PRIPREMA ANONIMNOG ŽIVOTOPISA
Anonimizirajte životopis u PDF-u prije nego što ode klijentu
Životopis do podneva mora biti kod klijenta, a u njemu i dalje piše tko je kandidat, gdje trenutačno radi i koji mu je broj mobitela. Na prošlome je stajao crni pravokutnik ispod kojeg je klijent tekst mogao jednostavno kopirati. Evo kako se to radi temeljito.
- Dvije metode s različitim posljedicama: pravo zacrnjivanje, koje tekst trajno uklanja iz datoteke, ili prekrivanje u boji stranice preko kojeg upišete „Kandidat A“.
- Životopis nikad ne napušta vaš preglednik, pa osobni podaci treće osobe ne leže na tuđem poslužitelju dok vi dotjerujete dokument.
- Uređivanje je besplatno. Za preuzimanje su potrebni besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP.
Povucite i ispustite PDF ovdje
Privatno: obrađuje se u vašem pregledniku
Hoće li ovo raditi s vašom datotekom?
| Vaša datoteka | Radi li ovdje? | Što se događa |
|---|---|---|
| Životopis koji je kandidat izvezao iz Worda ili s LinkedIna | Da | Svaki je redak stvarni tekst, pa jedan klik na gumb „Zamijeni sve“ odjednom zahvaća prezime u zaglavlju, u podnožju i u odjeljku s preporukama. |
| Životopis koji vam je kandidat poslao kao sken | Nakon jednog koraka | Okvir za zacrnjivanje radi i ovdje, jer se zacrnjena stranica ionako gradi iznova kao slika. Ništa se ne može ponovno upisati dok stranicu ne pročita OCR (prepoznavanje teksta na jezicima s popisa u uređivaču). Uredi skenirani PDF |
| Jedan PDF sa životopisima triju kandidata | Nakon jednog koraka | Zacrnjuje se stranica po stranica, ali druga dva životopisa klijent uopće ne bi trebao dobiti. Najprije ih razdvojite u zasebne datoteke, a zatim svaki anonimizirajte posebno. Podijeli PDF |
| Životopis s fotografijom u gornjem kutu | Da | Alatom „Zacrni“ nacrtajte okvir preko same fotografije. Stranica se gradi iznova kao slika s vašim okvirom na njoj, pa ako zacrnite samo blok s kontaktnim podacima, fotografija ostaje točno ondje gdje je bila. |
| Životopis ispred kojeg stoji naslovni list vaše agencije | Ne ovdje | Na njemu se nema što anonimizirati. Ako ta stranica ne treba doći do klijenta, izbrišite je umjesto da joj zacrnite polovicu. Izbriši stranice |
Tko dolazi na ovu stranicu
Regruterka iz agencije koja do pet sati mora poslati šest životopisa
U dva se u drugom odlomku spominje klijentov najbliži konkurent.
Savjetnik koji se već jednom opekao
Klijent je ime ispod crnog pravokutnika kopirao još tijekom zajedničkog poziva.
Interna regruterka koja provodi anonimni odabir prijava
Povjerenstvo ne smije vidjeti imena, škole ni fotografije dok se ne dogovori uži izbor.
Voditelj odnosa s klijentima koji postupak stavlja na papir
Prije sljedeće revizije netko mora odlučiti što se uklanja, a što ostaje.
Kako to učiniti
- 1
Prije nego što išta dotaknete, prebrojite gdje se kandidat spominje
Prezime stoji u zaglavlju svake stranice, broj mobitela u podnožju, a na kraju su imenom navedene dvije osobe za preporuku i njihovi poslodavci.
- 2
Alatom „Zacrni“ nacrtajte okvir preko svega što mora nepovratno nestati
Alat „Zacrni“ crta crni okvir i sve ispod njega označava za uklanjanje. Pri izvozu se ta stranica gradi iznova, bez izvornog sadržaja.
- 3
Ili alatom „Odaberi“ kliknite redak i umjesto njega upišite „Kandidat A“
Kad kliknete redak, preko njega pišete fontom samog dokumenta. Pritisnite Ctrl+F (na Macu Cmd+F), a zatim kliknite „Zamijeni sve“: prezime se zamjenjuje na svim stranicama odjednom.
- 4
Izvezite PDF, a zatim ga iskušajte onako kako će to učiniti klijent
Otvorite izvezenu datoteku, pritisnite Ctrl+A, a zatim Ctrl+C i zalijepite sadržaj u praznu e-poruku. Ako se u njoj pojavi ime koje je trebalo biti zacrnjeno, ono je samo prekriveno, a ne uklonjeno.
Što možete promijeniti
- Zamijeniti prezime u zaglavlju na sve četiri stranice jednim klikom na gumb „Zamijeni sve“.
