Oblikovanje ostaje
Uredite PDF bez gubitka oblikovanja
Ova je datoteka već prošla kroz pretvarač, a oblikovanje se vratilo složeno iznova, nagađanjem: naslovi u pogrešnom fontu, tablica u komadima. Raspored nikad nigdje nije bio spremljen, pa ga pretvarač nije imao odakle vratiti. Ovdje tekst mijenjate ondje gdje već stoji i ništa se drugo ne pomiče.
- Ništa se ne pretvara i ništa se ne gradi iznova: ponovno se ispisuje upravo onaj redak koji kliknete.
- Svaki ponovno upisani redak zadržava ugrađeni font same stranice, veličinu i boju teksta, pročitane iz naredbi za crtanje u datoteci.
- Uređivanje je besplatno. Za preuzimanje su potrebni besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP.
Povucite i ispustite PDF ovdje
Privatno: obrađuje se u vašem pregledniku
Hoće li ovo raditi s vašom datotekom?
| Vaša datoteka | Radi li ovdje? | Što se događa |
|---|---|---|
| PDF u kojem tekst možete odabrati pokazivačem | Da | Uobičajen slučaj. Svaki se redak može kliknuti, a bočna ploča prikazuje font, veličinu i boju koje stranica za njega navodi. |
| Stranica čiji font nikad nije bio ugrađen | Da | Vaš je PDF čitač taj font već zamjenjivao drugim da bi vam prikazao stranicu. Ponovno upisani redak ispisuje se najsličnijim fontom iste vrste: serifnim, bezserifnim ili fontom stalne širine. |
| Gusto složena stranica u dva stupca | Da | Tekst se ponovno prelama samo u stupcu u kojem se redak nalazi, pa se susjedni stupac nikad ne pomiče. Nakon izmjene pročitajte taj stupac do dna. |
| Tekst unutar umetnute slike, primjerice u logotipu s natpisom ili u izvezenom grafikonu | Ne ovdje | Slika nema tekstni sloj, pa se nema što kliknuti niti postoji izvorni font s kojim bi se novi tekst uskladio. Umjesto toga zamijenite sliku. Zamijeni sliku u PDF-u |
Kako to učiniti
- 1
Povucite PDF u uređivač i pričekajte da se prva stranica iscrta
Uređivač pojedinačno postavljene znakove te stranice slaže natrag u retke, odlomke i stupce. Dok nešto ne kliknete, ništa se ne mijenja.
- 2
Dok je aktivan alat „Odaberi“, kliknite redak koji želite promijeniti
Redak se izdvaja i u njemu se pojavljuje pokazivač za unos, a bočna ploča prikazuje njegov font, veličinu i boju teksta, pročitane iz naredbi za crtanje same stranice.
- 3
Ponovno upišite tekst i gledajte kako se odlomak prelama iznova
Ponovno se ispisuje samo taj redak. Odlomak poravnat ulijevo ponovno se prelama unutar svog stupca. Obostrano poravnat ili centriran odlomak zadržava prijelome redaka, a uređeni se redak smanjuje koliko treba da stane.
- 4
Pročitajte stranicu do dna, a zatim kliknite „Izvezi PDF“
Završeci redaka iza vaše izmjene pomaknuli su se, pa prije izvoza provjerite ostatak stupca.
Što možete promijeniti
- Ispraviti 1.450 u 1.495 u tablici s cijenama, a da crte ćelija i osjenčani redak zaglavlja ostanu gdje su bili.
- Ispraviti jedan pogrešan datum u biltenu u dva stupca: taj se stupac ponovno prelama, a susjedni ne.
- Promijeniti ime u zaglavlju na 9. stranici izvješća od 42 stranice, a ostale stranice, njih 41, ostaviti kakve su bile.
- Smanjiti naslov s 14 na 12 točaka da više ne prelazi u drugi redak, a odlomak ispod njega neka se ponovno prelomi.
- Izbrisati rečenicu iz odlomka glavnog teksta, a četiri retka iza nje povlače se naviše u istom stupcu.
- Zamijeniti broj telefona u podnožju koje se ponavlja na 12 stranica, jednim klikom na gumb „Zamijeni sve“.
- Preformulirati natpis na osjenčanoj podlozi: prekrivanje iza njega preuzima boju podloge, a ne bijelu.
