ETT ORD, ALLEREDE SENDT
Rett en skrivefeil i en PDF du allerede har sendt
Du har funnet ett feil ord i en PDF som allerede er sendt ut, og du har ikke filen den ble laget fra. Du er ikke ute etter å designe noe på nytt. Du vil ha det ene ordet rettet så rent at ingen som åpner filen igjen, kan se hvor feilen sto.
- Klikk på ordet som er feil, og skriv det om, så settes linjen på nytt i skrifttypen som er innebygd i filen, i samme størrelse og farge.
- Med Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac, finner du alle de andre stedene der den samme feilen står, på alle sidene, før du eksporterer.
- Det er gratis å redigere. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Dra og slipp PDF-en din her
Privat: behandles i nettleseren
Fungerer dette med filen din?
| Filen din | Går det her? | Dette skjer |
|---|---|---|
| En PDF som er eksportert fra Word, InDesign, Google Docs eller et designprogram | Ja | Ordet som er feil, er ekte tekst, og skrifttypen følger med i filen. Klikk på ordet og rett det, så settes linjen på nytt i den skrifttypen. |
| En PDF der den opprinnelige skrifttypen aldri ble bygd inn | Etter ett steg | Ett rettet ord havner i den skrifttypen som ligner mest, og blir så stående midt i en linje i den opprinnelige. Verre sted for en forskjell finnes ikke. Løsningen er å sette hele linjen på nytt, ikke bare ordet. Dekk til tekst i PDF |
| En skannet side, eller et fotografi av en utskrift | Etter ett steg | OCR (tekstgjenkjenning) må lese siden først, og rettelsen din settes ut fra den linjen OCR gir tilbake. Les derfor korrektur på hele linjen, ikke bare på ordet du kom for. Rediger skannet PDF |
| En skrivefeil som ligger i en logo, et diagram eller et annet bilde | Ikke her | De bokstavene er piksler, ikke tekst, så de lar seg ikke markere uansett hvor mye du klikker. Bytt ut bildet med et som er rettet. Bytt ut bilde i PDF |
Slik gjør du det
- 1
Slipp PDF-en i redigeringsverktøyet, og finn ordet
Ingenting lastes opp: PDF-en leses der den ligger. Trykk på Ctrl+F og skriv ordet slik det er feilstavet, så går søkefeltet gjennom alle sidene i bakgrunnen og teller treffene. Da vet du med en gang om det er ett eller ni.
- 2
Klikk på linjen med «Marker», og skriv om ordet
Klikk på linjen, sett markøren i ordet som er feil, og rett det. La resten være. Linjen tegnes på nytt i dokumentets egen skrifttype mens du skriver, så du kan vurdere hvor godt den stemmer.
- 3
Sjekk hvordan linjen slutter, og klikk deretter på «Eksporter PDF»
En lengre eller kortere erstatning flytter slutten av linjen og kan skyve et ord ned på linjen under. Les den rettede linjen og linjen under, og klikk deretter på «Eksporter PDF».
Dette kan du endre
- Endre «Katrine» til «Cathrine» i hilsenen, i brødteksten og ved signaturen med ett klikk på «Erstatt alle»
- Rett et beløp i et tilbud fra 14 500 kr til 145 000 kr på den ene linjen der nullen falt ut
- Flytt en dato fra tirsdag 14. oktober til torsdag 16. oktober alle de tre stedene den står
- Sett inn igjen bokstaven som mangler i et firmanavn i bunnteksten på hver av de 12 sidene
- Slett det andre «det» i «det det avtalte honoraret» uten å røre resten av setningen
- Endre et fakturanummer fra 1042 til 1043 i toppteksten og i betalingsreferansen
Derfor ødelegger de vanlige metodene denne filen
Tegne en hvit rute over ordet og skrive erstatningen oppå
Lappen havner i den skrifttypen verktøyet tilfeldigvis tilbyr, som regel Helvetica, en anelse ved siden av grunnlinjen og litt fetere eller tynnere enn resten. På skjermen din går det an. På utskrift er det det første alle ser.
Åpne den i Word og eksportere en ny PDF
Word bygger opp hele dokumentet på nytt for å endre ett ord. Linjeskift, tabellkolonner og bildenes plassering måles opp på nytt, så en rettelse på ett ord kommer tilbake med femti forskjeller fra kopien leseren din har, på steder ingen ba om.
Gå tilbake til den som laget filen, og be om en ny eksport
Riktig vei når kildefilen finnes og det kan gjøres i dag. Den holder ikke når designeren har gått videre, eller når malen er endret siden og den nye eksporten kommer med en annen logo.
Dette går ikke
- Hvis skrifttypen aldri ble bygd inn, settes rettelsen i den skrifttypen som ligner mest, og det kommer du til å se. Redigeringsverktøyet tegner linjen nøyaktig slik den blir eksportert, så du ser det før du betaler.