- Zacrniti broj mobitela i privatnu adresu e-pošte u bloku s kontaktnim podacima pri vrhu.
- U tri opisa radnih mjesta u kojima se spominje ime banke umjesto njega napisati „velika hrvatska banka“.
- Izbrisati dvije osobe za preporuku, nazive njihovih radnih mjesta i njihove tvrtke iz odjeljka na kraju, ukupno šest redaka.
- Ukloniti adresu LinkedIn profila i poveznicu na osobni portfolio iz podnožja.
- Okvirom alata „Zacrni“ zacrniti fotografiju u gornjem desnom kutu prve stranice.
- Preformulirati naziv radnog mjesta koji odaje internu hijerarhiju jednog poslodavca, primjerice „AVP, Retail Risk“.
Kako to zapravo funkcionira
Zacrnjivanje i prekrivanje na zaslonu izgledaju jednako, ali nisu isti postupak. Kad alatom „Zacrni“ nacrtate okvir i izvezete PDF, ta se stranica gradi iznova: njezin tekst, njezine slike i poveznice ne skrivaju se, nego se brišu iz datoteke, a stranica se vraća kao slika same sebe, s vašim crnim okvirom preko nje. Ništa se na njoj više ne može odabrati, kopirati ni strojno pročitati kao tekst. Prekrivanje radi obrnuto. Uređivač postavlja ispunu u boji stranice, a ono što upišete ispisuje fontom samog dokumenta, pa je stranica i dalje stvarni tekst, a prekriveni su znakovi i dalje u datoteci, ispod ispune.
Zato birajte prema tome tko životopis čita. Ako ga kod klijenta čita čovjek, a kandidatu se ne smije moći ući u trag, zacrnite. Ako datoteka ide u sustav za obradu prijava koji iz nje mora izvući vještine, datume i nazive radnih mjesta, radije prekrijte i ponovno upišite: ime postaje „Kandidat A“, poslodavac „velika hrvatska banka“, a sustav i dalje dobiva dokument koji može pročitati. Na istoj stranici ne ide oboje. Možete, međutim, kombinirati po stranicama: na prvoj zacrniti blok s kontaktnim podacima, a na drugoj i trećoj ponovno upisati nazive poslodavaca.
Zašto uobičajeni načini pokvare ovakvu datoteku
Nacrtati crni pravokutnik u besplatnom PDF čitaču
Pravokutnik lebdi iznad stranice kao zabilješka, a tekst ispod njega ostaje. Ctrl+A u klijentovu PDF čitaču vraća ime, broj i sadašnjeg poslodavca u cijelosti.
Ispisati, zacrniti flomasterom i skenirati
Ime je zaista nestalo, ali i sve ostalo. Klijent dobiva sivi sken koji njegov sustav ne može pretraživati, a na vašem stolu leži nezacrnjeni ispis.
Izvesti u Word, izbrisati ime i ponovno spremiti kao PDF
Pretvorba mijenja prijelome stranica u životopisu. Klijent tada čita anonimizirani dokument koji više ne odgovara rasporedu kakav je kandidat napravio, a nađu li se te dvije verzije ikad jedna pokraj druge, razlika izgleda kao vaše prepravljanje životopisa.
Zamoliti kandidata da pošalje anonimiziranu verziju
Kandidat ukloni ime s vrha, a poslodavca ostavi imenovanog u tri opisa radnih mjesta i u odjeljku s preporukama. Proviziju ionako ne gubi on.
Što ovo ne može
- Naslov i autor u svojstvima dokumenta ne diraju se. Polje u kojem stoji ime kandidata preživljava izvoz, pa prije slanja provjerite svojstva gotovog PDF-a. Podatak o programu koji je datoteku izradio i datum izmjene zapisuju se iznova, kao što to čini svaki alat koji sprema PDF.
- Zaista zacrnjena stranica prestaje biti tekst koji se može odabrati: sve na njoj postaje slika, pa klijent koji životopis obrađuje strojno s te stranice ne dobiva ništa. Ta je slika prikaz stranice kakva je bila, s vašim crnim okvirom nacrtanim preko nje. Zacrnjivanje tako onemogućuje kopiranje i pretraživanje, ali ne zaustavlja onoga tko je čvrsto odlučio datoteku rastaviti na dijelove.
- Prekrivanje preko kojeg ponovno upišete tekst nije zacrnjivanje. Stranica ostaje stvarni tekst, a izvorni znakovi ostaju ispod: dobro za sustav koji obrađuje prijave, pogrešno za identitet koji se ne smije moći otkriti.
- Odredišta poveznica preživljavaju prekrivanje. Na mjestu vidljive adrese e-pošte može pisati „Kandidat A“, a poveznica i dalje vodi na pravu adresu, pa na stranici s prekrivanjem prijeđite pokazivačem preko svake poveznice.
