FILEN FORLATER ALDRI FANEN
Rediger en PDF uten å laste den opp noe sted
Retningslinjene er klare: dette dokumentet skal ikke inn på et nettsted. Dermed er hvert søketreff som tilbyr seg å ta imot filen din, ubrukelig, for å ta imot den er nettopp det de gjør. Dette redigeringsverktøyet åpner PDF-en slik et installert program gjør, i fanen, på maskinen din, og du kan selv se at filen aldri forlater den.
- Nettleseren leser PDF-en fra din egen disk og holder den i denne fanen. Det finnes ingen opplasting å velge bort, for ingenting lastes opp.
- Åpne nettverksfanen i nettleserens utviklerverktøy før du slipper filen i redigeringsverktøyet: hver forespørsel der er siden som laster inn seg selv, og ikke én av dem inneholder dokumentet ditt.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| En klientfil du ikke har lov til å sende på e-post eller laste opp | Ja | Når du åpner den her, leses filen lokalt, akkurat som når du dobbeltklikker på den. Den forsvinner når fanen lukkes. |
| En låst maskin der du ikke kan installere noe | Ja | Ingenting å installere og ikke noe administratorpassord å jakte på. Er det installeringen som egentlig stopper deg, og ikke at filen sendes av gårde, har den jobben sin egen side. Rediger PDF uten Acrobat |
| En passordbeskyttet eksport fra et saksbehandlingssystem | Etter ett steg | Redigeringsverktøyet kan ikke åpne en kryptert fil, og sier fra i stedet for å gjette. Fjern passordet først. Lås opp PDF |
| En skannet bunke på flere hundre sider | Etter ett steg | Alt holdes i minnet på maskinen din, så en enorm skannet fil kan bruke opp minnet fanen har. Trekk ut den delen du trenger. Del opp PDF |
| En PDF med en kryptografisk digital signatur | Ikke her | Enhver endring bryter den signaturen, og det kommer ingen redigeringsverktøy utenom. Bare den som signerte, kan utstede dokumentet på nytt. En tegnet signatur på en ny kopi er en annen jobb. Signer PDF |
Hvem havner på denne siden?
En HR-rådgiver som setter sammen dokumentene i en personalsak
To navn må ut før de som skal behandle saken, får se dem, og dokumentene kan ikke inn på et nettsted.
En saksbehandler i barnevernet som gjør klar en saksmappe
Adressen til et fosterhjem står på side 6, og møtet begynner klokken to.
En advokatfullmektig med en pågående klientsak
Klientmateriale blir i firmaets nettverk, og hvert eneste redigeringsverktøy noen kan komme på, er en nettjeneste.
En regnskapsmedarbeider ved en låst arbeidsstasjon
Ingen installering, ingen privat e-post og et leverandørskjema med fire tall som er feil.
En student ved en av bibliotekets maskiner
Ingen administratorrettigheter, en time igjen av bestillingen og et skjema som skal leveres før tiden er ute.
Slik gjør du det
- 1
Start opptaket i nettverksfanen, og slipp deretter filen i redigeringsverktøyet
Trykk på F12, eller Cmd+Option+I på en Mac, åpne nettverksfanen og tøm den. Slipp så PDF-en i redigeringsverktøyet. Det som dukker opp, er skript- og worker-filene våre som lastes inn fra peadf.com, Google Analytics som lastes inn fra googletagmanager.com, og en anonym brukshendelse med en filstørrelse avrundet til en tidels megabyte. Ingen forespørsel går ut med dokumentet ditt i.
- 2
Arbeid i «Marker», og bruk «Sladd» når et navn må bort for godt
Du begynner i «Marker»: klikk på en linje og skriv den om. Med «Legg til tekst» setter du en linje på en tom flate, «Hake» krysser av i en trykt boks, «Rektangel» dekker til en blokk, og «Sladd» fjerner det som ligger under, i stedet for å skjule det.
- 3
Koble fra nettet, og fortsett å redigere
Når filen er åpen og sidene er tegnet opp, slår du av wifi. Du kan fortsatt skrive, linjene tegnes på nytt, og søket fungerer, for alt dette kjører på maskinen din. Det eneste som ikke fungerer, er en første kjøring av OCR (tekstgjenkjenning) på en skannet side, som må hente OCR-motoren før den kan lese noe.
Dette kan du endre
- Sladd et etternavn de 14 stedene det står i et saksnotat
- Slett telefonnummeret til et vitne fra bunnteksten på alle de 22 sidene
- Endre referansen i toppteksten fra CS-2291 til CS-2319 på hver side
- Rett innmeldingsdatoen på side 1 i dokumentene til en personalsak fra 3. mars til 13. mars
- Skriv på de 6 tomme linjene i et samtykkeskjema som aldri fikk ekte utfyllbare felt
- Dekk til et innlimt skjermbilde av en intern e-post med en hvit rute
- Kryss av i de 9 erklæringsboksene i en innberetning uten å gi den videre til en kollega som har lisens
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Kjøre det gjennom et konverteringsverktøy eller redigeringsverktøy på nett
Dokumentet går til et selskap dere ikke har vurdert, og blir liggende hos dem etter regler for oppbevaring som dere ikke kan kontrollere. Den overføringen er nettopp det retningslinjene skal hindre.
Sende det til deg selv på e-post og rette det hjemme
Nå finnes det kopier i to postkasser, en nedlastingsmappe og en privat enhet, og ingen av dem er underlagt kontrollen som gjaldt for originalen.
Skrive det ut, rette for hånd og skanne det inn igjen på kontorets maskin
Multifunksjonsskriveren lagrer et helt bilde på sin egen harddisk og sender det deretter tilbake som vedlegg i en e-post. Teksten som kunne markeres, er også borte.