Kako to zapravo funkcionira
PDF ne sprema dokument. Sprema naredbe za crtanje: nacrtaj ovaj znak, ovim fontom, u ovoj veličini, na ovoj koordinati, pa sljedeći. U datoteci nema odlomka, nema ćelije tablice, nema stupca ni zapisa o tome da su dvije polovice adrese jedna cjelina. Pretvarač sve to odgonetava prema mjestima na kojima su znakovi završili, a odgonetava dizajn koji nikad nije vidio. Uređivanje na mjestu to odgonetanje preskače: redak koji kliknete niz je znakova koji već sama stranica navodi kao redak.
Za ponovno ispisivanje tog retka tri se stvari uzimaju sa same stranice. Boja teksta dolazi iz naredbi za crtanje, pa je to boja koju je zadao dizajner, a ne uzorak zaglađenih piksela. Prekrivanje koje skriva stari tekst boji se najčešćom bojom površine iza njega, pa zato natpis na osjenčanoj podlozi ne završi u bijelom okviru. Novi se tekst ispisuje fontom ugrađenim u samu stranicu kad god taj font sadrži sve znakove koje upišete.
Zašto uobičajeni načini pokvare ovakvu datoteku
Cijelu stranicu ispočetka upisati u novi dokument
Prored, tabulatore i razmak među slovima slažete po sjećanju. Druga stranica nikad sasvim ne odgovara prvoj, a crte, logotip i podnožje sada stoje na drugim mjestima nego u svim primjercima koji već kruže.
Pisati u tekstni okvir položen preko starog teksta
Zamjena se ispisuje fontom sustava, u veličini određenoj odoka i malo iznad ili ispod mjesta na kojem je stajao izvorni tekst. Na zaslonu izgleda kao zakrpa, a tako i u ispisu, obično za nijansu deblja od slova pokraj nje.
Ispisati, ispraviti rukom i skenirati
Cijeli dokument postaje fotografija. Fusnote od osam točaka zamute se, tekstnog sloja više nema, pa dokument nitko ne može pretraživati, a datoteka zbog jedne ispravljene riječi naraste nekoliko puta.
Usporedba s alternativama
| Metoda | Kako stoji u usporedbi |
|---|---|
| Zaobilazni put preko Worda: pretvorba u .docx, uređivanje i ponovno spremanje kao PDF | Pravi izbor kad dokument prepravljate iz temelja i raspored vam nije bitan. Za ispravak od tri riječi najgori je mogući: Word raspored gradi iznova, nagađanjem, pa popravljate i ono čega se vaša izmjena nije ni dotaknula. |
| Otvaranje PDF-a u Google Docsu | Dobro i brzo izvlači riječi. Većina dizajna izgubi se već pri otvaranju: slike se pomaknu ili nestanu, stupci se sliju u jedan, a natrag spremate datoteku Google Docsa koja izvorniku nalikuje tek približno. |
| Besplatni online pretvarač PDF-a u Word | Poslužit će kad treba izvući tekst iz datoteke u kojoj se ništa ne može odabrati. To je isti mehanizam nagađanja, samo s manje postavki, a da bi radio, dizajnirani dokument predajete tuđem poslužitelju. |
| Pregled na Macu ili alati za obilježavanje | Izvrsno za potpise, isticanja i okvire, a već je na računalu. Tekst koji je dio stranice ne može promijeniti: najviše što nudi jest bijeli pravokutnik s novim tekstom preko njega. |
| Povratak dizajneru po izvornu datoteku | I dalje pravi put kad je promjena strukturna: novi odjeljak, drukčija mreža, novi vizualni identitet. Stoji vas dan ili honorar, a izvorna je datoteka često otišla zajedno s vanjskim suradnikom koji ju je izradio. |
Što ovo ne može
- Ponovno prelamanje pomiče završetke redaka. Sve iza vaše izmjene prelama se iznova unutar svog stupca, a na gusto složenoj stranici to može zadnji redak potisnuti preko granice stranice.
- Ponovno upisani redak u pravilu se vraća kao stvarni tekst koji se može odabrati. Ako ugrađeni font ne može prikazati svaki znak koji upišete ili se novi ispis ne podudara dovoljno točno, taj se jedan redak upisuje kao mala slika samoga sebe u visokoj rezoluciji, i to samo on.
