FEM ÅRSAGER, ÉN TEST TIL HVER
Hvorfor kan jeg ikke redigere denne PDF?
Intet af det, du prøver, virker. Teksten kan ikke markeres, eller den kan markeres, men ikke ændres, eller det menupunkt, du skal bruge, er nedtonet. Før du installerer noget, er det værd at vide, hvilken af fem ting din fil faktisk er, for hver af dem har sin egen løsning.
- Fem grunde til, at en PDF ikke lader sig redigere, hver med en test, der tager ti sekunder.
- Slip filen i editoren nedenfor, så udpeger den to af dem for dig: en fejl om adgangskoden eller en besked om, at siden er scannet.
- Det er gratis at redigere. At downloade kræver en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uge.
Træk og slip din PDF her
Privat: behandles i browseren
Virker det med din fil?
| Din fil | Virker det her? | Det sker der |
|---|---|---|
| En PDF, hvor ordene bliver markeret, når du trækker hen over et afsnit | Ja | Der ligger rigtig tekst i siden, så det, der stoppede dig, var den app, du åbnede filen i. Klik på linjen her, og skriv den om. |
| En scannet side eller et billede taget med telefonen, hvor intet kan markeres | Efter ét trin | Hvert bogstav er pixels. På hver side, der har indhold, men ingen tekst, vises en besked: klik på »Kør OCR« (tekstgenkendelse), så kan du klikke på de genkendte linjer. Rediger scannet PDF |
| En fil, der åbnes normalt, men ikke lader dig kopiere eller udskrive | Ja | En begrænsning i tilladelserne er en besked til PDF-læsere, ikke en lås på teksten. Her åbnes siden, og linjerne kan redigeres. |
| En fil, der kræver en adgangskode, før den første side vises | Efter ét trin | Indholdet er krypteret, så editoren stopper med en fejl om adgangskoden og når aldrig frem til siden. Kun en kopi, der er dekrypteret med den adgangskode, du kender, kan åbnes. Lås PDF op |
| En PDF, hvor skrifttypen aldrig blev gemt i filen | Efter ét trin | Teksten kan redigeres, men det nye, du skriver, sættes med den skrifttype, der ligner mest, og overgangen kan ses. Dæk hele linjen, og skriv den forfra, så den passer med sig selv. Tildæk tekst i PDF |
| Ord, der står i et logo, et diagram eller et indsat skærmbillede | Ikke her | De bogstaver er tegnet som en del af et billede, så ingen editor kan sætte en markør i dem. Det er selve billedet, der skal udskiftes. Udskift billede i PDF |
Hvem ender på denne side?
En, der har fået en formular, som skal være udfyldt inden fredag
Tre PDF-apps har åbnet den, og ikke én af dem giver dig en markør på siden.
En forælder, der skal kopiere oplysninger fra et brev fra skolen eller lægen
Marker, kopier, sæt ind, og der kommer slet ingenting frem i det andet vindue.
En kontorchef, der har fået overdraget retningslinjer på 40 sider uden kildefil
Versionsnummeret på side et er fra sidste år, og den, der skrev dem, stoppede i marts.
En konsulent, der har underskrevet en opgavebeskrivelse og skal have ændret ét tal
Signaturpanelet er grønt, og hvert eneste menupunkt, der kunne ændre tallet, er nedtonet.
Sådan gør du
- 1
Slip PDF'en i editoren, og læs, hvad den svarer
Filen åbnes i siden og sendes ikke nogen steder. To af de fem årsager melder sig selv her: en fejl om adgangskoden, der henviser til værktøjet »Lås PDF op«, eller en besked med knappen »Kør OCR« på hver side, der har indhold, men ingen tekst. Ser du i stedet en lysegrøn bjælke, er felterne rigtige og virker, og så er ingen af de fem årsager din.
