KLIKNETE, A NIŠTA SE NE DOGAĐA
Ne možete pisati u PDF obrazac? Ispunite ga svejedno
Kliknete ondje gdje treba upisati ime i ne dogodi se ništa. Nema pokazivača za unos, nema okvira, ništa se ne označi. Nije do vašeg računala, a nije ni do vas: onaj tko je izradio obrazac spremio ga je kao običnu stranicu bez ijednog polja, pa se nema u što kliknuti. Ispuniti ga ipak možete.
- Četiri razloga zbog kojih se u PDF obrazac ne može pisati, a za svaki provjera od deset sekundi.
- Pišite po otisnutim crtama i kliknite otisnute kućice: kvačica sjeda točno u kućicu.
- Uređivanje je besplatno. Za preuzimanje su potrebni besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP.
Povucite i ispustite PDF ovdje
Privatno: obrađuje se u vašem pregledniku
Hoće li ovo raditi s vašom datotekom?
| Vaša datoteka | Radi li ovdje? | Što se događa |
|---|---|---|
| Obrazac u kojem se nakon klika u polju ipak pojavi pokazivač za unos | Ne ovdje | Tada su polja stvarna i rade, pa ovo nije vaš slučaj. Krećite se kroz njih tipkom Tab i pišite. Ispuni PDF obrazac |
| Obrazac bez polja za ispunjavanje: otisnute crte i prazne kućice, ništa se ne može kliknuti | Da | Najčešći slučaj i upravo onaj kojem je ova stranica namijenjena. Pišite po crtama, kliknite kućice i pošaljite obrazac natrag. |
| Sken papirnatog obrasca ili njegova fotografija snimljena mobitelom | Nakon jednog koraka | Na stranici još ništa nije tekst, čak ni otisnuti naslovi. Najprije na njoj pokrenite OCR (prepoznavanje teksta na jezicima s popisa u uređivaču), a zatim pišite preko nje. Uredi skenirani PDF |
| Obrazac za koji u naslovnoj traci prozora piše da je zaštićen, a otvara se bez lozinke | Da | Ograničenje dopuštenja PDF čitači poštuju dobrovoljno: to nije brava na stranici. Ovdje se takav obrazac otvara. |
| Obrazac koji traži lozinku prije nego što se uopće prikaže | Nakon jednog koraka | Uređivač se zaustavlja na pogrešci lozinke i do stranice uopće ne dolazi. Datoteku najprije treba dešifrirati. Otključaj PDF |
| Obrazac koji je netko već potpisao, pa polja u njemu više nema | Da | Potpisivanjem su polja izravnana, odnosno trajno upisana u stranicu. Pišite u praznine koje su ostale, a potpisani tekst ne dirajte. |
Kako to učiniti
- 1
Otvorite obrazac i pogledajte koje je vrste
Povucite PDF u uređivač. Na svakoj stranici koja ima tekstna polja za ispunjavanje pojavljuje se zelena traka: kliknite polje i pišite. Ako na stranici pred vama trake nema, na njoj se ništa ne može kliknuti, pa nastavite na sljedeći korak. Prije nego što zaključite da je cijeli obrazac bez polja, provjerite i ostale stranice. Ako reagiraju samo kućice, za njih upotrijebite alat „Kvačica“, a ostalo upišite po stranici.
- 2
Odaberite alat „Dodaj tekst“ i kliknite prvu otisnutu crtu
Novi tekstni okvir pojavljuje se sa središtem na mjestu klika, širok je trećinu stranice, a tekst je u njemu poravnat ulijevo. Povucite ga tako da slova počinju ondje gdje počinje crta i da stoje na njoj.
- 3
Uskladite veličinu, a zatim poravnajte stupac
Opcijom „Veličina“ na bočnoj ploči povećavajte ili smanjujte tekst dok vaš odgovor ne bude visok kao otisnuti natpis pokraj njega. Svakom retku u bloku zadajte isti X u dijelu „Položaj i veličina“.
- 4
Za kućice odaberite alat „Kvačica“, a zatim kliknite „Izvezi PDF“
Kliknite otisnutu kućicu i kvačica sjeda točno u nju. Gdje obrazac traži križić u kućici, umjesto alata „Kvačica“ odaberite alat „Križić“. Zatim kliknite „Izvezi PDF“.
