DER SKER INGENTING, NÅR DU KLIKKER
Kan du ikke skrive i PDF-formularen? Udfyld den alligevel
Du klikkede der, hvor dit navn skal stå, og der skete ingenting. Ingen markør, ingen ramme, intet, der lyste op. Det er ikke din computer, og det er ikke dig: den, der lavede formularen, gemte den som en almindelig side uden felter, så der er ikke noget at klikke i. Du kan udfylde den alligevel.
- Fire grunde til, at en PDF-formular ikke lader dig skrive, hver med en test, der tager ti sekunder.
- Skriv på de trykte linjer, og klik i de trykte afkrydsningsfelter: fluebenet sætter sig midt i feltet, i den rigtige størrelse.
- Det er gratis at redigere. At downloade kræver en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uge.
Træk og slip din PDF her
Privat: behandles i browseren
Virker det med din fil?
| Din fil | Virker det her? | Det sker der |
|---|---|---|
| En formular, hvor du faktisk får en markør, når du klikker i et felt | Ikke her | Så er felterne rigtige og virker, og så er det her ikke dit problem. Spring mellem dem med Tab-tasten, og skriv. Udfyld PDF-formular |
| En formular uden felter, der kan udfyldes: trykte linjer og tomme afkrydsningsfelter, intet at klikke i | Ja | Det almindelige tilfælde, og det, denne side er til for. Skriv på linjerne, klik i afkrydsningsfelterne, og send formularen tilbage. |
| En scannet papirformular eller et billede af den, taget med telefonen | Efter ét trin | Intet på siden er tekst endnu, ikke engang de trykte overskrifter. Kør OCR (tekstgenkendelse) på siden først, og skriv derefter ovenpå. Rediger scannet PDF |
| En formular, hvor der står i titellinjen, at den er sikret, men som åbnes uden adgangskode | Ja | En begrænsning i tilladelserne er noget, PDF-læsere vælger at respektere, ikke en lås på siden. Her åbnes formularen. |
| En formular, der kræver en adgangskode, før den overhovedet vises | Efter ét trin | Editoren stopper med en fejl om adgangskoden og når aldrig frem til siden. Filen skal dekrypteres først. Lås PDF op |
| En formular, som nogen allerede har underskrevet, så felterne er væk | Ja | Da formularen blev underskrevet, blev felterne udfladet, altså låst fast i siden. Skriv i de tomme pladser, der er tilbage, og lad den underskrevne tekst være. |
Sådan gør du
- 1
Åbn formularen, og se, hvilken slags den er
Slip PDF'en i editoren. På hver side med tekstfelter, der kan udfyldes, vises en grøn bjælke: klik på et felt, og skriv. Er der ingen bjælke på den side, du har foran dig, er der intet på den at klikke i. Gå så videre til næste trin, men tjek de andre sider, før du slår fast, at hele formularen er uden felter. Hvis kun afkrydsningsfelterne reagerer, bruger du »Flueben« til dem og skriver resten på siden.
- 2
Vælg »Tilføj tekst«, og klik på den første trykte linje
Den nye tekstboks lægger sig med midten der, hvor du klikkede. Den er en tredjedel af siden bred, og teksten i den er venstrestillet. Træk den, til bogstaverne begynder, hvor den trykte linje begynder, og står på den.
- 3
Ram størrelsen, og hold så kolonnen lige
Sæt »Størrelse« op eller ned i sidepanelet, et trin ad gangen, til dit svar er lige så højt som den trykte ledetekst ved siden af. Giv alle linjer i en blok samme X under »Placering og størrelse«.
- 4
Vælg »Flueben« til afkrydsningsfelterne, og klik derefter på »Eksporter PDF«
Klik i et trykt afkrydsningsfelt, så sætter fluebenet sig midt i feltet, i den rigtige størrelse. Vælg »Kryds« i stedet for »Flueben«, hvor formularen vil have et kryds i feltet. Klik derefter på »Eksporter PDF«.
