẵn. Những gì bạn gõ chỉ tồn tại trong tab này và trong tệp bạn tải xuống, không ở đâu khác. |
| Bản quét hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe có một dãy số cần giấu đi trước khi gửi | Có | Dùng “Bôi đen” kéo một khung phủ lên dãy số. Khi xuất, trang đó được dựng lại dưới dạng ảnh không còn dãy số ấy, nên dãy số được xóa hẳn chứ không chỉ bị che đi. Bôi đen PDF |
| Tệp PDF chỉ cần chữ ký của bạn, ngoài ra không cần gì khác | Có | Ở đây làm được, có điều bạn không cần đến cả trình chỉnh sửa cho việc đó. Công cụ “Ký PDF” chỉ làm đúng việc ấy, cũng ngay trên thiết bị của bạn, và tải xuống từ công cụ đó không cần tài khoản. Ký PDF |
| Tệp PDF từ ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc nơi bạn làm việc, phải có mật khẩu mới mở được | Sau một bước | Trình chỉnh sửa không mở được tệp đã mã hóa và sẽ báo cho bạn biết. Hãy gỡ mật khẩu trước, việc này cũng diễn ra trên thiết bị của bạn, rồi mở bản đã mở khóa ở đây. Mở khóa PDF |
| Tài liệu cần người khác ký | Ở đây thì không | Việc đó cần một liên kết ký, mà liên kết thì cần tệp PDF được lưu trữ: tệp được tải lên tài khoản peadf của bạn để người kia mở được. Đó là công cụ đúng cho việc này, nhưng không phải công cụ “không có gì được tải lên”. Gửi PDF đi ký |
Ai thường tìm đến trang này
Một nhân viên mới cần ký và gửi lại hợp đồng lao động
Trên đó có mức lương và địa chỉ nhà của bạn, phòng nhân sự muốn nhận bản đã ký trước thứ Sáu, mà ba công cụ đầu tiên bạn tìm được đều muốn tệp nằm trên máy chủ của họ.
Một người thuê nhà gửi giấy tờ tùy thân cho môi giới nhà đất
Bản quét hộ chiếu phải gửi đi ngay hôm nay, và bạn muốn trên đường đi nó qua tay càng ít người càng tốt.
Một người làm tự do nhận thỏa thuận bảo mật (NDA) từ khách hàng
Thỏa thuận này vốn dĩ đã là thứ phải giữ kín, nên đưa nó qua một trang web bạn chưa từng nghe tên chỉ để ký thì chẳng khác nào vi phạm chính nó.
Một phụ huynh có giấy đồng ý của nhà trường cần ký
Trên đó ghi họ tên, ngày sinh và các chứng dị ứng của một đứa trẻ, mà tất cả những gì cần làm chỉ là bốn dấu tích và một chữ ký.
Một người lo giấy tờ giúp người thân
Biểu mẫu ngân hàng của người thân đang nằm trong hộp thư của bạn, và số tài khoản của họ thì nhất định không thể đưa vào một trang web bạn chẳng biết gì.
Cách thực hiện
- 1
Mở tệp PDF, rồi kiểm chứng ở chế độ máy bay
Chọn tệp hoặc thả tệp vào ô phía trên. Trình duyệt đọc tệp từ bộ nhớ của chính thiết bị vào tab này. Khi các trang đã hiện ra, bật chế độ máy bay hoặc tắt wifi, rồi gõ lại một dòng và vẽ một chữ ký. Cả hai vẫn làm được, điều không thể có nếu tệp đang nằm trên một máy chủ.
- 2
Sửa bằng “Chọn”, điền bằng “Thêm văn bản”
“Chọn” là công cụ bật sẵn: nhấp vào một dòng chữ in sẵn rồi gõ lại, dòng đó giữ nguyên phông chữ và cỡ chữ của nó. “Thêm văn bản” gõ lên một dòng kẻ chỉ được in sẵn, “Dấu tích” tích vào một ô, còn “Bôi đen” xóa hẳn một dãy số mà bạn không muốn chuyển cho người khác.
