ÉT ORD, ALLEREDE SENDT
Ret en slåfejl i en PDF, du allerede har sendt
Du har fundet ét forkert ord i en PDF, der allerede er sendt ud, og du har ikke den fil, den blev lavet ud fra. Du er ikke ude på at designe noget om. Du vil have det ene ord rettet så rent, at ingen, der åbner filen igen, kan se, hvor fejlen stod.
- Klik på det forkerte ord, og skriv det om, så sættes linjen på ny med den skrifttype, der er indlejret i filen, i samme størrelse og farve.
- Med Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac, finder du alle de andre steder, hvor den samme fejl står, på alle sider, før du eksporterer.
- Det er gratis at redigere. At downloade kræver en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uge.
Træk og slip din PDF her
Privat: behandles i browseren
Virker det med din fil?
| Din fil | Virker det her? | Det sker der |
|---|---|---|
| En PDF, der er eksporteret fra Word, InDesign, Google Docs eller et designprogram | Ja | Det forkerte ord er rigtig tekst, og skrifttypen ligger i filen. Klik på ordet, og ret det, så sættes linjen på ny med den skrifttype. |
| En PDF, hvor den oprindelige skrifttype aldrig blev indlejret | Efter ét trin | Ét rettet ord sættes med den skrifttype, der ligner mest, og står så midt i en linje i den oprindelige. Et værre sted for en forskel findes ikke. Løsningen er at skrive hele linjen forfra og ikke kun ordet. Tildæk tekst i PDF |
| En scannet side eller et fotografi af en udskrift | Efter ét trin | OCR (tekstgenkendelse) skal læse siden først, og din rettelse sættes ud fra den linje, OCR giver tilbage. Læs derfor korrektur på hele linjen og ikke kun på det ord, du kom for. Rediger scannet PDF |
| En slåfejl, der står i et logo, et diagram eller et andet billede | Ikke her | De bogstaver er pixels, ikke tekst, så de kan ikke markeres, uanset hvor meget du klikker. Udskift billedet med et, der er rettet. Udskift billede i PDF |
Sådan gør du
- 1
Slip PDF'en i editoren, og find ordet
Intet uploades: PDF'en læses, hvor den ligger. Tryk på Ctrl+F, og skriv ordet, som det er stavet forkert, så gennemsøger søgelinjen alle sider i baggrunden og tæller resultaterne. Så ved du med det samme, om det er ét eller ni.
- 2
Klik på linjen med »Marker«, og skriv ordet om
Klik på linjen, sæt markøren i det forkerte ord, og ret det. Lad resten være. Linjen tegnes på ny i dokumentets egen skrifttype, mens du skriver, så du kan vurdere, hvor godt den passer.
- 3
Tjek, hvordan linjen slutter, og klik derefter på »Eksporter PDF«
En længere eller kortere erstatning flytter linjens slutning og kan skubbe et ord ned på linjen under. Læs den rettede linje og linjen under den, og klik derefter på »Eksporter PDF«.
Det kan du ændre
- Ret »Kristian« til »Christian« i hilsenen, i brødteksten og ved underskriften med ét klik på »Erstat alle«
- Ret et beløb i et tilbud fra 14.500 kr. til 145.000 kr. i den ene linje, hvor nullet faldt ud
- Flyt en dato fra tirsdag den 14. oktober til torsdag den 16. oktober alle de tre steder, den står
- Sæt det bogstav, der mangler, ind i et firmanavn i sidefoden på hver af de 12 sider
- Slet det andet »det« i »det det aftalte honorar« uden at røre resten af sætningen
- Ret et fakturanummer fra 1042 til 1043 i sidehovedet og i betalingsreferencen
Derfor ødelægger de sædvanlige metoder denne fil
Tegne en hvid firkant over ordet og skrive erstatningen ovenpå
Lappen kommer ud i den skrifttype, værktøjet nu engang tilbyder, som regel Helvetica, en anelse ved siden af grundlinjen og en smule federe eller tyndere end resten. På din skærm går det an. På en udskrift er det det første, alle ser.
Åbne den i Word og eksportere en ny PDF
Word bygger hele dokumentet op på ny for at ændre ét ord. Linjeskift, tabelkolonner og billedernes placering måles op igen, så en rettelse på ét ord kommer tilbage med halvtreds forskelle fra den kopi, din læser har, på steder, ingen bad om.
Gå tilbage til den, der lavede filen, og bede om en ny eksport
Det rigtige svar, når kildefilen findes, og det kan gøres i dag. Det holder ikke, når designeren er kommet videre, eller når skabelonen er ændret siden, og den nye eksport kommer med et andet logo.
Det kan du ikke her
- Hvis skrifttypen aldrig blev indlejret, sættes rettelsen med den skrifttype, der ligner mest, og det vil du kunne se. Editoren tegner linjen præcis, som den bliver eksporteret, så du ser det, før du betaler.
