Prije potpisa
Uredite ugovor u PDF-u prije nego što ga potpišete
Nacrt ugovora stigao je kao PDF, cijena ili otkazni rok nije točan, a nitko vam ne šalje Wordovu datoteku. Ova stranica govori o izmjenama u nacrtu ugovora u kojem ste i sami ugovorna strana: promijenite uvjet, učinite izmjenu vidljivom, navedite što je promijenjeno i vratite nacrt još isto poslijepodne.
- Precrtajte staru formulaciju, pokraj nje upišite novu i datirajte izmjenu, pa se čita kao pregovaranje, a ne kao prepravljanje dokumenta.
- Nacrt obuhvaćen ugovorom o povjerljivosti (NDA) ostaje kod vas: PDF se otvara, mijenja i ponovno zapisuje u vašem pregledniku i nikamo se ne prenosi.
- Uređivanje je besplatno. Za preuzimanje su potrebni besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP.
Povucite i ispustite PDF ovdje
Privatno: obrađuje se u vašem pregledniku
Hoće li ovo raditi s vašom datotekom?
| Vaša datoteka | Radi li ovdje? | Što se događa |
|---|---|---|
| Nacrt napisan u Wordu i poslan kao PDF | Da | Uobičajen slučaj. Tekst odredbi dobivate kao retke koje kliknete i ponovno upišete, fontom koji stranica već ima. |
| Obostrano poravnat tekst ugovora, ravan uz oba ruba | Da | Može se uređivati, ali se obostrano poravnat blok ne prelama ponovno, pa radite redak po redak i duljina zamjenskog teksta postaje važna. |
| Sken nacrta s rukom upisanim primjedbama ili njegova fotografija snimljena mobitelom | Nakon jednog koraka | U skenu se ništa ne može odabrati dok stranicu ne pročita OCR (prepoznavanje teksta na jezicima s popisa u uređivaču). Najprije ga otvorite u uređivaču skeniranih PDF-ova. Uredi skenirani PDF |
| Nacrt koji je druga strana zaključala za uređivanje | Da | Ograničenje dopuštenja PDF čitači poštuju dobrovoljno: to nije brava na tekstu. Nacrt se ovdje otvara, a tekst odredbi može se uređivati. Mijenjajte samo dokument koji imate pravo mijenjati. |
| Ugovor na kojem su već oba potpisa | Ne ovdje | Potpisani ugovor ne mijenjajte. Izmjenu unesite u novu verziju ili u aneks ugovora, pa potpišite ponovno. Potpiši PDF |
Tko dolazi na ovu stranicu
Samostalna dizajnerica kojoj u pristigloj pošti stoji ugovor s klijentom
U članku 4. još je lanjska cijena radnog dana, a projekt počinje u ponedjeljak.
Vlasnik male tvrtke koji sklapa ugovor s dobavljačem
U dobavljačevu predlošku stoji poslovna adresa koja od preseljenja više ne postoji.
Koordinatorica nabave koja nacrt vraća već treći put
Otkazni se rok svaki put vraća s 90 dana, a nitko ne bilježi zašto.
Izvođač koji upravo treba potpisati kratak opis radova
U njemu i dalje piše 12 tjedana, a početak radova pomaknut je za mjesec dana.
Kako to učiniti
- 1
Otvorite nacrt i pronađite odredbu
Povucite PDF u uređivač iznad, a zatim pretraživanjem dođite do uvjeta o kojem je riječ: naknade, otkaznog roka ili naziva ugovorne strane.
- 2
Alatom „Odaberi“ kliknite formulaciju i ponovno upišite uvjet
Odaberite alat „Odaberi“, kliknite redak i preko starog iznosa ili datuma upišite novi. Ako je vaša formulacija dulja, tekst ispod nje pomiče se naniže.
- 3
Obilježite izmjenu alatima „Linija“ i „Dodaj tekst“
Želite li izmjenu pokazati, a ne provesti je potiho, ostavite izvorne riječi, alatom „Linija“ povucite preko njih liniju najmanje debljine, a zamjenu dodajte pokraj njih alatom „Dodaj tekst“.
- 4
Datirajte izmjenu, a zatim izvezite nacrt i vratite ga
Alatom „Dodaj tekst“ na kraju odredbe dodajte svoje inicijale i datum ili, ako nacrt ima popis izmjena, novi redak u njemu. Zatim izvezite PDF.
Što možete promijeniti
- Promijeniti cijenu radnog dana s 300 € na 350 € u točki 4.1. i ponovno u prilogu o naknadi
- Otkazni rok od 30 dana promijeniti u 60 dana svugdje gdje se pojavljuje, pa i u definicijama
- Produljiti rok isporuke s 12 na 16 tjedana i ispraviti datum završetka ispod njega
- Ispraviti naziv druge ugovorne strane u kojem piše „d.o.o.“, a naziv upisan u sudski registar završava na „j.d.o.o.“
- Zamijeniti poslovnu adresu adresom sjedišta u dijelu s ugovornim stranama na 1. stranici
- Dodati iznimku od 14 riječi u odredbu o ekskluzivnosti, a zatim provjeriti što je zbog nje prešlo na sljedeću stranicu
- Precrtati rok plaćanja od 60 dana, pokraj njega upisati 30 i na margini staviti inicijale
Zašto uobičajeni načini pokvare ovakvu datoteku
Pretvoriti ga u Word i uređivati ondje
Pretvorba ugovor prelama iznova. Numeracija se pomiče, tablice u prilozima gube širine stupaca, a poslijepodne vam ode na provjeru onoga što je pretvarač pomaknuo umjesto na ono što zaista treba promijeniti.