Det kan du ændre
- Skriv et navn, en fødselsdato og et CPR-nummer på tre trykte linjer, som ikke har noget felt bag sig
- Sæt flueben i 4 af de 11 afkrydsningsfelter i en blok, hvor du skal krydse af ved det, der gælder for dig, med hvert flueben tilpasset sit eget felt
- Sæt kryds, hvor formularen vil have et kryds og ikke et flueben, med værktøjet »Kryds« ved siden af »Flueben«
- Giv alle fem linjer i en adresseblok samme venstrekant, så kolonnen læses som ét svar
- Skriv referencenummeret på 12 cifre fra følgebrevet i rubrikken øverst på alle 4 sider
- Ret det telefonnummer, du tastede forkert for to svar siden, uden at begynde forfra
- Dater den sidste side, og tilføj en underskrift, som du tegner, skriver eller vælger som billede
Sådan fungerer det egentlig
En PDF med felter og en PDF uden er ikke to indstillinger af samme fil, men to forskellige dokumenter. En formular, der kan udfyldes, indeholder en AcroForm: en liste over navngivne felter med type, størrelse og placering, og det er den liste, en PDF-læser hægter markøren på. Eksporterer du det samme layout fra et designprogram, eller udskriver du det til PDF, bliver listen aldrig skrevet. Tilbage står billedet af en formular: linjer, firkanter og ledetekster tegnet på en side. Der sker ingenting, når du klikker, for der ligger ikke noget nedenunder.
Det er oftest fluebenene, der får en udfyldt formular til at se påklistret ud, så »Flueben« sætter ikke bare et symbol i fast størrelse der, hvor du klikker. Værktøjet leder udad fra det sted, du klikkede, efter de fire sider af en firkant, tjekker, at hver af dem opfører sig som en lige, trukket streg og ikke som buen i et bogstav, og tjekker, at formen er nogenlunde kvadratisk og omtrent så stor, som et afkrydsningsfelt plejer at være. Består firkanten prøven, tilpasses fluebenet til feltet. Gør den ikke, som ved en prikket kant eller en farvet flade, lander fluebenet der, hvor du klikkede, i standardstørrelse, og du trækker det selv på plads.
Derfor ødelægger de sædvanlige metoder denne fil
Udskrive den, udfylde den i hånden og scanne den ind igen
Du sender et skævt, gråt fotografi af en formular tilbage. Dit kontonummer er nu pixels, som ingen kan kopiere, og en kolonne skrevet med blød blyant er netop det, der får en formular sendt retur til et nyt forsøg.
Konvertere den til et dokument og skrive hele formularen forfra
Konverteringsværktøjet bygger layoutet op på gæt: trykte linjer bliver til tabelkanter, afkrydsningsfelter bliver til rækker af understregningstegn, og side to begynder en linje for tidligt. Det, du sender tilbage, er ikke den formular, de sendte ud.
Skrive på den med en tegneapp på telefonen
Håndskrift i fingertykkelse og kun én størrelse, ingen mulighed for at ramme de trykte ledeteksters størrelse, og et tegnet flueben, der lander i nærheden af feltet og ikke i det. Fint til en note til dig selv, forkert til en skadesanmeldelse.
Det kan du ikke her
- Hvis felterne er rigtige, men låste, er der intet her, der låser dem op. Dit svar ligger oven på det låste felt. Det fungerer for et menneske, der læser formularen, men ikke for en portal, der læser felternes værdier.
- Svar, der skrives på en side uden felter, lægges ind som et billede, tegnet i tre gange skærmens opløsning, så de står skarpt på en udskrift. Ingen kan markere eller kopiere dem som tekst bagefter.
- En scannet side skal igennem OCR først, og OCR gætter. Tjek hvert 0 mod hvert O i et referencenummer, før du sender formularen.
