peadf vs DocSend
DocSend je usluga tvrtke Dropbox za dijeljenje i praćenje dokumenata. Datoteke pretvara u poveznice s praćenjem i statistikom koja stranicu po stranicu pokazuje zanimanje čitatelja, a namijenjena je prikupljanju ulaganja, prodaji i virtualnim podatkovnim sobama. U nastavku iskreno uspoređujemo oba alata za dijeljenje PDF-a kao poveznice i QR koda.
| Značajka | peadf | DocSend |
|---|---|---|
| Dijeljenje PDF-a: poveznica + QR kod | Hostirani PDF, odnosno datoteka koju čuvamo kod nas, odmah dobiva i poveznicu za dijeljenje i QR kod koji se može skenirati | U središtu su poveznice za dijeljenje s praćenjem, ali QR kodovi nisu istaknuta, glavna značajka |
| Promjenjivo odredište i nakon dijeljenja | Da: odredište ili datoteku iza iste poveznice i QR koda možete zamijeniti bilo kada | Da: dokument se može ažurirati uz istu poveznicu (na razini poveznice, u plaćenim planovima) |
| Statistika pregleda | Prati preglede i skeniranja hostiranog PDF-a i za korisnike besplatnog plana | Vrlo podrobna: vrijeme po stranici, broj posjeta i broj posjetitelja, stopa pročitanosti, lokacija, obavijesti u stvarnom vremenu |
| Besplatni plan | Besplatni plan za hosting (potreban je račun); za PDF alate ne treba registracija | Nema ga; samo 14-dnevno probno razdoblje, a zatim se plaća |
| Ugrađeni PDF alati (spajanje, razdvajanje, komprimiranje, pretvorba) | Uključeno 15 besplatnih PDF alata u pregledniku | Ne nudi ih; samo dijeljenje i statistika |
| Početna cijena za osnovno dijeljenje | Počinjete besplatno, bez kartice | 15 USD mjesečno (10 USD mjesečno uz godišnju naplatu), 1 korisnik, najviše 100 posjeta mjesečno |
| Podatkovne sobe, ugovori o povjerljivosti (NDA), vodeni žigovi | Nije u fokusu: peadf je stvoren za jednostavno dijeljenje PDF-a uz QR kod i statistiku | Da: virtualne podatkovne sobe, NDA jednim klikom, dinamički vodeni žigovi (plan Advanced, od 150 do 250 USD mjesečno) |
Prednosti alata DocSend
- • Zaista duboka i podrobna statistika: vrijeme provedeno na svakoj stranici, broj posjeta i broj posjetitelja, stopa pročitanosti, obavijesti o otvaranju u stvarnom vremenu i lokacija posjetitelja. To je više pojedinosti nego što pruža jednostavan hosting PDF-a s QR kodom.
- • Stvoren za poslove u kojima je ulog velik: virtualne podatkovne sobe (Spaces), ugovori o povjerljivosti (NDA) jednim klikom, dinamički vodeni žigovi, provjera identiteta čitatelja i revizijski zapisi čine ga vjerodostojnom lakšom inačicom virtualne podatkovne sobe za prikupljanje ulaganja te za spajanja i preuzimanja.
- • Iza njega stoji tvrtka Dropbox, uz zreo pristup sigurnosti i usklađenosti s propisima, integracije s uslugama Box, Dropbox, Google Drive i OneDrive te ugrađen elektronički potpis.
- • Snažna kontrola nad poveznicama: zaštita lozinkom, prikupljanje adresa e-pošte, istek poveznice i mogućnost ažuriranja dokumenta uz zadržavanje iste poveznice.
Po čemu se peadf razlikuje
- DocSend uopće nema besplatnog plana. Besplatno je samo 14-dnevno probno razdoblje, dok peadf ima besplatni plan (potreban je račun) za hostiranje PDF-a kao poveznice i QR koda.
- QR kodove DocSend ne ubraja među glavne značajke. Temelji se na poveznicama s praćenjem i ne ističe, kao peadf, QR kodove koji se mogu skenirati i kojima se odredište može mijenjati, pa je dijeljenje putem skeniranja tiskanih materijala tek sporedno.
- Čak i najjeftiniji plaćeni plan usluge DocSend (15 USD mjesečno) ograničen je na 100 posjeta mjesečno i jednog korisnika. Jeftino, povremeno dijeljenje PDF-ova tako brzo postaje skupo i gura vas prema planovima od 45 do 65 USD mjesečno i skupljima.
- Ugrađenih PDF alata u pregledniku nema. peadf donosi 15 besplatnih PDF alata (spajanje, razdvajanje, komprimiranje, pretvorba i drugi), dok DocSend služi samo za dijeljenje i statistiku te pretpostavlja da dolazite s gotovom datotekom.
- Za nekoga tko samo želi PDF za dijeljenje s QR kodom i osnovnom statistikom pregleda DocSend je pretjeran i preskup. Vodeni žigovi i ugovori o povjerljivosti (NDA) dostupni su tek u planu Advanced, koji stoji od 150 do 250 USD mjesečno.
Kada odabrati peadf
Odaberite peadf kad želite hostirati PDF kao poveznicu za dijeljenje i QR kod, zadržati mogućnost promjene odredišta i bez plaćanja vidjeti osnovnu statistiku pregleda (dovoljan je besplatni račun), a pogotovo ako želite i besplatne PDF alate u pregledniku kojima ćete datoteku najprije pripremiti. DocSend je bolji izbor kad je statistika čitanja dokumenta ono glavno: za osnivače koji stranicu po stranicu prate zanimanje za svoju prezentaciju za ulagače ili za prodajne timove i timove koji vode transakcije, kojima trebaju ugovori o povjerljivosti (NDA), vodeni žigovi i virtualne podatkovne sobe i koji mogu opravdati od 45 do 250 USD mjesečno ili više. Ako vam treba „podijeliti ovaj PDF s QR kodom i povremeno zamijeniti ono na što vodi“, peadf je mnogo jednostavniji i jeftiniji. Ako vam treba „podrobno mjeriti što se događa s dokumentom o kojem ovisi velik posao“, DocSend je vrijedan svoje cijene.
Cijene alata DocSend: nema besplatnog plana, samo 14-dnevno probno razdoblje. Plan Personal stoji 15 USD mjesečno (10 USD mjesečno uz godišnju naplatu), namijenjen je jednom korisniku, ali je ograničen na 100 posjeta mjesečno. Plan Standard stoji 65 USD mjesečno (45 USD mjesečno uz godišnju naplatu) i ne ograničava broj posjeta. Plan Advanced stoji 250 USD mjesečno (150 USD mjesečno uz godišnju naplatu) za 3 korisnika, uz 90 USD mjesečno za svakog dodatnog korisnika, a donosi vodene žigove i ugovore o povjerljivosti (NDA) jednim klikom. Plan Advanced Data Rooms stoji 300 USD mjesečno (180 USD mjesečno uz godišnju naplatu) za 3 korisnika, a iznad njega je plan Enterprise s cijenom po dogovoru.