Formateringen bevares
Rediger en PDF uden at miste formateringen
Du har allerede kørt filen gennem et konverteringsværktøj, og formateringen kom tilbage bygget op på gæt: overskrifter i den forkerte skrifttype og tabellen i stumper. Layoutet har aldrig været gemt noget sted, hvor konverteringsværktøjet kunne hente det. Her ændrer du teksten, hvor den allerede står, og intet andet flytter sig.
- Intet konverteres, og intet bygges op på ny: den tekstlinje, du klikker på, er den linje, der skrives om.
- Linjer, du skriver om, får sidens egen indlejrede skrifttype, samme størrelse og samme tekstfarve, læst ud af filens tegneinstruktioner.
- Det er gratis at redigere. At downloade kræver en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uge.
Træk og slip din PDF her
Privat: behandles i browseren
Virker det med din fil?
| Din fil | Virker det her? | Det sker der |
|---|---|---|
| En PDF, hvor du kan markere teksten med musen | Ja | Det almindelige tilfælde. Du kan klikke på hver linje, og sidepanelet viser den skrifttype, størrelse og farve, siden angiver for den. |
| En side, hvor skrifttypen aldrig blev indlejret | Ja | Din PDF-læser erstattede allerede den skrifttype for at kunne vise dig siden. En linje, du skriver om, tegnes med den skrifttype af samme slags, der ligner mest: serif, sans eller mono. |
| En tætpakket side med to kolonner | Ja | Teksten ombrydes kun på ny i den kolonne, linjen står i, så kolonnen ved siden af flytter sig aldrig. Læs til bunden af den kolonne bagefter. |
| Tekst inde i et indsat billede, for eksempel et logo med tekst eller et eksporteret diagram | Ikke her | Et billede har intet tekstlag, så der er intet at klikke på og intet at hente den oprindelige skrifttype fra. Udskift billedet i stedet. Udskift billede i PDF |
Sådan gør du
- 1
Slip PDF'en i editoren, og lad den første side blive tegnet færdig
Editoren samler sidens placerede bogstaver til linjer, afsnit og kolonner igen. Indtil du klikker på noget, er intet ændret.
- 2
Klik på den linje, du vil ændre, mens »Marker« er aktivt
Linjen løftes frem med en markør i, og sidepanelet fyldes med dens skrifttype, størrelse og tekstfarve, læst ud af sidens egne tegneinstruktioner.
- 3
Skriv teksten om, og se afsnittet blive ombrudt på ny
Kun den linje skrives om. Et venstrestillet afsnit med ujævn højrekant ombrydes på ny i sin kolonne. Et afsnit med lige margener eller et centreret afsnit beholder sine linjeskift, og den redigerede linje gøres mindre, så den får plads.
- 4
Læs til bunden af siden, og klik derefter på »Eksporter PDF«
Linjerne efter din ændring slutter nu andre steder, så tjek resten af kolonnen, før du eksporterer.
Det kan du ændre
- Ret 1.450 til 1.495 i en pristabel, og lad tabellens streger og den farvede overskriftsrække stå, hvor de stod.
- Ret én forkert dato i et nyhedsbrev med to kolonner: den kolonne ombrydes på ny, kolonnen ved siden af gør ikke.
- Ret navnet i sidehovedet på side 9 i en rapport på 42 sider, og lad de 41 andre sider være, som de var.
- Sæt en overskrift ned fra 14 pt til 12 pt, så den ikke længere fortsætter på en ny linje, og lad afsnittet under den blive ombrudt på ny.
- Slet en sætning i et afsnit i brødteksten, så rykker de fire linjer efter den op i samme kolonne.
- Udskift telefonnummeret i en sidefod, der går igen på 12 sider, med ét klik på »Erstat alle«.
- Skriv en billedtekst på en farvet flade om: det, der dækker den gamle tekst, får fladens farve, ikke hvid.