- 2
Vælg »Marker«, og klik på den linje, du vil ændre
Du begynder i værktøjet »Marker«. Hvis linjen løftes frem i en boks, du kan redigere i, har din fil hele tiden været i orden: det var den app, du havde den i, der satte grænsen. Skriv linjen om, og sammenlign så det nye med det, der står ved siden af.
- 3
Hvis intet løftes frem: klik på »Kør OCR« på den side
På hver side, der har indhold, men ingen tekst, vises en besked. Vælg sprog, og klik på knappen: OCR-motoren indlæses én gang og læser derefter én side ad gangen. Læs korrektur på det, der kommer tilbage.
- 4
Det, der stadig driller: »Rektangel« og derefter »Tilføj tekst«
Træk en firkant hen over den gamle tekst med »Rektangel«, og indstil »Fyld« i sidepanelet, så den får samme farve som siden. Skriv derefter den nye tekst med »Tilføj tekst«. Trykte afkrydsningsfelter får et flueben med værktøjet »Flueben«, både på scannede sider og på sider, hvor felterne er udfladet, altså låst fast i siden.
Det kan du ændre
- Få de 6 sider i et brev, der kom med posten, læst ind som tekst, og ret derefter postnummeret på side 4
- Skriv 2 linjer om i et kontoudtog, hvor der står i vinduets titellinje, at filen er sikret, men som åbnes uden adgangskode
- Skriv dine 9 svar på en formular, hvor felterne holdt op med at reagere, den dag nogen underskrev den
- Dæk en hel linje på 40 tegn, og skriv den forfra, når det viser sig, at filens egen skrifttype mangler
- Ret én dato på en attest, som browseren kun vil vise dig og aldrig åbne til redigering
- Sæt flueben i de 3 trykte afkrydsningsfelter på en scannet side, som ingen PDF-læser lader dig klikke i
- Udskift skærmbilledet på side 2, hvor det forkerte tal er pixels og ikke tekst
Derfor ødelægger de sædvanlige metoder denne fil
Søge efter noget, der fjerner adgangskoden
Resultaterne vil enten have dokumentet uploadet til nogen andre, eller også beder de om den adgangskode, du manglede fra begyndelsen. En krypteret fil indeholder ingen læsbar side, før nøglen er der.
Konvertere den til Word for at finde ud af, hvad der er galt med den
Konverteringen går igennem, uanset hvilken af de fem årsager det er, og fortæller dig ingenting. En scannet side bliver til ét billede på en hel side, og en formular uden felter, der kan udfyldes, bliver til en side med tomme trykte linjer. Nu har du to filer og det samme spørgsmål.
Udskrive den, skrive på den i hånden og scanne den ind igen
Uanset hvad filen var før, er den nu med sikkerhed en scannet side: et skævt billede uden tekst i, flere gange så stort. Al den tekst, der kunne markeres, og som overlevede den oprindelige eksport, er væk.
Tage et skærmbillede af siden og redigere billedet i stedet
Du får ændringen i skærmens opløsning. Ingen kan søge i eller kopiere fra den side bagefter, og på en udskrift ses forskellen til alle de sider, du lod være.
Det kan du ikke her
- En PDF, der ikke kan åbnes uden adgangskode, forbliver lukket her. Vi gendanner ikke adgangskoder, gætter dem ikke og forsøger ikke at knække dem.
- Der er ingen indstilling her, der alene fjerner en spærring mod kopiering eller udskrift. Værktøjet »Lås PDF op« handler om den anden lås, en adgangskode, du allerede kan indtaste.
- OCR læser én side ad gangen og kun det, der kan ses. Svage gennemslagskopier, håndskrift og usædvanlige kolonneopsætninger kommer tilbage med fejl, så hver genkendt side skal tjekkes.
- At redigere en digitalt signeret PDF bryder signaturen, her og i enhver anden editor: valideringspanelet siger ikke længere, at filen er uændret.
- Bogstaver, der er tegnet i et logo, et diagram eller et skærmbillede, er ikke tekst i nogen editor, så ingen af de fem løsninger når dem.
