MacでPDFを編集する方法

方法1：プレビュー（上から書き加える）

プレビューはすべてのMacに標準で入っていて、PDFは初期設定ではプレビューで開きます。マークアップツールは、ページに何かを書き加えるためのものです。テキストボックス、署名、図形、ハイライト、手書きを追加できます。多くのPDFフォームは、入力欄をクリックして文字を入力するだけで記入できます。

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   マークアップツールバーを表示する

   プレビューでPDFを開き、「表示」>「マークアップツールバーを表示」を選びます。ウィンドウ上部にあるペン先のボタンをクリックしても表示できます。

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   テキスト、署名、図形を追加する

   「テキスト」をクリックするとテキストボックスが置かれるので、そこに文字を入力します。同じツールバーの署名ボタンではトラックパッドやカメラを使って署名でき、図形のメニューからは四角形、矢印、円を描けます。

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   フォームに入力する

   PDFに本物の入力欄（フォームフィールド）があれば、クリックして文字を入力します。チェックボックスは、クリックするだけでチェックが入ります。

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   別のファイルとして保存する

   「ファイル」>「PDFとして書き出す」を選べば、元のファイルには手を加えずに残せます。そのまま上書き保存することもできますが、元には戻せません。

プレビューは、フォーム、署名、メモ書きには向いています。できないのは、元からある文字の編集です。「テキスト」は新しいボックスを上に置く機能なので、誤字を直すには、古い文字を白い図形で覆い隠し、その上から、元とは合わないフォントで打ち直すしかありません。その手順と落とし穴は、MacでPDFを白塗りする方法のガイドで紹介しています。

方法2：変換して書き直す（GoogleドキュメントまたはWord）

PDFをGoogleドライブにアップロードし、右クリックしてGoogleドキュメントで開くと、自由に書き直せる文書になります。書き直したら、PDFとして再びダウンロードします。最近のバージョンのWord for Macでも、「ファイル」>「開く」から同じことができます。このとき、ファイルが変換されるという確認メッセージが表示されます。

難点は、この変換です。どちらもレイアウトを一から組み立て直すので、段組み、表、文字や行の間隔、フォント、画像がずれることが多く、デザインに凝ったPDFほど崩れは大きくなります。文字だけの案内文を最初から最後まで書き直すなら無理のない方法ですが、パンフレット、申込書、メニュー、履歴書では思うようにいかず、苦労します。また、Googleドキュメントを使うということは、ファイルをアップロードするということでもあります。

方法3：Safariで元の文字を直接編集する

ブラウザ上で動くエディターなら、インストールは不要で、どのMacでも同じように使えます。peadfのAcrobatなしで使えるPDFエディターは、ファイル内の本物のテキストを読み取るので、行をクリックしてそのまま書き換えられます。埋め込まれている元のフォント、サイズ、色は保たれ、文字を足したり削ったりすると段落も折り返されます。PDFはSafari、Chrome、Firefoxのいずれでも、ブラウザのタブ内で開かれ、アップロードされることはありません。

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   ブラウザでPDFを開く

   エディターにファイルをドロップするか、Finderから選びます。

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   行をクリックして書き換える

   「選択」で文字の行をクリックして編集します。Cmd+Fを使えば、すべてのページを対象に言葉を検索して置換できます。

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   新しい内容を追加する

   新しい文字には「テキストを追加」、チェックボックスには「チェック」、サインには「署名」、見せたくない部分には「墨消し」を使います。

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   書き出す

   編集は無料で、登録も不要です。編集したPDFのダウンロードには無料アカウントと有料プランが必要で、最初の1週間は£0.99です。

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