ANONYMISEREDE CV'ER
Anonymiser et CV i PDF, før det går til kunden
Du har et CV, der skal være hos kunden inden frokost, og det fortæller stadig, hvem kandidaten er, hvem den nuværende arbejdsgiver er, og hvad mobilnummeret er. Det forrige, du sendte, havde en sort firkant, som kunden kunne kopiere teksten lige igennem. Sådan gør du det ordentligt.
- To metoder med hver sine følger: ægte bortredigering, som fjerner teksten fra filen for altid, eller en tildækning i sidens farve, som du skriver »Kandidat A« oven på.
- CV'et forlader aldrig browseren, så en andens personoplysninger ligger ikke på en fremmed server, mens du rydder op i det.
- Det er gratis at redigere. At downloade kræver en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uge.
Træk og slip din PDF her
Privat: behandles i browseren
Virker det med din fil?
| Din fil | Virker det her? | Det sker der |
|---|---|---|
| Et CV, som kandidaten har eksporteret fra Word eller LinkedIn | Ja | Hver linje er rigtig tekst, så med ét klik på »Erstat alle« udskifter du efternavnet i sidehovedet, i sidefoden og blandt referencerne på én gang. |
| Et CV, som kandidaten har sendt dig som en scanning | Efter ét trin | Du kan bortredigere alligevel, for en bortredigeret side genopbygges under alle omstændigheder som et billede. Intet kan skrives om, før OCR (tekstgenkendelse) har læst siden. Rediger scannet PDF |
| Én PDF med tre kandidaters CV'er | Efter ét trin | Bortredigeringen sker side for side, men kunden skal slet ikke have de to andre. Opdel filen først, og anonymiser derefter hvert CV for sig. Opdel PDF |
| Et CV med et portrætfoto oppe i hjørnet | Ja | Træk en firkant med »Bortrediger« hen over selve fotoet. Siden genopbygges som et billede med din firkant på, så hvis du kun bortredigerer kontaktoplysningerne, står portrætfotoet præcis, hvor det stod. |
| Et CV med bureauets egen forside forrest | Ikke her | Der er intet at anonymisere. Skal siden ikke med til kunden, så slet den i stedet for at dække halvdelen af den med sort. Slet sider |
Hvem ender på denne side?
En researcher i et rekrutteringsbureau med seks CV'er, der skal af sted inden klokken fem
To af dem nævner kundens nærmeste konkurrent i andet afsnit.
En rekrutteringskonsulent, der allerede har brændt fingrene én gang
Kunden kopierede et navn ud af en sort firkant, mens de talte i telefon sammen.
En intern rekrutteringsansvarlig, der står for en anonym screening af ansøgere
Ansættelsesudvalget må ikke se navne, skoler eller billeder, før det er afgjort, hvem der går videre.
En kundeansvarlig, der skriver proceduren ned
Inden næste audit skal nogen beslutte, hvad der skal væk, og hvad der bliver stående.
Sådan gør du
- 1
Tæl, hvor mange steder kandidaten er nævnt, før du rører noget
Efternavnet står i sidehovedet på hver side, mobilnummeret står i sidefoden, og til sidst er to referencer nævnt med deres arbejdsgivere.
- 2
Træk en firkant med »Bortrediger« hen over alt, der ikke må kunne gendannes
Værktøjet »Bortrediger« tegner en sort firkant og angiver, at det, der ligger under den, skal fjernes. Ved eksport genopbygges den side uden det oprindelige indhold.
- 3
Eller klik på linjen med »Marker«, og skriv den om til »Kandidat A«
Når du klikker på en linje, kan du skrive oven i den med dokumentets egen skrifttype. Tryk på Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac, og klik på »Erstat alle«, så udskiftes efternavnet på alle sider på én gang.
- 4
Klik på »Eksporter PDF«, og test så filen, som kunden vil gøre det
Åbn den eksporterede fil, tryk på Ctrl+A og Ctrl+C, og indsæt i en tom e-mail. Hvis et navn, du troede var bortredigeret, kommer med, har du tildækket det i stedet for at fjerne det.
Det kan du ændre
- Udskift efternavnet i sidehovedet på alle fire sider med ét klik på »Erstat alle«.
- Bortrediger mobilnummeret og den private e-mailadresse blandt kontaktoplysningerne øverst.
