Cách chỉnh sửa PDF trên máy Mac

Cách 1: “Xem trước” (thêm nội dung lên trên trang)

“Xem trước” có sẵn trên mọi máy Mac và là ứng dụng mặc định để mở PDF. Bộ công cụ Đánh dấu của ứng dụng này dùng để thêm nội dung lên trang: một hộp văn bản, một chữ ký, một hình khối, một vùng tô sáng hay một nét vẽ. Nhiều biểu mẫu PDF cũng điền được: chỉ cần nhấp vào một trường rồi gõ.

1. 1

   Hiện thanh công cụ Đánh dấu

   Mở tệp PDF trong “Xem trước”, rồi chọn “Xem” > “Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu”, hoặc nhấn nút hình đầu bút ở phía trên cửa sổ.

2. 2

   Thêm văn bản, chữ ký hoặc hình khối

   Nhấn “Văn bản” để đặt một hộp văn bản rồi gõ chữ vào. Với nút chữ ký trên cùng thanh công cụ, bạn ký được bằng bàn di chuột hoặc camera, còn menu hình dạng vẽ khung, mũi tên và hình tròn.

3. 3

   Điền biểu mẫu

   Nếu tệp PDF có trường biểu mẫu thật, nhấp vào một trường rồi gõ. Nhấp vào một ô đánh dấu là tích được ngay.

4. 4

   Lưu một bản sao

   Chọn “Tệp” > “Xuất dưới dạng PDF…” để tệp gốc vẫn còn nguyên. Lưu đè thẳng lên tệp cũng được, nhưng khi đó không quay lại được nữa.

“Xem trước” rất tiện cho biểu mẫu, chữ ký và ghi chú. Điều nó không làm được là sửa văn bản có sẵn: công cụ “Văn bản” chỉ thêm một hộp mới lên trên, nên muốn sửa một lỗi đánh máy, bạn phải che từ cũ bằng một hình màu trắng rồi gõ đè lên bằng một phông chữ không khớp với phần còn lại. Hướng dẫn của chúng tôi về cách che chữ trong PDF bằng màu trắng trên máy Mac trình bày cách làm này và những điểm trừ của nó.

Cách 2: chuyển đổi rồi viết lại (Google Docs hoặc Word)

Tải tệp PDF lên Google Drive, nhấp chuột phải vào tệp rồi chọn “Mở bằng” > “Google Tài liệu”: bạn sẽ có một tài liệu để viết lại tùy ý, sau đó tải xuống lại dưới dạng PDF. Các phiên bản Word cho Mac gần đây cũng làm được như vậy khi bạn mở tệp PDF ngay trong Word, kèm lời cảnh báo rằng tệp sẽ được chuyển đổi.

Vấn đề nằm ở khâu chuyển đổi. Cả hai đều dựng lại bố cục từ đầu, nên cột, bảng, khoảng cách, phông chữ và ảnh thường bị xê dịch, và tệp PDF được thiết kế càng cầu kỳ thì kết quả càng tệ. Cách này hợp lý với một lá thư chỉ toàn chữ mà bạn muốn viết lại từ đầu đến cuối, còn với brochure, biểu mẫu, thực đơn hay CV thì chỉ thêm bực bội. Ngoài ra, dùng Google Docs đồng nghĩa với việc tải tệp lên.

Cách 3: sửa văn bản có sẵn ngay trong Safari

Một trình chỉnh sửa chạy trên trình duyệt không cần cài đặt gì và hoạt động như nhau trên mọi máy Mac. Công cụ “Chỉnh sửa PDF không cần Acrobat” của peadf đọc văn bản thật trong tệp, nên bạn chỉ cần nhấp vào một dòng chữ rồi gõ lại. Phông chữ nhúng gốc, cỡ chữ và màu được giữ nguyên, còn đoạn văn tự ngắt dòng lại khi bạn thêm hay bớt chữ. Tệp PDF được mở ngay trong tab trình duyệt của bạn, dù là Safari, Chrome hay Firefox, và không bao giờ được tải lên.

1. 1

   Mở tệp PDF trong trình duyệt

   Thả tệp vào trình chỉnh sửa, hoặc chọn tệp từ Finder.

2. 2

   Nhấp vào một dòng chữ rồi gõ lại

   Dùng “Chọn”, nhấp vào bất kỳ dòng chữ nào rồi sửa. Nhấn Cmd+F để tìm và thay thế một từ trên mọi trang.

3. 3

   Thêm nội dung mới

   Dùng “Thêm văn bản” cho văn bản mới, “Dấu tích” cho các ô đánh dấu, “Chữ ký” để ký và “Bôi đen” để xóa vĩnh viễn mọi thông tin riêng tư.

4. 4

   Xuất PDF

   Chỉnh sửa miễn phí, không cần tài khoản. Để tải xuống tệp PDF đã chỉnh sửa, bạn cần một tài khoản miễn phí và một gói trả phí, từ 0,99 £ cho tuần đầu tiên.

Cách nào hợp với việc bạn cần làm

Mọi người thường hỏi