- 3
Chọn “Chữ ký” và ký tên vào
Vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc chuột, gõ tên theo kiểu chữ viết tay, hoặc dùng tab “Ảnh”, vốn chỉ đọc một ảnh chữ ký từ chính thiết bị của bạn. Chữ ký hiện ra trên trang bạn đang xem: kéo chữ ký đến dòng kẻ và kéo một góc để chỉnh kích thước.
- 4
Kết nối lại, xuất, và quyết định tệp sẽ đi đâu
Khi xuất, tệp PDF hoàn chỉnh được dựng ngay trong tab này. Để tải xuống, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên, và đó là lý do phải kết nối lại. Bản thân tệp chỉ được gửi cho chúng tôi nếu bạn yêu cầu một liên kết chia sẻ. Lựa chọn đó nằm bên dưới nút tải xuống và không bao giờ được nhấn thay bạn.
Những gì bạn có thể thay đổi
- Ký vào trang cuối của một hợp đồng lao động 9 trang và ký nháy vào 8 trang còn lại
- Gõ tên ngân hàng và số tài khoản vào một giấy ủy quyền trích nợ tự động
- Bôi đen số hộ chiếu trên một bản quét trước khi gửi cho môi giới nhà đất
- Sửa một cái tên viết sai ở 3 chỗ nó xuất hiện trên đơn xin thuê nhà
- Tích vào 5 ô đồng ý trên một phiếu khai thông tin sức khỏe
- Ghi ngày hôm nay bên cạnh chữ ký của bạn trên cả hai bản của một thỏa thuận
- Giấu số tài khoản, chỉ để lại 4 chữ số cuối, trên một lá thư bạn gửi làm giấy tờ chứng minh địa chỉ
- Điền vào 12 dòng kẻ in sẵn của một mẫu đơn chưa từng có trường điền được
Cơ chế hoạt động thực sự
Một trang web có thể yêu cầu trình duyệt cung cấp một tệp mà không gửi tệp đó đi đâu cả. Khi bạn chọn một tệp PDF ở đây, trình duyệt trao dữ liệu của tệp cho tab này, giống như cách nó trao một tấm ảnh cho một trang chỉ muốn cho bạn xem trước. Phần mã vẽ các trang và ghi lại chúng đã được tải về cùng với chính trang web, dưới dạng tập lệnh thông thường, và chạy trên bộ xử lý của chính máy bạn. Các chỉnh sửa của bạn thay đổi một bản sao nằm trong bộ nhớ. Khi xuất, tệp PDF hoàn chỉnh được ghép lại ngay trong bộ nhớ đó rồi chuyển vào thư mục tải xuống. Không lúc nào có một yêu cầu mang theo tài liệu của bạn: đó là lý do phép thử ở chế độ máy bay thành công, và cũng là lý do chỉ cần đóng tab là đã dọn dẹp xong.
An toàn không có nghĩa là im lặng tuyệt đối, nên đây là những gì thật sự được gửi đi. Trình duyệt tải mã của chúng tôi về, như với mọi trang web, và phần chân trang tải một ảnh huy hiệu từ Product Hunt. Google Analytics nhận các số đếm ẩn danh: có một tệp được mở, dung lượng của tệp làm tròn đến một phần mười megabyte, những loại chỉnh sửa nào đã được thực hiện, có một lần xuất đã chạy. Không có tên tệp, không có văn bản, không có trang nào. Khi bạn nhấn “Xuất PDF”, chúng tôi hỏi máy chủ về giá các gói và về việc tài khoản của bạn có được phép tải xuống hay không: những câu hỏi mang theo tài khoản, không bao giờ mang theo tệp. Việc đọc một trang được quét sẽ tải công cụ OCR về một lần từ một CDN công cộng chuyên phân phối mã nguồn, rồi đọc bản quét ngay tại đây. Chỉ có hai trường hợp tệp được tải lên, và chỉ khi bạn yêu cầu: khi bạn tạo một liên kết chia sẻ, và khi bạn gửi một tệp PDF cho người khác ký.