Zatražiti od druge strane verziju koja se može uređivati
Katkad uspije, uz dan ili dva čekanja. Nacrt je, međutim, često nastao iz predloška koji onaj tko kod njih sastavlja ugovore ne daje iz ruku, pa PDF i jest nacrt.
Prihvatiti njihovu formulaciju i o njoj pregovarati pri produljenju ugovora
Cijena koja vam ne odgovara stoji na svakom računu do kraja trajanja ugovora, a sljedeći se nacrt izrađuje na temelju ovoga. Odgađanjem za dvanaest mjeseci ništa od toga ne postaje lakše.
Umjesto toga izmjenu opisati u popratnoj e-poruci
Izmjena tada postoji u prepisci, a ne u dokumentu. Sljedeći nacrt vraća se bez nje, pa se sporite oko toga što je dogovoreno 12. u mjesecu.
Što ovo ne može
- Uređivanje je besplatno. Za preuzimanje izmijenjenog nacrta potrebni su besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP, a zatim od 11,99 GBP godišnje.
- Ništa se ne numerira iznova. Umetnete li novu točku, ona ispod nje i dalje nosi broj 4.3, pa numeraciju ispravite ručno i provjerite upućivanja na druge odredbe.
- Dug umetak potiskuje tekst ispod sebe niz stupac, a kad se stranica popuni, višak prelazi na novu stranicu, umetnutu odmah iza one s koje je došao. Prije slanja pročitajte stranice iza svoje izmjene.
- Ovdje vam ništa ne govori ima li vaša izmjena pravni učinak ni je li odredba u koju unosite iznimku upravo ona koja je važna.
Gdje to prestaje biti pitanje oblikovanja
Da granica bude jasna: ovo služi za izmjenu nacrta prije nego što se potpiše i izda. Ako je ugovor već potpisan, uređivanje PDF-a nije rješenje. Vratite se na zadnju čistu verziju i potpišite novu ili dogovorite kratak aneks ugovora koji vrijedi uz izvornik.
Što ljudi najčešće pitaju
Možete li mi reći je li moja izmjena pravno obvezujuća?
Ne, i budite oprezni sa svime što tvrdi da može. Mi mijenjamo ono što piše na stranici. Obvezuje li precrtana cijena drugu stranu, ovisi o tome što ona prihvati i o tome kako sam ugovor uređuje svoje izmjene, a to je pitanje za odvjetnika, a ne za uređivač. Ova stranica čini vašu izmjenu čitljivom i datiranom, da se poslije nitko ne može sporiti oko toga što je vraćeno.
Ugovor je već potpisan. Mogu li datum jednostavno ispraviti u PDF-u?
Ne. Kad obje strane potpišu, datoteka je zapis onoga što su potpisale, a potiho je mijenjati nije pitanje oblikovanja: pravi je put nova verzija ili kratak aneks uz izvornik. Ako je pogreška običan zatipak, a ne uvjet, upozorite na nju pisanim putem i neka druga strana potvrdi kako to mjesto treba čitati. Tako ispravak ostaje u prepisci koju obje strane poslije mogu predočiti, a potpisani PDF ostaje točno onakav kakav je potpisan.
Zašto staru formulaciju precrtati, a ne jednostavno zamijeniti?
Zato što se prešutna zamjena čita kao prepravljanje dokumenta, a obilježena kao pregovaranje. Onaj tko kod njih pregledava ugovor ionako uspoređuje vašu verziju s primjerkom koji su poslali, a nenajavljena izmjena stoji više povjerenja nego što vrijedi. Ostavite izvorne riječi, precrtajte ih tankom linijom, pokraj njih napišite zamjenu, a na kraj odredbe dodajte bilješku s datumom.
Dodana rečenica pomaknula je odredbe ispod sebe na sljedeću stranicu. Je li to problem?
Vrijedi dvije minute provjere. Kad se stranica popuni, višak prelazi na sljedeću stranicu ili na novu, umetnutu odmah iza one s koje je došao, a pritom se ništa ne numerira iznova. Prije izvoza pročitajte stranice iza svoje izmjene, potražite naslov koji je ostao odvojen od svog teksta i provjerite svako upućivanje u kojem se navodi broj stranice, jer će se pri pregledu to prvo primijetiti.
Druga strana želi izmjenu u Wordu. Mogu li od vas dobiti Wordovu datoteku?
Mi uređujemo PDF i vraćamo PDF, pa ako druga strana ustraje na Wordovu dokumentu s evidentiranim promjenama, morat ćete je zamoliti za njezinu izvornu datoteku. Stvar obično riješi ovo: vratite obilježeni PDF, a u popratnoj e-poruci navedite broj članka te staru i novu formulaciju u cijelosti. Onaj tko kod njih sastavlja ugovor zalijepi dva retka u glavni primjerak i izmjena je tada u obje datoteke.
Nacrt je obuhvaćen ugovorom o povjerljivosti (NDA). Napušta li moje računalo?
Datoteka ne. Čita je, mijenja i ponovno zapisuje vaš preglednik, pa se stranice ugovora nikad ne šalju nama i ništa se od nacrta nigdje ne sprema. Jedna iskrena iznimka: kad ste prijavljeni i kliknete „Izvezi PDF“, provjeravamo smije li vaš račun preuzimati. Taj zahtjev sadrži podatke o vašem računu, a ne vaš dokument. Uz to naša analitika bilježi da je izvoz počeo i završio, i to samo kao brojke, bez naziva datoteke i bez sadržaja stranica.
Otvorite nacrt, promijenite uvjet, obilježite i datirajte izmjenu, a zatim ga vratite još ovo poslijepodne umjesto da dva dana čekate Wordovu datoteku koja možda nikad neće stići. Uređivač je gore: samo povucite PDF u njega.
Otvorite PDF