Guide
Slik redigerer du en PDF på Mac
Alle Mac-maskiner kan endre en PDF i Forhåndsvisning: fylle ut et skjema, legge til en tekstboks, signere, utheve eller tegne. Det Forhåndsvisning ikke kan, er å endre ordene som allerede står på siden. Til det kan du enten konvertere PDF-en til et dokument og skrive den om, men da mister du layouten, eller bruke et ordentlig PDF-redigeringsverktøy i Safari, som beholder den. Alle tre veiene står nedenfor, med hva hver av dem kan og ikke kan endre.
Oppdatert
Rediger en PDF uten Adobe Acrobat, rett i nettleseren
Gratis å redigere i nettleseren. Å laste ned krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Alternativ 1: Forhåndsvisning (legg til ting oppå)
Forhåndsvisning følger med alle Mac-maskiner og åpner PDF-er som standard. Merkingsverktøyene der er til for å legge til noe på siden: en tekstboks, en signatur, en figur, en utheving eller en tegning. Mange PDF-skjemaer kan dessuten fylles ut ved at du klikker i et felt og skriver.
- 1
Vis merkingsverktøylinjen
Åpne PDF-en i Forhåndsvisning og velg «Vis» > «Vis merkingsverktøylinjen», eller klikk på knappen med pennespissen øverst i vinduet.
- 2
Legg til tekst, en signatur eller en figur
Klikk på «Tekst» for å sette inn en tekstboks, og skriv i den. Signaturknappen på den samme verktøylinjen lar deg signere med styreflaten eller kameraet, og menyen «Figur» tegner bokser, piler og sirkler.
- 3
Fyll ut et skjema
Hvis PDF-en har ekte skjemafelt, klikker du i et felt og skriver. Boksene krysser du av med et klikk.
- 4
Lagre en kopi
Velg «Arkiv» > «Eksporter som PDF…», så blir originalen stående urørt. Du kan også lagre rett over filen, men da er det ingen vei tilbake.
Forhåndsvisning er bra til skjemaer, signaturer og notater. Det Forhåndsvisning ikke kan, er å redigere den eksisterende teksten: «Tekst» legger en ny boks oppå, så for å rette en skrivefeil må du dekke til det gamle ordet med en hvit figur og skrive oppå det, i en skrifttype som ikke stemmer med resten. Guiden vår om hvordan du dekker til tekst i en PDF på Mac viser den veien, og hva du må passe på.
Alternativ 2: Konverter og skriv om (Google Dokumenter eller Word)
Last opp PDF-en til Google Disk, høyreklikk på den og åpne den med Google Dokumenter, så får du et dokument du kan skrive om fritt og deretter laste ned som PDF igjen. Nyere versjoner av Word for Mac kan gjøre det samme fra «Fil» > «Åpne», med et varsel om at filen blir konvertert.
Problemet er konverteringen. Begge bygger opp layouten helt på nytt, så kolonner, tabeller, avstander, skrifttyper og bilder forskyver seg ofte, og jo mer gjennomdesignet PDF-en er, desto verre blir det. Det er en fornuftig vei for et enkelt brev du vil skrive om fra topp til bunn, og en frustrerende vei for en brosjyre, et skjema, en meny eller en CV. Google Dokumenter betyr dessuten at filen lastes opp.
Alternativ 3: Rediger den eksisterende teksten i Safari
Et redigeringsverktøy i nettleseren krever ingen installasjon og fungerer likt på alle Mac-maskiner. peadfs verktøy «Rediger PDF uten Acrobat» leser den ekte teksten i filen, så du klikker på en linje og skriver den om. Den innebygde skrifttypen, størrelsen og fargen fra originalen beholdes, og avsnittet brytes på nytt når du legger til eller stryker ord. PDF-en åpnes i nettleserfanen, i Safari, Chrome eller Firefox, og lastes aldri opp.
- 1
Åpne PDF-en i nettleseren
Slipp filen i redigeringsverktøyet, eller velg den i Finder.
