Før du underskriver
Rediger en kontrakt i PDF, før du underskriver den
Et aftaleudkast kom som PDF, honoraret eller opsigelsesvarslet er forkert, og ingen har tænkt sig at sende dig Word-filen. Denne side handler om at rette i et udkast, du selv er part i: ret vilkåret, gør ændringen synlig, sig, hvad du har ændret, og send udkastet tilbage samme eftermiddag.
- Streg den gamle formulering ud, skriv den nye ved siden af, og dater ændringen, så den læses som et forhandlingsudspil og ikke som en ændring i det stille.
- Et udkast under en fortrolighedsaftale (NDA) bliver, hvor det er: PDF'en åbnes, ændres og skrives på ny i browseren og uploades aldrig.
- Det er gratis at redigere. At downloade kræver en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uge.
Træk og slip din PDF her
Privat: behandles i browseren
Virker det med din fil?
| Din fil | Virker det her? | Det sker der |
|---|---|---|
| Et udkast, der er skrevet i Word og sendt videre som PDF | Ja | Det almindelige tilfælde. Teksten i klausulerne bliver til linjer, du klikker på og skriver om, i den skrifttype, siden allerede har. |
| Brødtekst med lige margener, hvor klausulen flugter i begge sider | Ja | Den kan redigeres, men et afsnit med lige margener ombrydes ikke på ny, så du arbejder linje for linje, og længden på din nye tekst betyder noget. |
| Et scannet udkast med håndskrevne rettelser eller et billede af det, taget med telefonen | Efter ét trin | Intet på en scannet side kan markeres, før OCR (tekstgenkendelse) har læst den. Åbn udkastet med værktøjet »Rediger scannet PDF« først. Rediger scannet PDF |
| Et udkast, som modparten har låst mod redigering | Ja | En begrænsning i tilladelserne er en besked til PDF-læsere, ikke en lås på teksten. Udkastet åbnes her, og teksten i klausulerne kan redigeres. Ret kun i et dokument, du har ret til at ændre. |
| Aftalen, hvor begge parter allerede har underskrevet | Ikke her | Ret ikke i et dokument, der allerede er underskrevet. Læg ændringen ind i en ny version eller i et tillæg, og underskriv igen. Underskriv PDF |
Hvem ender på denne side?
En freelancedesigner med en kundeaftale i indbakken
Honoraret pr. dag i punkt 4 er sidste års, og projektet begynder på mandag.
Ejeren af en mindre virksomhed, der skal indgå en leverandøraftale
Deres skabelon angiver en forretningsadresse, der ikke har eksisteret siden flytningen.
En indkøbskoordinator, der sender udkastet tilbage for tredje gang
Opsigelsesvarslet bliver ved med at komme tilbage som 90 dage, og ingen holder styr på hvorfor.
En konsulent, der skal til at underskrive en kort opgavebeskrivelse
Der står stadig 12 uger, selvom opstarten er rykket en måned.
Sådan gør du
- 1
Åbn udkastet, og find klausulen
Slip PDF'en i editoren ovenfor, og brug derefter »Søg og erstat« til at finde det vilkår, det drejer sig om: honoraret, opsigelsesvarslet eller navnet på en part.
- 2
Klik på formuleringen med »Marker«, og skriv vilkåret om
Vælg »Marker«, klik på linjen, og skriv det nye beløb eller den nye dato oven i det gamle. Bliver din formulering længere, flytter linjerne nedenunder sig ned.
- 3
Vis ændringen med »Linje« og »Tilføj tekst«
Vil du vise ændringen i stedet for at lave den i det stille, så lad de oprindelige ord stå. Træk en streg gennem dem med »Linje« i den tyndeste stregtykkelse, og tilføj den nye formulering ved siden af med »Tilføj tekst«.
- 4
Dater ændringen, klik derefter på »Eksporter PDF«, og send udkastet tilbage
Skriv dine initialer og datoen nederst i klausulen med »Tilføj tekst«, eller tilføj en række, hvis udkastet har en oversigt over ændringer. Eksporter det derefter.
Det kan du ændre
- Ret et honorar på 4.500 kr. om dagen til 5.250 kr. i punkt 4.1 og en gang til i honorarbilaget
- Ret et opsigelsesvarsel fra 30 dage til 60 dage alle de steder, det står, også i definitionerne
- Forlæng en leveringstid fra 12 uger til 16, og ret slutdatoen under den
- Ret en modpart, der står som »A/S«, når det registrerede navn ender på »ApS«
- Udskift forretningsadressen med den adresse, der er registreret i CVR, i oplysningerne om parterne på side 1
- Tilføj en undtagelse på 14 ord til en eksklusivitetsklausul, og tjek derefter, hvad den skubbede over på næste side
- Streg en betalingsfrist på 60 dage ud, skriv 30 ved siden af, og sæt dine initialer i margenen
Derfor ødelægger de sædvanlige metoder denne fil
Konvertere udkastet til Word og redigere der
Ved konverteringen ombrydes hele aftalen på ny. Nummereringen forskydes, tabellerne i bilagene mister deres kolonnebredder, og du bruger eftermiddagen på at tjekke, hvad konverteringsværktøjet flyttede, i stedet for det, du ville ændre.
