Når priserne ændrer sig
Rediger dit menukort i PDF, når priserne ændrer sig
Omkostningerne er steget, fire priser skal ændres inden mandag, og den eneste kopi, du har af menukortet, er den PDF, designeren sendte for to år siden. Du vil ikke have et nyt design. Du vil have de fire tal ændret, i samme skrifttype og på de samme linjer, uden at noget andet bliver rørt.
- Priser, du skriver om, beholder menukortets egen indlejrede skrifttype og størrelse: 95 bliver til 105, uden at skrifttypen skiftes ud.
- Med »Søg og erstat« finder du det samme beløb på siden med mad og i frokostmenuen på én gang.
- Det er gratis at redigere. At downloade kræver en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uge.
Træk og slip din PDF her
Privat: behandles i browseren
Virker det med din fil?
| Din fil | Virker det her? | Det sker der |
|---|---|---|
| Et menukort, som din designer har eksporteret fra InDesign, Illustrator eller Canva | Ja | Tekstlaget er intakt, så når du klikker på en pris, får du en markør i linjen og skriver prisen om, hvor den står. |
| Et foto eller en scanning af menukortet, uden tekst, der kan markeres | Efter ét trin | Så skal det igennem OCR (tekstgenkendelse) først, og OCR kommer tæt på, men rammer ikke præcist. Kan du stadig få fat i kildefilen, så brug den, når menukortet skal trykkes. Rediger scannet PDF |
| Et menukort, hvor priserne ligger i et foto af en kridttavle eller i en illustration | Ikke her | De priser er pixels, ikke tekst, så der er ingen linje at klikke på. Det realistiske er at udskifte billedet. Udskift billede i PDF |
| Et menukort, hvor overskrifternes skrifttype aldrig blev indlejret i PDF'en | Ja | Det kan redigeres, men det nye, du skriver, sættes med den skrifttype, der ligner mest, og passer ikke til overskrifterne. Det kan du se på siden, før du betaler. |
| Et menukort, som designeren har låst med en adgangskode til tilladelser | Ja | En begrænsning i tilladelserne er en besked til PDF-læsere, ikke en lås på siden, så menukortet åbnes her, og priserne kan redigeres. Kun en fil, der kræver en adgangskode, før den overhovedet vises, skal dekrypteres først. |
Hvem ender på denne side?
En caféejer, der fik dyrere mel og smør i marts
På skiltet udenfor står der stadig 32, og kassen har sagt 36 i fjorten dage.
Et takeaway-sted med 400 flyers bestilt hos trykkeriet
Der trykkes på torsdag, og to karryretter er blevet ti kroner dyrere siden sidst.
En frisør med en prisliste, som en designer lavede i 2022
En seniorstylist er begyndt i salonen, og »klip og føn« skal nu have to prisniveauer.
En håndværker, der skal sende et tilbud ud igen på sit brevpapir
Kunden har sagt ja, materialeposten har flyttet sig med 3.400 kr., og PDF'en er alt, der findes.
Sådan gør du
- 1
Slip menukortet i editoren, og klik på den første pris
Når du klikker på beløbet, får du en markør i den linje, og rettens navn og eventuelle prikker frem til prisen er stadig med.
- 2
Skriv det nye beløb oven i det gamle
Ret 95 til 105, som du ville gøre i en hvilken som helst tekstboks. Kun det, du rører, ændres.
- 3
Tjek højre kant af priskolonnen
Det ekstra ciffer gør tallet bredere. Står prikkerne og prisen på samme linje, så slet én prik for at vinde bredden tilbage.
- 4
Ret gentagelserne med »Søg og erstat«, og klik derefter på »Eksporter PDF«
Tryk på Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac. Skriv det gamle beløb i »Søg i dokumentet« og det nye i »Erstat med«, og klik derefter på »Erstat alle«. Eksporter, når siden ser rigtig ud.
Det kan du ændre
- Sæt fire hovedretter op fra 95 til 105, og lad de 26 andre linjer være
- Ret frokostmenuen fra »to retter 195« til »to retter 225«, begge de steder, den står
- Skriv »pisket smør« om til »brunet smør« uden at flytte prikkerne frem til prisen
- Lav »Vi tager ikke imod kontanter« om til »Vi tager imod kort og MobilePay, men ikke kontanter«
- Udvid allergenlinjen under deleretterne fra 1, 3, 7 til 1, 3, 7, 11
- Ret køkkenets åbningstid om tirsdagen, på bagsiden, fra kl. 17 til kl. 16.30
- Slet en ret, der er gået af kortet, sammen med dens pris, og lad designerens afstande stå, som de var
Sådan fungerer det egentlig
At skrive en pris om er ikke at kradse hen over den gamle. Et rektangel lægges kun hen over selve teksten på den linje, fyldt med farven fra siden bagved, og linjen sættes på ny på sin oprindelige grundlinje. På et cremefarvet eller mørkt menukort betyder det noget, for en almindelig hvid firkant ville kunne ses tværs gennem lokalet. De nye cifre kommer fra skrifttypedata, der hentes ud af din egen PDF, så 105 kommer tilbage i samme skrifttype, vægt og størrelse som det 95, det erstattede.
Den nye linje er fastgjort til linjens venstrekant og ombrydes aldrig ned på rækken under. Kan den nye tekst ikke være mellem den kant og højre margen, bliver skriften en smule mindre for at blive på én linje, men aldrig under omkring to tredjedele af størrelsen, så den ikke kan blive til en ulæselig tråd. To ting er værd at se på en ekstra gang. Den ene er en pris i en farvet, afrundet boks: et bredere tal kan stikke ud over en form, som tildækningen aldrig rører. Den anden er en valutaangivelse som »kr.«, der er sat mindre end tallene: den kommer tilbage i linjens egen størrelse.
