ANONYMISERTE CV-ER
Anonymiser en CV i PDF før den går til kunden
Du har en CV som skal være hos kunden før lunsj, og den forteller fortsatt hvem kandidaten er, hvem som er arbeidsgiver nå, og hva mobilnummeret er. Den forrige du sendte, hadde en svart rute som kunden kunne kopiere teksten rett gjennom. Slik gjør du det ordentlig.
- To metoder med ulike følger: ekte sladding, som fjerner teksten fra filen for godt, eller å dekke til i sidens farge og skrive «Kandidat A» oppå.
- CV-en forlater aldri nettleseren, så en annens personopplysninger blir ikke liggende på en fremmed server mens du rydder i den.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| En CV som kandidaten har eksportert fra Word eller LinkedIn | Ja | Hver linje er ekte tekst, så med ett klikk på «Erstatt alle» bytter du ut etternavnet i toppteksten, i bunnteksten og blant referansene på én gang. |
| En CV som kandidaten har sendt deg skannet | Etter ett steg | Du kan sladde likevel, for en sladdet side bygges uansett opp på nytt som et bilde. Ingenting kan skrives om før OCR (tekstgjenkjenning) har lest siden. Rediger skannet PDF |
| Én PDF med CV-ene til tre kandidater | Etter ett steg | Sladdingen gjøres side for side, men kunden skal ikke ha de to andre i det hele tatt. Del opp filen først, og anonymiser deretter hver CV for seg. Del opp PDF |
| En CV med et portrettbilde oppe i hjørnet | Ja | Dra en rute med «Sladd» over selve bildet. Siden bygges opp på nytt som et bilde med ruten din på, så hvis du bare sladder kontaktopplysningene, står portrettbildet akkurat der det sto. |
| En CV med byråets egen forside først | Ikke her | Der er det ingenting å anonymisere. Hvis siden ikke skal til kunden, sletter du den i stedet for å sladde halvparten av den. Slett sider |
Hvem havner på denne siden?
En researcher i et rekrutteringsbyrå med seks CV-er som skal ut før klokken fem
To av dem nevner kundens nærmeste konkurrent i andre avsnitt.
En rekrutteringsrådgiver som allerede har brent seg én gang
Kunden kopierte et navn ut av en svart rute mens de snakket sammen på telefonen.
En intern rekrutterer som gjør en anonym utsiling av søkere
De som vurderer søkerne, skal ikke se navn, skoler eller bilder før det er avgjort hvem som går videre.
En kundeansvarlig som skriver ned rutinen
Før neste revisjon må noen bestemme hva som skal bort, og hva som skal stå.
Slik gjør du det
- 1
Tell hvor mange steder kandidaten er nevnt, før du rører noe
Etternavnet står i toppteksten på hver side, mobilnummeret står i bunnteksten, og til slutt er to referanser nevnt med arbeidsgiverne sine.
- 2
Dra en rute med «Sladd» over alt som ikke skal kunne gjenopprettes
Verktøyet «Sladd» tegner en svart rute og merker at det som ligger under, skal fjernes. Ved eksport bygges den siden opp på nytt uten det opprinnelige innholdet.
- 3
Eller klikk på linjen med «Marker», og skriv den om til «Kandidat A»
Når du klikker på en linje, kan du skrive over den i dokumentets egen skrifttype. Med Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac, og deretter «Erstatt alle» byttes etternavnet ut på alle sidene på én gang.
- 4
Klikk på «Eksporter PDF», og test deretter filen slik kunden kommer til å gjøre
Åpne den eksporterte filen, trykk på Ctrl+A og Ctrl+C, og lim inn i en tom e-post. Hvis et navn du trodde var sladdet, kommer med, har du dekket det til i stedet for å fjerne det.
Dette kan du endre
- Bytt ut etternavnet i toppteksten på alle de fire sidene med ett klikk på «Erstatt alle».
- Sladd mobilnummeret og den private e-postadressen blant kontaktopplysningene øverst.
- La «DNB» bli til «en norsk storbank» i de tre stillingsbeskrivelsene som nevner banken.