- Redak koji ne stane smanjuje se da stane, ali nikad ispod dvije trećine izvorne veličine. Ako ni to nije dovoljno, skratite tekst ili sami zadajte veličinu.
- Boje se čitaju i zapisuju kao RGB, pa datoteka pripremljena sa spot bojama ili u CMYK-u na putu do tiskare ne bi trebala ići ovim zaobilaznim putem.
- Uređivanje i provjera rezultata ne stoje ništa. Za preuzimanje uređenog PDF-a potrebni su besplatan račun i plaćeni plan: prvi tjedan za 0,99 GBP, a zatim od 11,99 GBP godišnje.
Što ljudi najčešće pitaju
Zašto je Word pokvario oblikovanje kad je sam PDF izgledao uredno?
Zato što je ono od čega Word polazi dvosmisleno. Redak odvojen tabulatorima i pravi redak tablice ostavljaju na stranici gotovo isti trag, viseća uvlaka i ugniježđeni popis izgledaju slično, a dva uska stupca mogu se pročitati kao jedan širok. Word mora odabrati, a gdje odabere pogrešno, pogreška se širi: tablica koja je postala niz odlomaka povlači za sobom ostatak stranice, a stilovi koje Word izmisli da bi se to nagađanje držalo na okupu ponovno se pojave četiri stranice dalje. Nagađanje nitko ne uspoređuje s izvornikom, jer izvornik je upravo ono što se zamjenjuje.
Hoće li se tekst iza moje izmjene prelamati na istim mjestima?
Uglavnom ne. Produljite li rečenicu za četiri riječi, te riječi moraju nekamo stati, pa se svaki redak do kraja tog odlomka prelama iznova. Odlomak počinje ondje gdje je i počinjao i ostaje u svom stupcu, ali mu se oblik desnog ruba mijenja. Na gusto složenoj stranici zadnji redak stupca može biti potisnut preko njegove granice.
Prošli su se put naslovi vratili u drugom fontu. Događa li se to i ovdje?
Uzrok je bio podskup fonta. Dizajner u dokument ugrađuje samo one znakove koje dokument koristi, a sam font nije instaliran na vašem računalu, pa ga sve što datoteku otvara izvan PDF čitača zamjenjuje nečim približno sličnim. Ovdje se ugrađeni font uzima iz same datoteke, pa ponovno upisani naslov zadržava izvorni font u izvornoj veličini. Samo znak kojeg u podskupu nikad nije bilo ispisuje se zamjenskim fontom, što se u pregledu i vidi.
Mogu li na kraju dobiti Wordovu datoteku koja se može uređivati?
Izrada .docx datoteke posao je suprotan ovome. Ono što preuzimate jest PDF: isti dokument s izmijenjenim tekstom. Ako vam treba .docx u kojem ćete nastaviti raditi, pravi je put alat za pretvorbu, uz svijest da će se raspored izgraditi iznova, a ne sačuvati. Ova je stranica za posao u kojem čuvate upravo raspored, a to dvoje ne ide istodobno.
Moji su odlomci obostrano poravnati. Hoće li se nakon uređivanja ponovno tako poravnati?
Ne. Ponovno se prelamaju samo odlomci poravnati ulijevo, jer novo obostrano poravnanje znači ponovno razvući razmake među riječima u svakom retku, a mala pogreška u tome vidi se više nego kad se odlomak ostavi na miru. Obostrano poravnat odlomak uređuje se redak po redak: redak koji ponovno upišete ispisuje se na svom mjestu, a ako je novi tekst dulji, slova se smanjuju tek toliko da stane.
Mijenjaju li se stranice koje uopće ne otvorim?
Ne. Stranice se čitaju jedna po jedna, kako prolazite kroz dokument, a stranica koju uopće ne otvorite sprema se natrag sa sadržajem koji je već imala. U tome je prava razlika kod dugog, dizajniranog izvješća: pri pretvorbi i povratku u PDF prijeti da se svih 60 stranica vrati izgrađeno iznova, uključujući i onih 59 koje nije bilo razloga dirati.
Otvorite datoteku koju je pretvarač unakazio i isprobajte onu jednu izmjenu koja vam zaista treba. Kliknite redak, ponovno ga upišite, a zatim se spustite niže i pogledajte što se pomaknulo. Drži li se stranica i dalje na okupu, vidjet ćete prije nego što išta platite.
Otvorite PDF