Derfor ødelægger de sædvanlige metoder denne fil
Gå tilbage til designeren
Der sker ingenting med filen, og det er netop problemet. Ét ciffer bliver til et tilbud, en ledig tid i en kalender og fjorten dages ventetid, mens skiltene udenfor stadig siger 95.
Bygge det op forfra i en skabelon til menukort
Du får et andet menukort. Skrifttypen, linjeafstanden og kolonnebredderne ændrer sig alle sammen, og en opgave på ti minutter kommer til at tage en aften.
Åbne PDF'en i Word
Word bygger siden op fra bunden. Prikkerne frem til prisen bliver til rækker af tabulatorer, to kolonner falder sammen til én, og fotoet øverst havner på en side for sig.
Udskrive et klistermærke og sætte det over den gamle pris
Det slipper det laminerede menukort inden for en uge, ændrer intet i den kopi, der ligger bag QR-koden på bordet, og giver dig ingen fil til trykkeriet.
Det kan du ikke her
- At flytte en ret til en anden del af menukortet, tilføje en forret eller ændre kolonneopsætningen er et nyt design. Intet her får et designet menukort til at blive ombrudt på ny omkring en ny ret.
- En bredere pris beholder sin venstrekant og vokser mod højre, så i en højrestillet kolonne kan prisen komme til at stikke ét ciffer ud. Det ser du på siden først.
- Roteret tekst, for eksempel en lodret fane med ordet DRIKKEVARER langs kanten af en side, er låst og kan ikke skrives om.
- Farver skrives tilbage som RGB: det er rigtigt til den kopi, du har lagt op, til hjemmesiden og til flyers, du selv udskriver, men ikke til trykfiler til et trykkeri.
- Det er gratis at redigere, og menukortet forlader aldrig browseren. At downloade den rettede fil kræver en gratis konto og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året.
Det spørger folk om
Mine priser er højrestillede i kolonnen. Står de stadig på linje?
Ikke automatisk, og det er det, du skal holde øje med. En linje, du skriver om, beholder sin venstrekant og vokser mod højre, så når 95 bliver til 105, rykker højrekanten omkring ét ciffer ud. En venstrestillet kolonne flytter sig slet ikke. I en højrestillet kolonne stikker det nye beløb ud forbi priserne over det, og det ser du på skærmen, før du eksporterer. Kun den linje, du redigerede, sættes på ny, så linjerne omkring den flytter sig ikke.
Kan jeg flytte en ret til en anden del af menukortet eller tilføje en ny forret?
Nej, og det siger vi hellere ligeud, end vi lader dig spilde en aften. Her ændrer du det, der står på siden: tekst, beløb, billeder og tildækninger. Et designet menukort bliver ikke ombrudt på ny omkring en ny ret, så en linje, du tilføjer, skubber ikke noget ned, og at flytte en ret mellem designede kolonner kan ikke lade sig gøre. Det er et nyt design, og det hører hjemme i kildedokumentet. Det, det her er godt til, er rettelser og prisændringer.
Kan jeg få menukortet tilbage som en redigerbar Canva- eller InDesign-fil?
Nej. Intet her laver en PDF om til et designdokument igen, og det, der påstår at kunne det, giver dig en omtrentlig kopi, hvor skrift og afstande er bygget op på gæt. Det, du får tilbage, er en PDF med dine nye priser: den fil, trykkeriet vil have, den, der ligger bag din QR-kode, og den til din hjemmeside. Har du brug for selve layoutet igen, er designerens original den eneste ærlige vej.
QR-koden på mine borde fører til det gamle menukort. Hvad sker der, når jeg har downloadet?
Den laminerede kode på bordet kan ikke ændres, så det er den fil, den fører til, der skal ændres. Udskift den kopi, du har lagt op, med den rettede PDF, så viser den samme kode de nye priser. Det er grunden til at lægge menukortet op i stedet for at trykke en kode, der fører til noget, som aldrig kan ændres. Efter en prisændring er der som regel tre kopier i omløb: trykkeriets, den, du har lagt op, og den på din hjemmeside.
Tager mit trykkeri imod filen?
Til et lille oplag i digitaltryk eller til din egen kontorprinter, ja. Skal menukortet trykkes i offset, så spørg trykkeriet først. Farverne i en redigeret fil skrives tilbage som RGB, og hverken CMYK eller spotfarver håndteres, så et trykkeri, der skal ramme en logofarve, vil have designerens trykfil i stedet. Er det rettede menukort for tungt til at sende pr. e-mail, så komprimer det i stedet for at eksportere det på ny et andet sted.
Hvad koster det egentlig?
Det er gratis at redigere, og det sker i browseren, så menukortet uploades aldrig til os. Det, du betaler for, er at downloade den rettede fil. Du opretter en gratis konto med en kode, der sendes til din e-mailadresse. Derefter koster det 0,99 £ den første uge, og så skal du have en plan fra 11,99 £ om året. Hver ændring kan ses på siden, før noget af det bliver aktuelt.
Åbn menukortet, klik på den første pris, og skriv den nye. Inden for et minut ved du, om skrifttypen kom med, om kolonnen stadig står på linje, og om du slipper for et nyt design. Intet uploades, og du har ikke bundet dig til noget endnu.
Åbn din PDF