Sådan fungerer det egentlig
En PDF gemmer ikke et dokument. Den gemmer tegneinstruktioner: sæt dette bogstav, i denne skrifttype, i denne størrelse, på denne koordinat, og så det næste. I filen findes der ikke noget afsnit, ingen tabelcelle, ingen kolonne og ingen oplysning om, at de to halvdele af en adresse hører sammen. Et konverteringsværktøj slutter sig til det hele ud fra, hvor bogstaverne landede på siden, og det slutter sig til et design, det aldrig har set. Når du redigerer teksten, hvor den står, springer du gætteriet over: den linje, du klikker på, er den række bogstaver, siden selv allerede angiver som en linje.
For at skrive den linje om hentes tre ting fra siden selv. Tekstfarven kommer fra tegneinstruktionerne, så det er den farve, designeren valgte, ikke en prøve af kantudjævnede pixels. Det, der dækker den gamle tekst, males i den mest almindelige farve i området bagved, og derfor ender en billedtekst på en farvet flade ikke i en hvid kasse. Den nye tekst bruger sidens egne indlejrede skrifttypedata, så længe de rummer alt det, du skrev.
Derfor ødelægger de sædvanlige metoder denne fil
Skrive siden forfra i et nyt dokument
Du bygger linjeafstanden, tabulatorstoppene og bogstavafstanden op efter hukommelsen. Side to kommer aldrig helt til at passe med side et, og stregerne, logoet og sidefoden ligger nu på andre koordinater end i alle de kopier, der allerede er i omløb.
Skrive i en tekstboks, der lægges hen over den gamle tekst
Erstatningen lander i en systemskrifttype i en gættet størrelse, en smule ved siden af den oprindelige grundlinje. Det ligner en lap på skærmen og på en udskrift, som regel en anelse federe end teksten ved siden af.
Udskrive den, rette den i hånden og scanne den ind igen
Hele dokumentet bliver til et fotografi. Fodnoter i 8 punkt bliver uskarpe, tekstlaget er væk, så ingen kan søge i filen, og den bliver flere gange så stor for ét rettet ord.
Sammenlignet med alternativerne
| Metode | Sådan klarer den sig |
|---|---|
| Omvejen over Word: konvertere til .docx, redigere og gemme som PDF igen | Rigtigt, når du skriver hele dokumentet om, og layoutet kan undværes. Til en rettelse på tre ord er det den dårligste handel, der findes: Word bygger layoutet op på ny ved at gætte, så du skal reparere ting, du aldrig har rørt. |
| Åbne PDF'en i Google Docs | God til at få ordene ud, og det går hurtigt. Det meste af designet forsvinder på vejen ind: billeder flytter sig eller bliver væk, kolonner slås sammen til én, og det, du gemmer tilbage, er en Docs-fil, der nogenlunde ligner originalen. |
| Et gratis onlineværktøj, der konverterer PDF til Word | Fint til at få tekst ud af en fil, hvor du ikke kan markere noget. Det er den samme gættemaskine med færre indstillinger, og du har overladt et designet dokument til en andens server for at køre den. |
| Billedfremviser eller Markering i macOS | Fremragende til underskrifter, fremhævninger og rammer, og findes allerede på maskinen. Tekst, der er en del af siden, kan ikke ændres der: det bedste, du får, er et hvidt rektangel med ny tekst ovenpå. |
| Gå tilbage til designeren og bede om kildefilen | Stadig rigtigt, når ændringen er strukturel: en ny sektion, et andet gitter, en ny visuel identitet. Det koster en dag eller et honorar, og kildefilen er ofte forsvundet sammen med den freelancer, der lavede den. |
Det kan du ikke her
- Når teksten ombrydes på ny, flytter linjeskiftene sig. Alt efter din ændring ombrydes på ny i sin kolonne, og på en tætpakket side kan det skubbe den sidste linje over på den næste side.
- En linje, du skriver om, kommer normalt tilbage som rigtig tekst, der kan markeres. Hvis den indlejrede skrifttype ikke kan gengive alt det, du skrev, eller den nye linje ikke ligner originalen godt nok, skrives den ene linje i stedet tilbage som et lille billede af sig selv i høj opløsning, og kun den linje.