Bestille et installert PDF-program fra IT-avdelingen
Riktig vei, og den er fremme om seks uker, med en lisens på kjøpet. Den hjelper ikke dokumentene som skal ut i ettermiddag.
Dette går ikke
- Dette er fortsatt et nettsted, så nettleseren henter koden vår fra serverne våre. I et nettverk som blokkerer ukjente skript eller WebAssembly, kan det hende at redigeringsverktøyet aldri starter.
- Å laste ned den rettede filen krever en gratis konto, en kode som sendes på e-post, og et betalingskort, og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året. Avklar det før du begynner.
- Vi kan bare svare for det som skjer i denne fanen. En nettleser som synkroniserer nedlastingsmappen din, eller et program som overvåker den, er en sak mellom deg og IT-avdelingen.
- Sladding gjør siden den skjer på, til et bilde: hele siden bygges opp på nytt som bilde, så teksten på den kan ikke lenger markeres eller søkes i.
- Når du kjører OCR på en skannet side, lastes OCR-motoren og språkdataene inn én gang, fra et offentlig CDN for kode. Siden din sendes aldri noe sted, og lesingen skjer her, men den nedlastingen vises i en nettverkslogg og kan ikke skje når du er frakoblet.
Dette lurer folk på
Hvordan beviser jeg for IT-avdelingen at filen ikke lastes opp?
Med to kontroller, og ingen av dem krever at noen tar oss på ordet. Åpne utviklerverktøyene, gå til nettverksfanen, tøm den, og slipp deretter PDF-en i redigeringsverktøyet. Nettleseren gir ganske enkelt innholdet i filen til fanen, og det du ser, er koden vår som lastes inn, og en anonym brukshendelse. Ingenting inneholder dokumentet. Slå deretter av wifi og fortsett å skrive. Teksten tegnes fortsatt på nytt, og søket fungerer fortsatt. Gjør begge deler mens kollegaen din fra IT-avdelingen ser på.
Hva forlater maskinen min når jeg redigerer en PDF her?
Fire ting, og dokumentet ditt er ikke blant dem. Siden og koden hentes fra serverne våre, som på et hvilket som helst nettsted. Google Analytics lastes inn og får anonyme opplysninger: at en fil ble åpnet, størrelsen avrundet til en tidels megabyte, at en endring ble gjort, og at en eksport startet. Ikke noe filnavn, ingen tekst fra sidene, ikke noe innhold. Hvis du kjører OCR på en skannet side, lastes OCR-motoren og språkdataene inn én gang fra et offentlig CDN for kode, og lesingen skjer på maskinen din. Og når du klikker på «Eksporter PDF», spør vi serveren vår om kontoen din kan laste ned. Det spørsmålet inneholder kontoen din, ikke filen.
Hva skriver jeg i en leverandørvurdering, eller når vi vurderer om det trengs en personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Enkle setninger som den som vurderer, kjenner igjen. Hvor behandles dokumentet: på sluttbrukerens enhet, i nettleseren, av kode som vi leverer. Overføres det til leverandøren: nei. Lagres det: nei. Hvilke personopplysninger har leverandøren: e-postadressen til kontoen, og betalingsopplysninger hos betalingsleverandøren vår. Begge kommer fra kontoen, ikke fra dokumentet. Hvem andre er inne i bildet: Google Analytics, som får anonym bruksstatistikk fra siden sammen med identifikatorene som Google Analytics selv setter med taggen sin, og aldri dokumentet. Vi kan ikke gi juridiske råd, så legg ved personvernerklæringen og vilkårene våre, og la den som vurderer hos dere, avgjøre.
Trenger vi en databehandleravtale som dekker dokumentene?
Ikke med oss. En slik avtale gir noen i oppdrag å behandle personopplysninger på vegne av dere, og vi mottar aldri dokumentet, så det finnes ikke noe oppdrag å gi oss. Kontoforholdet er en annen sak, og det er reelt: en e-postadresse, et abonnement og en betaling, som alle dekkes av personvernerklæringen og vilkårene våre. Om dere vil ha mer dokumentasjon enn det, er opp til personvernombudet deres.
Kan jeg bruke dette helt uten internettforbindelse?
Nei. Siden og koden må hentes før noe kan kjøre, så hvis du starter på en maskin uten forbindelse, kommer du ingen vei. Det fungerer i den andre rekkefølgen: last inn siden, åpne filen din, koble deretter fra og rediger så lenge fanen er åpen. Alt går, bortsett fra en første kjøring av OCR, som må hente motoren sin. For å eksportere må forbindelsen være tilbake, fordi kontrollen av kontoen går til serveren vår. Trenger du en maskin som er helt avskåret fra nettet, er installert programvare det ærlige svaret.
Kan dere bekrefte skriftlig at dere har slettet filen min?
Nei, for det finnes ingenting hos oss å slette, og vi utsteder ingen bekreftelse som antyder at det gjorde det. Dokumentet ditt ble lest av nettleseren din, holdt i minnet til én fane og forsvant da du lukket den. Vi har aldri hatt en kopi, så vi har ingenting å destruere, og bekreftelsen ville beskrevet noe som aldri har skjedd. Det den som vurderer, trenger, er linjen ovenfor: ingen overføring, altså ingen lagring.
Åpne filen her, og test påstanden før du stoler på den: utviklerverktøyene på den ene siden, dokumentet ditt på den andre. Går ingenting ut mens du arbeider, har du svaret ditt, og dokumentene kan sendes i ettermiddag.
Åpne PDF-en din