- En erstatning af en anden længde ændrer linjen. Et afsnit med ujævn højrekant ombrydes på ny. Et afsnit med lige margener redigeres linje for linje, så netop den linje vokser ud over den lige højrekant, de andre holder.
- Søgningen går linje for linje, så en formulering, der er delt over to linjer, aldrig bliver fundet som ét resultat. Og intet her leder efter slåfejlen for dig: du skal vide, hvilket ord det er.
- Retter du noget i en digitalt signeret PDF, bliver signaturen ugyldig, og én slåfejl er sjældent værd at bryde en forsegling for: bed den, der signerede, om at udstede dokumentet igen.
- Det er gratis at redigere, og filen forlader aldrig browseren. At downloade den rettede PDF kræver en gratis konto og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året.
Når det ikke længere handler om formatering
Om dokumentet skal sendes ud igen, er en vurdering, ikke et spørgsmål om formatering. Er fejlen kosmetisk, og har ingen handlet ud fra dokumentet, så udskift filen i stilhed, og sig ingenting. Står den i et tal, en dato eller et navn, som nogen kan komme til at stole på, så send den rettede version med én linje om, hvad der er ændret: en fil, der udskiftes i stilhed hos en, der allerede har udskrevet den, er værre, end slåfejlen var.
Det spørger folk om
Kan nogen se, at filen er rettet?
Hvis skrifttypen er indlejret, som den er i næsten alt, der eksporteres fra Word, InDesign eller Google Docs, sættes den rettede linje på ny med den skrifttype, i samme størrelse og farve, og det, der dækker den gamle tekst, har samme farve som siden. Der er intet at få øje på. Var den ikke indlejret, sættes erstatningen med en anden skrifttype, og forskellen kan du se på skærmen, før du beslutter dig.
Den samme slåfejl står på ni sider. Skal jeg rette hver enkelt?
Nej. Tryk på Ctrl+F, og skriv ordet, som det er stavet forkert, så gennemsøger editoren alle sider i baggrunden, ikke kun den, du ser, og tæller resultaterne undervejs. Skriv rettelsen, og brug »Erstat alle«: alle forekomster ændres i ét trin, som du også fortryder i ét trin, hvis du ombestemmer dig. Du kan slå »Forskel på store og små bogstaver« til, så en rettelse af et navn i brødteksten lader det samme navn med store bogstaver i en overskrift være i fred.
Rettelsen kom ud i en anden skrifttype. Hvad gik galt?
Ingenting hos dig. Den PDF indeholder ikke den skrifttype, den er sat med, så editoren bruger den, der ligner mest, af dem, den har. Så er løsningen ikke at rette ét ord: dæk hele linjen, og skriv den forfra, så linjen passer med sig selv, og øjet ikke har noget at sammenligne med midt i sætningen. En linje, der afviger en smule, læses langt bedre end ét afvigende ord inde i en linje.
Kan det rettede ord stadig markeres og søges frem bagefter?
Som regel. Når den rettede linje kan gengives præcist som rigtig tekst, er det det, eksporten skriver, og så kan ordene kopieres, søges frem og læses op som resten af siden. Når den ikke kan det, eksporteres den ene linje som et lille billede af sig selv i høj opløsning: den ser rigtig ud, men kan ikke markeres. Du kan ikke vælge mellem de to, og intet andet på siden ændres.
Filen er allerede sendt til trykkeriet. Skal jeg bare sende den rettede fil?
Ring til dem først. Trykkerier sætter opgaver i kø, og en PDF nummer to med samme filnavn og uden forklaring er netop det, der får én opgave til at gå ud i to versioner, eller den forkerte til at blive skåret og pakket. Spørg, hvor langt opgaven er nået, og send så filen med ændringen nævnt i første linje. Her håndteres heller ikke CMYK eller spotfarver, så trykfiler, hvor alt skal passe, hører hjemme hos den, der lavede dem.
Skal jeg betale for at rette slåfejlen?
Nej. Det er gratis at åbne PDF'en og rette ordet, og filen uploades aldrig: ændringen sker i browseren, på din egen computer. At downloade den rettede PDF kræver en gratis konto, som du bekræfter med en kode, vi sender dig pr. e-mail, og koster 0,99 £ den første uge. Derefter skal du have en plan fra 11,99 £ om året. Du laver rettelsen og vurderer den, før noget af det bliver aktuelt.
Ét ord, én linje, et par minutter. Åbn PDF'en, ret slåfejlen, se på linjens slutning og på linjen under den, og hvis rettelsen går i ét med resten, har du en fil, du kan sende ud igen. Gør den ikke det, ved du det, før du betaler.
Åbn din PDF