- En linje, der ikke er plads til, gøres mindre, til den passer, men aldrig til under to tredjedele af sin oprindelige størrelse. Rækker det ikke, må du stryge ord eller selv indstille størrelsen.
- Farver læses og skrives som RGB, så en fil, der er klargjort med spotfarver eller CMYK, bør ikke tage denne omvej på vej til trykkeriet.
- Det koster ikke noget at redigere og tjekke resultatet. At downloade den redigerede PDF kræver en gratis konto og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året.
Det spørger folk om
Hvorfor ødelagde Word formateringen, når selve PDF'en så fin ud?
Fordi det, Word arbejder ud fra, er tvetydigt. En række adskilt med tabulatorer og en rigtig tabelrække sætter næsten de samme spor på siden, en hængende indrykning og en liste med underpunkter ligner hinanden, og to smalle kolonner kan læses som én bred. Word er nødt til at vælge, og hvor Word vælger forkert, breder fejlen sig: en tabel, der blev til afsnit, trækker resten af siden med sig, og de typografier, Word opfinder for at holde gættet sammen, dukker op igen fire sider senere. Intet tjekker gættet mod originalen, for det er originalen, der bliver erstattet.
Bliver linjerne efter min ændring ombrudt de samme steder som før?
Som regel ikke. Gør du en sætning fire ord længere, skal de ord være et sted, så hver linje frem til afsnittets slutning ombrydes på ny. Afsnittet begynder, hvor det begyndte, og bliver i sin egen kolonne, men højrekanten får en anden form. På en tætpakket side kan den sidste linje i en kolonne blive skubbet over på den næste side.
Sidst kom overskrifterne tilbage i en anden skrifttype. Sker det her?
Det skyldtes, at skrifttypen kun var delvist indlejret. En designer indlejrer kun de bogstaver, dokumentet bruger, og skrifttypen er ikke installeret på din computer, så alt, der åbner filen uden for en PDF-læser, erstatter den med noget, der ligner. Her kommer de indlejrede skrifttypedata fra filen selv, så en overskrift, du skriver om, beholder den oprindelige skrifttype i den oprindelige størrelse. Et bogstav, der aldrig blev indlejret, erstattes for sig, og det kan du se i forhåndsvisningen.
Kan jeg få en redigerbar Word-fil ud til sidst?
En .docx er det modsatte af denne opgave. Det, du downloader, er en PDF: det samme dokument med ændret tekst. Har du brug for en .docx at arbejde videre i, er et konverteringsværktøj den rigtige vej, og så må du regne med, at layoutet bygges op på ny og ikke bevares. Denne side er til den opgave, hvor layoutet er det, du vil beskytte, og de to ting kan ikke gøres på én gang.
Mine afsnit har lige margener. Bliver de justeret på ny, når jeg har redigeret dem?
Nej. Kun afsnit med ujævn højrekant ombrydes på ny, for en ny justering betyder, at ordmellemrummene på hver linje skal strækkes på ny, og en lille fejl dér ses tydeligere, end hvis de får lov at stå. Et afsnit med lige margener redigeres én linje ad gangen: den linje, du skriver om, tegnes på ny, hvor den står, og hvis den nye tekst er længere, bliver skriften lige akkurat så meget mindre, at den får plads.
Ændres de sider, jeg aldrig åbnede?
Nej. Siderne læses én ad gangen, efterhånden som du bevæger dig gennem dokumentet, og en side, du aldrig åbnede, skrives tilbage med det indhold, den allerede havde. Det er den virkelige forskel i en lang, designet rapport: risikoen ved omvejen over Word er, at alle 60 sider kommer tilbage bygget op på ny, også de 59, du ikke havde nogen grund til at røre.
Åbn den fil, konverteringsværktøjet ødelagde, og prøv den ene ændring, du faktisk har brug for. Klik på linjen, skriv den om, og rul så ned og se, hvad der har flyttet sig. Du kan se, om siden stadig hænger sammen, før du betaler noget.
Åbn din PDF