Što možete promijeniti
- Upisati ime, datum rođenja i OIB na tri otisnute crte iza kojih nema nikakvog polja
- Označiti 4 od 11 kućica u bloku „označite sve što se odnosi na vas“, svaku kvačicom u veličini njezine kućice
- Staviti križić u kućice u kojima ga obrazac traži umjesto kvačice: alat „Križić“ nalazi se odmah do alata „Kvačica“
- Poravnati svih pet redaka adrese uz isti lijevi rub, da se stupac čita kao jedan odgovor
- Prepisati referentni broj od 12 znamenki iz popratnog dopisa u rubriku pri vrhu svake od 4 stranice
- Ispraviti zatipak u broju telefona dva odgovora ranije, a da ne počinjete ispočetka
- Upisati datum na zadnju stranicu i dodati potpis koji nacrtate, upišete ili odaberete kao sliku
Kako to zapravo funkcionira
PDF s poljima i PDF bez njih nisu dvije postavke iste datoteke, nego dva različita dokumenta. Obrazac koji se može ispunjavati sadrži AcroForm: popis imenovanih polja s njihovim vrstama, veličinama i položajima. Upravo po tom popisu PDF čitač zna gdje postaviti pokazivač za unos. Ako se isti izgled izveze iz programa za dizajn ili ispiše u PDF, taj se popis uopće ne zapisuje. Ostaje samo slika obrasca: crte, kućice i natpisi nacrtani na stranici. Klik na njih ne čini ništa, jer ispod njih nema ničega.
Na ispunjenom obrascu upravo kvačice najčešće izgledaju kao da su nalijepljene, pa alat „Kvačica“ ne stavlja oznaku stalne veličine jednostavno ondje gdje kliknete. Od mjesta klika prema van traži četiri ruba kućice, za svaki provjerava ponaša li se kao ravna otisnuta crta, a ne kao luk slova, te provjerava je li oblik približno kvadratan i velik otprilike kao kućica za kvačicu. Ako provjera uspije, kvačica se smješta točno u kućicu. Ako ne uspije, primjerice kod točkastog obruba ili na osjenčanoj podlozi, kvačica se pojavljuje na mjestu klika, u zadanoj veličini, pa je sami povucite na mjesto.
Zašto uobičajeni načini pokvare ovakvu datoteku
Ispisati, ispuniti rukom i skenirati
Natrag šaljete nakošenu sivu fotografiju obrasca. Vaš je IBAN sada niz piksela, pa ga nitko ne može kopirati, a stupac ispunjen mekom olovkom upravo je ono zbog čega se obrasci vraćaju na dopunu.
Pretvoriti ga u tekstni dokument i ponovno upisati cijeli obrazac
Pretvarač raspored gradi iznova, nagađanjem: otisnute crte postaju obrubi tablica, kućice nizovi donjih crta, a druga stranica počinje redak ranije. Ono što pošaljete natrag više nije obrazac koji vam je izdan.
Pisati po njemu u aplikaciji za obilježavanje na mobitelu
Rukopis debeo kao prst i samo u jednoj veličini, koji se nikako ne može uskladiti s otisnutim natpisima, i nacrtana kvačica koja završi pokraj kućice umjesto u njoj. Dovoljno dobro za bilješku za sebe, ali ne i za obrazac za prijavu štete.
Što ovo ne može
- Ako su polja stvarna, ali zaključana, ovdje ih ništa ne otključava. Vaš odgovor stoji preko zaključanog polja, što odgovara osobi koja obrazac čita, ali ne i portalu koji čita vrijednosti polja.
- Odgovori upisani na stranicu bez polja spremaju se kao slika, iscrtana u trostrukoj rezoluciji zaslona da ostane oštra i u ispisu. Poslije ih nitko ne može odabrati ni kopirati kao tekst.
- Skenu najprije treba OCR. On čita jezike s popisa u uređivaču i pritom samo procjenjuje, pa prije slanja u referentnom broju provjerite svaku nulu i svako slovo O.
