履歴書・職務経歴書のPDFを、企業に送る前に匿名化

墨消ししたページでは、元のテキストはファイルから消えています。すべて選択しても選ばれるのは画像だけで、コピーできる文字は残っていません。覆って打ち直したページでは、打ち直した文字に加えて、元の文字も出てきます。覆う処理は、文字を取り除かずに上から塗っているだけだからです。送る前に、書き出したファイルで自分でも試してください。すべて選択してコピーし、新規メールに貼り付けて、出てきたものを読みます。

システムが読み取るページはすべて、覆って打ち直してください。墨消しをするとそのページは画像として作り直され、画像を渡されたシステムは何も読み取れません。スキルも、在籍期間も、役職も返ってこず、候補者はクライアントのシステムに空のデータとして登録されてしまいます。「選択」で1行ずつクリックして打ち直し、氏名があった場所は「候補者A」にします。ただし、元の文字はその下でファイルの中に残ります。

生きている可能性は十分にあります。匿名レジュメから情報が漏れるのは、まさにここです。リンクはページに付けられた別のデータなので、表示されているアドレスを覆ったり打ち直したりしても、リンク先は変わりません。クライアントがカーソルを合わせれば、ステータスバーに本物のメールアドレスが表示されます。墨消ししたページでは、内容と一緒に注釈も削除され、リンクも消えます。それ以外のページについては、完成したファイルですべてのリンクにカーソルを合わせて確認してください。

いいえ、消えません。peadfは「タイトル」や「作成者」を書き換えないので、元のファイルを作ったソフトがそこに候補者の氏名を入れていれば、そのまま残ります。文書のプロパティを習慣で開く人は少なくありませんし、取り込み時にプロパティを読むシステムもあります。完成したPDFのプロパティをお使いのPDFビューアーで確認し、保管や送信に使うファイルでは、これらの項目を空にしておいてください。

いいえ。「検索と置換」は、入力した文字とそのまま一致するものしか見つけません。ヘッダーの「齋藤」には一致しても、別の箇所で使われている「斎藤」、途中で改行されて2行に分かれた氏名、ふりがなの「さいとう」には一致しません。墨消しの四角も、自分で描く必要があります。まずヘッダー、フッター、職務内容、末尾の登壇・執筆実績に目を通して、数えてください。名字だけでも、8〜9か所に入っていることがよくあります。

個人を特定できる情報は消し、評価に必要な情報は残します。各勤務先の業種とおおよその規模、年月、各ポジションの職位、スキル、資格は、すべて残してください。これより削ってしまうと書類選考ができず、レジュメはそのまま差し戻されます。社名は削除するのではなく、説明に置き換えます。クライアントが、どんな環境で働いてきた人なのかを判断できるようにするためです。ニッチな職種名や、名前の付いた社内プロジェクトは、もう一度見直す価値があります。