- Det er gratis at finde årsagen og at redigere, og filen forlader aldrig browseren. At downloade den rettede PDF kræver en gratis konto og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året.
Det spørger folk om
Hvorfor opfører PDF'er sig overhovedet sådan?
En PDF er et sæt tegneinstruktioner, ikke et dokument med afsnit i. Den angiver, hvilket bogstav der skal stå på hvilken koordinat, i hvilken skrifttype, og så ikke mere. Intet i filen siger, at dette er andet afsnit. Enhver editor må arbejde baglæns: samle bogstaver til linjer, finde den skrifttype, der tegnede dem, og tegne linjen på ny. Derfor giver én fil efter med det samme, mens den næste gør modstand. Det afhænger af, hvor meget eksporten beholdt.
Menupunkterne til at kopiere og redigere er nedtonede, men filen åbnes. Kan I fjerne den spærring?
Ikke hos os. De nedtonede menupunkter skyldes en begrænsning i tilladelserne, som den, der lavede filen, har sat, og at respektere den er et valg, hver PDF-læser træffer, ikke en lås på siden. Der er ingen indstilling her, der alene slår den begrænsning fra, og værktøjet »Lås PDF op« handler om den anden lås, en adgangskode, du allerede kan indtaste. Du kan stadig åbne filen her og ændre teksten. Vil du have en kopi helt uden begrænsninger, så bed den, der sendte filen ud, om det.
Jeg har ikke adgangskoden. Kan I åbne filen alligevel?
Nej. Hvis PDF'en kræver en adgangskode, før den viser en side, er indholdet krypteret, og editoren stopper med en fejl. Vi gendanner ikke adgangskoder, gætter dem ikke og kører ikke noget imod dem, og det gør intet andet på denne hjemmeside heller. Værktøjet »Lås PDF op« er til det modsatte tilfælde: du kender adgangskoden, er træt af at indtaste den og vil have en kopi, der åbnes frit. Uden adgangskoden er den eneste vej den, der valgte den.
Intet kan markeres, ikke engang sidetallet. Er filen beskadiget?
Nej, den er et billede. Nogen har scannet eller fotograferet siden, så hvert bogstav på den er pixels. Åbn filen her, så vises en besked på hver side, der har indhold, men ingen tekst: vælg sprog, og klik på »Kør OCR«, så bliver de genkendte linjer til tekst, du kan klikke på og skrive om. OCR-motoren indlæses én gang og arbejder derefter én side ad gangen. Skæve eller svage sider kommer tilbage med fejl, så læs teksten igennem bagefter.
Signaturpanelet siger, at dokumentet er gyldigt. Skal jeg redigere det?
Kun hvis du accepterer, at den gyldighed går tabt. Når et dokument signeres, udflades formularfelterne, altså låses fast i siden, og filen forsegles mod ændringer. Den første ændring, du eksporterer, bryder derfor forseglingen, her og i enhver anden editor. Er dokumentet dit, så skaf en ny kopi uden signatur, ret den, og signer den igen. Er det en andens, så fortæl, hvad der er forkert, og lad dem udstede det igen.
Jeg kan ikke skrive i browseren eller i forhåndsvisningen i mit e-mailprogram. Er der noget galt med dem?
Nej, og det er den mest almindelige årsag på hele siden. PDF-læseren i en browser og forhåndsvisningen i et e-mailprogram er til for at vise en fil hurtigt og sikkert. I de fleste kan du udfylde felter, i nogle kan du tilføje en note, og mere er der ikke. Intet i brugerfladen siger det, og derfor får filen skylden. Hvis teksten bliver markeret, når du trækker hen over den, er filen i orden, og det er appen, der sætter grænsen.
De fleste PDF'er, der ikke lader sig redigere, har én af fem årsager, og fire af dem har en løsning på denne side. Åbn din ovenfor, og se, hvilken det er: editoren fortæller dig det på omkring to sekunder, og det koster ikke noget at se efter.
Åbn din PDF