- Lad »Danske Bank« blive til »en dansk storbank« i de tre stillingsbeskrivelser, der nævner banken.
- Fjern de to referencer med jobtitler og virksomheder fra blokken til sidst, seks linjer i alt.
- Fjern LinkedIn-adressen og linket til kandidatens egen portfolio fra sidefoden.
- Træk en firkant med »Bortrediger« hen over portrætfotoet øverst til højre på side et.
- Skriv en jobtitel om, hvis den afslører én arbejdsgivers interne stillingsniveauer, for eksempel »AVP, Retail Risk«.
Sådan fungerer det egentlig
At bortredigere og at tildække ser ens ud på skærmen, men det er ikke det samme. Træk en firkant med »Bortrediger«, og eksporter, så genopbygges den side: teksten, sidens egne billeder og dens links slettes fra filen i stedet for at blive skjult, og siden kommer tilbage som et billede af sig selv med din sorte firkant malet ovenpå. Intet på den kan længere markeres, kopieres eller læses ind som tekst. Tildækning fungerer omvendt. Editoren lægger et fyld i sidens farve hen over stedet og sætter det, du skriver, med dokumentets egen skrifttype. Siden er altså stadig rigtig tekst, og de bogstaver, du dækkede, ligger stadig i filen nedenunder.
Vælg derfor efter, hvem der læser CV'et. Hvis et menneske hos kunden læser det, og kandidaten ikke må kunne spores, bortredigerer du. Hvis filen skal ind i et system, der skal trække kompetencer, datoer og titler ud, tildækker du og skriver om i stedet: navnet bliver til »Kandidat A«, arbejdsgiveren bliver til »en dansk storbank«, og systemet får stadig et dokument, det kan læse. Du kan ikke få begge dele på samme side. Men du kan blande side for side: bortrediger kontaktoplysningerne på side et, og skriv arbejdsgivernes navne om på side to og tre.
Derfor ødelægger de sædvanlige metoder denne fil
Tegne et sort rektangel i en gratis PDF-læser
Rektanglet ligger løst oven på siden som et objekt for sig, og teksten står der stadig nedenunder. Ctrl+A i kundens PDF-læser giver navnet, nummeret og den nuværende arbejdsgiver i deres helhed.
Udskrive det, dække navnet med sort tusch og scanne det ind igen
Navnet er virkelig væk, og det er alt andet også. Kunden får en grå scanning, som deres system ikke kan søge i, og på dit skrivebord ligger en papirkopi, hvor intet er fjernet.
Eksportere til Word, slette navnet og gemme som PDF igen
Konverteringen giver CV'et nye sideskift. Kunden læser så et anonymiseret dokument, der ikke længere svarer til det layout, kandidaten selv lavede, og hvis de to nogensinde lægges ved siden af hinanden, ser forskellen ud, som om du har skrevet CV'et om.
Bede kandidaten om at sende en anonymiseret version
Kandidaten fjerner sit navn øverst og lader arbejdsgiveren stå med navn i tre stillingsbeskrivelser og blandt referencerne. Det er ikke kandidaten, der mister honoraret.
Det kan du ikke her
- Titel og forfatter røres ikke. Et felt, hvor kandidatens navn står, overlever eksporten, så tjek dokumentegenskaberne i den færdige PDF, før du sender den. Oplysningerne om, hvilket program der lavede filen, og hvornår den sidst blev ændret, skrives om. Det gør ethvert værktøj, der gemmer en PDF.
- En side med ægte bortredigering er ikke længere tekst, der kan markeres: alt på den bliver til et billede, så en kunde, der læser CV'et ind maskinelt, får intet ud af den side. Billedet viser siden, som den var, med din sorte firkant tegnet på. Bortredigeringen stopper altså kopiering og søgning, men ikke den, der er fast besluttet på at pille filen fra hinanden.
- En tildækning, du skriver oven på, er ikke en bortredigering. Siden forbliver rigtig tekst, og de oprindelige bogstaver ligger stadig nedenunder: rigtigt til et system, der skal læse CV'et ind, forkert til en identitet, der ikke må kunne gendannes.
- Et link fører stadig samme sted hen, når teksten er tildækket. Der kan stå »Kandidat A«, hvor e-mailadressen stod, mens linket stadig peger på den rigtige adresse, så hold musen over hvert link på en side, hvor du har tildækket noget.