- 2
Klikk på en linje og skriv den om
Klikk med «Marker» på en hvilken som helst tekstlinje, og rediger den. Med Cmd+F søker du etter et ord og erstatter det på alle sidene.
- 3
Legg til det som er nytt
Bruk «Legg til tekst» for ny tekst, «Hake» for avkrysningsbokser, «Signatur» for å signere og «Sladd» for alt som er privat og skal fjernes for godt.
- 4
Eksporter
Det er gratis å redigere, uten registrering. Å laste ned den redigerte PDF-en krever en gratis konto og koster fra 0,99 £ den første uken.
Hvilket alternativ passer til jobben din?
| Oppgave | Beste vei | Hvorfor |
|---|---|---|
| Fylle ut et skjema eller krysse av i bokser | Forhåndsvisning, eller verktøyet «Fyll ut PDF-skjema» | Begge skriver i ekte skjemafelt |
| Rette en skrivefeil eller endre en dato | Redigeringsverktøy i nettleseren | Endrer ordet der det står, i den opprinnelige skrifttypen |
| Skrive om det meste av et enkelt brev | Google Dokumenter eller Word | Full tekstbehandling, og en enkel layout tåler konverteringen |
| Signere en PDF | Forhåndsvisning, eller verktøyet «Signer PDF» | Det er gratis å signere i begge |
| Fjerne konfidensielle opplysninger | «Sensurer» i Forhåndsvisning på en nyere macOS-versjon, eller verktøyet «Sladd PDF» | En hvit figur dekker bare til teksten. Sjekk resultatet uansett hva du bruker |
| Redigere et skannet brev | Verktøyet «Rediger skannet PDF» | Forhåndsvisning har ikke OCR, så der forblir en skannet side et bilde |
Dette lurer folk på
Kan Forhåndsvisning redigere teksten i en PDF?
Nei. Forhåndsvisning legger tekstbokser, figurer, signaturer og uthevinger oppå siden og fyller ut skjemafelt, men ordene som allerede står i PDF-en, kan ikke markeres og skrives om. For å endre dem trenger du et PDF-redigeringsverktøy.
Har Mac et innebygd PDF-redigeringsverktøy?
Forhåndsvisning er det innebygde verktøyet, og til å legge til notater, signere og fylle ut skjemaer er det alt de fleste trenger. Eksisterende tekst kan det derimot ikke endre, og Pages kan ikke åpne en PDF i det hele tatt.
Hvorfor ser PDF-en min annerledes ut etter at jeg konverterte den i Google Dokumenter eller Word?
Fordi ingen av dem redigerer PDF-en. Begge konverterer den til et dokument, bygger opp layouten så godt det lar seg gjøre, og lagrer deretter en helt ny PDF. Skrifttypene PDF-en brukte, er kanskje ikke installert på Mac-en din, og kompliserte layouter blir sjelden riktige i konverteringen.
Kan jeg redigere en skannet PDF på Mac?
En skannet side er et bilde av tekst, så Forhåndsvisning kan ikke endre den. Google Dokumenter og Word henter ut ordene når de konverterer den, slik at du får teksten, men ikke siden. For å redigere selve siden trenger den OCR (tekstgjenkjenning) først. Les guiden vår om hvordan du gjør en skannet PDF redigerbar.
Trenger jeg Adobe Acrobat på Mac?
Ikke til de fleste oppgaver. Forhåndsvisning dekker skjemaer, signaturer og notater gratis, og et redigeringsverktøy i nettleseren endrer den eksisterende teksten uten at du installerer noe. Acrobat har fortsatt sin plass i trykkproduksjon og i noen arbeidsflyter i bedrifter.
Verktøy til denne jobben
Rediger en PDF uten Adobe Acrobat, rett i nettleseren
Full PDF-redigering uten Adobe og uten installasjon.
Rediger tekst i en PDF: endre teksten som allerede står der
Skriv om teksten: skrifttyper og layout beholdes.
Fyll ut en PDF på nett: skjema med eller uten utfyllbare felt
Skriv i felt, kryss av i bokser og velg alternativer.