- Ovdje ništa umjesto vas ne prepoznaje podatke koji otkrivaju identitet. Vrlo specifičan naziv radnog mjesta, imenom naveden projekt ili neuobičajena škola mogu upućivati na jednu jedinu osobu i kad imena odavno nema.
- Uređivanje je besplatno. Za preuzimanje anonimiziranog životopisa potrebni su besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP, a zatim od 11,99 GBP godišnje.
Gdje to prestaje biti pitanje oblikovanja
Anonimizacija se tiče toga tko vašem kandidatu može prići iza vaših leđa. Ukloniti datume, prekid u karijeri ili podatak koji je kandidat sam otkrio, samo zato da ga se lakše „proda“, druga je odluka, a ona pripada kandidatu.
Što ljudi najčešće pitaju
Što klijent zapravo dobije ako odabere sve i kopira?
Na zaista zacrnjenoj stranici izvornog teksta u datoteci više nema: odabirom svega zahvaća se samo slika i nema se što kopirati. Na stranici na kojoj je tekst prekriven i ponovno upisan klijent dobiva vašu zamjenu, ali i izvorne znakove, jer prekrivanje preko teksta samo nanosi boju i ne uklanja ga. Prije slanja napravite tu provjeru na vlastitom izvozu: odaberite sve, kopirajte, zalijepite u praznu e-poruku i pročitajte što je stiglo.
Klijent sve provlači kroz svoj sustav za praćenje kandidata (ATS). Koju metodu da odaberem?
Prekrivanje i ponovno upisivanje, i to na svakoj stranici koju sustav mora pročitati. Pravo zacrnjivanje tu stranicu gradi iznova kao sliku, a sustav koji dobije sliku ne vraća ništa: ni vještine, ni datume, ni nazive radnih mjesta, pa vaš kandidat u klijentov sustav ulazi kao prazan zapis. Alatom „Odaberi“ kliknite svaki redak i pišite preko njega, a na mjestu imena upišite „Kandidat A“. Izvorni znakovi ipak ostaju u datoteci, ispod prekrivanja.
Vidljiva je adresa e-pošte prekrivena. Je li poveznica ispod nje i dalje aktivna?
Vrlo vjerojatno, a upravo tu iz anonimiziranih životopisa cure podaci. Poveznica je zaseban objekt pridružen stranici, pa prekrivanje ili ponovno upisivanje vidljive adrese ne dira odredište poveznice: klijent prijeđe pokazivačem preko nje i u statusnoj traci pročita pravu adresu. Sa zaista zacrnjene stranice zajedno sa sadržajem brišu se i zabilješke, pa tako i poveznice. U svim ostalim slučajevima u gotovoj datoteci prijeđite pokazivačem preko svake poveznice.
Uklanjaju li se pri preuzimanju svojstva dokumenta?
Ne. Ovdje se naslov i autor ne zapisuju, pa polje s imenom kandidata, koje je onamo upisao program u kojem je izvornik nastao, prolazi nepromijenjeno. Mnogi svojstva dokumenta otvaraju iz navike, a neke ih platforme čitaju pri uvozu. Provjerite svojstva gotovog PDF-a u svom PDF čitaču i očistite ta polja prije nego što datoteku igdje spremite ili pošaljete.
Može li uređivač umjesto mene pronaći svako mjesto na kojem se kandidat spominje?
Ne. Funkcija „Pronađi i zamijeni“ traži doslovno: prezime „Kovačević“ u zaglavlju pronalazi, ali ne i „kovacevic“ u adresi e-pošte, dvostruko prezime prelomljeno u dva retka ni potpis inicijalima. Okvire za zacrnjivanje crtate sami. Najprije pročitajte zaglavlje, podnožje, opise radnih mjesta i odjeljak s preporukama i brojite: samo prezime obično stoji na osam ili devet mjesta.
Što mogu ostaviti u anonimiziranom životopisu?
Uklonite identitet, a sačuvajte ono po čemu se kandidat može procijeniti. Djelatnost i približna veličina svakog poslodavca, svi datumi, razina svakog radnog mjesta, vještine i kvalifikacije ostaju, jer se životopis skraćen više od toga ne može uvrstiti u uži izbor i odmah vam se vraća. Imenovanog poslodavca nemojte izbrisati, nego ga zamijenite opisom, da klijent i dalje može procijeniti okruženje. Vrlo specifičan naziv radnog mjesta i imenom naveden interni projekt vrijedi pogledati još jednom.
Otvorite životopis, prebrojite gdje se ime zaista pojavljuje, a zatim odlučite stranicu po stranicu: alatom „Zacrni“ uklonite ono što mora nepovratno nestati, a ponovno upišite ono što klijentov sustav još mora pročitati. Uređivanje ne stoji ništa, pa prije konačne odluke oboje isprobajte na kopiji.
Otvorite PDF