賃貸借契約書のPDFを、新しい借主に合わせて編集

同じ物件、同じ条項で、氏名・日付・賃料だけを改める単純な再発行であれば、自分の契約書を使い回すのはよくあることです。気をつけたいのは、契約書の古さです。賃貸借に関するルールは変わることがあり、2〜3年前に作った契約書には、その後に改められた条項や記載事項がそのまま残っているかもしれません。peadfが変えるのは文言だけです。法令の内容については判断できませんので、まずは契約書全体を読み通してください。

はい。しかも、ここがいちばん見落とされやすいところです。頭書には「95,000円」、賃料を定める条項には「金九万五千円」というように、同じ金額を2通りに書いている契約書があります。この場合、「95,000」で検索しても漢数字のほうは見つかりません。数字は「すべて置換」で変更し、そのあと該当の条項を読んで、漢数字は手で打ち直してください。契約期間や支払日も、同じように2か所に書かれていないか確認しましょう。

通常のテキスト編集だけでは消えません。行を打ち直すと、元の文字の上に背景と同じ色の覆いがかかり、その上に新しい文字が載ります。つまり、古い氏名はPDFの中に残っていて、コピーして取り出せます。通常の再発行であれば、それで問題ありません。古い氏名をファイルから取り出せないようにする必要があるときは、その部分を「墨消し」で囲んでください。元の文字が削除され、ページが画像として作り直されるため、そのページの文字は選択できなくなります。

できません。これはpeadfに限らず、どの編集ツールでも同じです。双方が署名した時点で、その書類は合意した内容の記録になります。後から日付や賃料を打ち直しても、それは訂正にはなりません。契約期間の途中で条件を変えるのは「契約の変更」です。一般的には、物件と、締結日で特定した元の契約書を明記し、何がいつから変わるのかを記した別の書面を用意して、元の契約書に署名した全員が署名します。このページは、新しい契約期間の始まりに発行する契約書のためにお使いください。

いいえ。エディターはブラウザ上で動作し、ファイルがお使いの端末の外に出ることはありません。賃貸借契約書では、ほかの書類以上にこの点が重要です。去年の契約書には、前の借主の氏名、入居前の住所、多くの場合は連帯保証人の情報、ときには賃料の引き落とし口座まで載っているからです。これらがサーバーに送られることは一切ありません。アカウントが必要になるのは、仕上がったファイルをダウンロードするときです。

必ず確認してください。ひな形から作った契約書には、版数や書式番号、去年の日付が全ページのフッターに入っていることがあります。フッターは誰も読まないので、再発行のときにいちばん見落とされやすい箇所です。フッターの文字をクリックすれば、ほかの行と同じように打ち直せます。全ページで同じ内容なら、検索欄に古い版数、置換欄に新しい版数を入れて「すべて置換」を使いましょう。まだ開いていないページも検索の対象になります。手作業が必要なのは、ページ番号やページごとの整理番号のように、ページによって内容が違うフッターだけです。