- Stryk de to referansene med stillingstittel og arbeidsgiver fra blokken til slutt, seks linjer i alt.
- Fjern LinkedIn-adressen og lenken til kandidatens egen portefølje fra bunnteksten.
- Dra en rute med «Sladd» over portrettbildet øverst til høyre på side én.
- Skriv om en stillingstittel som røper én arbeidsgivers interne stillingsnivåer, for eksempel «AVP, Retail Risk».
Slik fungerer det egentlig
Å sladde og å dekke til ser helt likt ut på skjermen, men det er ikke det samme. Dra en rute med «Sladd» og eksporter, så bygges den siden opp på nytt: teksten, sidens egne bilder og lenkene slettes fra filen i stedet for å skjules, og siden kommer tilbake som et bilde av seg selv med den svarte ruten din malt oppå. Ingenting på den kan lenger markeres, kopieres eller leses inn som tekst. Å dekke til fungerer omvendt. Redigeringsverktøyet legger et fyll i sidens farge over stedet og setter det du skriver, i dokumentets egen skrifttype. Siden er altså fortsatt ekte tekst, og teksten du dekket til, ligger fortsatt i filen under.
Velg derfor ut fra hvem som leser CV-en. Hvis et menneske hos kunden leser den, og kandidaten ikke skal kunne spores, sladder du. Hvis filen skal inn i et system som skal hente ut ferdigheter, datoer og titler, dekker du til og skriver om i stedet: navnet blir «Kandidat A», arbeidsgiveren blir «en norsk storbank», og systemet får fortsatt et dokument det kan lese. Du kan ikke få begge deler på samme side. Men du kan blande side for side: sladd kontaktopplysningene på side én, og skriv om navnene på arbeidsgiverne på side to og tre.
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Tegne et svart rektangel i en gratis PDF-leser
Rektangelet ligger løst oppå siden som et eget objekt, og teksten står der fortsatt under det. Ctrl+A i kundens PDF-leser gir navnet, nummeret og den nåværende arbeidsgiveren i sin helhet.
Skrive den ut, stryke over med svart tusj og skanne den inn igjen
Navnet er virkelig borte, og det er alt annet også. Kunden får et grått, skannet dokument som systemet deres ikke kan søke i, og på skrivebordet ditt ligger en usladdet papirkopi.
Eksportere til Word, slette navnet og lagre som PDF igjen
Konverteringen gir CV-en nye sideskift. Kunden leser da et anonymisert dokument som ikke lenger stemmer med layouten kandidaten selv laget, og hvis de to noen gang legges ved siden av hverandre, ser forskjellen ut som om du har skrevet den om.
Be kandidaten sende en anonymisert versjon
Kandidaten fjerner navnet sitt øverst og lar arbeidsgiveren stå med navn i tre stillingsbeskrivelser og blant referansene. Det er ikke kandidaten som går glipp av honoraret.
Dette går ikke
- Tittel og forfatter røres ikke. Et felt der kandidatens navn står, følger med gjennom eksporten, så sjekk dokumentegenskapene i den ferdige PDF-en før du sender den. Opplysningene om hvilket program som laget filen, og når den sist ble endret, skrives om, slik alle verktøy som lagrer en PDF, gjør.
- En side med ekte sladding er ikke lenger tekst som kan markeres: alt på den blir et bilde, så en kunde som leser inn CV-en maskinelt, får ingenting ut av den siden. Bildet viser siden slik den var, med den svarte ruten din tegnet på. Sladdingen stopper altså kopiering og søk, men ikke den som er fast bestemt på å plukke filen fra hverandre.
- Å dekke til og skrive oppå er ikke sladding. Siden forblir ekte tekst, og den opprinnelige teksten ligger igjen under: riktig for et system som skal lese inn CV-en, feil for en identitet som ikke skal kunne gjenopprettes.
- En lenke fører fortsatt til samme sted når du har dekket til teksten. Den synlige e-postadressen kan lyde «Kandidat A» mens lenken fortsatt peker til den ekte adressen, så hold musepekeren over hver lenke på en side der du har dekket til noe.