- Gumba za slanje nema. Neki obrasci gradova, općina i osiguravajućih društava računaju na to da ćete ih poslati gumbom u samom Adobe Readeru. Ovdje dobivate ispunjeni PDF koji možete ispisati, poslati e-poštom ili nekamo prenijeti.
- Pisanje je besplatno. Za preuzimanje ispunjenog obrasca potrebni su besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP, a zatim od 11,99 GBP godišnje.
Što ljudi najčešće pitaju
Kako otkriti zašto se u PDF obrazac ne može pisati?
Za svaki uzrok postoji provjera od deset sekundi. U svom PDF čitaču krenite od vrha stranice i pritišćite tipku Tab: ako okvir oko aktivnog polja skače iz polja u polje, polja postoje i rade. Ako u naslovnoj traci prozora piše da je dokument zaštićen ili je u izborniku koji se otvara desnim klikom naredba za kopiranje zasivljena, autor je ograničio dopuštenja. Traka s porukom da su potpisi valjani znači da su polja pri potpisivanju izravnana. A ako se ne može odabrati nikakav tekst, čak ni otisnuti naslovi, riječ je o skenu.
Hoće li primatelj primijetiti da su odgovori upisani po stranici, a ne u polja?
Nakon izvoza vaši su odgovori dio stranice jednako kao i otisnuti natpisi i ništa ne odaje da su dodani naknadno. Naknadno ispunjen obrazac odaje izvedba: odgovor za trećinu veći od natpisa pokraj njega, tekst koji lebdi iznad crte, pet redaka adrese od kojih svaki počinje na drugom mjestu. Uskladite visinu slova s natpisom, spustite tekst na crtu i poravnajte sve uz isti lijevi rub.
Hoće li se moji odgovori pomaknuti ili nestati ako se obrazac otvori u drugom PDF čitaču?
Ne. Pri izvozu se odgovori upisuju u sam sadržaj stranice i ne ostaju iznad nje kao zabilješke, a upravo zabilješke PDF čitač može sakriti, pomaknuti ili ukloniti. Zato obrazac ispunjen u jednoj aplikaciji u drugu katkad stigne prazan. U ispisu su odgovori oštri kao i natpisi, ali zadana je boja teksta tamnoplava: ako će se obrazac fotokopirati, postavite crnu.
Možete li moj obrazac bez polja pretvoriti u pravi obrazac sa stvarnim poljima za ispunjavanje?
Ne. Polja obrasca ne izrađujemo i ovdje nema gumba koji bi ih dodao. Dobivate ovaj obrazac, ispunjen, a ne prazan predložak u koji mogu pisati drugi. Ako vam verzija s poljima zaista treba, jer obrazac mora ispuniti četrdeset ljudi, zatražite izvornu datoteku od onoga tko je PDF izdao. Ondje je novi izvoz s poljima posao od nekoliko minuta.
Polja postoje, ali su zasivljena. Možete li ih otključati?
Alat „Otključaj PDF“ rješava drugu bravu. Uklanja šifriranje lozinkom, a s poljem koje je autor označio samo za čitanje ne čini ništa. Oznake polja ne mijenjamo. Ostaju dvije poštene mogućnosti. Upišite odgovore preko zasivljenih polja, što većina ljudi i čini, a većina primatelja prihvaća. Ili javite izdavatelju da su polja zaključana: ako je to bilo slučajno, ispravan ćete primjerak imati još isti dan.
Mogu li obrazac potpisati i nakon što upišem odgovore?
Da. Nacrtajte potpis prstom ili mišem, upišite ga ili odaberite njegovu fotografiju, a zatim ga povucite na crtu za potpis i prilagodite mu veličinu prostoru. Dodaje se kao i svaki drugi element i izvozi se s ostalim. Ako vam treba elektronički potpis s certifikatom, a ne slika potpisa, to je nešto drugo i ovdje se ne može napraviti.
Obrazac vas nije pobijedio, a niste ga ni pokvarili: spremljen je bez polja, a rješenje je pisati po samoj stranici. Otvorite ga gore, upišite prvi redak na prvu crtu i pogledajte kako izgleda.
Otvorite PDF