契約書のPDFを、署名する前に編集

いいえ、お答えできません。「判断できる」とうたうツールがあれば、むしろ注意してください。peadfが変えるのは、ページに書かれている内容だけです。取り消し線で直した単価に相手方が拘束されるかどうかは、相手方がそれを受け入れるかどうか、そして契約書が変更の手続きをどう定めているかによります。それは編集ツールではなく、弁護士などの専門家に確認すべき事柄です。このページでできるのは、変更内容を読み取りやすくし、日付を残すことです。何を返送したのか、後から言い争いにならないようにするためです。

いいえ。双方が署名した時点で、そのファイルは「署名された内容」の記録になります。それを黙って書き換えるのは、体裁を整える作業の範囲を超えています。正しい方法は、新しい版を作って署名し直すか、元の契約書に添える短い変更の覚書を交わすことです。誤りが契約条件ではなく単純な誤記である場合は、メールなどの書面で相手方に伝え、正しい読み方を確認してもらいましょう。そうすれば、訂正の経緯は双方が後から示せるやり取りの中に残り、締結済みのPDFは署名されたときのまま保たれます。

黙って差し替えれば無断の書き換えに見え、印を付けて直せば交渉に見えるからです。相手方の確認担当者は、どちらにしても、返ってきたものを自分たちが送ったものと突き合わせます。断りのない変更は、得られるものよりも大きな信頼を失います。元の文言は残したまま細い線で消し、横に修正後の文言を書き、条項の末尾に日付入りの注記を添えてください。

2分ほどかけて確認しておく価値はあります。ページがいっぱいになると、あふれた分は次のページか、そのページの直後に挿入される新しいページに送られます。その際、番号は一切振り直されません。書き出す前に、編集した箇所より後ろのページを読んで、本文から離れて取り残された見出しがないかを確かめ、ページ番号で参照している箇所も確認してください。相手方の確認担当者が真っ先に気づくのは、そこだからです。

peadfはPDFを編集し、PDFのままお返しします。相手方が変更履歴付きのWord文書をどうしても必要とする場合は、相手方から元のファイルをもらうしかありません。たいていは、次の方法で解決します。修正箇所を示したPDFを返送し、送付メールの本文に、条番号と変更前・変更後の文言を省略せずに引用します。相手方の作成担当者がその2行を原本に貼り付ければ、変更は両方のファイルに入ります。

ファイルが外に出ることはありません。読み込みも、修正も、書き出しも、お使いのブラウザが行います。契約書のページがpeadfに送信されることはなく、ドラフトの内容がどこかに保存されることもありません。ただし、正直にお伝えしておくべき例外があります。ログインした状態で「PDFを書き出す」を押すと、そのアカウントでダウンロードできるかどうかをpeadfが確認します。この通信で送られるのはアカウントの情報で、文書ではありません。あわせて、書き出しが始まったことと完了したことを、peadfのアクセス解析が記録します。記録されるのは回数だけで、ファイル名もページの内容も含まれません。