Bede modparten om den redigerbare version
Nogle gange lykkes det, og det koster en dag eller to. Ofte kommer udkastet fra en skabelon, som den, der skrev det, ikke vil give fra sig, og så er PDF'en udkastet.
Acceptere deres formulering og tage diskussionen ved fornyelsen
Det honorar, du ikke ville have, er honoraret på hver faktura i hele aftaleperioden, og det næste udkast tager udgangspunkt i dette. Intet bliver lettere af at blive udskudt i tolv måneder.
Beskrive ændringen i e-mailen i stedet
Ændringen står i en e-mailtråd, ikke i dokumentet. Det næste udkast kommer tilbage uden den, og I diskuterer, hvad der blev aftalt den 12.
Det kan du ikke her
- Det er gratis at redigere. At downloade det ændrede udkast kræver en gratis konto og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året.
- Intet nummereres på ny. Indsætter du et underpunkt, hedder punktet nedenunder stadig 4.3, så nummerer om i hånden, og tjek krydshenvisningerne.
- En lang tilføjelse skubber teksten under den ned i kolonnen, og når siden er fuld, fortsætter det, der ikke er plads til, på en ny side, som indsættes lige efter den, det kom fra. Læs siderne efter din ændring, før du sender udkastet.
- Intet her fortæller dig, om din ændring er gyldig, eller om den klausul, du laver en undtagelse i, er den, der betyder noget.
Når det ikke længere handler om formatering
For at sige klart, hvor grænsen går: dette er til at rette i et udkast, før det er underskrevet og sendt ud. Er aftalen allerede underskrevet, er løsningen ikke at redigere PDF'en. Gå tilbage til den seneste rene version, og underskriv en ny, eller aftal et kort tillæg, der gælder ved siden af originalen.
Det spørger folk om
Kan I fortælle mig, om min ændring er juridisk bindende?
Nej, og vær skeptisk over for alt, der påstår, at det kan. Vi ændrer det, der står på siden. Om et udstreget honorar binder modparten, afhænger af, hvad de accepterer, og af, hvordan aftalen håndterer ændringer. Det er et spørgsmål til en advokat, ikke til en editor. Det, denne side gør, er at gøre din ændring læselig og dateret, så ingen senere kan diskutere, hvad du sendte tilbage.
Aftalen er allerede underskrevet. Kan jeg ikke bare rette datoen i PDF'en?
Nej. Når begge parter har underskrevet, er filen dokumentationen for, hvad de underskrev, og at ændre den i det stille er ikke et spørgsmål om formatering: vejen går over en ny version eller et kort tillæg ved siden af originalen. Er fejlen en ren slåfejl og ikke et vilkår, så tag den op skriftligt, og lad modparten bekræfte, hvordan stedet skal læses. Så ligger rettelsen i en tråd, I begge kan lægge frem senere, og den underskrevne PDF forbliver præcis, som den var, da den blev underskrevet.
Hvorfor strege den gamle formulering ud i stedet for bare at erstatte den?
Fordi en udskiftning, der ikke kan ses, læses som en ændring i det stille, mens en, der kan ses, læses som et forhandlingsudspil. Den, der gennemgår udkastet hos modparten, sammenligner under alle omstændigheder din version med den, de sendte, og en ændring, ingen har varslet, koster mere tillid, end den var værd. Lad de oprindelige ord stå, træk en tynd streg gennem dem, skriv den nye formulering ved siden af, og tilføj en dateret note sidst i klausulen.
Jeg tilføjede en sætning, og klausulerne nedenunder rykkede en side ned. Er det et problem?
Det er to minutters kontrol værd. Når siden er fuld, fortsætter det, der ikke er plads til, på den næste side eller på en ny side, som indsættes lige efter den, det kom fra, og intet nummereres på ny undervejs. Læs siderne efter din ændring, før du eksporterer, se efter en overskrift, der er blevet skilt fra sin tekst, og tjek hver henvisning, der nævner et sidetal, for det er der, den, der gennemgår udkastet, først lægger mærke til det.
De vil have ændringen i Word. Kan I give mig en Word-fil?
Vi redigerer PDF'en og giver dig en PDF tilbage. Insisterer modparten på et Word-dokument med registrerede ændringer, må du altså bede dem om deres egen kildefil. Det, der som regel løser det: send PDF'en med de synlige ændringer tilbage, og citer klausulens nummer i e-mailen med den gamle og den nye formulering i deres helhed. Den, der skriver aftalen hos dem, indsætter to linjer i deres original, og så står ændringen i begge filer.
Udkastet er omfattet af en fortrolighedsaftale (NDA). Forlader det min computer?
Filen gør ikke. Den læses, ændres og skrives på ny af din egen browser, så aftalens sider sendes aldrig til os, og intet af udkastet gemmes nogen steder. Den ærlige undtagelse: når du er logget ind og klikker på »Eksporter PDF«, tjekker vi, om din konto må downloade. Den forespørgsel indeholder din konto, ikke dit dokument. Samtidig registrerer vores statistik, at en eksport begyndte og blev færdig, kun som tal, uden filnavn og uden indhold fra siderne.
Åbn udkastet, ret vilkåret, vis, hvad du har ændret, og dater det. Send det så tilbage i eftermiddag i stedet for at vente to dage på en Word-fil, der måske aldrig kommer. Editoren er ovenfor: slip PDF'en direkte i den.
Åbn din PDF