- En erstatning av en annen lengde endrer linjen. Et avsnitt med ujevn høyrekant brytes på nytt. Et blokkjustert avsnitt redigeres linje for linje, så akkurat den linjen vokser ut forbi den rette høyrekanten de andre holder.
- Søket går linje for linje, så en formulering som er delt over to linjer, blir aldri funnet som ett treff. Og ingenting her leter opp skrivefeilen for deg: du må vite hvilket ord det er.
- Retter du noe i en digitalt signert PDF, blir signaturen ugyldig, og én skrivefeil er sjelden verdt å bryte en forsegling for: be den som signerte, om å utstede dokumentet på nytt.
- Det er gratis å redigere, og filen forlater aldri nettleseren. Å laste ned den rettede PDF-en krever en gratis konto og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året.
Når det ikke lenger handler om formatering
Om dokumentet skal sendes ut på nytt, er en vurdering, ikke et spørsmål om formatering. Er feilen kosmetisk, og ingen har handlet ut fra dokumentet, bytter du ut filen i stillhet og sier ingenting. Gjelder den et tall, en dato eller et navn som noen kan komme til å stole på, sender du den rettede versjonen med én linje om hva som er endret: en fil som byttes ut i stillhet hos noen som allerede har skrevet den ut, er verre enn skrivefeilen var.
Dette lurer folk på
Kan noen se at filen er rettet?
Hvis skrifttypen er innebygd, slik den er i nesten alt som eksporteres fra Word, InDesign eller Google Docs, settes den rettede linjen på nytt i den skrifttypen, i samme størrelse og farge, og det som dekker til den gamle teksten, har samme farge som siden. Det er ingenting å oppdage. Hvis den ikke var innebygd, settes erstatningen i en annen skrifttype, og forskjellen ser du på skjermen før du bestemmer deg.
Den samme skrivefeilen står på ni sider. Må jeg rette hver av dem?
Nei. Trykk på Ctrl+F og skriv ordet slik det er feilstavet, så går redigeringsverktøyet gjennom alle sidene i bakgrunnen, ikke bare den du ser, og teller treffene underveis. Skriv rettelsen og bruk «Erstatt alle»: alle forekomstene endres i ett steg, som du også angrer i ett steg hvis du ombestemmer deg. Du velger selv om søket skal skille mellom store og små bokstaver, så et navn i brødteksten rører ikke det samme navnet i store bokstaver i en overskrift.
Rettelsen kom ut i en annen skrifttype. Hva gikk galt?
Ingenting hos deg. Den PDF-en inneholder ikke skrifttypen den er satt i, så redigeringsverktøyet bruker den som ligner mest av dem det har. Da holder det ikke å endre ett ord: dekk til hele linjen og skriv den på nytt, så linjen stemmer med seg selv og øyet ikke har noe å sammenligne med midt i setningen. En linje som avviker litt, leses mye bedre enn ett avvikende ord inne i en linje.
Kan det rettede ordet fortsatt markeres og søkes etter?
Som regel. Når den rettede linjen kan gjengis nøyaktig som ekte tekst, er det det eksporten skriver, og da kan ordene kopieres, søkes etter og leses opp som resten av siden. Når den ikke kan det, eksporteres den ene linjen som et lite bilde av seg selv i høy oppløsning: den ser riktig ut, men kan ikke markeres. Du kan ikke velge mellom de to, og ingenting annet på siden endres.
Filen er allerede sendt til trykkeriet. Skal jeg bare sende den rettede filen?
Ring dem først. Trykkerier legger jobber i kø, og en PDF nummer to med samme filnavn og uten forklaring er nettopp det som gjør at én jobb går ut i to versjoner, eller at feil versjon blir skåret og pakket. Spør hvor langt jobben har kommet, og send deretter filen med endringen nevnt i første linje. Her finnes det heller ingen håndtering av CMYK eller spotfarger, så trykkoriginaler der alt må stemme, hører hjemme hos den som laget dem.
Må jeg betale for å rette skrivefeilen?
Nei. Det er gratis å åpne PDF-en og rette ordet, og filen lastes aldri opp: endringen gjøres i nettleseren, på din egen maskin. Å laste ned den rettede PDF-en krever en gratis konto, som du bekrefter med en kode vi sender deg på e-post, og koster 0,99 £ den første uken. Deretter trenger du et abonnement, fra 11,99 £ i året. Du gjør rettelsen og vurderer den før noe av dette blir aktuelt.
Ett ord, én linje, et par minutter. Åpne PDF-en, rett skrivefeilen, se på slutten av linjen og på linjen under, og hvis rettelsen går i ett med resten, har du en fil du kan sende ut igjen. Gjør den ikke det, vet du det før du betaler.
Åpne PDF-en din