- Ingenting her finner ut for deg hvilke detaljer som kan identifisere noen. En sjelden stillingstittel, et navngitt prosjekt eller en uvanlig skole kan peke på ett bestemt menneske lenge etter at navnet er borte.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned den anonymiserte CV-en krever en gratis konto og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
Når det ikke lenger handler om formatering
Å anonymisere handler om hvem som kan kontakte kandidaten din bak ryggen på deg. Å fjerne datoer, et opphold i karrieren eller noe kandidaten har valgt å opplyse om, for å gjøre noen lettere å selge inn, er en annen avgjørelse, og den er kandidatens.
Dette lurer folk på
Hva kommer egentlig med hvis kunden markerer alt og kopierer?
På en side med ekte sladding er den opprinnelige teksten borte fra filen: den som markerer alt, får bare bildet, og det er ingenting igjen å kopiere. På en side der du har dekket til og skrevet om, får kunden både erstatningen din og den opprinnelige teksten, for det som dekker til, males over teksten uten å fjerne den. Gjør testen på din egen eksport før du sender den: marker alt, kopier, lim inn i en tom e-post, og les hva som kommer frem.
Kunden kjører alt gjennom rekrutteringssystemet sitt (ATS). Hvilken metode bruker jeg?
Dekk til og skriv om, på hver side systemet skal lese. Ekte sladding bygger opp siden på nytt som et bilde, og et system som får et bilde, gir ingenting tilbake: ingen ferdigheter, ingen datoer, ingen titler, og kandidaten din havner i kundens system som en tom oppføring. Klikk på hver linje med «Marker» og skriv over den, med «Kandidat A» der navnet sto. Den opprinnelige teksten blir riktignok liggende i filen under.
Den synlige e-postadressen er dekket til. Virker lenken under fortsatt?
Godt mulig, og det er her anonymiserte CV-er lekker. En lenke er et eget objekt som er festet til siden, så det lenken fører til, endres ikke av at du dekker til eller skriver om den synlige adressen: kunden holder musepekeren over den og leser den ekte e-postadressen i statuslinjen. På en side med ekte sladding slettes sidens løse objekter sammen med innholdet, også lenkene. Ellers holder du musepekeren over hver lenke i den ferdige filen.
Fjernes dokumentegenskapene når jeg laster ned?
Nei. Ingenting her skriver tittel eller forfatter, så et felt med kandidatens navn, lagt inn av programmet som laget originalen, følger med uendret. Mange åpner dokumentegenskapene av gammel vane, og noen plattformer leser dem ved import. Sjekk egenskapene i den ferdige PDF-en i din egen PDF-leser, og tøm de feltene der du lagrer filen eller sender den fra.
Kan jeg få redigeringsverktøyet til å finne alle stedene der kandidaten er nevnt?
Nei. «Søk og erstatt» søker bokstavelig. Navnet slik det står i toppteksten, gir altså treff, men det gjør ikke «L. Berg» blant referansene, et dobbelt etternavn som er delt over to linjer, eller en avslutning med bare initialer. Rutene du sladder med, tegner du selv. Les først gjennom toppteksten, bunnteksten, stillingsbeskrivelsene og referansene, og tell: bare etternavnet står som regel åtte eller ni steder.
Hva kan jeg la stå i en anonymisert CV?
Fjern identiteten, behold det som kan vurderes. Bransjen og den omtrentlige størrelsen til hver arbeidsgiver, alle datoer, nivået på hver stilling, ferdighetene og kvalifikasjonene blir stående. En CV som er kuttet hardere enn det, kan ikke vurderes videre og kommer rett tilbake til deg. Bytt ut en navngitt arbeidsgiver med en beskrivelse i stedet for å slette den, så kunden fortsatt kan vurdere miljøet. En sjelden stillingstittel og et navngitt internt prosjekt er verdt en ekstra kikk.
Åpne CV-en, tell hvor navnet faktisk står, og bestem deretter side for side: bruk «Sladd» på det som ikke skal kunne gjenopprettes, og skriv om det kundens system fortsatt skal kunne lese. Det koster ingenting å redigere, så prøv begge deler på en kopi før du bestemmer deg.
Åpne PDF-en din