PDFしか手元にない履歴書・職務経歴書を編集

ほぼ同じ長さの文字に置き換えるなら、何も動きません。元の行が覆われ、新しい行が同じベースライン（文字の下端をそろえる基準線）に載るだけです。箇条書きを長くすると、その段落が折り返し直され、下にある項目が下へ送られますが、動くのはその段の中だけです。職務経歴の段が伸びても、スキルを並べたサイドバーは動きません。最後のページは確認してください。数文字増えただけで、2ページの職務経歴書が3ページ目にはみ出すことがあります。

打ち直した行は、ファイルに埋め込まれているフォントを元のサイズのまま使って描かれるので、通常は前後の行と見分けがつきません。違いが出るのは、次の2つの場合です。幅の決まった場所で行が長くなると、折り返さずに、収まるよう文字がわずかに小さくなります。また、埋め込まれているフォントが一部の文字だけを収めたサブセットで、入力した文字がそこに含まれていない場合、その行は画像として描かれます。

システムが見ているのは履歴書の見た目ではなく、その下にあるテキスト情報、つまりファイルに保存されている文字とその並び順です。その場で編集する方法なら、手を加えていない行は最初に書き出したときのまま残り、打ち直した行も通常は本物のテキストになります。氏名、日付、役職は、システムが探す場所にそのまま残ります。応募フォームがそのファイルを「履歴書」と呼んでいても、「レジュメ」と呼んでいても同じです。

スキャンにはテキストが入っていないため、OCR（文字認識）が文字を推測することになります。しかも、電話番号の数字、郵便番号、在籍期間といった、履歴書でいちばん大事な部分ほど読み間違いが起きやすくなります。OCRを実行したら、何かを変える前に、認識されたページを印刷物と見比べてください。直したい1行だけでなく、ページ全体を校正することになるからです。古いメールの添付でも構いません。履歴書がファイルとしてどこかに残っているなら、そちらから始めてください。

いいえ、できません。ここでできるのは行単位の編集で、レイアウトの組み替えではありません。各項目はPDFに保存されている順番のまま、段の幅もそのままで、書類全体を流し込み直してページ数を減らす機能はありません。文書全体の文字を小さくするのは別の作業で、専用のページがあります。構成そのものが応募先に合っていないなら、それは作り直しであり、作り直しはワープロソフトでする作業です。

一部は残ります。PDFを保存すると、PDFを作成したソフトの名前と更新日時が書き換わります。これはPDFを保存するツールならどれでも同じで、プロパティの表示は元のファイルと一致しなくなります。一方、元の書き出しで入った「タイトル」と「作成者」には手を加えません。作成代行サービスに作ってもらった履歴書なら、そこにサービス名やテンプレート名が残っていることがあります。書類選考でプロパティまで開く人はまずいませんが、見られない前提にはしないでください。送る前に、お使いのPDFビューアーで確認しておきましょう。