- Intet her opdager for dig, hvilke detaljer der kan identificere kandidaten. En sjælden jobtitel, et navngivet projekt eller en usædvanlig skole kan pege på én bestemt person, længe efter at navnet er væk.
- Det er gratis at redigere. At downloade det anonymiserede CV kræver en gratis konto og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året.
Når det ikke længere handler om formatering
At anonymisere handler om, hvem der kan kontakte din kandidat bag om ryggen på dig. At fjerne datoer, en pause i karrieren eller noget, kandidaten selv har valgt at oplyse, for at gøre nogen lettere at sælge, er en anden beslutning, og den er kandidatens.
Det spørger folk om
Hvad kommer der egentlig med, hvis kunden markerer alt og kopierer?
På en side med ægte bortredigering er den oprindelige tekst væk fra filen: den, der markerer alt, får kun billedet, og der er intet tilbage at kopiere. På en side, hvor du har tildækket og skrevet om, får kunden både din erstatning og de oprindelige bogstaver, for en tildækning maler hen over teksten uden at fjerne den. Kør testen på din egen eksport, før du sender den: marker alt, kopier, indsæt i en tom e-mail, og læs, hvad der kommer frem.
Kunden kører alt gennem sit rekrutteringssystem (ATS). Hvilken metode skal jeg bruge?
Du tildækker og skriver om på hver side, systemet skal læse. Ægte bortredigering genopbygger siden som et billede, og et system, der får et billede, giver intet tilbage: ingen kompetencer, ingen datoer, ingen titler, og din kandidat havner i kundens system som en tom post. Klik på hver linje med »Marker«, og skriv oven i den, med »Kandidat A«, hvor navnet stod. De oprindelige bogstaver bliver dog liggende i filen nedenunder.
Den synlige e-mailadresse er tildækket. Virker linket nedenunder stadig?
Meget muligt, og det er her, anonymiserede CV'er lækker. Et link er et objekt for sig, der er hæftet på siden, så det, linket fører til, ændres ikke af, at du tildækker den synlige adresse eller skriver den om: kunden holder musen over det og læser den rigtige e-mailadresse i statuslinjen. På en side med ægte bortredigering slettes sidens løse objekter sammen med indholdet, også links. Ellers må du holde musen over hvert link i den færdige fil.
Fjernes dokumentegenskaberne, når jeg downloader?
Nej. Intet her skriver titel eller forfatter, så et felt med kandidatens navn, lagt ind af det program, der lavede originalen, følger uændret med. Mange åbner dokumentegenskaberne af gammel vane, og nogle platforme læser dem ved import. Tjek egenskaberne i den færdige PDF i din egen PDF-læser, og ryd de felter der, hvor du gemmer filen eller sender den fra.
Kan editoren finde alle de steder, hvor kandidaten er nævnt?
Nej. »Søg og erstat« søger bogstaveligt. Navnet, som det står i sidehovedet, bliver altså fundet, men det gør »M. Kristensen« blandt referencerne ikke, og heller ikke et dobbelt efternavn, der er delt over to linjer, eller en afslutning med kun initialer. Firkanterne til bortredigering tegner du selv. Læs først sidehovedet, sidefoden, stillingsbeskrivelserne og referencerne igennem, og tæl: alene efternavnet står som regel otte eller ni steder.
Hvad kan jeg lade stå i et anonymiseret CV?
Fjern identiteten, behold det, der kan vurderes. Hver arbejdsgivers branche og omtrentlige størrelse, alle datoer, niveauet for hver stilling, kompetencerne og kvalifikationerne bliver stående, for et CV, der er skåret længere ned end det, kan ikke vurderes og kommer lige tilbage til dig. Udskift en navngiven arbejdsgiver med en beskrivelse i stedet for at slette den, så kunden stadig kan vurdere miljøet. En sjælden jobtitel og et navngivet internt projekt er værd at se på en ekstra gang.
Åbn CV'et, tæl, hvor navnet faktisk står, og beslut så side for side: brug »Bortrediger« på det, der ikke må kunne gendannes, og skriv det om, som kundens system stadig skal kunne læse. Det koster ikke noget at redigere, så prøv begge dele på en kopi, før du beslutter dig.
Åbn din PDF