- Der er ingen knap til at indsende formularen. Nogle formularer fra kommuner og forsikringsselskaber forventer, at du klikker på sådan en knap i Adobe Reader. Her får du en udfyldt PDF, som du kan udskrive, sende pr. e-mail eller uploade der, hvor den skal afleveres.
- Det er gratis at skrive. At downloade den udfyldte formular kræver en gratis konto og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året.
Det spørger folk om
Hvordan finder jeg ud af, hvorfor jeg ikke kan skrive i en PDF-formular?
Hver årsag har sin test på ti sekunder. Tryk på Tab-tasten fra toppen af siden i din PDF-læser: hvis en ramme hopper fra felt til felt, er felterne der, og de virker. Står der i vinduets titellinje, at filen er sikret, eller er muligheden for at kopiere nedtonet, når du højreklikker, har den, der lavede filen, begrænset tilladelserne. En bjælke, der siger, at signaturerne er gyldige, betyder, at felterne blev udfladet, da formularen blev underskrevet. Og hvis ingen tekst kan markeres, ikke engang de trykte overskrifter, er siden scannet.
Kan modtageren se, at jeg har skrevet oven på siden og ikke i felter?
Når du har eksporteret, er dine svar en del af siden på samme måde som de trykte ledetekster, og intet viser, at de er kommet til bagefter. Det, der afslører en formular, der er udfyldt oven på siden, er håndværket: et svar, der er en tredjedel større end ledeteksten ved siden af, tekst, der svæver over linjen, fem adresselinjer, der begynder hvert sit sted. Ram ledetekstens højde, sæt grundlinjen på den trykte linje, og giv linjerne samme venstrekant.
Kan mine svar flytte sig eller forsvinde, hvis formularen åbnes i en anden PDF-læser?
Nej. Når du eksporterer, skrives dine svar ind i selve sidens indhold. De bliver ikke liggende som løse objekter oven på den, og det er netop sådanne objekter, en PDF-læser kan skjule, flytte eller fjerne. Det er derfor, en formular, der er udfyldt i én app, nogle gange er tom, når den åbnes i en anden. Svarene udskrives lige så skarpt som ledeteksterne, men standardfarven er marineblå: skift til sort, hvis formularen skal fotokopieres.
Kan I lave min formular om til en rigtig formular med felter, der kan udfyldes?
Nej. Vi opretter ikke formularfelter, og der er ingen knap her, der tilføjer dem. Det, du får, er denne formular, udfyldt, ikke en tom skabelon, som andre kan skrive i. Har du virkelig brug for en version, der kan udfyldes, fordi fyrre personer skal udfylde den, så bed den, der sendte PDF'en ud, om kildefilen. Hos dem tager det få minutter at eksportere den igen med felter.
Felterne er der, men de er nedtonede. Kan I låse dem op?
Værktøjet »Lås PDF op« handler om en anden lås. Det fjerner kryptering med adgangskode og gør intet ved et felt, som den, der lavede filen, har gjort skrivebeskyttet, og vi skriver ikke felternes indstillinger om. Så er der to ærlige muligheder. Skriv dine svar oven på de nedtonede felter, som de fleste gør, og som de fleste modtagere accepterer. Eller sig til afsenderen, at felterne er låst, for hvis det var en fejl, har du en kopi, der virker, samme dag.
Kan jeg stadig underskrive formularen, når jeg har skrevet mine svar?
Ja. Tegn en underskrift med fingeren eller musen, skriv en, eller vælg et billede af en. Træk den derefter hen på underskriftslinjen, og tilpas størrelsen til pladsen. Den lægges på som alt andet, du tilføjer, og eksporteres sammen med resten. Har du brug for en digital signatur med certifikat, eller en underskrift med MitID, og ikke et billede af din underskrift, er det noget andet, og ikke noget, du gør her.
Formularen har ikke vundet over dig, og du har ikke ødelagt den: den blev gemt uden felter, og løsningen er at skrive på selve siden. Åbn den ovenfor, skriv dit første svar på den første trykte linje, og se, hvordan det ser ud.
Åbn din PDF