NÅR ORIGINALEN ER BORTE
Rediger CV-en din i PDF når det er den eneste kopien du har
Originalen forsvant med en gammel PC, et abonnement som gikk ut, eller en innlogging fra studietiden, og PDF-en er den eneste kopien som er igjen. Det er dessuten den versjonen som har gitt deg intervjuer. Du trenger å endre én stillingstittel og én dato, ikke å bygge opp alt på nytt i en annens mal.
- Endre en stillingstittel, en sluttdato eller et telefonnummer rett på siden, i filen en rekrutterer allerede likte.
- Hver linje du ikke rører, beholder den opprinnelige teksten sin, så systemet i den andre enden fortsatt leser en ekte CV.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| En CV som er eksportert fra Word, Pages eller Google Docs | Ja | Hver linje er ekte tekst, så når du klikker på stillingstittelen, får du en markør i den, og stillingene under blir stående. |
| En designet CV som du har fått fra en CV-tjeneste | Ja | Layouter med en sidekolonne lar seg fint redigere, og teksten vokser bare i den kolonnen du skriver i. Et navn som ligger i et bilde øverst på siden, er ikke tekst, og der får du ingen markør. |
| En skannet CV, eller et bilde av en utskrift tatt med telefonen | Etter ett steg | Ingenting å klikke på, bare et bilde av en side. OCR (tekstgjenkjenning) må lese den først, og på en CV er det oftest sifre i telefonnumre og datoperioder som blir feil. Rediger skannet PDF |
| En CV som søknadsportalen avviser fordi filen er for stor | Etter ett steg | Rediger her først og komprimer etterpå. Ellers krymper du filen og lar den vokse igjen for hver linje du skriver om. Komprimer PDF |
| En CV der en tidligere arbeidsgiver må bort for godt | Ikke her | Å skrive om en linje skjuler den gamle teksten, det fjerner den ikke. Ekte sladding, som fjerner innholdet for godt, gjør siden den berører, til et bilde, og en CV-side uten tekstlag er nettopp det du ikke har råd til å sende. Sladd PDF |
Slik gjør du det
- 1
Slipp CV-en i redigeringsverktøyet, og la den første siden bli tegnet opp
Filen leses i denne fanen i nettleseren og lastes aldri opp. «Marker» er allerede aktivt, og i hver linje som er lagret som ekte tekst, får du en markør.
- 2
Klikk på stillingstittelen med «Marker», og skriv den om
Den gamle linjen dekkes til med sidens egen bakgrunn, og den nye settes med CV-ens egen innebygde skrifttype. En erstatning av samme lengde flytter ingenting.
- 3
Endre sluttdatoen, og se deretter rett under
Når «d.d.» blir «jan. 2026», blir linjen fem tegn bredere. En dato i en høyrestilt kolonne beholder høyrekanten sin og vokser mot venstre, så den skal fortsatt stå på linje med datoene under.
- 4
Les til bunnen av den siste siden, og klikk deretter på «Eksporter PDF»
Et kulepunkt du har skrevet om, skyver delene under nedover i samme kolonne, så rull forbi den siste stillingen din. For å eksportere trenger du en konto, og den første uken koster 0,99 £.
Dette kan du endre
- Endre «Markedsrådgiver» til «Senior markedsrådgiver» i den øverste stillingen, og la de to stillingene under stå der de står.
- Endre «mars 2023 til d.d.» til «mars 2023 til jan. 2026» i en høyrestilt datokolonne.
- Bytt ut mobilnummeret øverst på siden med et annet nummer av samme lengde, så den midtstilte linjen forblir midtstilt.
- Sett inn en privat e-postadresse på kontaktlinjen i stedet for jobbadressen du snart mister.
- Skriv om det tredje kulepunktet under den nåværende stillingen din fra 14 ord til 22, og la kulepunktene under brytes på nytt.
- Slett linjen «Referanser oppgis på forespørsel», og la det stå igjen ren, hvit flate der den sto.
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Konvertere PDF til Word, redigere filen og eksportere den på nytt
Konverteringsverktøyet gjetter seg til tekstbokser og tabeller. Skrifttyper erstattes, to sider blir til tre, og filen som leses inn, er ikke den du leste korrektur på.
Skrive den inn på nytt i en gratis CV-mal
Det er ikke en redigering, det er et nytt dokument. Du mister versjonen som en arbeidsgiver faktisk svarte på, og kvelden går med til linjeavstand.
Ta et skjermbilde av CV-en, rette det i et bildeprogram og lagre det som PDF
Resultatet inneholder ingen tekst i det hele tatt. Systemet som leser filen, får ingenting, og filen vokser akkurat når en portal vil ha den mindre.