Chữ ký tạo ở đây là một hình ảnh: những nét bạn vẽ, hoặc tên bạn gõ theo kiểu chữ viết tay, được gắn hẳn lên trang để trình đọc PDF nào cũng hiển thị. Đó là chữ ký theo nghĩa thông thường, loại mà nhiều biểu mẫu và thỏa thuận thường ngày chấp nhận. Đây không phải là chữ ký số có chứng thư số. Nó không chứng minh được ai đã ký, và không niêm phong tệp để chống những thay đổi về sau. Bảng ký không lưu lại gì giữa các lần truy cập, kể cả trong trình duyệt này, nên lần sau bạn phải vẽ lại. Thứ không ai kiểm soát được là bản bạn gửi đi: bất cứ ai nhận một trang đã ký, từ công cụ nào hay từ máy quét, đều nắm trong tay một hình ảnh chữ ký của bạn.
Vì sao các cách thông thường làm hỏng tệp này
Dùng trình chỉnh sửa trực tuyến đầu tiên mà kết quả tìm kiếm đưa ra
Phần lớn hoạt động bằng cách nhận lấy tệp: tệp được gửi lên máy chủ của họ, được sửa ở đó rồi gửi trả lại. Một bản sao hợp đồng hoặc hộ chiếu của bạn giờ nằm ở một nơi bạn không nhìn thấy, trong khoảng thời gian do một chính sách bạn chưa đọc quy định.
Cài một chương trình PDF miễn phí từ một trang tải phần mềm
Một chương trình đã cài thường đọc được mọi tệp mà tài khoản của bạn đọc được, và bộ cài miễn phí hay kèm theo những thứ bạn không hề yêu cầu. Một tab trình duyệt chỉ thấy đúng một tệp bạn trao cho nó.
Thêm một tiện ích mở rộng PDF vào trình duyệt
Nhiều tiện ích mở rộng xin quyền đọc và thay đổi các trang web bạn truy cập. Tức là bạn cấp quyền truy cập hộp thư và ngân hàng trực tuyến của mình chỉ để sửa một tài liệu.
In ra, ký bằng bút rồi chụp ảnh lại
Tệp không lên Internet, còn bên kia nhận được một tấm ảnh xám xịt, xiêu vẹo, không có văn bản nào chọn được. Tấm ảnh cũng nằm lại trong thư viện ảnh của bạn, và trên bất cứ dịch vụ đám mây nào sao lưu thư viện đó.
Những gì cách này không làm được
- Để tải xuống từ trình chỉnh sửa này, bạn cần một tài khoản miễn phí, một mã gửi về email, một thẻ thanh toán và một gói trả phí: 0,99 £ cho tuần đầu tiên, sau đó từ 11,99 £ mỗi năm. Tài khoản chứa địa chỉ email và gói đăng ký của bạn, không bao giờ chứa tài liệu.
- Chữ ký tạo ở đây là một hình ảnh được gắn hẳn lên trang, không phải chữ ký số có chứng thư số. Nó không chứng minh được ai đã ký, cũng không cho thấy tệp có bị thay đổi về sau hay không. Nếu bên kia yêu cầu chữ ký số, chữ ký điện tử nâng cao (advanced) hay chữ ký điện tử đủ điều kiện (qualified), thì chữ ký này không thuộc loại nào trong số đó.
- “Không có gì được tải lên” là nói về việc chỉnh sửa, ký và xuất. Điều đó không còn đúng khi bạn yêu cầu một liên kết chia sẻ hoặc gửi một tệp PDF cho người khác ký: lưu trữ nghĩa là tệp nằm ở chỗ chúng tôi cho đến khi bạn xóa.
