レイアウトを崩さずにPDFを編集

Wordが手がかりにしている情報が、あいまいだからです。タブで区切った行と本物の表の行は、ページ上にほとんど同じ跡を残します。ぶら下げインデントと入れ子の箇条書きは見た目がそっくりで、幅の狭い2つの段が、1つの広い段に見えることもあります。Wordはどれかに決めるしかなく、判断を誤ると、その間違いが連鎖します。表が段落に変わればページの残りも巻き添えになり、推測のつじつまを合わせるために作られたスタイルが、4ページ先でまた現れます。その推測を元の文書と照らし合わせるものは何もありません。置き換えられているのが、まさにその元の文書だからです。

たいていは変わります。文が数文字長くなれば、その分をどこかに送らなければならないので、段落の終わりまで、すべての行が改行し直されます。段落の始まる位置は変わらず、元の段からはみ出すこともありませんが、右端の形は変わります。余白の少ないページでは、段の最後の行が次のページに送られることがあります。

それはフォントのサブセット化によるものです。デザイナーは、文書で実際に使っている文字だけをフォントから取り出して埋め込みます。そのフォントはお使いのパソコンには入っていないので、PDFビューアー以外のアプリでファイルを開くと、おおよそ似た別のフォントに置き換えられます。ここでは、ファイル自体に埋め込まれたフォントデータを使うので、打ち直した見出しも元の書体、元のサイズのままです。サブセットに含まれていない文字は、その文字だけが代替フォントになり、プレビューで見てわかります。

できません。.docxにするのは、ここでの作業とは正反対のことだからです。ダウンロードできるのはPDF、つまり文言だけを変えた同じ文書です。続きの作業のために.docxが必要なら、変換ツールを使うのが正しい方法です。その場合、レイアウトは保たれるのではなく組み直されるものだと割り切ってください。このページは、レイアウトこそ守りたいという場面のためのものです。この2つを同時にかなえることはできません。

いいえ。折り返し直すのは、右端がそろっていない左揃えの段落だけです。両端揃えをやり直すには、すべての行で単語の間隔を広げ直す必要があり、それが少しでも狂うと、手を加えない場合よりかえって目立つからです。両端揃えの段落は1行ずつ編集します。打ち直した行はその場で描き直され、文字が増えた場合は、ちょうど収まるところまで文字が縮小されます。

いいえ。ページは、文書を読み進めるのに合わせて1ページずつ読み込まれます。一度も開かなかったページは、元の内容のまま書き戻されます。デザインされた長い報告書では、ここが決定的な違いになります。変換して戻す方法では、触る理由のなかった59ページを含めて、60ページすべてが組み直されて戻ってくるおそれがあるからです。