Sende den gamle versjonen og forklare endringen i e-posten
Systemet tar vare på den innleste CV-en, ikke e-posten din. Den gale sluttdatoen er det som ligger i rekruttererens database flere måneder senere.
Dette går ikke
- Det er gratis å redigere. Å laste ned den rettede CV-en krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
- En linje du skriver om, beholder venstrekanten sin og midtstilles ikke på nytt, så en lengre erstatning på en midtstilt kontaktlinje vokser mot høyre i stedet for å forbli midtstilt.
- En linje du skriver om, kommer normalt tilbake som ekte tekst som kan markeres, i CV-ens egen skrifttype. Hvis bare et utvalg av skrifttypen er innebygd, og det mangler noe du skrev, for eksempel i et etternavn med aksent, legges linjen i stedet inn som et bilde som ser likt ut.
- Hvis e-postadressen på kontaktlinjen din er en klikkbar lenke, hjelper det ikke å skrive om den synlige teksten: lenken fører fortsatt til samme sted.
- Et mye lengre kulepunkt skyver delene under nedover i sin egen kolonne, og på en full side to kan det gjøre at en CV på to sider går over på en tredje. Les til slutten før du eksporterer.
Dette lurer folk på
Flytter resten av CV-en min seg når jeg endrer én linje?
En erstatning av omtrent samme lengde flytter ingenting: den gamle linjen dekkes til, og den nye havner på samme grunnlinje. Et lengre kulepunkt gjør at avsnittet brytes på nytt og skyver delene under nedover, men bare i den kolonnen, så en sidekolonne med ferdigheter blir stående mens kolonnen med arbeidserfaring vokser. Sjekk den siste siden, der noen få ord kan gjøre at en CV på to sider går over på en tredje.
Kommer skrifttypen til å se annerledes ut enn resten av siden?
Den nye linjen settes med skrifttypen som er innebygd i din egen fil, i den gamle størrelsen, så den lar seg normalt ikke skille fra linjene rundt. To ting kan avsløre den. En lengre linje med fast bredde krymper litt for å få plass, i stedet for å brytes. Og hvis bare et utvalg av skrifttypen er innebygd, og det mangler en bokstav du skrev, tegnes den linjen som et bilde i stedet.
Kan et rekrutteringssystem (ATS) fortsatt lese den redigerte filen?
Et slikt system ser aldri på CV-en din, det leser tekstlaget under: bokstavene og tallene, og rekkefølgen filen lagrer dem i. Når du redigerer teksten der den står, er hver urørt linje nøyaktig slik den første eksporten din skrev den, og en linje du skriver om, er normalt også ekte tekst. Navnet ditt, datoene og titlene står altså der systemet venter å finne dem, enten portalen kaller filen «CV» eller «resume».
CV-en min er en skannet utskrift. Kan jeg rette en dato i den?
En skannet side inneholder ingen tekst, så OCR må gjette seg til den, og gjetningene er dårligst på nettopp det en CV henger på: sifre i telefonnumre, postnumre og datoperioder. Kjør OCR, og les deretter den gjenkjente siden mot utskriften før du endrer noe, for nå leser du korrektur på hele siden og ikke bare på linjen du kom for. Hvis CV-en finnes som fil et sted, om så bare som et gammelt vedlegg i en e-post, begynner du der i stedet.
Kan jeg få den ned på én side, eller flytte utdanning over arbeidserfaring?
Nei. Her redigerer du linje for linje, ikke layouten. Delene blir stående i den rekkefølgen PDF-en lagrer dem i, kolonnene beholder bredden sin, og ingenting her får en hel CV til å gå inn på færre sider. Å gjøre skriften mindre i et helt dokument er en egen jobb med sin egen side. Hvis strukturen er feil for stillingen du søker, må CV-en bygges opp på nytt, og det gjør du i et tekstbehandlingsprogram.
Viser filen fortsatt hvem som laget originalen?
Delvis. Når en PDF lagres, skrives to opplysninger om: hvilket program som laget filen, og når den sist ble endret. Det gjør alle verktøy som skriver en PDF, så de opplysningene stemmer ikke med filen du begynte med. Det som ikke røres, er tittelen og forfatteren som den opprinnelige eksporten la inn, og i en CV som en CV-tjeneste har laget for deg, kan navnet deres eller malen deres fortsatt stå der. Ingen som går gjennom søknader, åpner dokumentegenskapene, men ikke ta det for gitt: sjekk dem i din egen PDF-leser før du sender filen.
Åpne CV-en som har gitt deg intervjuer, endre den ene linjen som ikke lenger stemmer, og les delen under før du eksporterer. Det forblir det samme dokumentet, med samme layout og samme lesbare tekst, bare uten opplysningen som var utdatert.
Åpne PDF-en din