- Đây vẫn là một trang web. Mỗi lần bạn truy cập, trình duyệt tải mã của chúng tôi về, và Google Analytics đếm các sự kiện ẩn danh, chẳng hạn việc một tệp được mở và dung lượng của tệp đó. Trên một mạng chặn các tập lệnh, trình chỉnh sửa có thể không khởi động được.
- Chúng tôi nói được về tab này, không nói được về chiếc thiết bị bao quanh nó. Một máy tính dùng chung, một tiện ích mở rộng đọc các trang web, hay một thư mục tải xuống tự đồng bộ lên ổ đĩa đám mây đều nằm ngoài tầm kiểm soát của một trang web.
- Bôi đen dựng lại trang có phần bị bôi đen dưới dạng ảnh, nên trang đó mất phần văn bản chọn được và tìm kiếm được. Đó là cái giá để nội dung được xóa thật sự.
Khi đây không còn là chuyện định dạng nữa
Ký vào bản của chính mình là việc của bạn. Thay đổi câu chữ của một thỏa thuận sau khi bên kia đã xem thì khác: hãy gửi cho họ bản đã sửa và nói rõ những gì thay đổi. Còn khi một tài liệu đòi hỏi chữ ký có người làm chứng, chữ ký tươi (ký trực tiếp bằng bút) hoặc chữ ký số có chứng thư số, thì một chữ ký vẽ không đáp ứng được, dù tạo bằng công cụ nào. Chúng tôi không thể tư vấn pháp lý, nên hãy hỏi bên yêu cầu bạn ký xem họ chấp nhận loại chữ ký nào.
Mọi người thường hỏi
Chỉnh sửa PDF trực tuyến có an toàn không?
Điều đó tùy vào một việc: tệp có rời khỏi thiết bị của bạn hay không. Phần lớn trình chỉnh sửa trực tuyến tải tệp lên, sửa trên máy chủ của họ rồi gửi trả lại, nên ở đó, an toàn nghĩa là bạn phải tin vào hệ thống lưu trữ, nhân viên và chính sách xóa dữ liệu của họ. Một trình chỉnh sửa chạy ngay trong trình duyệt thì không bao giờ nhận tệp, tức là loại bỏ luôn những câu hỏi đó thay vì trả lời chúng. Trình chỉnh sửa này hoạt động như vậy. Bạn vẫn phải tin vào thiết bị đang dùng và vào mã do chúng tôi cung cấp, vì thế phép thử ở chế độ máy bay trong bước một đáng giá hơn bất cứ lời hứa nào trên trang này.
peadf có giữ bản sao chữ ký của tôi không?
Không. Bảng ký vẽ lên một vùng vẽ (canvas) ngay trong tab này và trao thẳng kết quả cho trang bạn đang ký. Không có gì về chữ ký được gửi cho chúng tôi, và cũng không có gì được lưu lại cho lần sau, kể cả trong bộ nhớ của trình duyệt, vì vậy lần nào bạn vào, bảng ký cũng trống. Các kiểu chữ viết tay dành cho chữ ký gõ là những tệp phông chữ đến từ chính trang web của chúng tôi, cùng với trang. Bản duy nhất của chữ ký còn tồn tại sau đó là bản nằm trong tệp PDF bạn tải xuống.
Người khác có sao chép được chữ ký của tôi từ tệp PDF tôi gửi cho họ không?
Có, và điều đó đúng với mọi chữ ký nhìn thấy được, dù được vẽ ở đây, tạo trong một chương trình khác hay ký bằng bút rồi quét lại. Chữ ký trên một trang là một hình ảnh, và ai cầm trang đó thì cầm luôn hình ảnh ấy. Thứ bảo vệ bạn cũng giống như trên giấy: chỉ gửi bản đã ký cho những người yêu cầu, và giữ lại một bản đúng với những gì bạn đã ký. Nếu bạn cần một chữ ký cho thấy tệp đã bị thay đổi sau khi ký, thì đó là chữ ký số có chứng thư số, loại mà trình chỉnh sửa này không tạo ra.
Chữ ký tôi vẽ ở đây có giá trị pháp lý không?
Chúng tôi không thể tư vấn pháp lý, nên hãy coi đây chỉ là thông tin định hướng. Ở Vương quốc Anh, Liên minh châu Âu (EU) và Hoa Kỳ, một chữ ký được vẽ hoặc gõ rồi đặt lên tài liệu được chấp nhận cho nhiều thỏa thuận thường ngày, theo nguyên tắc rằng điều quan trọng là ý định ký của bạn. Một số giấy tờ đòi hỏi nhiều hơn: chứng thư, di chúc và một số giấy tờ về nhà đất hoặc của tòa án có thể cần người làm chứng, chữ ký tươi hoặc chữ ký điện tử đủ điều kiện (qualified). Người hoặc tổ chức yêu cầu bạn ký là bên quyết định họ chấp nhận gì, nên hãy hỏi họ trước khi trông cậy vào chữ ký này.
Dùng cho bản quét hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác có an toàn không?
An toàn hơn bất kỳ công cụ nào tải tệp lên, vì không có bản sao nào trên máy chủ để bị xâm nhập, bị giữ lại hay bị bỏ quên. Bản quét được đọc ngay trong tab này và không có phần nào của nó đến chỗ chúng tôi. Rủi ro thật sự nằm ở bước tiếp theo: giấy tờ tùy thân gửi qua email sẽ được sao chép vào mọi hộp thư mà nó đi qua. Trước khi gửi, hãy dùng “Bôi đen” để xóa những gì người nhận không cần, và cân nhắc đặt thêm mật khẩu bằng công cụ “Bảo vệ PDF”, công cụ này cũng chạy trên thiết bị của bạn. Hãy gửi mật khẩu qua một kênh khác.
Vì sao tải xuống lại cần tài khoản nếu không có gì được tải lên?
Vì tải xuống là phần phải trả tiền, và tài khoản là cách gắn một khoản thanh toán với một người. Tài khoản chứa địa chỉ email và gói đăng ký của bạn. Thông tin thẻ đi thẳng đến đơn vị xử lý thanh toán của chúng tôi, còn chúng tôi không nhìn thấy. Khi bạn nhấn “Xuất PDF”, tệp PDF hoàn chỉnh đã được dựng sẵn trong tab này: chúng tôi chỉ được hỏi tài khoản của bạn có được phép tải tệp xuống hay không, và câu trả lời là có hoặc không. Tệp không nằm trong câu hỏi đó. Tải xuống từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên, sau đó từ 11,99 £ mỗi năm.
Yêu cầu một liên kết chia sẻ có tải tệp PDF của tôi lên không?
Có. Lưu trữ là phần duy nhất của peadf có tải tệp lên, và chỉ diễn ra khi bạn nhấn nút. Liên kết phải dẫn tới một tệp được lưu ở đâu đó, nên khi tạo liên kết, tệp PDF được tải lên hệ thống lưu trữ của chúng tôi và được lưu trữ trong tài khoản của bạn. Điều tương tự áp dụng khi bạn gửi một tệp PDF cho người khác ký. Bạn có thể xóa một tệp PDF được lưu trữ bất cứ lúc nào, và khi đó liên kết của nó ngừng hoạt động. Nếu tài liệu không bao giờ được rời khỏi thiết bị của bạn, hãy tải xuống rồi tự gửi đi.
Hãy mở tệp ở đây và thử chế độ máy bay trước khi quyết định bất cứ điều gì. Nếu khi đã ngắt kết nối mà chỗ sửa và chữ ký vẫn làm được, thì tệp đang ở đúng nơi của nó: trên thiết bị của bạn. Hãy kết nối lại, xuất tệp, và chỉ gửi cho những người đã yêu cầu.
Mở tệp PDF của bạn